Protokoll 31. Sitzung des Studentenrates der TU Bergakademie Freiberg (Wahlperiode 15, öffentlich) Datum/Uhrzeit: Ort: Sitzungsleitung: Protokoll: 14.04.2016, 20:00 bis 22:10 Uhr Barbarakeller F. Hallfarth S. Lippmann Anwesenheit Mitglieder Studentenrat: TB Tobias Bräuer X LW Linus Walter X TG Tina Grundmann X FH Felix Hallfarth X RS Rico Schulz X TE Tobias Eichhorn X MS Malina Schlosser X SV Sascha Volkmann E NS Nelu Sprater X PM Pascal Muster X JR Johannes Röttenbacher X LF Lukas Franiel X CL Candy Lopez X JA Johanna Adam E EK C Elena Knoche X MSch Marcus Schade E E Gäste: CH Christin Hiebner AP Anselm Peischl RM Rebecca Maiwald LT Lena Theis KP Kevin Pohlmann SL Sigrid Lippmann Legende: E: entschuldigt U: unentschuldigt X: anwesend Abstimmung: ja/nein/enthaltung 1
Tagesordnung 1. Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit 2. Änderung der Tagesordnung 3. Finanzanträge 4. Protokollabstimmung 5. Betreuungskonzept Saxeed 6. Sporttag 7. AG Hochschulmarketing 8. Auswertung Erstiwoche 9. Studententage 10. Wahlwerbung 11. Gremienkonvent/Gremienstammtisch 12. Büro 13. HH-Abschluss 14. Nachtragshaushalt 15. Brunch-Kassierung 16. Personal (intern) 17. Inforundlauf 18. Sonstiges 19. Newsletter 20. Termin nächste Sitzung TOP 1 Begrüßung, Anwesenheit, Beschlussfähigkeit F. H.: begrüßt die Anwesenden beschlussfähig (13) TOP 2 Änderungen zur Tagesordnung TOP 7 AG Hochschulmarketing wird gestrichen, neuer TOP 3 Betreuungskonzept Saxeed TOP 3 Betreuungskonzept Saxeed C.H.: stellt das Gründernetzwerk Saxeed vor: SAXEED bietet eine individuelle Begleitung des gesamten Gründungsprozesses. Je nach Stand des Konzeptes und der unternehmerischen Fähigkeiten unterstützt Saxeed auf dem Weg von der ersten Geschäftsidee über das Geschäftsmodell bis hin zum fertigen Businessplan. Das Ziel ist es, die zukünftigen Gründer bestmöglich auf die Zukunft vorzubereiten. Dazu werden verschiedene Workshops angeboten. Gibt es Ideen zur Optimierung und wie kommt das Betreuungskonzept bei den Studierenden an? 2
Es besteht Interesse an der Arbeit im kleineren Rahmen Terminvorschläge und danach weitere Treffen planen T.E.: Terminvorschläge möglichst für montags oder freitags, da die restlichen Tage mit Vorlesungen ausgefüllt sind. C.H.: bedankt sich für die Aufmerksamkeit und verlässt die Sitzung. TOP 4 Finanzanträge StuRa Tagungsbeitrag für die ZAPF in Konstanz vom 03. bis 08.05.2016 50,00 Abstimmung: 12/1/- Abstimmungsliste zum Abschlusskonzert der Erstiwoche am 08.04.2016 im EAC Vorstandsbeschluss Honorarvertrag J. Mahling, Gremienvorstellung am 13.04.2016 80,00 Abstimmungsliste Film für internat. Cinema am 15.04.2016 10,00 Abstimmung: 12/-/1 AKAS Exkursion nach Liberec 1100,00 Internat. Party am 29.04.2016 in der Alten Mensa 1200,00 Exkursion in die Sächs. Schweiz 550,00 Exkursion nach Leipzig am 18.06.2016 1000,00 Party internat. Wochenende am 21.10.2016 800,00 Abstimmung: einstimmig Finanzantrag ensiferra Exkursion Schenkendorf 22.04. 24.04.2016 108,00 Vertrag academic theatre, 07.06.2016 Anzeigenvertrag Wühlmaus mit GSM Freiberg 60,00 Abstimmung: einstimmig DR-Antrag FSR 2 zur ZAPF nach Konstanz 180,00 DR-Antrag FSR 2, BuFaTa Vernetzung Hamburg 187,00 (wird zurückgestellt) 3
