Codex Newsletter. Allgemeines. Programm-Neuerungen. Codex Newsletter. Abgleich mit dem GBG-Portal. September 07 Seite 1. Inhalt: Allgemeines:

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1 Newsletter September 07 Seite 1 Allgemeines Newsletter Mit diesem Newsletter informieren wir Sie in ca. zweimonatigen Abständen per Mail über Neuerungen in unseren Programmen. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit unseren Programmen erleichtern sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollten Sie diesen Newsletter nicht weiter beziehen wollen oder möchten Sie, dass wir den Newsletter an eine andere oder weitere Mailadresse schicken, teilen Sie uns dies bitte formlos per Mail an newsletter@codex-online.de mit. Haben Sie Anregungen oder Fragen, die den Newsletter betreffen, so können Sie uns dies auch gerne unter newsletter@codex-online.de mitteilen. Programm-Neuerungen Abgleich mit dem GBG- Schnittstelle zum GBG-Internetportal Als Neuerung wurde in die -Software eine Schnittstelle zum GBG-Internetportal aufgenommen. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Betreuer oder direkt an unseren Support. Es handelt sich um einen kostenpflichtigen Zusatz. Nach Freischaltung dieser neuen Funktion stehen Ihnen innerhalb des Programms Windach diverse Menüpunkte für die Bearbeitung der GBG-Aufträge zur Verfügung. Auswahl

2 Newsletter September 07 Seite 2 Projekt-Abzüge als Zuschlag Aufgrund diverser Anfragen von Kunden wurde die Eingabemöglichkeit für Projekt-Abzüge erweitert. Die Erfassung Ihrer Projekt-Abzüge erfolgt in der Positionserfassung über den entsprechenden Button. Bisher konnten hier, wie es der Name schon sagt, Abzüge wie z.b. Sicherheitsleistungen, Baustrom oder Bauversicherungen eingetragen werden. Durch die Erweiterung ist nun auch die Eingabe von Zuschlägen möglich. Sobald Sie hier einen negativen Wert erfassen, wird dieser auf den Projektaus als Zuschlag ausgewiesen. Auswahl

3 Newsletter September 07 Seite 3 Projektverwaltung: Positionen markieren Zu Ihrer besseren Übersicht und um evtl. unabsichtliche Eingaben zu vermeiden oder schneller zu Erkennen, ist es ab sofort möglich, Positionen farblich zu Markieren. Hierzu klicken Sie in der Projekt Positionserfassung über den Menüpunkt EXTRAS auf OPTIONEN und hier auf FARBEN. In diesem Eingabefeld finden Sie die Erweiterung mit den entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten. Wählen Sie eine Farbe aus, für die Markierung eines erhöhten Festpreises. Legen Sie ebenfalls fest, in welcher Farbe ein Festpreis angezeigt werden soll, der niedriger ist als von Ihnen kalkuliert. Auswahl Wichtig: Farblich hervorgehoben werden lediglich die Werte in der Anzeige auf dem Monitor, nicht jedoch auf Ihren Aus.

4 Newsletter Auswahl September 07 Seite 4 Aufmaßergebnis mit Beim Aus des Aufmassergebnisses können Sie nun die Option anwählen, ob Sie mit Langtext bzw. Rechnungstext wollen. Diese Erweiterung wurde von einigen Firmen gewünscht und wir freuen uns, Ihnen diese Optionen zur Verfügung stellen zu können. Suchen-Masken in der Die ersten Suchmasken sind in der Fenstergröße verstellbar. Sie können beim Suchen von Adressen, in der Suchfunktion für Projekte und auch beim Suchen nach Artikel und Leistungen die Fenstergröße beliebig verändern. Hierzu öffnen Sie die entsprechende Maske (F5) und ziehen mit der Maus an einer Ecke des Fensters die Einstellung auf die gewünschte Größe. Diese Veränderung wird vom Programm gespeichert und steht Ihnen beim nächsten Aufruf wieder in der gleichen veränderten Größe zur Verfügung. Diese Einstellung kann von Ihnen jederzeit in der Konfiguration auf die ursprüngliche Standard-Größe zurückgesetzt werden. Gehen Sie hierfür über Programm in die Konfiguration. Klicken Sie über Programmteile auf das Menü Allgemein um die Fenstergrößen zurück zu setzen.

5 Newsletter September 07 Seite 5 Wiedervorlage jetzt Einige unter Ihnen haben diesen kleinen Button zum Drucken der Wiedervorlage bestimmt bereits entdeckt, allen Anderen möchten wir diese Neuerung vorstellen. In der Wiedervorlage ist nun die Möglichkeit des Ausdrucks eingebaut. Auswahl Dieser Ausdruck kann benutzerspezifisch erfolgen, wenn Sie in der Wiedervorlage mit den Einstellungen für die unterschiedlichen Sachbearbeiter arbeiten.

6 Newsletter September 07 Seite 6 Projekt-Positionen Anzeige Sie können sich zu jeder Position die Gesamt- als Stunden anzeigen lassen. Fahren Sie hierzu mit der Maus über die -Spalte der gewünschten Position. Die dieser Position werden Ihnen für kurze Zeit als Tooltip angezeigt: Windach-Journal: Für das Signieren von z. B. Auftragsbestätigungen Sie die Auftragsbestätigung aus Windach auf dem Journalnotizverfasser als Drucker aus: (gö) Auswahl Nach dem Starten erscheint folgende Maske:

7 September 07 Seite 7 Newsletter Klicken Sie hier auf Speichern. Nun wird die Auftragsbestätigung im WinDachJournal angezeigt. Klicken Sie im Menü Extras auf Dokument signieren. Auswahl Dann erscheint folgende Meldung: Nun erscheint ein kleines Quadrat mit dem Sie auf dem Dokument die Stelle markieren sollen in dem die Unterschrift geleistet werden soll. Dazu markieren Sie die Stelle mit dem Stift diagonal von links oben nach rechts unten. Dabei erscheint ein Rechteck auf Ihrem Bildschirm.

