Europäische Unternehmensberatungsgesellschaft mit internationalem Geist und Berufung Multipartner ist ein bewährter Provider von virtuellen Datenräumen (VDR), dessen Erfolg, den soliden, über die Zeit aufgebauten, Kundenbeziehungen zugerechnet werden kann. Wir integrieren Erfahrung und Innovation und bieten einzigartige VDR- Dienstleistungen, zudem verfügen wir über eine neue Leistungsdimension für Ihre VDR-Bedürfnisse. Unsere virtuellen Datenräume sind benutzerfreundlich, interaktiv und können nach Belieben personalisiert werden. Eine neue Ära personalisierbarer virtueller Datenräume 2
UNSERE VIRTUELLEN DATENRÄUME Virtuelle Datenräume haben sich zur effektivsten Methode des Datenaustauschs entwickelt. Zudem hat Multipartner den Maßstab für VDR-Dienstleistungen erhöht. Wir errichten Webseiten, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und mit Zugangsrestriktionen ausgestattet werden, in kurzer Zeit personalisiert werden können, weltweit rund um die Uhr (24/7) vollständig und von mehreren Benutzern gleichzeitig abrufbar sind, in Echtzeit aktualisiert und korrigiert werden können, an jede Transaktionsgröße anpassbar und aufgrund detaillierter Aktivitätsreports leicht überwachbar sind. Die schnelle Einrichtung und die Einfachheit, mit der Dokumente gelesen werden können, führen zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen und erleichtern die Phase der Dokumentenprüfung. Unsere VDR sind, dank der Implementierung von SSL-Protokollen, mit ähnlichen Sicherheitsstandards geschützt, die zur Sicherung von Banktransaktionen angewendet werden. 3
WAS LEISTEN WIR? Multipartner stellt Leistungen für folgende Bereiche bereit: Unabhängig von der Transaktionsart oder dem Verfahrenstyp, die einen sicheren Dokumentenaustausch erfordern, kann Multipartner die, für Ihre Bedürfnisse, ideale VDR-Lösung liefern. Wir haben VDR für verschiedene Bereiche und unterschiedliche Märkte eingerichtet. Diese beinhalten: M&A FundPlacement Arbitration Syndicated Loan Management BoardCommunication Performing& Non-performing Loans MicroVDR RealEstate VirtualWorkspaces Bankruptcy Initial Public Offering(IPO) 4
UNTERSCHIEDLICHE LÖSUNGEN FÜR UNTERSCHIEDLICHE GESCHÄFTE 5
WAS ZEICHNET UNS AUS? Nicht ein virtueller Datenraum sondern IHR virtueller Datenraum Ein maßgeschneiderter VDR gemäß Ihrer Brand Identity, Ihrer Marke und Ihrem Logo. Sie werden davon profitieren, dass Benutzer Ihren VDR sofort als Bestandteil Ihres Unternehmens erkennen. Schnelle Antworten auf Ihre Bedürfnisse Bei Multipartner wissen wir, dass Zeit Geld ist. Unser Team wird die Seiten schnell nach Ihren Wünschen anpassen um sicherzustellen, dass Ihr VDR innerhalb kürzester Zeit betriebsbereit ist. Zugeordnete mehrsprachige Projektmanager Jedem VDR wird ein Projektmanager zugeordnet, der, über die gesamte Transaktion hinweg, mit Ihnen arbeitet und jederzeit erreichbar ist um Ihre Fragen zu beantworten. Ihr Projektmanager kennt die Geschichte Ihres Projekts. Damit wird der Frust beseitigt, ständig mit einem neuen Vertreter sprechen zu müssen. Unsere Projektmanager sind rund um die Uhr, sieben Tage pro Woche (24/7) erreichbar und in der Lage mit Kunden und Benutzern, durch muttersprachige Mitarbeiter, in den wichtigsten Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch) zu interagieren. 6