Abstimmung des DR-Antrages zur ZAPF: 11/-/2 FSR 3, Exkursion zur Reichen Zeche am 30.04. und 21.05.2016 400,00 (5,00 Teilnahmegebühr/Person) mit jeweils 15 Personen Nachtragshaushalt Abstimmung: einstimmig A.P.: Finanzantrag (Kalkulation) für Konzert am 13.05.2016 346,25 (StuRa bekommt den gesamten Gewinn) Abstimmung: einstimmig TOP 5 Protokollabstimmung Abstimmung des Protokolls vom 31.03.2016: 9/-/4 angenommen TOP 6 Sporttag T.E.: stellt das Konzept für den Sporttag am 18.06.2016 einschließlich der Kalkulation vor: Der Sporttag findet am 18.06.2016 in der Rüleinhalle und dem dazugehörigen Außengelände statt. 9:00 Uhr Beginn mit warm up (Zumba) 10.00 Uhr Beginn der Turniere (Fußball, Volleyball, Streetball ca. 12.00 bis 14:00 Uhr gemeinsames Mittagessen in der Neuen Mensa danach weitere sportliche Aktivitäten gegen 18:00 Uhr Siegerehrung Der Sporttag ist für Studenten, ALUMNI und Mitarbeiter gedacht. Die Teilnahmegebühr beträgt für Studenten 5,00 und für Nichtstudenten 10,00. fragt warum der Sporttag nicht bei den Studententagen mit angegliedert ist. So entstehen weitere Kosten. Der Sporttag ist nicht an die Studententage gekoppelt. T.E.: Stellt die Kalkulation vor für den StuRa entstehen Kosten in Höhe von 2500,00 Abstimmung: Kostenübernahme in Höhe von 2500,00 durch den StuRa: 10/2/1 4
TOP 7 Auswertung Ersti-Woche T.E.: wird auf nächste Woche verschoben, bedankt sich für die gute Zusammenarbeit TOP 8 Studententage Letztes StuTa-Treffen fand am 05.04.2016 statt. Plakate wurden überarbeitet, Webseite steht, App ist vorhanden. Bis 15.04.2016 sind die Plakate abzustimmen. Das nächste Planungstreffen findet am 24.04.2016, 19:00 Uhr im Konferenzsaal der Neuen Mensa statt. TOP 9 Wahlwerbung T.G.: Wie sieht es mit der Wahlwerbung aus? Wahlplakate gestaltet Rico Plakate müssen bis 2 Wochen vor der Wahl da sein einschl. Wahlwerbung bei Facebook (27.04.2016) T.B.: Wahl-o-mat ist einsatzbereit. Die nächste Wahlausschuss-Sitzung findet am 29.04.2016, 14:00 Uhr im BBK statt. Bestätigung der Wahlvorschläge und Festlegung des Wahlvorstandes. TOP 10 Gremienkonvent/Gremienstammtisch Gremienkonvent Das Konzept sieht weiterhin verschiedene Workshops vor. Terminvorschlag: 11.06.2016 Vorschläge für Workshops? Orientierung am alten Konzept Konzept mit den Workshops kam gut an. F.H.. Wir sollten uns bis zur Sitzung am 28.04.2016 Gedanken dazu machen 5
