Befragung zu Strukturen und Inhalten anwaltlicher Tätigkeit I. Einleitend haben wir einige allgemeine Fragen zu der Kanzlei, in der Sie tätig sind: 1. Zu welchem Kanzleityp gehört die Kanzlei, in der Sie tätig sind? 1 Einzelkanzlei ohne Zweigstelle(n) 5 überörtliche Sozietät 2 Einzelkanzlei mit Zweigstelle(n) 6 internationale Sozietät 3 örtliche Sozietät ohne Zweigstelle(n) 7 Sonstiges, und zwar: 4 örtliche Sozietät mit Zweigstelle(n) 2. Welche Charakterisierung trifft auf die strategische Ausrichtung Ihrer Kanzlei am ehesten zu? 1 2 3 4 5 Die Kanzlei ist generalistisch ausgerichtet und nicht auf bestimmte Rechtsgebiete oder Zielgruppen beschränkt. Die Kanzlei deckt verschiedene Rechtsgebiete ab, die von spezialisierten Rechtsanwälten bearbeitet werden. Die Kanzlei ist auf ein bestimmtes Rechtsgebiet spezialisiert. Die Kanzlei ist auf die Rechtsprobleme einer oder mehrerer Zielgruppen spezialisiert, die sie in verschiedenen Rechtsgebieten betreut. Sonstiges, und zwar: 3. Werden Mandate mit Schwerpunkt in den folgenden Rechtsgebieten von Ihrer Kanzlei in der Regel nicht angenommen? 1 2 ja, und zwar Mandate mit Schwerpunkt in folgendem Rechtsgebiet / folgenden Rechtsgebieten: 1 Strafrecht 3 Allgemeines Zivilrecht 5 Sozialrecht 7 Familienrecht 2 Steuerrecht 4 Verwaltungsrecht 6 Arbeitsrecht 8 ausländisches Recht nein 4. Welche Kriterien waren für die Standortwahl der Kanzlei von? 99 betrifft mich nicht, da ich nicht an der Standortwahl beteiligt war ( Bitte weiter mit Frage 5) sehr wichtig Nähe zu Gerichten / Behörden 1 2 3 4 5 örtliche Nähe zu Mandanten 1 2 3 4 5 Prestige / Ruf des Stadtteils / Ortsteils 1 2 3 4 5 Repräsentativität des Gebäudes / der Räumlichkeiten 1 2 3 4 5 zentrale Lage im Ort / in der Stadt 1 2 3 4 5 guter Anschluss an den ÖPNV 1 2 3 4 5 guter Anschluss an den Fernverkehr 1 2 3 4 5 Mietkosten 1 2 3 4 5 Verfügbarkeit moderner Technik (z.b. High-Speed-Internet) 1 2 3 4 5 Weitere wichtige Kriterien bei der Standortwahl: gar nicht wichtig 5. Wie viele Einwohner hat der Standort der Kanzlei, in der Sie tätig sind? 1 < 10.000 3 50.000 bis < 100.000 5 200.000 bis < 500.000 7 1.000.000 2 10.000 bis < 50.000 4 100.000 bis < 200.000 6 500.000 bis < 1.000.000 6. Bitte charakterisieren Sie den Standort der Kanzlei bezogen auf die Lage im Ort und die Art des Viertels. a) Lage im Ort (Mehrfachnennungen sind möglich.) b) Art des Viertels 1 zentrale Innenstadtlage 1 Wohngebiet 2 an der Peripherie 2 Gewerbegebiet 3 in Gerichtsnähe 3 Mischgebiet 7. Liegt die Kanzlei in Grenznähe zum benachbarten Ausland? (Grenznähe = maximal 70 km Entfernung zur Grenze) 1 ja 2 nein 1
8. Mit wem unterhält Ihre Kanzlei feste Kooperationen (z.b. gerichtet auf Empfehlungspartnerschaften, Mandatsüberweisung, Wissensaustausch)? 1 Anwälten/-innen an anderem/-n Ort(en) 7 fachlich anders spezialisierten Anwälten/-innen am Standort 2 Notar/in 8 Mediator/in 3 Patentanwalt/-anwältin 9 Rechtsschutzversicherungen (Abrechnungsabkommen o.