Datensicherung mit Image und Online Autor: Michael-Alexander Beisecker D 470/1 Register DEF Katastrophenschutz für PC und Notebook: Warum ein Backup unverzichtbar bei Ihrer Pannenhilfe ist Dieser Beitrag hilft Ihnen: Sicherheitsrisiken bei Ihrer Datensicherung zu erkennen Ihr Windows-System im Pannenfall schnell zu retten Die wertvollen Daten auf Ihrem PC nicht zu verlieren Die Datensicherung sollte täglich erfolgen, doch in der Praxis sieht es meist anders aus. Das rächt sich, wenn die Festplatte streikt, ein Erpresser- Virus alle Daten verschlüsselt hat, der PC samt Zubehör gestohlen oder durch Blitz, Feuer oder Wasser beschädigt wurde. Dann ist eine aktuelle Datensicherung die beste Lebensversicherung dafür, dass Sie die Daten wieder unversehrt zurückerhalten Schritt für Schritt zeigt Ihnen der Beitrag, wie Sie Ihre Daten am besten sichern. Wie wichtig die Datensicherung ist, zeigt diese stark beschädigte Festplatte (Quelle: Attingo Data Rescue) Inhaltsverzeichnis Warum die meisten PC-Anwender schon Daten verloren haben... D 470/2 Wie sieht die ideale Datensicherung aus?... D 470/3 Wann Sie zur Image-Sicherung und wann Sie zur Datensicherung greifen sollten... D 470/5 Anlegen eines Images für die Windows-Rettung und Wiederherstellen des Images... D 470/6 Wie Sie eine Image-Sicherung bei Windows XP anfertigen... D 470/8 Ganz einfach und sicher: Datensicherung über das Internet... D 470/10 Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 53
D 470/2 Datensicherung mit Image und Online Hilfe, ich kann meine Daten nicht mehr finden! Ohne Daten- sicherung sind Ihre Daten verloren! 65 Prozent der PC-Anwender hatten schon Datenverluste Linux interessiert mich und daher wollte ich Ubuntu-Linux mit einer Live-CD ausprobieren. Versehentlich habe ich Ubuntu jedoch auf meiner Festplatte installiert. Jetzt startet mein Rechner mit Ubuntu statt mit Windows, und ich finde meine Daten nicht mehr. Was muss ich tun, um Windows und meine Daten zurückzubekommen?, fragte uns Herr Günther Enk. Warum die meisten PC-Anwender schon Daten verloren haben Günther Enk verlor fast alle seine Daten inklusive der meisten seiner geliebten Fotos. Die letzte Datensicherung lag über ein Jahr zurück, nur ein Teil der Fotos war noch verstreut auf CDs, DVDs und Speicherkarten zu finden. Ein Datenrettungsunternehmen hätte helfen können, doch die Kosten von rund 1.000 waren Günther Enk verständlicherweise zu hoch. Das ist kein Einzelfall, denn zwei Drittel der PC-Anwender haben laut einer aktuellen Umfrage schon einmal Datenverluste erlitten (65 Prozent). Dabei haben über 90 Prozent der Befragten ihre Daten gesichert allerdings nicht richtig! Umfrageergebnisse Anteil der Befragten Datensicherung vorhanden Wöchentliche Sicherung Sicherung einmal pro Jahr Sicherung seltener als einmal pro Jahr 91 Prozent 36 Prozent 51 Prozent 13 Prozent Was bedeuten diese Ergebnisse? Ergebnisse der Umfrage von Kroll Ontrack, einem Spezialunternehmen für die Datenrettung Jeder dieser befragten PC-Anwender verliert zumindest einen Teil seiner Daten, wenn ihm Daten auf der Festplatte abhandenkommen: Nr. 8 August/September 2012 / 54 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/3 Rund jeder Zehnte verliert alle Daten, da überhaupt keine Datensicherung vorhanden ist. Rund zwei Drittel verlieren alle Daten des letzten Jahres. Lediglich ein Drittel kommt glimpflich davon, da nur die neuesten Daten der letzten Woche verloren sind. Empfehlenswert ist daher