Codex Newsletter. Allgemeines. Programm-Neuerungen. Codex Newsletter. WinZeit - unser neustes Software-Produkt. Arbeiten mit der Wiedervorlage

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1 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 1 Allgemeines Newsletter Mit diesem Newsletter informieren wir Sie immer mal wieder per Mail über Neuerungen in unseren Programmen. Zusätzlich erhalten Sie nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit unseren Programmen erleichtern sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollten Sie diesen Newsletter nicht weiter beziehen wollen oder möchten Sie, dass wir den Newsletter an eine andere oder weitere Mailadresse schicken, teilen Sie uns dies bitte formlos per Mail an newsletter@codex-online.de mit. Haben Sie Anregungen oder Fragen, die den Newsletter betreffen, so können Sie uns dies auch gerne unter newsletter@codex-online.de mitteilen. Programm-Neuerungen Seit unseren letzten Updates hat sich wieder Einiges getan und wir möchten Ihnen mit diesem Newsletter die Neuerungen vorstellen, die Ihnen das Arbeiten mit der -Software erleichtern sollen. Für die Anregungen und Änderungswünsche von Ihnen vor Ort möchten wir uns bedanken und freuen uns auch in Zukunft über Ihre Verbesserungsvorschläge. WinZeit - unser neustes Software-Produkt An dieser Stelle möchten wir Sie zunächst auf unsere neue Software WinZeit aufmerksam machen. Die Zeiterfassung auf Stundenzetteln ist veraltet und wer nicht mit der Zeit geht geht mit der Zeit. Unsere mobile Zeiterfassung WinZeit mit dem Scanndy zeichnet die Daten direkt auf der Baustelle auf. Auf diese Weise haben Sie stets die optimale Kontrolle über alle laufenden Arbeiten. Per Barcode auf den Windach-Ausdrucken, wie z.b. Arbeitsaufträgen, werden Projektnummer und Mitarbeiternummer eingescannt und nur noch die Stundenanzahl ergänzt. So werden Erfassungsaufwand und Fehlerhäufigkeit stark reduziert. Im Zusammenspiel mit unserem Programm WinPlaner können vorgeplante Baustellen direkt an das Scanndy übermittelt werden. Auf diese Weise entfällt die Erfassung der Projektnummer und der Mitarbeiter und es müssen lediglich noch die Stunden eingetragen werden. Interesse? Vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen Vorführtermin und lassen Sie sich überzeugen. Arbeiten mit der Wiedervorlage Viele unserer Kunden arbeiten sehr intensiv mit sämtlichen Einstellungen und Möglichkeiten, die unsere Wiedervorlageliste bietet. Daher wurde dieser Menüpunkt um zusätzliche Funktionen. Ab sofort können Sie aus der Wiedervorlage, wie bisher bei Projekten schon gewohnt, auch direkt in die Reparatur-Aufträge springen. Sobald Sie also in WinArchiv einen Telefon -Eintrag hinterlegt haben und diesen auf Wiedervorlage gesetzt, genügt ein Doppelklick auf den Wiedervorlage-Termin und Sie befinden sich in diesem Reparatur-Auftrag und können diesen entsprechend bearbeiten. Der Löschvorgang aus der Wiedervorlage wurde ebenfalls erleichtert. Per Rechtsklick auf den Eintrag kann nun direkt aus der Wiedervorlage gelöscht werden. Alle Kunden, die unsere Wiedervorlageliste noch nicht einsetzen, können gerne jederzeit die Einstellungen ausprobieren. Wählen Sie hierzu in Windach über Programm - Konfi-

2 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 2 guration unter Programmteile Wiedervorlage um die Anzeige einzustellen. Die relevanten Daten werden in den Projekten jeweils auf der Vormaske erfasst. Probieren Sie es einfach aus! Besonders in Kombination mit unserer Software WinArchiv stehen Ihnen so viele nützliche Möglichkeiten zur Verfügung profitieren Sie davon. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Darstellung der Haupt- Sie haben ab sofort die Möglichkeit auf die Gestaltung des Ausdrucks von Projekten mit Haupt- Einfluss zu nehmen. Oftmals wird mit diesen Positionen gar nicht gearbeitet, weil im Ausdruck alles so aufeinander klebt. Hier hat der Windach-Nutzer nun eine Einstellungsmöglichkeit um Leerzeilen zwischen den Positionen einzufügen. Gehen Sie über Programm Konfiguration Drucken Druckparameter ändern und wählen hier die Karteikarte Sonstiges. Sobald ein Eintrag im Feld für die Anzahl der Leerzeilen vorhanden ist, gestaltet sich der Ausdruck der Positionen dementsprechend.

