Bekanntmachung Auftraggeber: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln Verfahrensart: Beschränkte Vergabe mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Abschnitt 1 VOL/A Art und Umfang der Leistung: Bezeichnung des Auftrags: Betreuung der Social-Media-Kanäle der BG ETEM und der Kampagnenwebseite www.ein-unfall-ändert-alles.de Beschreibung des Auftrags: Die Nutzung der Social-Media-Kanäle dient der Erreichung der Kommunikationsziele der BG ETEM im Hinblick auf Bekanntheit und Positionierung der BG ETEM als kompetenter Partner für Mitgliedsbetriebe und Versicherte in den Bereichen Arbeitsschutz und Rehabilitation. In der Kommunikation werden soziale Netzwerke insbesondere für die Themen Nachwuchswerbung und Präventionskampagnen eingesetzt. Die BG ETEM betreibt zurzeit Kanäle in folgenden Sozialen Netzwerken: Facebook, YouTube, Twitter, Xing. Weitere Kanäle können und sollen eingerichtet werden, wenn dies sinnvoll erscheint. Die BG ETEM hat sich zum Ziel gesetzt, immer stärker crossmedial zu publizieren. Insbesondere die Periodika der BG ETEM sind deshalb wichtige Inhaltslieferanten für die Social-Media-Kanäle. Darüber hinaus übernimmt der AN die Pflege der Kampagnenwebseite www.ein-unfalländert-alles.de. 1 von 6
Zu den Aufgabe des AN wird u.a. gehören: Monitoring Konzeptionelle Weiterentwicklung und stetige Optimierung der Kanäle. Ggf. Vorschlag zur Einrichtung neuer Kanäle Planung von Kampagnen Erstellung eines Redaktionsplans für alle Kanäle in Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG) Redigieren gelieferter Texte und erstellen eigener Texte Veröffentlichung von Posts Erstellung von Grafiken Bearbeitung von geliefertem Fotomaterial / Videomaterial Mediabudgetplanung Reporting Unterteilung in Lose: Nein Erfüllungsort: Köln Der fachliche Ansprechpartner sitzt in der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit der BG ETEM in Köln, Vor-Ort Termine finden dort statt. Vertragszeitraum: Vertragsbeginn (abhängig vom Verfahrensablauf): 01.03.2017 oder 01.04.2017 Vertragslaufzeit zwei Jahre mit der Option, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Nebenangebote: Nicht zugelassen 2 von 6
Form und Einsendefrist für Anträge auf Teilnahme: Teilnahmeanträge sind in Schriftform zu erstellen und unter Beifügung der Unterlagen zur Beurteilung der Teilnahmefähigkeit und der Eignung in verschlossenem Umschlag mit der äußerliche Kennzeichnung Teilnahmeantrag Betreuung der Social-Media-Kanäle Nicht vor dem 05.01.2017 öffnen zu senden an die: Frist: 05.01.2017 10:00 Uhr BG ETEM Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Vergabestelle Gustav-Heinemann-Ufer 130 50968 Köln Vergabeunterlagen: Zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs werden keine weiteren Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Nur die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber erhalten weitergehende Unterlagen als Verhandlungsgrundlage bzw. zur Erstellung eines Angebots. Fragen: Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse: vergabestelle@bgetem.de) entgegengenommen und beantwortet. Antworten auf Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden per E-Mail anonymisiert an alle Interessenten versendet, wenn diese von grundsätzlicher Bedeutung sind oder Klarstellungen enthalten, die für alle Interessenten interessant sind. Interessenten dieses Teilnahmewettbewerbs haben deshalb eine E-Mail an vergabestelle@bgetem.de zu richten und anzuzeigen, dass sie zu dem Kreis der Interessenten für diesen Teilnahmewettbewerb gehören. Sodann werden sie in den E-Mail-Verteilerkreis mit aufgenommen. Interessenten, die eine solche E-Mail nicht senden, müssen eventuelle Informationsnachteile selbst vertreten. 3 von 6