eine tägliche Datensicherung, so wie sie auch in Unternehmen üblich ist. Zumindest sollte die Datensicherung an jedem Tag erfolgen, an dem Daten neu hinzukommen oder geändert werden. Ein leistungsfähiges Datensicherungsprogramm erkennt solche Änderungen automatisch und führt die Sicherung selbsttätig durch. Wie sieht die ideale Datensicherung aus? Damit Sie Ihre Datensicherung bei einem Brand oder Diebstahl nicht verlieren, sollte diese räumlich vom Rechner getrennt werden. Eine externe Festplatte oder ein Stapel DVDs neben dem PC verbrennen sonst zum Beispiel mit diesem zusammen oder werden im Fall der externen Festplatte durch denselben Blitzschlag ruiniert. Auch im Fall eines Diebstahls wird das Zubehör oft mitgenommen. Sie benötigen daher zur Datensicherung eigentlich zwei Festplatten, von denen sich immer eine mit der Sicherung des Vortages an einem anderen Ort befindet. Häufig wird dazu ein Bankschließfach verwendet oder die Daten pendeln zwischen zu Hause und dem Büro. Teilweise werden die Daten auch bei Verwandten geparkt. Doch der tägliche Transport der Datensicherung ist lästig und zeitaufwändig. Eine Alternative ist das Sichern der Daten online auf Servern im Internet. Seit rund zwei Jahren ist diese Sicherungsform nun massentauglich, allein der Anbieter Dropbox hat bereits rund drei Millionen Nutzer und das trotz etlicher Sicherheitswar- Tägliche Datensicherung empfehlenswert Räumliche Trennung wegen der Sicherheit Externe Aufbewahrung in der Praxis lästig Die Lösung: Online- Sicherung im Internet Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 55
D 470/4 Datensicherung mit Image und Online Sicherheits- empfehlungen des Fraunhofer Instituts nungen, weil die Daten zu Dropbox unverschlüsselt übertragen und auch ohne die Sicherheit der Verschlüsselung gespeichert werden. Das Fraunhofer Institut für Sicherheit in der Informationstechnologie hat die neue Online-Sicherung untersucht und empfiehlt, dass Sie bei der Auswahl des Sicherungsanbieters auf folgende Kriterien achten: Der Anbieter sollte seinen Firmensitz in Deutschland oder wenigstens innerhalb der EU haben. Die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert werden, sollten innerhalb der EU stehen. Die Daten sollten grundsätzlich verschlüsselt übertragen und auch verschlüsselt auf den Servern des Anbieters abgespeichert werden. Wie schnell ist Ihr Internet? Mehr Speed durch Anbieterwechsel Sie brauchen aber nicht nur den geeigneten Anbieter, sondern auch eine schnelle Internet-Verbindung und zwar für das Hoch- und Herunterladen. Empfehlenswert ist eine Breitbandverbindung ab 6.000 kbit/s im Download und 512 kbit/s im Upload (DSL 6000). Je schneller insbesondere der Upload ist, desto besser. Durch den Wechsel des Anbieters können Sie teilweise beträchtliche Geschwindigkeitszuwächse erzielen. So bieten die Kabelfernsehanbieter beispielsweise mittlerweile bis zu 150.000 kbit/s im Download und 5.000 kbit/s im Upload an. Die Telekom hat in einigen Städten sogar bereits ein Giganetz mit 200.000 kbit/s Download und 100.000 kbit/s Upload installiert der Zugriff auf Online-Speicher ist hier schneller als der Zugriff auf manche lokale Festplatte! Nr. 8 August/September 2012 / 56 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/5 Da derzeit jedoch noch nicht alle Bundesbürger ihre Daten mit einer solch hohen Geschwindigkeit ins Internet übertragen können, ist meist eine Kombination aus lokaler Sicherung und verschlüsselter