8 September 07 Seite 8 Newsletter Hier lassen Sie mit dem Stift des Tablet-PCs im oberen Bereich die Unterschrift leisten. Danach tippen Sie im Feld Unterzeichner den Namen des Unterzeichners ein. Erst dann wird die Schaltfläche OK zum Klicken freigegeben. Nach dem Kicken auf OK erscheint die Unterschrift im Dokument. Das Dokument kann zu diesem Zeitpunkt nicht mehr geändert werden ( siehe nachfolgende Abbildung): Auswahl (gö/felden)

9 Newsletter September 07 Seite 9 Word-Schnittstelle: Möchten Sie Briefe zu einem Projekt schreiben, die jedoch an eine andere Adresse gerichtet sind? Damit der Brief zum Projekt abgelegt wird, mussten Sie bisher den Brief aus dem Projekt heraus starten und in Word die Adresse manuell abändern. Nun haben Sie die Möglichkeit beim Anlegen eines neuen Dokuments zu einem Projekt eine aus Windach an Word zu übergeben. Aktivieren Sie diese Möglichkeit in der Konfiguration, indem Sie auf Programmteile Allgemein Vorlagen für Textprogramm klicken: Wenn Sie im Projekt auf den Word-Button klicken, erscheint nun folgende Frage Auswahl Mit Ja können Sie eine aus allen Adressgruppen von Windach auswählen, die gewählte Adresse wird in das neue Word-Dokument übernommen. (gö)

10 Newsletter Auswahl September 07 Seite 10 Vier neue Word- Mit der neuesten Version stehen Ihnen in der Projektverwaltung 4 weitere Word-Vorlagen zur Verfügung: Die Vorlage Standard übernimmt die Adresse des Auftraggebers in ein neues Word- Dokument, während die vier neuen Vorlagen jeweils die Angebots-, Architekten-, Auftragsbestätigungs bzw. Rechnungsadresse. (gö) Tipps & Tricks Datanorm-Einspielung: Was ist zu beachten, der Datpreis-Datei kommen? Wenn Sie Ihre Artikel mittels Datanorm eingespielt haben und dabei auch Rabattgruppen für den Lieferant eingespielt haben, beachten Sie bitte folgenden Warnhinweis. Pflegen Sie Ihre Artikelpreise mit einer Datpreis-Datei, die Ihnen die Preise aktualisiert, aber keine individuellen Rabatte einspielt, brauchen Sie nichts weiter zu beachten. Sie führen nach dem Aktualisieren der Rabattgruppen (durch Einspielen einer neuen Datanorm.rab) Ihrer Artikelpreise wie gewohnt Rabattgruppen aktualisieren aus, um für jeden Artikel den neuen Rabatt in den Rabattgruppen des Lieferanten nachzuschlagen und diesen Artikel neu mit dem Rabattsatz der hinterlegten Rabattgruppe zu berechnen. Hierbei hat sich nichts geändert und Sie müssen nichts weiter beachten. Erhalten Sie stattdessen individuelle Rabatte in der Datpreis-Datei, führen Sie den Punkt Rabattgruppen aktualisieren NICHT aus. Ihr Lieferant kann Ihnen in der Datpreis-Datei individuelle Rabattsätze für Sie bereitstellen, die von den generellen Rabattsätzen der Rabattgruppen abweichen. Nach der Einspielung der Artikel-Preispflege haben Ihre Artikel in den Stammdaten dann eine Rabattgruppe und einen Rabattsatz, der vom Prozentsatz der Rabattgruppe abweicht! Sollten Sie nun Rabattgruppen aktualisieren ausführen, würde ihr individueller Rabattsatz durch den Standard-Rabattsatz des Lieferanten überschrieben! Sie können das Einspielen der sich widersprechenden Rabattsätze im Vorfeld vermeiden: Wenn Ihnen bekannt ist, dass Ihr Lieferant Ihnen von den Rabattgruppen abweichende Rabattsätze übermittelt, spielen Sie bei einer Neuanlage keine Rabattgruppen ein.

11 September 07 Seite 11 Newsletter Die Artikel besitzen in den Stammdaten dann keine Rabattgruppe, sondern nur den in der Datpreis übermittelten Rabattsatz. Bei Fragen zu dieser Problematik helfen wir Ihnen selbstverständlich gerne weiter. (gö) Aufmaßergebnis mit Auswahl Viele -Kunden arbeiten bereits mit dieser Möglichkeit, andere Windach-Nutzer kennen diese Funktion gar nicht. Wir möchten Ihnen an dieser Stelle nochmals die Optionen vorstellen, die für den Aufmassergebnisdruck gewählt werden können. Auswahl Sobald Sie in der Aufmasserfassung stehen und über Drucken auf Aufmassergebnis gehen, erscheint obiges Fenster, in welchem diverse Einstellungen getroffen werden können. Wählen Sie hier z.b. Titel1 und Titel2 für den Druck aus, anstelle aller Titel des Projektes. Gleiches ist einschränkend für Gewerk, Los, Titel und Positionen möglich.

12 September 07 Seite 12 Newsletter Bilder in Windach bearbeiten Sie können Ihre Bilder direkt in Windach (z.b. Kundenverwaltung und Projektverwaltung) bearbeiten. Es stehen Ihnen dabei die gängigsten Bearbeitungsmethoden zur Verfügung: Auswahl Alle Änderungen am Bild speichern Sie mit dem Speichern -Button neben dem Bild ab. (gö)