Beschränkung der Zahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden: Es werden mindestens drei, höchstens fünf geeignete Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert Unterlagen zur Beurteilung der Teilnahmefähigkeit des Bewerbers: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach 6 (5) lit. a)-d) VOL/A Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers: Weitere mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen: a. Eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen/Projekte mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. b. Konkrete Beschreibung von möglichst drei Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, welche nach Komplexität, Schwierigkeitsgrad und Art und Umfang mit den Aufgaben der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und aus denen möglichst hervorgehen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Social-Media-Kanälen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Planung von Kampagnen, möglichst auf den Gebieten Arbeitssicherheit, Gesundheitswesen oder Prävention Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Bekanntheit, Positionierung und Imagebildung von Unternehmen/Institutionen sowie der Nachwuchswerbung mittels Nutzung von Social-Media-Kanälen, insbesondere der Sozialen Netzwerke: Facebook, YouTube, Twitter, Xing Kenntnisse und Erfahrungen in crossmedialer Publikation, Erstellung eines Redaktionsplanes und dem Redigieren gelieferter Texte und erstellen eigener Texte Auftraggeber sollten möglichst aus dem Bereich Sozial- und Gesundheitswesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Sozialversicherung oder öffentliche Institutionen kommen. 4 von 6
(Bitte geben Sie maximal drei Referenzen ab, max. 2 Seiten DIN-A4 je Referenz, Screenshots können als Anlage beigefügt sein, Audiovisuelle Dateien können als Stick oder DVD beigefügt werden). c. Unternehmensdarstellung mit Beschreibung der organisatorischen (Unternehmensstruktur) und personellen sowie technischen Möglichkeiten, die erwarten lassen, dass der zu vergebende Auftrag in besonders geeigneter Weise ausgeführt werden kann, insbesondere Benennung der Personen und Mitarbeiter/innen, die verantwortlich für die Leistung sind, mit Angabe und Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifikation. Falls diese noch nicht namentlich feststehen, Angabe und Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifikation, die die mit der Leistung zu betrauenden Mitarbeiter/innen mindestens erfüllen werden. d. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. 5 von 6
Auswahlkriterien: Die Auswahl erfolgt nach folgender Gewichtung: a. Anzahl und Relevanz der Referenzen für die ausgeschriebenen Leistung 10 % b. Qualität, Vergleichbarkeit und Relevanz der Referenzen für die ausgeschriebene Leistung 50% c. Beschreibung der organisatorischen (Unternehmensstruktur) und personellen sowie technischen Durchführung des Auftrages 40 % Anhand einer Bewertungsskala mit insgesamt 100 Punkten wird die Erfüllung der einzelnen Kriterien bewertet, wobei sich die Punkte anteilig der prozentualen Gewichtung der Kriterien verteilen. Weiteres Vorgehen Im nächsten Schritt des Verfahrens wird im Rahmen der Angebotsaufforderung eine konzeptionelle Aufgabe aus dem Themenfeld des Auftraggebers gestellt, deren Bewertung zusammen mit dem Preis als Grundlage für die Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots dient. Der Auftraggeber behält sich vor, nach der Angebotsabgabe Verhandlungen mit den Bietern zu führen. Ferner behält er sich vor, die Bieter zu einer Präsentation Ihrer Konzepte in die Hauptverwaltung der BG ETEM in Köln einzuladen. Die im Angebotsverfahren unterlegenen Bieter erhalten eine pauschale Aufwandsentschädigung in Höhe von 500,- Euro. Sonstiges: Beabsichtigt der Bewerber, sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs der Fähigkeit anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer) zu bedienen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben. Die Eignungsnachweise des Unterauftragnehmers sind entsprechend der Beteiligung beizufügen. Bei beabsichtigter Gründung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertreter haben. ENDE Köln, den 21.11.2016 6 von 6