Mehrsprachige virtuelle Datenräume Multipartner bietet mehrsprachige VDR an. Mit einem einfachen Mausklick kann der Benutzer die Menüsprache in eine der fünf Sprachen wechseln: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch. Flexibilität Multipartner ist sehr flexibel und zielt darauf ab, den Prozess so schlicht und einfach wie möglich zu gestalten. Um die Dateneingabe zu vereinfachen, akzeptiert Multipartner alle Datenformate. Somit können Sie, je nach Ihrem persönlichen Geschmack, Ihre Daten mittels CD/DVD, externer Festplatte oder über unsere sichere FTP-Seite übertragen. Finanzberatungsdienstleistungen Neben dem Einrichten und Verwalten der VDR, kann Multipartner ebenfalls als Finanzberater für ihr Projekt dienen. Unsere Beratungsabteilung hat eine weitreichende Erfahrung auf diesem Gebiet und kann ein gewaltiges Vermögen für Ihr Projekt darstellen. 7
HAUPTEIGENSCHAFTEN Multimediale Fähigkeiten Multipartner bietet Ihnen die Möglichkeit, multimediale Daten hochzuladen. Die Benutzer können Audio-, Video- oder Bilddateien direkt vom VDR abspielen, ohne Plug-ins installieren zu müssen. Wie die Standarddokumente sind auch die Multimedialen Dateien durch 128 Bit SSL-Protokolle gesichert. Zudem können Ansichtsrechte zugewiesen werden. Alle Dateiformate und Erweiterungen Es können Dateien in allem Formaten und Erweiterungen hochgeladen werden, einschließlich den technischen Formaten wie Autocad DWF, DWG. Fortgeschrittenes Berichtssystem Alle Aktivitäten der autorisierten Benutzer innerhalb des virtuellen Datenraums werden gespeichert (Login, Logout, Aufrufe, Hoch- und Herunterladen von einzelnen Dokumenten, usw.). Alle statistischen Berichterstattungen können im gewünschten Format exportiert werden (z.b.: xls, doc, pdf, usw.). Gratis DVD Zur Schließung des VDR stellt Multipartner dem Kunden eine (oder mehrere) kostenfreie Kopie(n) aller, auf dem VDR verfügbaren, Dokumente für das historische Archiv zur Verfügung. 8
Virtuelle Datenräume Einfach zu verwalten Multipartners virtuelle Datenräume sind extrem einfach zu verwalten. Dennoch bieten wir dem Data Room Manager Ferntraining und Fernunterstützung an. Der Data Room Manager kann: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, löschen und umbenennen; Den Benutzern Ansichtsrechte zuweisen und deren Zugang überprüfen; Für alle Dokumente die Druck- und Speicherungsrechte verwalten; E-Mail-Benachrichtigungen an einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder an alle VDR-Benutzer versenden, um sie über Updates und Veränderungen zu informieren; Die Funktionen Frag den Experten und Q&A aktivieren; Fortgeschrittene statistische Berichterstattung analysieren und exportieren (Benutzerhäufigkeit, Beliebtheit der Seite, Teamzugang, usw.) und in Echtzeit die Aktivitäten der Benutzer innerhalb des Datenraums überwachen. Multipartner ist sich bewusst, dass Ihre Zeit wertvoll ist und an anderer Stelle besser investiert werden kann. Deshalb bieten wir Ihnen die Option, den VDR für Sie zu verwalten. Dies erlaubt Ihnen, Ihre Zeit für produktivere Aktivitäten zu nutzen. Mehrsprachiger Helpdesk rund um die Uhr(24/7) Unser mehrsprachiges Team ist immer erreichbar um Ihren Fragen und Bedürfnissen, sowie die Ihrer Nutzer, nachzukommen. Benutzerfreundlich Multipartners virtuelle Datenräume sind entwickelt worden um so benutzerfreundlich wie möglich zu sein. Wenn Sie mit dem Browsen auf Internetseiten vertraut sind, werden Sie mit unserem virtuellen Datenraum absolut keine Probleme haben, denn unsere Menüs sind sehr intuitiv gestaltet. Zudem finden Sie auf unseren virtuellen Datenräumen Hilfsanweisungen in Textform und mit verdeutlichenden Abbildungen. 9
