1 Elternverein BRG14 Elternverein des BRG14 1140 Wien, Linzerstraße 146 http://elternverein.brg14.at ZVR-Zahl 191423075 PROTOKOLL DER ORDENTLICHEN EV-HAUPTVERSAMMLUNG VOM 11.10.2012 Beginn: 18.34 Uhr Ende: 20.07 Uhr TAGESORDNUNG 1. Begrüßung: Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls der EV- Ausschusssitzung vom 4. Sept. 2012 und der Tagesordnung 2. Berichte: der Schulleiterin (Fr. Mag. Ursula Behoun), des/der Schulsprecherin, der Kassierin und des Vorsitzenden (Hr. DI Otmar Tuma) 3. Entlastung, Rücktritt und Neuwahl des EV-Vorstandes: - Bericht der Rechnungsprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstandes - Rücktritt des Vorstandes und Vorstellung der KandidatInnen des Wahlvorschlags *) - Neuwahl des EV-Vorstands und der Delegierten im Schulgemeinschaftsausschuss (SGA) 4. Statutenänderung: wie in der letzten EV-Ausschusssitzung besprochen 5. Aktuelle Themen und Anträge: Mitgliedsbeitrag 2012/13, News, Anträge 6. Allfälliges: Wünsche, Ideen, Anfragen, nächster Termin EV-Ausschusssitzung 7. Gemütlicher Ausklang beim Buffet (bis 21.00 Uhr) Ad 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls der Ausschusssitzung vom 4. September 2012 und der Tagesordnung Der Vorsitzende, Herr DI Otmar Tuma begrüßt die Anwesenden und entschuldigt Fr. Dir. Ursula Behoun, welche kurzfristig erkrankt ist. Die Schulsprecherin Magdalena Poss ist leider verhindert, ihre Stellvertreterin nimmt aber an der Sitzung teil. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben, das Protokoll vom 04.09.2012 sowie die Tagesordnung werden einstimmig genehmigt. Ad 2. Berichte der Schulleiterin, der Schülervertretung, des Vorsitzenden und der Kassierin Bericht der Schulleiterin, Fr. Mag. Ursula Behoun: Fr. Dir. Behoun ist leider kurzfristig erkrankt, hat jedoch an den Vorsitzenden ein e-mail mit der Bitte um Vorstellung der wichtigsten Punkte Ihrerseits verfasst. Herr DI Otmar Tuma stellt nun kurz die Anliegen von Fr. Dir. Behoun vor:
2 Die Schule fasst derzeit gesamt 903 SchülerInnen bei 37 Klassen (513 Mädchen, 390 Burschen) und hat 3 UPS, 2 Fremdsprachenassistenten, 3 Natives. Vorträge zur Drogenprävention und zur Gewaltprävention, Internetaufklärung sind für dieses Schuljahr wieder geplant. Sie möchte besonders ausdrücklich darauf hinweisen, dass der SSR keine Schulfreistellungen für Schüler/innen genehmigt, die die Ferien um mehr als eine Woche verlängern. Auch die Direktion wurde aufgefordert Anträge nur mehr in wirklichen Ausnahmesituationen zu genehmigen. Die Ansuchen um Schulfreistellungen haben dermaßen zugenommen, dass eine verschärfte Vorgangsweise seitens des SSR nötig wurde. Die Maturaverschiebung in die 1. Ferienwoche ist wieder vom Tisch, dh die Matura wird mit Ausnahme der E-Klausur normal stattfinden. Die Zahlungsmoral der Eltern bei den Fotos war sehr schlecht. Die Schule kann die Mahnungen in diesem Ausmaß nicht mehr übernehmen. Daher stellt Frau Direktor die Frage an den EV, ob die Adressen der Eltern an die Firma für die Mahnungen weitergegeben werden dürfen. Der Vorsitzende DI Otmar Tuma erteilt sicher keine Genehmigung für die Weitergabe der Daten, weißt die Elternvertreter jedoch ausdrücklich darauf hin, dass sich