ä.) 4 Behörden / staatlichen Einrichtungen 10 Verbände / gemeinnützige Organisationen 5 Steuerberater/in 12 Sonstige, und zwar: 6 Wirtschaftsprüfer/in 99 Die Kanzlei unterhält keine derartigen Kooperationen. II. Im folgenden Abschnitt interessiert uns Ihre persönliche Tätigkeit in Ihren Mandaten: 9. Bitte benennen Sie die (maximal drei) Rechtsgebiete, in denen Sie schwerpunktmäßig tätig sind. Uns interessiert auch, welchen Anteil die Tätigkeit in dem jeweiligen Rechtsgebiet an Ihrer gesamten Anwaltstätigkeit hat. Rechtsgebiet Anteil an gesamter Anwaltstätigkeit in % 1. % 2. % 3. % 10. Wie intensiv nutzen Sie persönlich bei der Mandatsarbeit die folgenden juristischen Hilfsmittel? immer häufig gelegentlich selten nie eigene Muster-/Formularsammlungen 1 2 3 4 5 eigene Materialsammlung (z.b. Rechtsprechung, Aufsätze) 1 2 3 4 5 Kommentare 1 2 3 4 5 Handbücher 1 2 3 4 5 Muster-/Formularbücher 1 2 3 4 5 offizielle Entscheidungssammlungen 1 2 3 4 5 Rechtsprechungsdatenbanken 1 2 3 4 5 Aufsatzliteratur 1 2 3 4 5 Internetsuchmaschinen (Google usw.) 1 2 3 4 5 11. Welche Anteile Ihrer Arbeitszeit entfallen in einer typischen Arbeitswoche auf die folgenden Tätigkeiten? Aktenbearbeitung (Recherche zu rechtlichen Problemen, Erstellen von Schriftsätzen) % Mandantengespräche (schriftliche, telefonische oder persönliche Besprechung/Beratung) % Auftreten vor Gericht (einschl. Reise- und Wartezeit) % Besprechungen/Telefonate mit Dritten (z.b. Gegnern, Gerichten, Behörden, Kollegen) % Kanzleimanagement (Personalsachen, Organisation, Marketing, Akquise usw.) % Fortbildung (Selbststudium, Seminare usw.) % Sonstiges (hierbei handelt es sich insbesondere um ) % 12. Welche Anteile Ihrer auf Mandatsarbeit verwendeten Arbeitszeit fließen in die folgenden Mandatstypen: Beratung (einschl. Vertragsgestaltung, Gutachten) % Außergerichtliche Vertretung % Prozessvertretung % Mediation und anderen Formen der alternativen Konfliktbeilegung % Sonstige (hierbei handelt es sich insbesondere um ) % 13. Wie häufig treten Sie in einem durchschnittlichen Monat persönlich vor Gericht auf? Mal 2
14. Stichwort Internationalisierung : Wie häufig treffen die folgenden Aussagen auf Ihre anwaltliche Tätigkeit zu? immer häufig gelegentlich selten nie Ich wende ausländisches Recht an. 1 2 3 4 5 Ich betreue Mandanten aus dem Ausland. 1 2 3 4 5 Ich bin im Ausland anwaltlich tätig. 1 2 3 4 5 Ich korrespondiere / kommuniziere in (einer) Fremdsprache(n). 1 2 3 4 5 Ich arbeite mit ausländischen Anwaltskollegen zusammen. 1 2 3 4 5 Von mir bearbeitete Mandate haben Auslandsbezug. 1 2 3 4 5 III. Im Folgenden würden wir gerne etwas über Ihre Mandanten erfahren: 15. Welche haben die folgenden Typen von Mandanten für die von Ihnen erzielten Umsätze? wiederkehrende Mandanten mit gelegentlichen Rechtsproblemen sehr hohe eher hohe mittlere eher geringe sehr geringe 1 2 3 4 5 wiederkehrende Mandanten mit regelmäßigem Auftragsvolumen (keine Dauerberatung) Mandanten, die im Rahmen eines Dauerberatungsvertrages kontinuierlich betreut werden Mandanten, die mir von einem Unternehmen / Verband o.ä. vermittelt werden 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Mandanten mit einmaligen Rechtsproblemen 1 2 3 4 5 16. Wie hoch ist der Anteil der Umsätze, die Sie mit Stammmandanten erzielen? 1 unter 10% 3 30% bis unter 50% 5 70% bis unter 90% 2 10% bis unter 30% 4 50% bis unter 70% 6 90% und mehr 17. Wie verteilen sich Ihre Mandanten auf die folgenden Kategorien? % Unternehmen, % Verbraucher und % Organisationen (z.b. Verein, Verband, Behörde, NGO) 18. Wie häufig nutzen Sie die folgenden Kommunikationswege, um mit Ihren Mandanten zu kommunizieren? 