1. Einrichtung der Webshop-Schnittstelle epages im orgamax Über den Menüpunkt orgamax -> Einstellungen -> Webshop gelangen Sie zur Eingabe Ihrer Webshopdaten im orgamax Bitte beachten Sie dass nicht alle Provider die mit epages arbeiten auch gleichzeiotig die SOAP Schnittstelle einsetzen. Diese Schnittstelle ist allerdings Grundvorraussetzung für das Abrufen und Importieren von Bestellungen und Artikeln. Bitte informieren Sie sich zuvor bei Ihrem Provider. Unter Webshop tragen Sie den gewünschten Webshop ein. In dem Fall epages. Unter Internetadresse (URL) tragen Sie die Adresse zu Ihrer SOAP-Schnittstelle ein. Unter Benutzername tragen Sie das Benutzer-Objekt zum epages Shop stehen. z.b. /Shops/<Shopname>/Users/<Benutzername> Unter Passwort tragen Sie Ihr unter epages vergebenes Passwort ein Zusätzlich können Sie noch einige Daten im unteren rechten Bereich festlegen wie z.b. einen Artikel für Frachtkosten und Zahlungsmethode. Der Stammartikel für die Frachtkosten wird dann später in den Auftrag/Lieferschein/Rechnung eingetragen und mit den Beträgen gefüllt die durch Ihren Webshop übertragen werden.
Im unteren linken Bereich können Sie Standardwerte festlegen, für abgerufene Webshop-Bestellungen in denen sich keine Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Auftragsarten befinden. Bitte beachten Sie dass nur Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen, Auftragsarten von orgamax automatisch erkannt und in den jeweiligen Vorgang eingetragen werden, wo der Name im Webshop gleich dem Namen der Bedingung im orgamax ist. 2. Strato Webshop In Ihrem Strato Online Shop finden Sie unter dem Punkt Einstellungen -> WISO Mein Büro die URL zur SOAP Schnittstelle. Die angezeigte URL tragen Sie dann unter orgamax -> Einstellungen -> Webshop im Feld Internetadresse ein.
Zusätzlich tragen Sie Ihre Strato Shop ID und das zugehörige Kennwort ein. Bitte beachten Sie dass der Strato Webshop Starter diese Funktionen nicht unterstützt. Mindestvoraussetzung ist daher der Webshop Advanced.
3. Einstellen der Artikelstammdaten für die orgamax Shopanbindung Bevor Sie Anfangen Ihre Bestellungen abzuholen, sollten Sie über den Daten-Import alle Artikel aus dem Webshop importieren. Klicken Sie hierzu auf orgamax -> Daten-Import -> Artikel aus dem Webshop Nutzen Sie Versandoptionen oder Gutscheine im epages Webshop, so müssen diese von Ihnen vorher als Artikel hinzugefügt werden. Als Beispiel nehmen wir die Geschenkverpackung aus epages. Gehen Sie unter Stammdaten auf Artikel und legen Sie sich einen neuen Artikel an. Wichtig ist das unter dem Reiter Sonstiges im Feld Artikelnummer im Webshop der Bezeichner Ihrer Versandoption oder des Gutscheines steht.
Im epages Webshop finden Sie den Bezeichner unter Einstellungen -> Versand und Zahlungen -> Versandoptionen und dann unter der gewünschten Versandoption oder unter Marketing -> Gutscheine der Bezeichner für den gewünschten Gutschein. 4. Abholen der Webshop-Bestellungen Haben Sie alles eingerichtet können Sie nun beginnen die Bestellungen aus Ihrem Webshop abzurufen. Dafür klicken Sie auf den Button Bestellungen einlesen (F10) und wählen Neue Webshop-Bestellungen abholen aus. Anschließend werden alle Bestellungen von Ihrem epages Webshop abgerufen (Es werden nur Bestellungen erkannt und abgerufen, die noch keinen Status haben oder auf den Status Gesehen gesetzt worden sind. Nach dem erfolgreichen Abrufen der Bestellung wird der Status auf In Bearbeitung gesetzt, sodass diese Bestellung beim nächsten Abrufen nicht noch einmal übertragen wird. Über einen Rechtsklick auif die jeweilige Bestellung können die Webshop-Bestellungen wahlweise in Auftrag/Lieferschein/Rechnung umgewandelt werden.