die Zahlungsmoral verbessern muss. Die Kinder der Unterstufe dürfen sich zwischen Vormittags- und Nachmittagsunterricht nicht unbeaufsichtigt im Schulhaus bewegen. Entweder müssen sie sich für die Mittagsüberbrückung oder für die Nachmittagsbetreuung anmelden oder das Schulhaus verlassen. Schüler/innen der 7. und 8. Klassen dürfen das Schulgelände in der unterrichtsfreien Zeit verlassen, wenn sie eine Haftungserklärung der Eltern vorweisen können oder volljährig sind. Die Station Lützowgasse des 52er wird vor die Schule verlegt, ab 5.11.2012 wird der Eingangsbereich renoviert. Schulsprecherin, Magdalena Poss Die Schulsprecherin Magdalena Poss ist leider verhindert. Ihre Stellvertreterin nimmt bei den Anträgen kurz Stellung zum letzten Schuljahr. Bericht des Kassiers, Hr. Martin REISS (NET-Konto) Per 09. Oktober 2012 beträgt der Kontostand auf dem NET-Konto 48.062,78 (Kassabericht: siehe Anhang). Der NET-Beitrag im heurigen Schuljahr beträgt 230,-- (außer in den Maturaklassen, da ist es etwas weniger). Das Geld kassiert weiterhin der EV, die Natives werden jedoch dann von der Schule bezahlt, dh. wir sind weiterhin nur ein Durchlaufsposten. Karin Schöggl ist unsere Koordinatorin, die darauf schaut, was mit unserem Geld passiert. Unser Ausgabenblock ist wieder bereinigt worden, dh die 8650,-- wurden rückgeführt ( 4000,-- waren schon im vorangegangenen Zeitraum). Es gibt bereits jetzt Zahlungswünsche der Schule. Die Schule bekommt allerdings erst dann das Geld überwiesen, wenn sie eine Aufstellung gemacht hat, was genau sie für die Natives benötigen. Das derzeitige Vermögen am Girokonto beträgt 44.962,78 (da derzeit noch keine Mittelverwendung vorhanden ist) und am Sparkonto 3.100,--. Hr. Reiss bedankt sich nochmals für die Unterstützung, da mit Nachdruck und Hilfe der Schule wirklich jeder im letzten Schuljahr einbezahlt hat. Durch die heurigen Einzahlungen wird wieder ein Plus übrigbleiben, dh wir werden im nächsten Schuljahr dann etwas weniger verlangen können. Die Elternvertreter werden über die säumigen Beträge wieder per mail verständigt.
Bericht der Kassierin, Fr. Mag. Andrea HOLZMANN-RÖMINGER (EV-Konto) 3 Der Saldo aus dem letzten Jahr betrug 18.327,30 (Kassabericht: siehe Anhang). Frau Holzmann- Röminger bedankt sich bei den Elternvertretern für die Weiterleitung der nochmaligen Erinnerung an den Elternvereinsbeitrag im letzten Schuljahr. Somit haben 78,8 % aller Eltern einbezahlt (der Prozentsatz wurde um 4,4 Prozentpunkte durch die nochmalige Aufforderung gesteigert). Durch den Schulball hatten wir Einnahmen von ca. 2.650,--. Der restlichen Betrag sind Gewinne aus den Vorjahren. Das Schulballkonto wurde aufgelöst und somit wird der Schulball zukünftig ebenfalls über das Vereinskonto geführt. Ausgaben wurden zb. für Chor, UV Fußball, Theatergruppe, Schulveranstaltungen, Schülerseminare, Unfallversicherung Skikurs und Sportwoche, Maturafeier, Mediatoren getätigt. Der derzeitige Kontostand beträgt 27.837,--. Nur 22.166,32 (Sparkonto) und 902,24 (Girokonto) gehören uns. Der restliche Betrag von 4.769,35 ist der reservierte Betrag für den Sozialfonds, der auf einem eigenen Subkonto liegt. Herr Tuma ist sehr zufrieden mit dem Kontostand