99 betrifft mich nicht, da ich in der Regel ohne direkten Mandantenkontakt arbeite ( Bitte weiter mit Frage 19) sehr häufig häufig gelegentlich selten nie Telefonat 1 2 3 4 5 E-Mail 1 2 3 4 5 Brief / Fax 1 2 3 4 5 Besprechungstermine in der Kanzlei 1 2 3 4 5 Besprechungstermine beim Mandanten 1 2 3 4 5 Videokonferenz 1 2 3 4 5 IV. Nun haben wir einige Fragen zur Infrastruktur und Organisation der Kanzlei, in der Sie tätig sind: 19. Welche technischen Hilfsmittel werden in Ihrer Kanzlei eingesetzt? (Mehrfachnennungen sind möglich.) 1 anwaltsspezifische Kanzleisoftware 5 elektronischer Fristenkalender 2 juristische Online-Datenbank/-en 6 elektronische Zeiterfassung (time sheet) 3 elektronische Aktenverwaltung 7 E-Mail-Verschlüsselungsprogramme 4 Spracherkennungssoftware 8 Sonstige: 3
20. Wir würden gerne erfahren, wie das Personal der Kanzlei, in der Sie tätig sind, zusammengesetzt ist. Uns ist bewusst, dass die Beantwortung dieser Frage insbesondere für größere, überörtliche Kanzleien schwierig ist. Sollten Sie die genaue Personalstruktur nicht beziffern können, besteht die Möglichkeit, dies in der jeweiligen Antwortkategorie mitzuteilen. Bitte lassen Sie uns in jedem Fall wissen, wie viele Rechtsanwälte/-anwältinnen in der Kanzlei tätig sind. 99 betrifft mich nicht, ich betreibe eine Einzelkanzlei ohne Personal ( Bitte weiter mit Frage 21) Anzahl insgesamt ist mir nicht bekannt davon in Teilzeit ist mir nicht bekannt Rechtsanwalt/-anwältin als Partner/in / Kanzleiinhaber/in 99 99 Rechtsanwalt/-anwältin als Angestellte/r 99 99 Rechtsanwalt/-anwältin als freie/r Mitarbeiter/in 99 99 Steuerberater/in / Wirtschaftsprüfer/in ohne Anwaltszulassung 99 99 Assessor/in ohne Anwaltszulassung 99 99 Diplom-Wirtschaftsjurist/in / Bachelor of Law 99 99 Rechtsfachwirt/in 99 99 Fachangestellte (ReNo) 99 99 Bürokauffrau/-mann 99 99 Buchhalter/in 99 99 Auszubildende/r im Berufsfeld ReNo 99 99 Steuerfachangestellte/r, Finanzwirt/in 99 99 IT-Mitarbeiter/in 99 99 Übersetzer/in, Fremdsprachenkorrespondent/in 99 99 Schreibkraft (ohne weitere berufliche Zuordnung) 99 99 Sonstige: 99 99 21. Wer übernimmt in Ihrer Kanzlei überwiegend die folgenden Aufgaben? (Mehrfachnennungen sind möglich.) Rechtsanwalt / fach- Dienst- nicht Rechts- externer ist mir ReNo- sonstiges Kraft Personal -anwältin wirt/in leister bekannt Kanzleiorganisation (Einkauf, Vertragswesen, Dienst- und Urlaubspläne) 1 2 3 4-99 E-Mail-Korrespondenz in Mandaten 1 2 3 4-99 Aktenverwaltung 1 2 3 4-99 Fristenberechnung und -kontrolle 1 2 3 4-99 Führung des Fristenkalenders 1 2 3 4-99 Telefonannahme/-zentrale 1 2 3 4 5 99 technische Fertigstellung und Versendung von Schriftsätzen 1 2 3 4 5 99 Kostenwesen 1 2 3 4 5 99 Zwangsvollstreckungsangelegenheiten 1 2 3 4 5 99 Einrichtung und Wartung technischer Bürokommunikationsmittel / IT 1 2 3 4 5 99 Kanzleibezogene Buchhaltung 1 2 3 4 5 99 Kanzleibezogene Werbung / Marketing 1 2 3 4 5 99 Personalsuche 1 2 3 4 5 99 Übersetzungen (Fremdsprachen) 1 2 3 4 5 99 V. Abschließend haben wir noch einige Fragen zu ökonomischen Aspekten der Anwaltstätigkeit. (Wenn Sie keine Angaben zu Kosten und Umsätzen der Kanzlei machen möchten, gehen Sie bitte weiter zu Frage 26.) 22. Wie hoch war Ihr persönlicher Umsatz (erzielte Honorare) im letzten Jahr, für das Sie eine Angabe machen können? Euro (Falls sich Ihre Angabe nicht auf 2013 bezieht, geben Sie hier bitte das Bezugsjahr an: ) 23. Nur Kanzlei(mit)inhaber: Wie hoch war der Umsatz der Kanzlei im letzten Jahr, für das Sie eine Angabe machen können? Euro (Falls sich Ihre Angabe nicht auf 2013 bezieht, geben Sie hier bitte das Bezugsjahr an: ) 4