3 September 09 Seite 3 Newsletter GAEB-Export Bestellung

4 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 4 Zusätzliche Datenfelder in der Adressverwaltung Beim Erfassen Ihrer Adressdaten in Windach stehen Ihnen jetzt weitere Eingabefelder für Telefonnummern zur Verfügung. Sowohl in der Kundenverwaltung, als auch bei Interessenten und allen anderen Adressgruppen haben wir die Erfassungsmaske um zwei Datenfelder für die Mobil-Telefonnummern. Beim Erstellen sämtlicher Textvorlagen z.b. für Anschreiben oder Serienbriefe haben Sie ebenfalls Zugriff auf diese neuen Datenfelder. Vorbesetzung der n In unserer Software Windach kann die Suche nach freien Kundennummern unterschiedlich eingerichtet werden. Oftmals werden fortlaufende Nummern für Kunden, Interessenten, Lieferanten usw. vergeben. Andere Firmen arbeiten mit einer Vorbesetzung der Datenbank nach n, um z.b. für die Buchhaltung oder den Steuerberater einen Nummernkreis je zu erhalten. Unstimmigkeiten gab es häufiger wegen der Aufschlüsselung von S, ST und SCH. Die meisten Buchhaltungsprogramme sehen diese Trennung nicht vor. Wir haben uns nun für die Vorbesetzung wahlweise mit oder ohne diese Unterteilung entschieden, um all unseren Kunden eine Variante anbieten zu können. Den neuen Menüpunkt finden Sie in den Stammdaten unter Bearbeiten.

5 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 5 Vorschau Zoom frei einstellbar Dual-Monitor-Betrieb oder der Einsatz von Bildschirmen bis zu 23 Zoll fordern immer mehr die Optimierung der Anzeige. Die Darstellung der Vorschau-Ausdrucke im Windach ist eine der Funktionen, für die viele Kunden die unterschiedlichsten Wünsche äußern. Ab sofort kann daher JEDER seinen Zoomfaktor frei einstellen und hinterlegen. Ziehen Sie sich hierzu mit der Maus Ihre Vorschau auf die gewünschte Größe. Oben erscheint Ihre Zoom-Einstellung. Dieser Wert kann in der Konfiguration unter Programmteile Vorschau eingestellt werden.

6 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 6 Projekt - Varianten Vor einiger Zeit wurde bereits die Funktion der Projekt-Varianten in Windach neu hinzugefügt. Dieser Menüpunkt wird sehr gut angenommen und daher weiter optimiert. Neu ist ab Version 9.2 die Anzeige der Varianten bereits in der Projekt-Vormaske über ein eigenes Icon. Sie haben nun den Vorteil direkt zu sehen, ob es für dieses Projekt hinterlegte Varianten gibt, welche Variante momentan aktiv und geladen ist, bzw. ist so für Sie auch ein schneller Wechsel der Variante möglich. Sie kennen unsere Projekt-Varianten noch nicht? Ein großer Vorteil ist, dass Sie unter der gleichen Projektnummer Ihrem Kunden Alternativ- Angebote gegenüberstellen können. Vielleicht möchten Sie lediglich kleinere Abweichungen vom Hauptangebot darstellen oder die Preisdifferenz zwischen zwei Varianten der Ausführung. Sobald sich der Kunde für eine Version Ihres Angebots entschieden hat, wird lediglich diese Variante aktiv von Ihnen weiterbearbeitet. So haben Sie eine bessere Übersicht über Ihre Projekte, müssen sich keine Zugehörigkeiten merken und alles ist für jeden Sachbearbeiter nachvollziehbar unter einer Projektnummer dokumentiert. Um Varianten neu anzulegen wählen Sie in der Projekt-Vormaske unter Extras den Menüpunkt Varianten erstellen. Probieren Sie es aus! Bei Rückfragen sprechen Sie bitte unsere Kundenbetreuung an. GAEB-Export Die GAEB-Schnittstelle ist für viele Dachdeckerbetriebe nicht mehr wegzudenken. Ein großer Teil der Angebote für öffentliche Stellen und Bauträger werden über diesen Datenaustausch abgewickelt. In bestimmten Bereichen sind wir hier natürlich an die Vorgaben der GAEB-Norm gebunden, einige Funktionen können jedoch von uns beeinflusst werden. Mit der neuen Windach-Version haben Sie die Möglichkeit, für den GAEB-Export die Ist- Mengen auszuwählen und an Ihren Vertragspartner zu übermitteln. Bisher hatten Sie keinerlei Möglichkeiten, auf die Mengenübermittlung Einfluss zu nehmen. Als Standard ist nach wie vor die Soll-Menge aus der GAEB-Importdatei eingefügt.

