9 STELLENBEWERBUNG Das Ziel jeder Bewerbung1 ist, die ausgeschriebene Stelle zu erhalten. dem zukünftigen Arbeitgeber in kurzer Form so viele Informationen wie nötig über Ihre Person, Ausbildung, bereits erworbene berufliche Kenntnisse und Ihre Motivation für diese Stelle zu vermitteln, damit er neugierig auf Sie wird und Sie zu einem persönlichen Gespräch einlädt, weil er glaubt, dass Sie seine Problemlösung sein könnten. Ihre Bewerbungsunterlagen sind der Schlüssel zur Einladung für ein Bewerbungsgespräch und damit die Chance, diese Stelle zu bekommen und sie sind der erste Eindruck, den Lesende von Ihnen erhalten. 9.1 Selbstanalyse Wer sich selber einschätzen kann, weiss wonach sie/er suchen soll. Es fällt leichter, sich zu bewerben. Zuerst müssen Sie daher herausfinden, was Sie (besonders) gut können, was Sie sich wünschen (wo wollen Sie hin). Was haben Sie bereits gemacht? Was können Sie? Welche Arbeiten haben Sie an Ihrer bisherigen Stelle ausgeführt? Sie brauchen also eine Art «Bestandsaufnahme» von sich. Mögliche Fragen über sich: Welche Erfahrungen haben Sie bisher gesammelt, über welche Fähigkeiten verfügen Sie (haben Sie auf jeden Fall), wo liegen Ihre Stärken? Mögliche Fragen zur neuen Stelle: In welchem Berufsfeld/in welcher Branche möchte Sie arbeiten. Soll die neue Arbeitsstelle am gegenwärtigen Wohnort, weiter weg oder sogar im Ausland sein? 93 Selbst- und Fremdeinschätzung Suchen Sie sich von den folgenden Adjektiven je 10 aus: Markieren Sie diejnigen Eigenschaften, die genau auf Sie zutreffen, grün, resp. diejenigen, die überhaupt nicht auf Sie zutreffen, rot. aktiv ängstlich arrogant ausdauernd belastbar egozentrisch ehrgeizig ehrlich eitel empfindlich engagiert ernst fair geduldig grosszügig gutmütig fleissig hart hilfsbereit innovativ interessiert intrigant kämpferisch kommunikativ kreativ kritisch langsam langweilig launisch loyal lustig mutig mutlos neidisch oberflächlich offen optimistisch originell passiv produktiv rechthaberisch respektvoll rücksichtsvoll ruhig schnell selbstsicher sorgfältig spontan standfest stark stolz stur taktvoll temperamentvoll tolerant tüchtig unberechenbar ungeduldig unparteiisch unnachgiebig unsicher unzufrieden verschwiegen vertrauenswürdig warmherzig zielstrebig zuverlässig... 1 Buch_mod3_2015.indb 93 Zu Bewerbungsschreiben und zur Bewerbung finden Sie in Büchern und im Internet zahlreiche Informationen, darum wird hier nur auf wesentliche Aspekte eingegangen. 93
Diese Auflistung finden Sie auch als PDF-Datei Selbst_Fremdeinschätzung im Übungsordner. Welche Eigenschaft(en) fehlt (fehlen)? Tipp: Schlagen Sie Wörter nach, die Sie nicht verstehen. Hinweis: Viele Wörter können sowohl positiv als auch negativ verwendet werden (z. B. «ehrgeizig», heisst das nun, «Streber» zu sein oder «zielorientiert»?). Geben Sie diese Auflistung 1 2 Personen, denen Sie vertrauen, mit der Bitte, die gleiche Aufgabe für Sie auszuführen (Fremdeinschätzung). Vergleichen Sie die Fremdeinschätzungen mit Ihrer persönlichen Einschätzung. Wo gibt es Übereinstimmungen, wo Abweichungen? Überlegen Sie warum oder fragen Sie nach. 94 Stelleninserat: Gesucht... Kurzbeschreibung: Sie suchen eine Stelle und geben ein Stelleninserat auf «Gesucht...». Sie lernen sich dadurch wieder ein Stück näher kennen: Was sind Ihre hervorstechenden Eigenschaften, was machen Sie besonders gern? Dass Stelleninserate positiv formuliert sind, erschwert die Aufgabe zusätzlich. Es ist gar nicht so einfach, zu schreiben, was frau/man will. Skizzieren Sie ein Inserat: Welche Informationen führen Sie auf, damit man möglichst viel über Ihre Fähigkeiten und Ihr Können erfährt? 94 Buch_mod3_2015.indb 94