24. Nur Kanzlei(mit)inhaber: Wie hoch ist die Kostenquote Ihrer Kanzlei? (Anteil der Betriebsausgaben am Kanzleiumsatz) % 25. Nur Kanzlei(mit)inhaber: Bitte schätzen Sie ein, wie sich die Kanzleikosten anteilig verteilen? Kostenposition Anteil an Gesamtkosten in % Personalkosten % Kosten Kanzleiräume (Miete, Strom etc.) % Kanzleiausstattung (Büromittel, jur. Arbeitsmaterialien) % Fremdleistungen (externer Sekretariatsservice, IT, Reinigung, Übersetzungen etc.) % Sonstiges (Versicherungen, Werbung etc.) % Um eine differenzierte statistische Analyse durchführen zu können, benötigen wir einige Angaben zu Ihrer Person. Die personenbezogenen Angaben werden in der Auswertung zu gruppenbezogenen Informationen zusammenfasst (z.b. Auswertungen nach Geschlecht oder Region, in der Sie tätig sind). In jedem Fall werden alle Daten anonymisiert! 26. Ich bin... 1 (Mit)Eigentümer/in / Partner/in 3 Freie/r Mitarbeiter/in 2 Angestellte/r in einer Kanzlei 4 Angestellte/r in Unternehmen / Verband (Syndikus) 27. Wie viel arbeiten Sie im Schnitt pro Woche anwaltlich? Ich arbeite durchschnittlich Stunden pro Woche an Arbeitstagen. 28. Üben Sie neben der Anwaltstätigkeit eine weitere berufliche Tätigkeit aus? 1 2 nein ja, und zwar: 1 als Steuerberater/in 2 als Wirtschaftsprüfer/in 3 als Notar/in 4 als Mediator/in 5 in folgendem nicht-juristischen Zweitberuf: 29. In welchem Jahr wurden Sie zur Anwaltschaft zugelassen? (Jahr Ihrer Erstzulassung) 30. In welchem Jahr wurden Sie geboren? (Ihr Geburtsjahr) 31. Ihr Geschlecht? 1 weiblich 2 männlich 32. Sind Sie Fachanwalt/-anwältin? 1 nein 2 ja, und zwar für: 33. Würden Sie sich selbst eher als Generalist/in oder eher als Spezialist/in bezeichnen? 1 2 3 eher als Generalist/in eher als Spezialist/in auf einem oder mehreren Rechtsgebieten eher als Spezialist/in für die rechtliche Beratung und Vertretung bestimmter Zielgruppen 34. Welche Rechtsform hat die Kanzlei, in der Sie tätig sind? 1 Einzelunternehmen 3 PartG 5 GmbH / AG 7 Sonstiges, und zwar: 2 GbR 4 PartG mbb 6 LLP 35. In welchem Kammerbezirk sind Sie derzeit als Rechtsanwalt/-anwältin tätig? 1 Bamberg 8 Frankfurt 15 Köln 22 Sachsen-Anhalt 2 Berlin 9 Freiburg 16 Mecklenburg-Vorpommern 23 Schleswig 3 Brandenburg 10 Hamburg 17 München 24 Stuttgart 4 Braunschweig 11 Hamm 18 Nürnberg 25 Thüringen 5 Bremen 12 Karlsruhe 19 Oldenburg 26 Tübingen 6 Celle 13 Kassel 20 Saarbrücken 27 Zweibrücken 7 Düsseldorf 14 Koblenz 21 Sachsen 28 im Ausland Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Mitarbeit! Bitte senden Sie den Fragebogen entweder per Fax an die 02202 / 1887555 oder per Post an das Soldan Institut, Weyertal 59, 50937 Köln. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter befragung@soldaninstitut.de. 5
Informationen für die Rücksendung des Fragebogens Soldan Institut Weyertal 59 50937 Köln Auf diesen Wegen können Sie den Fragebogen an uns zurücksenden: per Post: stellen Sie hierzu Ihrem Fragebogen einfach dieses Blatt mit unserer Anschrift voran per Fax: senden Sie den Fragebogen per Fax an die Nr. 02202-1887555 per E-Mail: scannen Sie den ausgefüllten Fragebogen ein und senden Sie die Datei an befragung@soldaninstitut.de