Wichtige Hinweise zur Anfertigung der Bewerbungsunterlagen für das Lore-Auerbach Auerbach-Stipendium Füllen Sie den Antrag (beschreibbares.pdf-dokument) bitte am Computer und nicht handschriftlich aus und fügen Sie den Ausdruck Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen in dreifacher Ausfertigung (zwei Ausfertigungen gehen an die Auswahlkommission, eine Ausfertigung als Kopie dient der Bearbeitung) und für uns zur besseren Unterscheidbarkeit jeweils in einem blauen Schnellhefter lhefter (kein Klemmhefter oder Lose-Blatt-Sammlung) mit durchsichtigem Deckblatt ein. Heften Sie bitte nur DIN-A4 Papiere in die Mappe. Kleinere Formate müssen ggf. auf DIN-A4 Papier kopiert oder geklebt werden. Verwenden Sie bitte keine Prospekthüllen und Klarsichtfolien. Bitte reichen Sie zwei Passfotos im Original ein. Für die dritte Ausfertigung reicht eine Kopie. Beschriften Sie die Fotos auf der Rückseite gut leserlich mit Ihrem Namen. Bitte kleben Sie diese auf dem Antrag an der vorgesehenen Stelle ein. Sehen Sie davon ab, die Passbilder mit Büroklammern zu befestigen oder sie lose einzureichen. Reichen Sie die Immatrikulationsbescheinigung des laufenden Semesters und für das kommende Semester (für welches Sie sich auf das Stipendium bewerben) ein. Die neue Immatrikulationsbescheinigung kann nachgereicht werden, sofern diese bis zur Abgabefrist der Bewerbung noch nicht vorliegt. Sollten Sie Ihr Studium noch nicht begonnen haben, kann vorläufig der Zulassungsbescheid eingereicht werden. Die Immatrikulationsbescheinigung muss aber zwingend nachgereicht werden. Ihre wirtschaftlichen Verhältnisse können Sie im Antrag oder auf einem gesonderten Dokument darlegen. Aus diesem soll sich ergeben, mit welchen Mitteln der Lebensunterhalt bestritten wird und wie hoch die monatlich zur Verfügung stehenden Mittel sind. Als universitäre Leistungsnachweise reichen Sie bitte das aktuelle Transcript of Records ein Die Einreichung ist verpflichtend, da sie als Nachweis zur Erbringung von Studienleistungen dient. Die Note fließt jedoch nicht in die Auswahlentscheidung ein. Sollten Ihre Studienleistungen aufgrund Ihres Studienganges noch nicht digital erfasst sein, können Scheine in Kopie eingereicht werden. Das Transcript of Records benötigt keinen Stempel vom Prüfungsamt. Befinden Sie sich im ersten Semester, reichen Sie bitte eine selbst angefertigte Aufstellung Ihrer Kurse ein.
Der Bewerbung können freiwillig Referenzen oder Gutachten von Hochschulpersonal oder sonstigen Personen beigefügt werden. Eine Darstellung des bürgerlichen Engagements ist verpflichtend beizulegen. Ordnen Sie die Unterlagen pro Schnellhefter bitte in folgender Reihenfolge: 1. Ausgefüllter und unterschriebener Antrag mit Passbild (ausgedrucktes.pdf- Dokument) 2. Stipendienzweckbezogene Darstellung der Tätigkeiten, bezogen auf: a. bürgerschaftliches Engagement insbesondere in Bezug zu universitären Projekten oder zur gesellschaftlichen Integration b. Mitgliedschaft in Gremien und Organen sowie zur sonstigen Beteiligung in der Hochschulselbstverwaltung und/oder c. Tätigkeiten im Bereich der internationalen Zusammenarbeit zwischen der Universität Hildesheim und ausländischen n 3. Maschinengeschriebener ausformulierter Lebenslauf mit Datum und Unterschrift 4. Aktuelles Transcript of Records, ggf. Scheine oder Aufstellung der Kurse (s.o.) 5. Wenn bereits ein universitärer Abschluss vorhanden ist: Kopie des Hochschulabschluss- oder Zwischenzeugnisses 6. Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse 7. Bei ausländischen Studierenden: Kopie des aktuell gültigen Ausweises 8. Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse (s.o.) 9. Immatrikulationsbescheinigung (bei Abiturienten/innen vor Beginn des Studiums: Zulassungsbescheid, s.o.) Das anonymisierte Blatt zur statistischen Erhebung (die letzte Seite des Antragsformulars) legen Sie bitte lose in lediglich einfacher Ausfertigung bei. Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie für das nachfolgende Wintersemester bis zum 01.07. bzw. für das Sommersemester bis zum 15.01. in dreifacher Ausfertigung an: Stiftung Universität Hildesheim Lore-Auerbach-Stipendium Marienburger Platz 22 31141 Hildesheim oder in das Postfach Nr. 261 (Stipendienbearbeitung) im Foyer des Haupteingangs der Universität am Marienburger Platz. Maßgeblich für die fristgerechte Einreichung ist der Post- bzw. Eingangsstempel. Bei Fragen zur Erstellung Ihrer Bewerbung lesen Sie bitte zuerst die FAQs auf unserer Homepage. Sie erreichen uns darüber hinaus telefonisch Di-Do von 10.00 13.00 Uhr unter 05121 883 140 oder per E-Mail (stipendien@uni-hildesheim.de). Sehen Sie bitte von Nachfragen bezüglich des Bearbeitungsstands ab. Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung des Eingangs Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte eine frankierte und an sich selbst adressierte Postkarte bei.