Online-Sicherung empfehlenswert. Sichern Sie wöchentlich oder wenigstens monatlich ein Abbild Ihrer Systemfestplatte (Image) auf einer externen Festplatte oder Wechselplatte. Ihre Daten sichern Sie täglich auf einem Online-Speicher. Wann Sie zur Image-Sicherung und wann Sie zur Datensicherung greifen sollten Im Fall eines schweren Windows-Fehlers erhalten Sie über die lokale Image-Sicherung schnell Ihr System wieder zurück. Anschließend stellen Sie die Daten von der Online-Sicherung wieder her. Die wichtigsten Daten kopieren Sie dabei zuerst herunter. Bei einem Festplatten-Crash bauen Sie eine neue Festplatte ein und kopieren darauf das Image. Sie sparen dadurch die Zeit für die Installation von Windows und allen Anwendungen und sind nach 30 Minuten bis etwa 3 Stunden fertig. Eine Neuinstallation mit allen Anwendungen dauert dagegen erfahrungsgemäß mehrere Tage. Die Sicherung eines umfangreichen Images dauert jedoch relativ lang und ist daher für die tägliche Sicherung eher ungeeignet. Außerdem können Sie bei Bedarf nicht auf einzelne Dateien daraus zugreifen, sondern Sie müssen das gesamte Image wiederherstellen. Im Unterschied zum Image werden bei der Vollsicherung allein die Daten gesichert, ohne das Windows-System und Ihre Anwendungen. Bei kleinen Datenmengen bis zu wenigen Gigabyte ist eine tägliche Vollsicherung kein großer Zeitaufwand und auch mit einer Online-Sicherung bequem jeden Tag machbar. Lokale und Online- Sicherung kombinieren Systemfestplatte lokal sichern Schnelle Windows- Rettung Rettung beim Festplatten- Crash Nachteile eines Images Die Vollsicherung im Unterschied zum Image Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 57
D 470/6 Datensicherung mit Image und Online Differenzielle Sicherung: Nur die Unterschiede werden gesichert Windows 7 kann Images erstellen Image er- stellen mit Windows 7 Anders sieht es bei großen Datenmengen durch Multimedia- Dateien wie Fotos, Videos und Musikstücken aus. Hier kann eine Vollsicherung mehrere Stunden oder bei einer Online-Sicherung auch Tage dauern. Daher kombiniert man die Vollsicherung mit einer differenziellen Sicherung. Dabei werden nur die Unterschiede seit der letzten Vollsicherung gespeichert. Die differenzielle Sicherung geht somit deutlich schneller als die Vollsicherung und belegt auch nur einen Bruchteil des Speicherplatzes. Eine Online-Sicherung der täglichen Änderungen dauert im Normalfall nur wenige Minuten. Anlegen eines Images für die Windows-Rettung und Wiederherstellen des Images In jedem Fall sollten Sie ein Abbild Ihres Windows-Systems erstellen, um nach einem schweren Windows-Fehler nicht neu installieren zu müssen und schnell weiterarbeiten zu können. Sofern Sie Windows 7 oder eine Version von Windows Vista mit integrierter Datensicherung installiert haben, brauchen Sie zum Anlegen eines Images kein Zusatzprogramm. Windows verwendet die deutsche Bezeichnung Systemabbild für die Images. So erstellen Sie ein solches Systemabbild: 1. Rufen Sie über das START-Menü die SYSTEMSTEUERUNG auf, dann SICHERN UND WIEDERHERSTELLEN. 2. Klicken Sie links oben auf SYSTEMABBILD ERSTELLEN. 3. Wählen Sie das Laufwerk für die Datensicherung. Sie können auch ein Netzlaufwerk angeben, indem Sie AN EINER NETZWERKADRESSE anklicken und dann mit DURCHSUCHEN das Laufwerk in Ihrem Netzwerk auswählen und die Zugangsdaten angeben. Danach klicken Sie auf WEITER. Nr. 8 August/September 2012 / 58 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/7 4. