Am 14.11.2007: Workshop für die Partner des Thüringer Codex- Metadirectory-Projektes zu dem Thema: IDM-Konnektor von OCLC PICA: Bindglied zwischen dem Metadirectory der Hochschule und dem PICA- Lokalsystem
Was hat sich seit dieser Zeit an den technischen und systemseitigen Bedingungen geändert? EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Schaffung Testumgebung am Standort Jena: Ab 15.12. 2007 Wechsel des aktiven PICA-LBS auf neue Hardware Nachfolgend Ablösung der Göttinger Testmaschine durch bisherige LBS-Server (LBS3Port seit September 2006)
Notwendige Anpassungen LBS-System: 04.01.2008: Erste Version LBS-IDM-Schnittstelle (IDM-Patch unter LBS3Port) Bestätigung Feldmapping IDM-Konnektor <=> LBS 14.02.2008: Freigabe neuer Version der LBS-IDM-Schnittstelle 28.02.2008: 10.04.2008: Kopie / Einrichtung der Datenbank des IDM-Systems unter der Sybase-Umgebung des LBS durch VZG Vervollständigung des IDM-Patches durch Update der LBS4 Version (LBS4_2.7.0)
Notwendige Anpassungen IDM-System: Konfiguration Datenbankanbindung des IDM Konfiguration für Verbindung LBS-IDM-LBSat (LBS-/LDAP-Reader und Writer) Konfiguration Serversicherheit Aktualisierung auf neue IDM-Version in Verbindung mit überarbeiteter LBS-IDM-Schnittstelle
Testumgebung: IDM-Patch Reader / Writer LBS IDM LBSat LBS- u. DB-Server
Was hat sich seit dem 14.11.2007 bezüglich IDM- Konnektor nicht geändert: Keine ordentliche Dokumentation vorhanden Unzureichender Support (Noch) keine klaren Zuständigkeiten
Wir möchten das gesteckte Ziel trotzdem erreichen EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Parallel ausgeführte Arbeiten Prozessbeschreibungen: Wann, unter welchen Bedingungen fließen Daten zwischen dem Metadirectory und PICA-LBS? Zu betrachten sind die verschiedenen Ereignisse: Hinzufügen eines neuen Nutzers Änderungen an einem vorhandenen Nutzer Löschen eines Nutzers Die Bibliothek / PICA kann für diese Ereignisse Ziel und Quelle sein in Abhängigkeit von den festgelegten Datenhoheiten der angeschlossenen Systeme. Beschreibungen werden pro Nutzertyp erstellt.
Beispielhafte Erläuterung anhand einzelner Datenbankfelder: Feldbeschreibung Feldname in LBS-DB in borrower Inhalt / Bemerkungen Nutzerbarcode borrower_bar Bibliotheksbenutzernummer Mitarbeiter-thoska Mahnadresse reminder_adress 1 Registriernummer registration_number Hochschulnummer-SVA-int.Nr Nutzerstatus borrower_status 6* Nutzertyp borrower_type 4 für alle definierten thuedujobtype, 3, wenn thuedujobtype = Professor (Beamte, Beschäftigte), Professor im Ruhestand oder Juniorprofessor Geburtsdatum date_of_birth aus thuedudateofbirth EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Beispielhafte Erläuterung anhand einzelner Datenbankfelder: Feldbeschreibung Vorname + Namenszusätze Feldname in LBS-DB in borrower first_name_initials_ prefix Inhalt / Bemerkungen aus givenname und thuedunameextension Name name aus surname Titel person_titels aus thuedutitle Erstellungsdatum inpute_date aus LBSat aus thulibstartdate Eindeutige Identifikationsnummer adress_id_nr wird in LBS selbst aufsteigend vergeben Email-Adresse email_adress aktive Uni-Email-Adresse nach Selbstregistrierung des Nutzers EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Beispielhafte Erläuterung anhand einzelner Datenbankfelder: Feldbeschreibung Feldname in LBS-DB in adress Adressnummer adress_code 1 Inhalt / Bemerkungen Straße / Postfach adress_pob aus thuedupostaladress Feldbeschreibung Feldname in LBS-DB Inhalt / Bemerkungen in membership Ablaufdatum expiry_date Ende-Datum des Arbeitsvertrages (der längsten gültigen Mitarbeiter-Rolle) EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Parallel ausgeführte Arbeiten Datenkonsolidierungen: Abgleich der in PICA vorhandenen Daten aktiver Nutzer mit den im Metadirectory vorhandenen konsolidierten Identitäten Eindeutigkeit von Name, Vorname und Geburtsdatum weiteres eindeutiges Kriterium: Matrikelnummer Probleme: Erfassung Namen und Namenszusätze PICA-Zeichensatz
Beispiele
Beispiel für eine ausgeführte Korrektur in PICA
Was können die Bibliotheken in Vorbereitung auf den Anschluss an Metadirectory tun? Normierung der Nutzerdatenerfassung in der Bibliothek für Namensbestandteile und Adressen Normierung der Nutzerdatenerfassung in Abstimmung mit den anderen Quellsystemen Prüfung der PICA-Nutzertypen hinsichtlich eindeutiger Zuordnungen zu den Rollen im Metadirectory Abstimmung organisatorischer Abläufe mit den Quellsystemen incl. tangierender Prozesse (thoska) Festlegung der Uni-Emailadresse als verbindliche Kontaktadresse für die Hochschulmitglieder
OUS-Nutzerstatus in Verbindung mit MD Nr. Text für Nutzerstatus Textbeispiel lt. OUS_R 0 Ausleihe erlaubt Ausleihe erlaubt 1 2 3 Nur mit Zustimmung 4 Nur Lesesaalbenutzung 5 Nutzertypänderung infolge Rollenänderung MD 6 Aus MD eingespielter Datensatz und abgemeldete Benutzer 7 Postsperre (postalisch nicht zu erreichen) 8 Ausweissperre (Nutzerausweis verloren) 9 Personalsperre (ungebührliches Betragen) Postsperre (postalisch nicht zu erreichen) Ausweissperre (Nutzerausweis verloren Personalsperre (ungebührliches Betragen) EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
OUS-Nutzertypen in Abhängigkeit der Datenquelle Studierende FSU (HIS-SOS) Mitarbeiter Kernuni (HIS-SVA) Mitarbeiter Klinikum Selfservice ThULB - Studierende and. Hochschulen.. - Landesnutzer M e t a d i r e c t o r y OUS NT=1 NT=4 NT=6 NT=2 NT=9 EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena
Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit! EDV-Workshop Thüringer Bibliotheken: IDM-Konnektor und Metadirectory 07.05.08 Jena