WICHTIG: Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt! Die Bewerbungsfrist ist bindend!
Lore-Auerbach-Stipendium Bewerbung um ein Stipendium Erstantrag Antrag auf Weiterförderung Stiftung Universität Hildesheim Postfach 101363 D-31113 Hildesheim zum Wintersemester zum Sommersemester 1. Angaben zur Person Persönliche Daten Nachname Geburtsname Vorname Geburtsdatum Foto (bitte mit Namen beschriften und einkleben) Geburtsort Staatsangehörigkeit Zahl der Kinder Studienanschrift Straße / Hausnr. PLZ / Ort Telefon Mobiltelefon E-Mail Heimatanschrift Straße / Hausnr. PLZ / Ort Telefon Mobiltelefon E-Mail Bitte teilen Sie uns im Falle eines Umzugs Ihre neue Anschrift umgehend mit. 2. Angaben zum Studium Gegenwärtiges / voraussichtliches Studium an der Universität Hildesheim Studiengang Hauptfach Nebenfach Fachbereich I II III IV Studienbeginn Angestrebter Abschluss Bachelor Master Diplom Magister 1
Haben Sie bereits an anderen n studiert, wenn ja an welchen? Zeitraum Studiengang Zeitraum Studiengang Zeitraum Studiengang Ist ein Hochschul- oder Studienfachwechsel geplant? Ja Nein Zeitpunkt Hochschulabschlüsse (einschließlich Vor- und Zwischenprüfungen) Art Datum Art Datum Art Datum Ergebnis Ergebnis Ergebnis Semesterzeiten Hochschulsemester davon im grundständigen Studium einschließlich Bachelor Masterstudium davon befreit ( 11 NHG) beurlaubt Befreiungsgründe nach 11 NHG Weitere Studienpläne (Voraussichtliches) Berufsziel 2
3. Angaben zum Ausbildungsgang Bitte führen Sie alle Schulen auf, die Sie besucht haben. Bitte geben Sie an, wann und wo Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung erlangt haben. Ausbildungsstätte und Ort Datum Notenschnitt Bitte geben Sie an ob und ggf. welche Ausbildung / Lehre Sie absolviert haben und die Abschlussnote. Bisherige Berufsausübung einschließlich Nebentätigkeiten 3
Praktika Sonstige Zertifikate / Kurse / Fertigkeiten 4. Angaben zu Stipendien und staatlicher Förderung Bewerben Sie sich um ein Stipendium bei einer anderen Institution oder erhalten Sie bereits eines? Bewerbung ja nein Erhalt ja nein Stiftung/Institution/Organisation für den Zeitraum Erhalten Sie BaFöG oder ist dies beantragt? Antrag ja nein Erhalt ja nein Erhalten Sie eine anderweitige Förderung außer Stipendien oder BaFöG? Ja, folgende: Nein Auch nach Einreichung Ihrer Bewerbung bei der Stiftung Universität Hildesheim erwarten wir eine schriftliche Mitteilung, wenn Sie sich noch anderweitig um ein Stipendium bewerben bzw. ein Stipendium erhalten! 4
5. Angaben zum bürgerschaftlichen Engagement 6. Erklärung über die wirtschaftlichen Verhältnisse Bitte legen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Mittel zum Bestreiten des Lebensunterhaltes dar (ggf. gesondertes Blatt beifügen.) Einnahmen (monatlich) Kindergeld (ohne Unterstützung durch die Eltern) Unterstützung durch Eltern oder andere Personen Erwerbstätigkeit BAFöG Sonstiges: Ausgaben (monatlich) Miete Nebenkosten Studienkosten Versicherungen Lebenshaltungskosten 5