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie aus, von welchen Laufwerken ein Image erstellt werden soll. Sie können also auch mehrere installierte Systeme auf einmal sichern, also etwa eine Partition mit Windows XP und eine zweite mit Windows 7. Anschließend klicken Sie auf WEITER. Laufwerk mit Windows 8, darunter eine SSD mit Windows 7 Die Auswahl der Laufwerke, für die ein Image erstellt werden soll 5. Im nächsten Dialogfenster klicken Sie auf SICHERUNG STAR- TEN, dann wird das Systemabbild oder werden die ausgewählten Systemabbilder erstellt. Nach dem Abschluss der Sicherung klicken Sie auf die Schaltfläche SCHLIEßEN. Im Notfall brauchen Sie Windows Vista oder 7 nicht erst zu installieren, um das Image zurück auf die Festplatte oder SSD zu kopieren. Die Setup-DVD der beiden Windows-Versionen enthält dazu die Option WINDOWS COMPLETE PC-WIEDERHERSTEL- LUNG (Windows Vista) bzw. SYSTEMABBILD-WIEDERHERSTEL- LUNG (Windows 7). Die Wiederherstellung nehmen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie Ihren PC mit eingelegter Setup-DVD. Wiederherstellen des Images im Notfall Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 59
D 470/8 Datensicherung mit Image und Online Lösung für Windows XP 2. Haben Sie das Image auf einem USB-Laufwerk angelegt, schließen Sie dieses Laufwerk jetzt an. 3. Klicken Sie im Dialog SYSTEMWIEDERHERSTELLUNGSOPTIO- NEN der Setup-DVD auf WINDOWS COMPLETE PC-WIEDER- HERSTELLUNG bzw. SYSTEMABBILD-WIEDERHERSTELLUNG. 4. Das Systemwiederherstellungsprogramm sucht nun selbsttätig nach Images und zeigt Ihnen die gefundenen Sicherungen mit dem Erstellungsdatum an. Die neueste Sicherung ist automatisch ausgewählt. Klicken Sie auf WEITER oder wählen Sie mit ANDERE SICHERUNG WIEDERHERSTEL- LEN bzw. SYSTEMABBILD AUSWÄHLEN eine andere Sicherung aus. 5. Bei einer neuen Festplatte aktivieren Sie die Option DATEN- TRÄGER FORMATIEREN UND PARTITIONIEREN, damit die Festplatte für das Wiederherstellen vorbereitet wird. Dies kostet zusätzlich Zeit, sollte daher unterbleiben, wenn die Festplatte bereits formatiert und partitioniert ist. 6. Klicken Sie auf FERTIG STELLEN (Windows Vista) bzw. WEITER und bestätigen Sie dann die Sicherheitsabfrage (Windows 7). Wie Sie eine Image-Sicherung bei Windows XP anfertigen Haben Sie Windows XP oder ein Windows Vista ohne Datensicherung im Einsatz, benötigen Sie ein Tool, um das Image zu erstellen. Sehr gut dazu geeignet ist DriveImage XML, das für die private Nutzung kostenlos ist. Die Oberfläche wird allerdings nur in englischer Sprache angeboten. Das Setup-Programm laden Sie von der Webseite des Herstellers herunter: http://www.datenrettung-etc.de/driveimagexml.htm. Nr. 8 August/September 2012 / 60 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/9 Klicken Sie auf BACKUP und wählen Sie das Laufwerk aus, das gesichert werden soll, sowie in welchem Laufwerk und Ordner das Image gespeichert werden soll. Mit DriveImage XML erstellen Sie auch unter Windows XP eine kostenlose Image-Sicherung Da die Setup-CD von Windows XP keine Image-Wiederherstellung anbietet, empfiehlt der Hersteller für diesen Zweck zwei verschiedene Boot-CDs: Boot-CD muss erstellt werden Die BartPE Boot-CD beinhaltet ein Mini-Windows und lässt sich vor dem Brennen über ein Konfigurationsprogramm um Tools zur Datenrettung erweitern: http:// www.datenrettung-etc.de/boot-cd-rom.htm Die Runtime Live-CD basiert auf dem Linux-Derivat Knoppix. Darauf läuft ein Windows-Emulator für die vorinstallierten Datenrettungsprogramme wie DriveImage XML. Es kann gelegentlich zu Fehlern kommen, denn Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 61
