BeOn-Releasebrief Version 9.0 CCC-Zertifikate Stufe II Neuerungen und Änderungen für Lieferanten der Volkswagen AG

Transkript

1 BeOn-Releasebrief Version 9.0 CCC-Zertifikate Stufe II Neuerungen und Änderungen für Lieferanten der Volkswagen AG

2 Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Anpassungen Änderung auf der Maske Teiledaten Einführung der Maske Zertifikate Anpassungen Maske Bearbeitungsübersicht/Recherche BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 2 von 8

3 Abkürzungsverzeichnis AV BeOn BTV DL EMPB ES HCD LDB LoLi PA PID UDL VBK ZeOn ZSB Arbeitsvorbereitung Bemusterung Online Bauteilverantwortlicher Dienstleistungsauftrag Erstmusterprüfbericht Entwicklungsstückliste Herstellercode Lieferantendatenbank Lokale Lieferantennummer Prüfauftrag Produkt ID Unterdienstleistungsauftrag Variantenbaukasten Zertifikate Online Zusammenbau BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 3 von 8

4 BeOn Version 9.0 CCC-Zertifikate Stufe II Go Live Anpassungen Im Folgenden werden die vorgenommenen Anpassungen an den BeOn-Masken beschrieben und aufgezeigt. Die einzelnen Anpassungen innerhalb der Masken sind markiert und mit Nummern den passenden Beschreibungen zugeordnet. Bitte beachten Sie, dass aus Gründen der besseren Darstellung nicht immer die komplette Maske angezeigt werden kann. 1.1 Änderung auf der Maske Teiledaten Der bisher auf der Maske Teiledaten vorhandene Abschnitt CC (siehe Abbildung 1) wird komplett entfernt. Die hier erfassten Daten werden ab dem Release 9.0 auf der Maske Zertifikate erfasst bzw. angezeigt. Abbildung 1: Bisheriger Abschnitt CCC in den Teiledaten Die in bestehenden EMPB s vorhandenen Daten in diesem Abschnitt werden in die Maske Zertifikate überführt und können dort eingesehen werden (Altberichte). 1.2 Einführung der Maske Zertifikate Ab dem Einsatz dieses Releases steht Ihnen die Maske Zertifikate zur Verfügung. Diese finden Sie im Navigationsmenü an letzter Stelle (siehe Abbildung 2). Auf dieser Maske finden Sie alle Informationen zu Ihren im System LION-ZeOn eingestell BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 4 von 8

5 ten CCC-Zertifikaten (siehe Abbildung 3). Weiterhin sind Sie dazu angehalten an dieser Stelle eine Aussage über die Bauteilkennzeichnung zu treffen. Abbildung 2: Neue Maske Zertifikate Im Folgenden werden einzelne, ausgewählte Bereiche der Maske Zertifikate kurz beschrieben und ggf. dahinterliegende Funktionen erläutert: (1): Sie können sich jederzeit auch bei bereits abgeschlossenen EMPB s den Überblick zum aktuellen Stand der Zertifikate verschaffen. Hierzu nutzen Sie das oben links in der Maske integrierte Dropdown-Menü und den Eintrag Datenquelle AKTUELL (LION-ZeOn). Als Default ist hierbei das Häkchen für Nur aktuelle Versionen gesetzt. Wird dieses entfernt, so werden neben den gültigen zusätzlich die bereits ungültigen Zertifikate angezeigt. Ab dem EMPB-Status Abgeschlossen haben Sie die Wahl zwischen den Einträgen Datenquelle AKTUELL (LION-ZeOn) und Datenquelle EMPB. Wählen Sie den Eintrag Datenquelle EMPB, so erhalten Sie die gleiche Darstellung aller Zertifikate, die dem BTV zum Zeitpunkt des EMPB-Abschlusses vorlag. (2): Die Spalte Status Zertifikate gibt den Gesamtstatus für den Umfang CCC wieder, der sich aus den einzelnen, unten aufgeführten Dokumenten zusammensetzt (3). (4): Über die Hand-Icons können die in LION-ZeOn abgelegten Zertifikate direkt aus BeOn heraus aufgerufen werden. (5): Im Abschnitt Bauteilkennzeichnung gem. PoP/BTZ sind sie dazu angehalten in der Spalte Bestätigung Lieferant eine Aussage über die Bauteil BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 5 von 8

6 kennzeichnung zu treffen. Die für das zu bemusternde Bauteil geltenden Bauteilkennzeichnungen gem. PoP/BTZ werden hierzu in der Spalte Forderungen dargestellt (6). (7): Sollten Sie Anmerkungen bezüglich der Bauteilkennzeichnung haben, so können Sie hierzu das Textfeld Kommentar Lieferant nutzen. (8): Die Spalte Status Kennzeichnung wird erst in einem abgeschlossenen EMPB für Sie dargestellt, da vorher die Beurteilung seitens Kunde erfolgen muss. 1 Abbildung 3: Maske Zertifikate - Gesamtansicht Abbildung 4: Abschnitt Zertifikate Abbildung 5: Abschnitt Bauteilkennzeichnung BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 6 von 8

7 Als zusätzliche Hilfe wird Ihnen ab dieser BeOn-Version ein Hinweistext angezeigt, wenn der Status der CCC-Zertifikate nicht konform ist. Dieser wird unter dem Abschnitt Zertifikate eingeblendet. Abbildung 6: Hinweis zu nicht konformen CCC-Status Hierbei gibt es seitens BeOn den folgenden Hinweistext für die möglichen Konstellationen: Sollte die Gültigkeit der Zertifikate in Kürze ablaufen bzw. die Zuordnung der TNR zum Zertifikat fehlen (=Zertifikat liegt in LION-ZeOn vor, wird in BeOn jedoch nicht angezeigt), so bitten wir Sie die Angaben selbst in LION-ZeOn zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass in BeOn der korrekte Zertifikatsstatus infolge der Aktualisierung des Dokumentes bzw. nach dem Zuweisen neuer TNR in LION- ZeOn, erst nach Freigabe durch interne Verantwortliche korrekt in BeOn angezeigt werden kann. Für den Fall, dass erstmalig ein neues Zertifikat notwendig ist, bitten wir Sie dies zu veranlassen in dem Sie die Neuaufnahme mit Hilfe des folgenden Formulars beantragen: Dokument: Vorlage (über BeOn aufrufbar) -Adresse: Bei einem nicht CCC-pflichtigen Bauteil wird die Maske Zertifikate wie folgt angezeigt und der Hinweis Zur TNR sind keine systemseitigen Informationen bzgl. der Zertifikatsbeschaffungspflicht durch die Technische Entwicklung hinterlegt. ausgegeben wird (siehe Abbildung 7). Abbildung 7: Darstellung Maske Zertifikate - ohne CCC-Pflicht BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 7 von 8

8 1.3 Anpassungen Maske Bearbeitungsübersicht/Recherche Auf den Masken Bearbeitungsübersicht und Recherche wird Ihnen künftig ein gelbes Warndreieck angezeigt, sobald die CCC-Konformität eines Bauteils nicht vorhanden ist. Mittels Tooltip erfolgt der Hinweis CCC-Zertifikat ist in ZeOn nicht vorhanden/freigegeben. Abbildung 8: CCC Hinweis-Icon BeOn-Releasebrief 9.0 Seite 8 von 8