Dieser Bewerbung liegen in der angegebenen Reihenfolge und für die bessere Unterscheidbarkeit in der Bearbeitung in einem blauen Schnellhefter und in dreifacher Ausführung bei: 1. Ausgefüllter und unterschriebener Antrag mit Passbild (ausgedrucktes.pdf-dokument) 2. Motivationsschreiben, das aufzeigt, warum Sie die Aufnahme in das Kolleg anstreben und welche Erwartungen damit verbunden sind 3. Maschinengeschriebener ausformulierter Lebenslauf mit Datum und Unterschrift 4. Hochschullehrer_innen- oder Fachlehrer_innengutachten mit Unterschrift 5. Aktuelles Transcript of Records, ggf. Scheine oder Aufstellung der Kurse 6. Wenn bereits ein universitärer Abschluss vorhanden ist: Kopie des Hochschulabschluss- oder Zwischenzeugnisses 7. Hochschulzugangsberechtigung (unbeglaubigte Kopie) 8. Ausbildungs- und Praktikumszeugnisse 9. Bei ausländischen Studierenden: Kopie des aktuell gültigen Personalausweises 10. Immatrikulationsbescheinigung (Zulassungsbescheid bei Abiturienten_innen vor Beginn des Studiums) Bitte beachten Sie die Hinweise zur Bearbeitung sowie die FAQ. Einverständniserklärung Ich erkläre mich damit einverstanden, dass der Bewerbungsbogen, der Lebenslauf und das Gutachten im Falle einer Ablehnung bei den Akten der Stiftung Universität Hildesheim verbleibt (gilt auch bei zurückgezogener Bewerbung). Mir ist bekannt, dass die Stiftung Universität Hildesheim diese Akten als Beleg für die Richtigkeit ihrer Entscheidungen, für interne Kontrollen über die Zuverlässigkeit des Auswahlverfahrens und als Grundlage für künftige Entscheidungen zurückbehält und vertraulich behandelt (z. B. Bewerbung um ein Promotionsstipendium). Mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung meiner Angaben im Rahmen der Bewerbung und Fortführung des Stipendiums erkläre ich mich ausdrücklich einverstanden. Ort, Datum Unterschrift Richtigkeit der Angaben Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben. Die Angaben habe ich wahrheitsgemäß nach bestem Wissen und Gewissen vorgenommen. Ich verpflichte mich, die Stiftung Universität Hildesheim von jeder Änderung gegenüber den Angaben in diesem Fragebogen zu unterrichten oder sonstige für das Stipendium relevante Angaben mitzuteilen. Die Satzung über das Minerva-Kolleg ist mir bekannt. Ort, Datum Unterschrift Im Falle einer Förderung bitte ich um Auszahlung auf folgendes Konto: Kontoinhaber/in Kontonummer BLZ Institut Diese Angaben werden bei Nichtförderung nicht gespeichert und im Falle einer Förderung nachgefordert. 6
Die folgenden Angaben werden freiwillig und ausschließlich zu statistischen Zwecken erhoben. Das Blatt wird getrennt von Ihren Unterlagen ausgewertet und nicht an die Auswahlkommission weiter gegeben. Bitte in einfacher Ausfertigung getrennt von Ihren übrigen Unterlagen beilegen! Fachbereich I Fachsemester Angestrebter Abschluss II III IV Bachelor Master Diplom Magister Geschlecht männlich weiblich keine Angabe Haben Ihre Eltern ein Studium an einer Universität oder einer Fachhochschule absolviert? Ja, beide Ja, ein Elternteil Nein Art Ihrer eigenen Hochschulzugangsberechtigung Liegt ein Migrationshintergrund vor? Ja Nein Auf welchem Wege haben Sie von dem Stipendienprogramm erfahren? Flyer Hinweis durch Dozierende Hinweis durch andere Stipendiaten_innen Hinweis durch Einrichtungen der Universität (ZSB, AStA o.ä.). Folgende: Homepage Sonstiges: Wie hilfreich schätzen Sie die folgenden Angebote ein? sehr hilfreich hilfreich neutral wenig hilfreich überflüssig nicht beansprucht Merkblatt zur Antragsstellung Homepage Telefonische Beratung Persönliche Beratung Sonstiges: Haben Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge zum Bewerbungsprozess? 7