D 470/10 Datensicherung mit Image und Online Unbegrenzt speichern auf europäischen Servern Auswahl Ihrer Daten für die Sicherung die CD ist noch mit dem Zusatz Experimentell gekennzeichnet. Weitere Informationen: http://www.daten rettung-etc.de/datenrettung-live-cd.htm. Ganz einfach und sicher: Datensicherung über das Internet Die Online-Datensicherung ist aktuell besonders in den USA populär. Zwei dort sehr bekannte Backup-Anbieter heißen Mozy und Carbonite. Auch in Deutschland nutzen immer mehr PC-Anwender die Vorteile der Datensicherung auf Online-Servern. Dabei unterscheiden sich die Sicherungsprogramme häufig nur in der Angebotsform die Funktionsweise dagegen ist ähnlich. Daher stellen wir Ihnen hier die Onlinesicherung exemplarisch anhand des Services Easy Online Backup vor. Hier erhalten Sie zum monatlichen Festpreis unbegrenzt Speicherplatz für Ihre Datensicherung. Die Daten werden in Dänemark gespeichert, also auf Servern in Europa. Der Vertragspartner ist der Fachverlag für Computerwissen, also ein deutsches Unternehmen. Weitere Informationen erhalten Sie über die Webseite www.easy-online-backup.de. Dort können Sie auch das Sicherungsprogramm herunterladen. Dieses Programm übernimmt künftig automatisch die Datensicherung für Sie. Ihre Daten werden mit AES-256 verschlüsselt und so zum Server übertragen und dort abgespeichert. AES- 256 ist selbst für Daten mit höchster Geheimhaltungsstufe zugelassen, also in jedem Fall sicher. Vor der ersten Sicherung wählen Sie im Register EINSTELLUN- GEN die Ordner mit Ihren Daten aus. Easy Online Backup bietet Ihnen dazu die Datenordner von Windows für Ihren Benutzer an wie DESKTOP, FAVORITEN, EIGENE DOKUMENTE, EIGENE MUSIK und EIGENE BILDER. Klicken Sie die gewünschten Ordner an und danach BACKUP ERSTELLEN, schon startet die Siche- Nr. 8 August/September 2012 / 62 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/11 rung und arbeitet von jetzt an ohne weiteren Zeitaufwand für Sie im Hintergrund. Über die ERWEITERTE ANSICHT ist eine individuelle Auswahl möglich. Nutzen Sie die Standard-Datenordner von Windows; klicken Sie hier einfach an, was Sie sichern möchten Um Daten aus anderen Ordnern auszuwählen, klicken Sie auf ERWEITERTE ANSICHT. Sie erhalten dann eine Ordner-Ansicht ähnlich wie beim Windows-Explorer. Hier wählen Sie nun alternativ die Ordner aus, aus denen Sie Dateien sichern möchten. Diese Auswahl verwenden Sie auch zum Sichern der Daten von mehreren Benutzern. Dazu sollten Sie dann jedoch mit Administratorrechten angemeldet sein, damit Sie auch auf die Dateien anderer Benutzer zugreifen können. Easy Online Backup ist für die Sicherung eines Rechners vorgesehen. Sollen Daten aus mehreren Rechnern gesichert werden, benötigen Sie entweder für jeden Rechner eine separate Lizenz oder Sie sammeln die Daten der Rechner auf einem Hauptrechner. Haben Sie also beispielsweise einen Desktop- PC und ein Notebook, so übertragen Sie die Daten vom Notebook immer auf den PC und sichern dann diesen. Auswahl von anderen Daten Easy Online Backup bei mehreren Rechnern Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 63