7 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 7 Tätigkeiten-Übersicht Um eine möglichst lückenlose Dokumentation aller Vorgänge nachvollziehen zu können werden wir immer wieder sowohl die Tätigkeiten-Übersicht, als auch die Einträge in unser WinArchiv erweitern. Im ersten Schritt können Sie ab sofort auch Ihre Bestellungen und Anfragen, welche in der Lagerverwaltung bearbeitet werden, nach dem Ausdruck in die Windach-Tätigkeiten hinzufügen. Die Erweiterung für das WinArchiv ist vorgesehen und wird mit den nächsten Änderungswünschen umgesetzt werden. Übernahme der Inventurdaten Ab der Windach-Version 9.1 besteht für alle Kunden die Möglichkeit, Ihre erfassten Inventurmengen in die Lagerverwaltung zu übernehmen. Mit dem folgenden Menüpunkt erreichen Sie somit, dass die bei der Inventur festgestellten und erfassten Mengen in die jeweiligen Artikel im Lager zurückgeschrieben werden. Die Differenzen zwischen der Inventurmenge und der bisher eingetragenen Lagermenge werden entsprechend in Lagerzugang oder Lagerabgang gebucht. Durch diesen Abgleich kann daher das doppelte Erfassen der Daten entfallen und per Mausklick ein Gleichstand in den Beständen erreicht werden. Voraussetzung für die Nutzung dieser Neuerung ist eine eingerichtete Lagerverwaltung. Bestellung Die Preiseinheit gibt an auf wieviel Stück sich der Preis bezieht. Ein Beispiel: Kleinere Schrauben werden pro Packung verkauft. In jeder Packung befinden sich 100 Stück dieser Schrauben. Der Preis pro Packung wäre 5,00 Euro gibt man nun als Preiseinheit je 100 an, würde eine Schraube 0,05 Euro kosten. Wenn Sie in der Bestellung Artikel hinzufügen, wird nun auch die Preiseinheiten der Artikel korrekt berücksichtigt. In den Positionen erkennen Sie auf einen Blick, ob Ihr Artikel mit oder ohne Preiseinheit berechnet wird. Bei der Erfassung eines Artikels oder bei Übernahme der Positionen aus einem Projekt wird die Preiseinheit übernommen und fließt in die Berechnung ein.

8 September 09 Seite 8 Newsletter GAEB-Export Bestellung Im Ausdruck Anfrage/Bestellung können Sie nun sofort erkennen, ob es sich um einen Artikel mit oder ohne Preiseinheit handelt.

9 Newsletter GAEB-Export Bestellung September 09 Seite 9 Reparatur Artikel, Leistungen und Manuelle Positionen erfassen, anzeigen und drucken. Dies alles ist ab sofort möglich und wird Ihnen angezeigt sowie korrekt berechnet. Hier sehen Sie die Anzeige in der Positionserfassung:

10 Newsletter September 09 Seite 10 Und so sieht es auf dem Ausdruck aus: GAEB-Export Bestellung