DOKUMENTENSICHERHEIT Für Multipartner ist der Schutz Ihrer sensitiven und vertraulichen Daten das Hauptanliegen. Deshalb bieten unsere virtuellen Datenräume die höchstmögliche Sicherheitsstufe. Um dies stets gewährleisten zu können, investieren wir kontinuierlich in die sichersten Technologien. Zugriffsverwaltung und Zugangsrestriktionen: Nicht alle Dokumente in einem VDR sollen für alle Beteiligten sichtbar sein. Mit der Zugriffsverwaltung können die Ansichtsrechte, sowie die Druck- und Speicherungsrechte der einzelnen Benutzer geregelt werden. Der Data Room Manager regelt die Zugriffsrechte der einzelnen Nutzer. Wasserzeichen: Um eine Weitergabe sicherer Dokumente an nicht-autorisierte Dritte zu verhindern, kann auf PDF-Dokumenten ein Wasserzeichen eingefügt werden. Wir bieten sowohl statische als auch dynamische Wasserzeichen an. Statische Wasserzeichen drucken eine personalisierte Abbildung, hingegen drucken dynamische Wasserzeichen Benutzername, Datum und Uhrzeit des Abrufs und die IP-Adresse des Computers mit dem das Dokument geöffnet wurde. Login Kennwort Authentifizierung: Um auf den Datenraum zugreifen zu können, wird jedem autorisierten Teilnehmer ein individueller Benutzername mit zugehörigem Kennwort zugewiesen. Diese individuellen Benutzernamen erlauben es dem Data Room Manager die Aktivitäten der einzelnen Teilnehmer zu verfolgen. 10
IT SICHERHEITSPROTOKOLLE Multipartner sichert jede Kommunikation innerhalb ihrer virtuellen Datenräume durch die Nutzung einer 128 Bit SSL-Codierung, die durch das Verisign s Extended Validation Zertifikat authentifiziert wird. Verisign ist die wichtigste internationale Zertifizierungsstelle. Die Server auf denen unsere VDR laufen, sind eingerichtet um hohen Sicherheitsstandards zu entsprechen. Dies geschieht durch: Nutzung von speziellen Glasfaserleitungen zwischen unserem Kontrollraum und unserer Serverfarm Identitätsmanagement Zugangskontrollen und Intrusion Detection System VPN auf IPSEC, auf Anfrage für spezielle Projekte Redundante Systeme und Datensicherung Systeme sind rund um die Uhr (24/7) betriebsbereit mit business continuity und disaster recovery Beschränkter physischer Zugang zur Serverfarm Sitzungsdauer kann gemäß den Bedürfnissen des Kunden festgelegt werden Zertifizierung der Serverfarm, die die Server beinhaltet 11
DIE VDR-PHASEN 1. Einrichtung Datensammlung: Der Kunde sendet die Dokumente in elektronischer Form (evtl. auch in Papierform) um diese auf der Plattform hochzuladen, zu verarbeiten und zu überprüfen. Entwicklung des VDR: Strukturierung des Portals und Aktivierung der verschiedenen Funktionen gemäß den Bedürfnissen des Kunden. 2. Freigabe und Training Der Kunde bekommt Zugang zum VDR zur Überprüfung und Genehmigung der Inhalte. Zudem wird er auf die Nutzung des VDR und dessen Funktionalitäten hin geschult. 12
3. Verwaltung 4. Schließung Der Zugang zum VDR wird für einige oder alle Benutzer gesperrt. Das Profil des Kunden bleibt für einen angemessen Zeitraum verfügbar um eine weitere Konsultation der Dokumente, des statistischen Berichtswesens und anderer Bereiche des Portals zu erlauben. 13
EINIGE UNSERER KUNDEN 14
Für weitere Fragen können Sie unsere Homepage www.multipartner.combesuchen oder direkt mit uns in Kontakt treten unter: vdr@multipartner.com +39 06.97790045 +41 43.5004121 +39 06.97790029 Rome+39 06 97790030 Milan +39 0240708304 London +44 (0) 2033553817 Madrid +34911881616 Zurich +41435004121 Paris +33 (0) 170615949 Moscow+7 (499) 5031085 New York +1 (646) 2487925