D 470/12 Datensicherung mit Image und Online Wiederher- stellen Ihrer gesicherten Daten Benötigen Sie die gesicherten Daten, wechseln Sie zum Register WIEDERHERSTELLEN und wählen dann die gewünschte Sicherung aus. Anschließend klicken Sie auf BACKUP WIEDERHER- STELLEN, wenn Sie alle Dateien aus dieser Sicherung restaurieren möchten. Sind Sie nur an einer einzelnen Datei interessiert, klicken Sie auf BACKUP DURCHSUCHEN und wählen Sie die betreffende Datei aus, bevor Sie das Wiederherstellen starten. 2. Wählen Sie die gewünschte Sicherung. 1. Voreingestellt werden die Daten auf dem Desktop wiederhergestellt. Ändern Sie das Ziel bei Bedarf. 3. Starten Sie das Wiederherstellen. Zur Auswahl einer einzelnen Datei klicken Sie auf BACKUP DURCHSUCHEN. Register BENUTZER Das Wiederherstellen der Daten im Bedarfsfall Das vierte Register BENUTZER beinhaltet die Angaben zu Ihrem Konto mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort sowie dem Namen des Computers. Wichtig ist hier die Möglichkeit zum Exportieren und Drucken des AES-256-Schlüssels. Der AES-256-Schlüssel ist 68 Zeichen lang und daher recht umständlich einzugeben. Sichern Sie diesen daher auf einem USB-Stick, den Sie gut kennzeichnen und sicher verwahren. Nr. 8 August/September 2012 / 64 Der PC-Pannenhelfer
Datensicherung mit Image und Online D 470/13 Sie brauchen den Schlüssel im Notfall für das Wiederherstellen Ihrer Daten nach einer Neuinstallation von Windows oder auf einem anderen Rechner. Exportieren Sie den Schlüssel und drucken Sie ihn aus. Klicken Sie hier, um sich von Easy Online Backup abzumelden. Hier finden Sie Ihre Kontoangaben, können den Schlüssel exportieren oder drucken und sich abmelden Mit der Schaltfläche ABMELDEN unten rechts beenden Sie Easy Online Backup. Sie werden dann gewarnt, dass damit auch die Datensicherung nicht weitergeführt wird. Normalerweise läuft Easy Online Backup immer durch. Es kann jedoch erforderlich sein, alle geöffneten Programme zu schließen, etwa bei der Neuinstallation einer Anwendung oder der Fehlersuche bei einer Inkompatibilität. Für diese Zwecke brauchen Sie die ABMELDEN-Schaltfläche. Denken Sie nach dem Abmelden daran, sich später wieder anzumelden, denn sonst erfolgt keine Datensicherung Nach der Abmeldung oder wenn Sie Easy Backup Online neu installiert haben, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen Der PC-Pannenhelfer Nr. 8 August/September 2012 / 65
D 470/14 Datensicherung mit Image und Online Wichtige Informationen für den Notfall und Ihrem Kennwort an. Der Schlüssel ist nach einer Abmeldung nicht neu einzugeben, er ist ja noch auf dem Rechner gespeichert. Dagegen benötigen Sie zum Zugriff auf Ihre Datensicherung nach einer Neuinstallation immer den AES-256-Schlüssel. Er ist Ihr Nachweis, dass Sie zum Datenzugriff berechtigt sind. Gehen Sie mit dem AES-256-Schlüssel daher so sorgfältig um wie mit Ihrem Wohnungsschlüssel. Geben Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf WEITER. Die Anmeldung ist hier genau erläutert. Die Anmeldung nach einer Neuinstallation oder dem Abmelden von Easy Online Backup Tägliche Sicherung online, Image lokal vorhalten Fazit: Sie haben nun gesehen, wie Sie mit Windows eine Image-Sicherung des Systemlaufwerks erstellen und wie einfach sich die automatische tägliche Sicherung mit Easy Online Backup einrichten lässt. Sie können für die Online- Sicherung selbstverständlich auch einen anderen Anbieter wählen. Beachten Sie dabei aber die Empfehlungen des Fraunhofer Instituts für Sicherheit in der Informationstechnologie (www.sit.fraunhofer.de/de/cloudstudy.html). Nr. 8 August/September 2012 / 66 Der PC-Pannenhelfer