und teilt daher mit, dass die Finanzpolitik sehr gut funktioniert und es somit keinen Grund zur Änderung gibt. Ad 3. Bericht Rechnungsprüfer, Entlastung, Rücktritt und Neuwahl des EV-Vorstandes Bericht der Rechnungsprüfer und Antrag auf Entlastung des Vorstandes Die Rechnungsprüferin Fr. Mag. Christa KAHR teilt mit, dass sie das EV-Konto am 5.10.12 geprüft und für in bester Ordnung befunden hat. Das NET-Konto wurde von Frau Claudia AUER geprüft, welche leider nicht anwesend sein kann, jedoch durch Fr. Mag. Christa KAHR mitteilen lässt, dass auch dieses Konto in bester Ordnung ist. Somit stellt die Rechnungsprüferin den Antrag, die Kassiere und den gesamten EV-Vorstand zu entlasten. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Rücktritt des Vorstandes und Vorstellung der KandidatInnen des Wahlvorschlages Der alte Vorstand tritt zurück, die neuen Kandidaten (siehe Wahlvorschlag unten) werden vorgestellt. Bestellung des Wahlkomitees Es melden sich Fr. Mag. Holzmann-Roeminger und Herr Wolfgang Wechselberger. Neuwahl des EV-Vorstandes und der Delegierten im Schulgemeinschaftsausschuss (SGA) Wahlvorschlag: Vorsitzender Dipl.-Ing. Otmar TUMA Mitglied im SGA Vorsitzender-Stellvertreterin Mag. Ingrid MUELLER- Mitglied im SGA HARTBURG Vorsitzender-Stellvertreter Mag. Peter BALS Stv.Mitglied im SGA Kassierin Karin SCHÖGGL Stv. Mitglied im SGA Kassier-Stellvertreter Martin REISS Stv. Mitglied im SGA Schriftführerin Dipl.-Ing. Marianne TURNER Mitglied im SGA Schriftführer-Stellvertreterin Mag. Angelika SCHOLZ Stv. Mitglied im SGA Rechnungsprüferin Rechnungsprüferin Mag. Christa KAHR Claudia AUER Der Wahlvorschlag für den Vorsitzenden wird mit 2 Enthaltungen und keiner Gegenstimme angenommen. Der Wahlvorschlag für die beiden Stellvertreter wird jeweils mit 1 Enthaltung und keinen Gegenstimmen angenommen. Alle weiteren KandidatInnen werden mit 2 Enthaltungen und keinen Gegenstimmen angenommen.
Auch die Mitglieder im SGA werden vorgeschlagen und einstimmig angenommen. Alle gewählten Vorstandsmitglieder nehmen die Wahl einstimmig an und somit ist der neue Vorstand fixiert. Die ehemalige Kassierin Frau Mag. Andrea Holzmann-Röminger wird gebeten die neue Kassierin bis zur Zustimmung durch die Vereinsbehörde zu unterstützen. 4 Ad 4. Statutenänderung: Der Vorsitzende Herr Otmar Tuma stellt die bereits in der letzten Sitzung angekündigte Statutenänderung vor: 1) Ergänzung Vorsitzender mit 2 StellvertreterInnen ( bisher Vorsitzender und StellvertreterIn ) in 7 (3), 8 ( 6 b ), 11 (3) 2) Ergänzung: 10 Elternausschuss (5) Der Elternausschuss ist bei Anwesenheit der Hälfte der Mitglieder beschlussfähig. Im Falle der Anwesenheit von weniger als der Hälfte der Mitglieder ist nach Abwarten einer halben Stunde ohne Rücksicht auf die Anzahl der Anwesenden oder vertretenen Mitgliedern die Beschlussfähigkeit gegeben. (9) Bei Antragsabstimmungen unter den EV-Ausschussmitgliedern per Mail gilt der Antrag als angenommen, wenn innerhalb von 6 Werktagen ab Aussendung mindestens 30% Rücklaufquote mit einer einfachen Mehrheit gegeben ist, ansonsten gilt er als abgelehnt. Vorab ist ein Vorstandsbeschluss über die Mailabstimmung nötig. (10) Vorstandsbeschlüsse: Der Vorstand ist bei mindestens 3 anwesenden Vorstandsmitgliedern beschlussfähig. Bei Abstimmung per Mail gilt der Antrag bei mindestens 3 zustimmenden Rückmeldungen als angenommen. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen und wird somit der Vereinsbehörde gemeldet. Ad 5. Aktuelle Themen, Anträge und Fragen Folgende Themen werden besprochen bzw. zur Abstimmung gebracht: DI Tuma stellt den Antrag, dass der Mitgliedsbeitrag im Schuljahr 2012/13 wieder bei 20,-- liegen soll. Die Abstimmung erfolgt einstimmig für den Antrag. Er stellt außerdem den Antrag, dass wir in den nächsten Jahren bereits in der Sitzung Anfang September über den Mitgliedsbeitrag abstimmen und somit früher mit den Briefen an die Eltern beginnen können. Dieser Antrag wird mit 1 Gegenstimme ohne Enthaltungen angenommen. Herr Prof. Widmer hat einen Antrag für die Klassen 6a und 6b nach Chester per mail gestellt. Es handelt sich hierbei um einen Betrag von 1.074,-- (Kosten eines Schülers pro Klasse multipliziert mit der Einzahlungsquote ergaben für die 6a 30,-- pro mitfahrenden Schüler und für die 6b 22,50 pro mitfahrenden Schüler). Mit 1 Enthaltung und keiner Gegenstimme wird der Antrag angenommen.
5 Frau Prof. Müller hat einen Antrag für die Klasse 2C für das Ausmalen des Klassenraumes per mail gestellt. Der Antrag über 85,-- wird einstimmig angenommen. Die 7a hat einen Antrag auf Unterstützung für die Sprachreise nach Montpellier, Frankreich per mail gestellt. Die Kosten belaufen sich auf 790,-- pro Kind, da die Einzahlungsquote der Klasse bei 50% liegt, beträgt die Unterstützung seitens des EV 395,--. Der Antrag wird mit 1 Gegenstimme und keinen Enthaltungen angenommen. Frau Prof. Smetschka hat einen Antrag auf Unterstützung für die 4d für einen Besuch im Volkstheater (The Comedian Harmonists) per mail gestellt. Der Vorschlag von DI Tuma über die übliche Unterstützung von 6,-- pro Kind (gesamt 180,--) wird einstimmig angenommen. Herr Prof. Strobl hat einen Antrag auf Übernahme eines Kostenbeitrages von 500,-- für das Comenius Projekt per mail gestellt. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Die stellvertretende Schulsprecherin schlägt vor, IKEA-Taschen für das Umweltprojekt in der Schule zu besorgen. Mittels diesen IKEA Taschen soll eine Mülltrennung in den Klassen durchgeführt werden (das dort gesammelte Altpapier soll am Ende eines Tages von den Schülern in Papiersammelbehältern entsorgt werden). Herr DI Tuma teilt mit, dass dies auch ein Thema im SGA war und dort diskutiert wird. Falls es keine andere Möglichkeit gibt (MA48, Bezirksvorsteherin) wird der EV helfen. Es gibt derzeit noch keinen Antrag, daher wird keine Abstimmung vorgenommen. Die stellvertretende Schulsprecherin bedankt sich beim EV für den schönen Schulball und hofft auch in diesem Jahr auf eine tolle Organisation, damit die 8. Jahrgänge einen schönen Maturaball feiern können. Herr DI Tuma stellt den Antrag eine Handkassa, welche bereits im letzten Schuljahr genehmigt wurde, wieder zur Verfügung zu haben. Das ist ein Entscheidungsrahmen, in welchem der Vorstand bestimmen kann und dann im Nachhinein (bei der nächsten Sitzung) abgestimmt wird (bis 1.000,-- bis zur nächsten geltenden