M.S.: Wann findet die konstituierende Sitzung statt? Terminvorschlag: 26.05.2016 Gremienstammtisch Sollte vor den FSR-Wahlen stattfinden Terminvorschlag bis kommenden Dienstag TOP 11 Büro Besichtigung fand am 12.04.2016 statt. Das Büro ist schön möbliert. Probleme könnte der große Tresor aus dem alten Büro machen, da er sehr schwer ist. Zurzeit besteht noch ein Problem mit der Schließanlage muss noch mit dem Eigentümer (Rossmann) geklärt werden. Schließsystem müsste ausgetauscht werden und ist evtl. über Schließkarten zu regeln. Der Umzug ist beschlossen. P.M.: Ansprechpartner sind Herr Gerber und Frau Glöckner Stellt GO-Antrag zur Schließung des TOPs und schlägt die Gründung einer AG neues Büro vor. Antrag wird abgelehnt. TOP 12 HH-Abschluss Stellt den HH-Abschluss in den einzelnen Positionen vor. Abstimmung: einstimmig TOP 13 Nachtragshaushalt Stellt den Nachtragshaushalt vor, 2649,89 können noch verplant werden Antrag: Geld in Instandhaltung und Investitionen einfließen lassen oder Anlage kaufen haben dann einen ausgeglichenen Haushalt Anlage anschaffen, die allen zugute kommt. Abstimmung: 8/-/5 Abstimmung des Nachtragshaushalts: einstimmig (13) TOP 14 Brunch-Kassierung am 24.04.2016 Johannes und Rico übernehmen die Kassierung zum Brunch am 24.04.2016. 6
TOP 15 Personal (intern) TOP 16 Inforundlauf Vorsitz Es werden noch Helfer für das Frühlingsfest am kommenden Sonntag benötigt (Standbetreuung am SIZ) übernimmt Felix Weitere Termine: 19.04.2016, 14:00 Uhr im Audimax Mitgliederversammlung für Angehörige der TUBAF 20.04.2016, 8.30 Uhr Treffen zu social media im SIZ 20.04.2016, 13:00 Uhr Beratung zur Erstiwoche WS im BBK 21.04.2016, 16:00 Uhr Vorstandstreffen der Freunde & Förderer (Teilnahme Johannes) Kultur/Sport T.E.: 03.05.2016, 10:30 Uhr Abschlussveranstaltung zum Uni-Jubiläum in der Alten Mensa 12.05.2016 StuWe-Festveranstaltung in Dresden 21.05.2016 Tag der offenen Tür Finanzen T.G.: HH-Abschluss und Nachtragshaushalt StuWe/Soziales T.B.: IKEA-Tour war erfolgreich, es gab keine besonderen Vorkommnisse Unterstützung der Erstis bei der Stundenplanung im StuRa-Büro Studienberatung im Büro muss verbessert werden. Studium/Bildung Durchführung eines Referatstreffens Studium/Bildung HoPo P.M.: Durchführung international Cinema am Freitag, 20:00 Uhr im EAC Finanzen 7
Nachtragshaushalt, HH-Abschluss Im BBK ist die Inventur durchzuführen. ÖA Betreuung der Erstis während der Erstiwoche Fotogalerie auf der Homepage Büro S.L. Es gab Kritik von Ch. Settgast an den StuRa, insbesondere an das Referat Studium/Bildung TOP 17 Sonstiges F.H.. Es gab Beschwerde von P. Brumm zum Beschluss zum Fortbestand der Wühlmaus StuRa-Sitzungen sind öffentlich, hätte zur Sitzung kommen können. Es erfolgt keine Extra-Einladung. Paul wünscht eine Einladung zur StuRa-Sitzung mit TOP Wühlmaus TOP Wühlmaus wird zur StuRa-Sitzung am 28.04.2016 behandelt Paul einladen TOP 18 Newsletter Linus schreibt den Newsletter Themen: Saxeed, Sportolympiade, Studententage, FSR-Wahlen, Gremienkonvent, Kauf einer neuen Anlage, Einladung Schnupperplenum am 21.04.2016 TOP 19 Termin nächste Sitzung Die nächste StuRa-Sitzung (Schnupperplenum) findet am 21.04.2016, 20:00 Uhr im BBK statt. Felix Hallfarth Sitzungsleiter Sigrid Lippmann Protokollantin 8