95 Stärken und Schwächen Szenario: Sie sind zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen worden. Ohne Vorwarnung fragt Sie Ihr Interview-Partner nach Ihren Stärken und Schwächen. Hier können Sie sich auf solche Fragen vorbereiten, denn erfahrungsmässig kennen wir unsere Schwächen sehr genau, während wir bei den Stärken schon länger studieren müssen, oder? Beschreiben Sie 3 Stärken: Wo setzen Sie diese Stärken ein? Achtung: Eine Stärke kann ein gewinnendes Lächeln oder eine angenehme, ruhige Stimme am Telefon sein. Stärke Einsatz Stärke Einsatz Stärke Einsatz Fragen Sie jemanden nach Stärken, die an Ihnen aufgefallen sind (holen Sie sich ein Kompliment ab, Sie haben es verdient). Schreiben Sie sie hier auf, damit Sie sie jederzeit nachlesen können (tut gut!). Beschreiben Sie 3 Schwächen: Was tun Sie dagegen? Wie gehen Sie mit solchen Schwächen um? Wählen Sie Schwächen, die verzeihbar sind (andere haben sie auch oder sie lassen sich relativ einfach korrigieren). Schwäche Massnahme Schwäche Massnahme Schwäche Massnahme 95 Buch_mod3_2015.indb 95
96 Selbstanalyse: Was suchen Sie? Überlegungen: Haben Sie sich bereits überlegt, wie Ihr optimaler Arbeitsplatz aussehen könnte? Muss die Stelle zu Fuss erreichbar sein (also ganz nahe)? Darf es auch in einer angrenzenden Gemeinde, in einer entfernteren Stadt, im Ausland sein? Warum? Wie soll die Arbeitsstelle aussehen ein Grossraumbüro, eine kleiner Betrieb, in dem Sie AllrounderAufgaben übernehmen können? Welche Ihrer (vielen) Fähigkeiten wollen Sie bestimmt einsetzen können? Welche Tätigkeiten gehören nicht zu Ihren Lieblingsbeschäftigungen, weil Sie daran kein Interesse/keinen Spass haben oder sie Ihnen schwerfallen? In welchen Branchen möchten Sie (überhaupt) nicht arbeiten? Warum? Haben Sie Weiterbildungsziele in einem bestimmten Gebiet vorgesehen oder wollen Sie eine Stelle mit guten Aufstiegsmöglichkeiten? Wo sehen Sie sich in 5 Jahren? Wo wollen Sie sein, was wollen Sie dann tun/erreicht haben? 96 Buch_mod3_2015.indb 96
9.3 Stelleninserate Was gibt es? Sie kennen Ihre Wünsche. Nur: Deckt sich das auch mit den Stelleninseraten? Gibt es in der gewünschten Branche, im gewünschten Beruf überhaupt entsprechende Stellenangebote? Falls Angebote verfügbar sich, decken sie sich mit Ihren Fähigkeiten und Interessen? Was wird verlangt? HARD SKILLS In Stelleninseraten wird oft die Ideal-Person gesucht, die kaum zu finden ist. Wenn Sie mindestens 60 70 % der verlangten «harten» Kriterien (Hard-Skills, Qualifikationen = Need to have) erfüllen, dann bewerben Sie sich! Die «harten» Kriterien erkennen Sie an Formulie rungen wie «Voraussetzungen sind...» oder «wir erwarten...». «Weiche» Kriterien (Soft-Skills, Zusatzqualifikationen = Nice to have) erkennen Sie z. B. an «idealer weise haben Sie...», «von Vorteil...» oder «wünschenswert...» 97 Analyse eines Stellenangebots Studieren Sie zu zweit das folgende Stellenangebot. Spricht Sie dieses Stellenangebot an? Warum ja, warum nein? 97 Buch_mod3_2015.indb 97
Erstellen Sie daraus ein Anforderungsprofil mit Hard- und Softskills. 98 Selbst gefundenes Stelleninserat analysieren Suchen Sie zu zweit ein Stelleninserat, das Sie anspricht. Lesen Sie das Inserat genau durch: Woraus bestehen die Tätigkeiten genau? Welche Anforderungen werden verlangt. Wo erhält man zusätzliche Informationen über das Unternehmen (z. B. Internet, Ansprechperson)? Und schliesslich: Entspricht die Stelle weitgehend Ihrer Selbstanalyse? Falls Sie bisher einen guten Eindruck erhalten haben, erstellen Sie eine Analyse, indem Sie MUSS- und KANN-Kriterien mit unterschiedlichen Farben herausarbeiten. Notieren Sie sich einige Erfahrungen, die Sie mit der Analyse der Inserate in den beiden vorherigen Aufgaben gemacht haben, sodass Sie bei Ihrer eigenen Stellensuche auf diese Tipps zurückgreifen können. 98 Buch_mod3_2015.indb 98