Abstimmung). Der Antrag wird mit 1 Enthaltung und keiner Gegenstimme angenommen. Die EV der 5b, 5d und 3d kündigen einen Antrag auf Unterstützung für einen Theaterbesuch an (die Anträge müssen von den betroffenen Lehrern an den Elternverein gestellt werden). Die angekündigten Anträge über jeweils 6,-- pro teilnehmenden Schüler werden einstimmig angenommen. Herr DI Tuma stellt den Antrag für die Einrichtung eines Sozialfonds (wie in den vergangenen Jahren), welcher wichtig ist, um Schüler zu unterstützen, die aus finanziellen Gründen nicht auf Skikurs, Sprachreise, mitfahren können. Die Ansprechperson in der Schule ist Frau Prof. Gaksch. Von ihr wird auch beurteilt, ob ein Schüler Unterstützung bekommt und wie hoch. Erst nach dieser Beurteilung bewilligt der EV die Unterstützung ( 3.000,-- für unbürokratische Hilfe nach Kontrolle von Frau Prof. Gaksch). Der Antrag wird einstimmig angenommen. Herr DI Tuma stellt den Antrag für die alljährliche Unfallversicherung von ca 750,-- für Skikurse und Sportwochen. Dies läuft über eine Sammelpolizze und kostet 2,-- pro Schüler. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Ad 6. Allfälliges, nächste Termine Tag der offenen Tür: Dieser wird im heurigen Schuljahr an einem Freitag stattfinden (wurde vom SSR bestimmt). Der EV wird jedoch natürlich auch an diesem Tag präsent sein. Die Organisation des Buffets übernimmt eine 8. Klasse, der EV wird jedoch um Sachspenden für das Buffet gebeten. Frau Mag. Christa Kahr wird sich, wie in den letzten Jahren um eine Abstimmung kümmern.
6 Ein Elternvertreter stellt die Frage, ob alle Elternvertreter die Kontaktdaten der einzelnen Mitglieder bekommen. Die Kontaktliste wird an alle gewählten Elternvertreter, welche ihre e- mail Adresse angegeben haben, von der Schriftführerin versendet. Dieser Antrag wird einstimmig angenommen. Eine Elternvertreterin möchte nicht, dass die Telefonnummern der Elternvertreter auf der Homepage veröffentlicht werden. Nach kurzer Diskussion wird der Antrag gestellt, dass nur Namen, Klasse und e-mail Adresse auf die Homepage gestellt werden. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Über die Bekanntgabe der Telefonnummern der Vorstandsmitglieder wird noch gesondert abgestimmt werden. Ein Elternvertreter teilt mit, dass er nicht damit einverstanden ist, dass der Schulfotograph Visitenkarten der Schüler mit den Adressen druckt. Die Adressen dürfen von der Schule ohne Einverständniserklärung der Eltern nicht weitergegeben werden. Herr DI Tuma teilt mit, dass dieses Thema im SGA besprochen werden wird. Nächste EV- Ausschusssitzung: Do, 17. Jänner 2013 18:30 Abschließend gemütlicher Ausklang bei einem Buffet. Wien, am 11.10.2012 DI Otmar TUMA Vorsitzender DI Marianne TURNER Schriftführerin Folgende Klassen waren bei der Ausschuss-Sitzung vertreten: 1A,1B,1C,1D,1E,2A,2C,2D,2E,3A,3C,3D,3E,3F,4B,4C,4E,5B,5C,6A,6B,6C,7A,7B,7C,8D Nicht vertreten: 2B,3B,4A,4D,5A,5D,8A,8B,8C Claudia AUER (Rechnungsprüferin) Anmerkung: Änderungswünsche für die Homepage des EV (http://elternverein.brg14.at), aktuelle Anfragen, Vorschläge und Themen für die jeweilige Tagesordnung der EV-Ausschuss-Sitzungen richten Sie bitte an: elternverein@brg14.at