July Seite 1 30.07.15 Erklärung über die Bedienung des Online Datenzentrums. Das Datenzentrum verfügt über mehrere Ebenen. 1.) Verwaltung der Stammdaten des Vereines 2.) Verwaltung aller Stammdaten Verein/SpielerInnen 3.) Online Anmeldung von SpielerInnen 4.) Online Anmeldung für das Ligaprogramm 5.) Rechnungslegung (noch in Arbeit) ab 2015/2016 6.) Kontrollebene steht nur dem Administrator zur Verfügung 7.) Eingabe der Spielprotokolle ---------------------------------------- WICHTIG: GERÄTEANZAHL: Je Verein / Je Team im Lokal / Spielstätte Anzahl der Geräte / Boards, die für den Ligaeinsatz vorgesehen sind: 1 Team = 1 Gerät / Board 3 Teams = mindestens sind 2 Geräte / Board 4 Teams = mindestens 3 Geräte / Board sind für den Ligabetrieb erforderlich -------------------------------------- Einleitung: Vereine die noch keinen Zugang zum Ligaprogramm haben senden das ausgefüllte Formular Stammdaten Verein mit den vollständigen Vereinsdaten / ZVR an die E-Mail Adresse e-liga@kedsv.at Mit diesen Daten wird euer Verein im System angelegt und ihr bekommt einen Zugang zum Ligaprogramm sowie ein individuelles Passwort übermittelt. Für die Benutzung des Datenzentrums wird dem Mitgliedsverein ein Zugangsaccount mit Bestätigung der Verpflichtungserklärung über die Datenschutzrichtlinien zur Verfügung gestellt. Dieser Account verifiziert eindeutig den Benutzer und seine Aktivitäten innerhalb des Systems und ist verbandsintern als elektronische Unterschrift im Meldewesen zugelassen. (In diesem Fall brauchen wir keine Dokumente in Papierform) Der Einstieg erfolgt über die KEDSV Startseite BUTTON LIGA oder über die Direkteingabe im Browser http://ligasystem.sportix.at/oedso/lsdbuser.php Version 2.0 vom 30.07.2015 1
Danach seht ihr folgende Einstiegsseite: Hier gebt ihr euren Benutzernamen und das Passwort ein Dem neu angelegten / oder entsperrten Verein wird das Passwort übermittelt. Beim ersten Einstieg das zugewiesene Passwort BITTE ÄNDERN. Nach mehrmaliger falscheingabe wird euer Account immer gesperrt. Das Entsperren erfolgt durch Meldung an die Ligaverwaltung. Übersicht Vereinsportal: Hier steht euer Vereinsname / Bundesland usw. Unter USER DATA müsst ihr einmalig die AKTUELLE E- Mailadresse eintragen damit ihr die SYSTEM Mail erhaltet, zb. Gegner lehnt die Eingabe ab, Rechnung usw. Version 2.0 vom 30.07.2015 2
Dieser Bereich kann nur vom Administrator verwaltet werden. Verein Stammdaten: ------------------------------------------------ Unter Verein Stammdaten sind die Vereinsdaten von euch immer am aktuellen Stand zu halten! Ebenso müssen die Daten der Spieler / Innen immer aktuell sein!!!!! -------------------------------------------------- AKTIVE Teams umfasst alle gemeldeten Teams in der Saison KEDSV Hauptmeldung umfasst alle im Verein gemeldeten Spieler / Innen für den Spielbetrieb E-Dart OEDV Steel umfasst alle im Verein gemeldeten Spieler / Innen für den Spielbetrieb Steeldart Version 2.0 vom 30.07.2015 3
... Im Workflow seht Ihr folgendes Bild: Im Workflow könnt Ihr eure Spieler / Innen und Mannschaften zu Saisonbeginn melden, sowie Spieler / Innen während der Saison. Es ist wie folgt vorzugehen: Version 2.0 vom 30.07.2015 4
Spieler Meldung 1.) Die Hauptmeldungen für eure Spieler / Innen abgeben Bitte alle Spieler / Innen aller Mannschaften in einem Antrag absenden. Die Ligaverwaltung bestätigt eure Spielermeldungen. (ca. 2-4 Arbeitstage) Bei Vereinswechsel werden nur Spieler / Innen angenommen, von denen eine unterschriebene Freigabe vom zuletzt gemeldeten Verein vorliegt. Spieler melden, die noch nicht im Ligaprogramm erfasst sind: Diese sind über das Formular Spielerpassanträge auf der KEDSV Homepage per Email an e-liga@kedsv.at anzumelden - gilt auch für Nachmeldungen in der laufenden Liga. Spieler Hauptmeldung: Natürlich gilt auch für die Onlineanmeldung, dass ein Spieler nur in einem Verein Hauptgemeldet werden darf. Klärt bitte mit den Spielern ganz genau ab, ob sie für euren Verein spielen wollen. Doppelt gemeldete Spieler verursachen für die Ligaverwaltung sehr viel unnötige Arbeit und für die Vereine doppelte Kosten. Am Saisonbeginn BITTE alle Spieler / Innen in einem Formular melden! DANKE!!!ACHTUNG!!! IN DER LIGA SIND NUR SPIELER / INNEN SPIELBERECHTIGT, DIE BEIM JEWEILIGEN VEREIN HAUPTGEMELDET SIND. Version 2.0 vom 30.07.2015 5
Wenn die Spieler / Innen von der Ligaverwaltung Freigeschalten sind erhält ihr ein System Mail. Danach müsst ihr die Daten unaufgefordert vervollständigen. Bei Spieler / Innen, bei denen beim Geburtsdatum 1901-01-01 steht, muss das richtige Geburtsdatum an die Ligaverwaltung übermittelt werden, da alles was über der Linie ist nur von der Ligaverwaltung ausgefüllt werden kann. Alle Angaben unter der Linie müssen vom Verein ausgefüllt werden. E-Mail und Telefonnummer sind beim Kapitän und beim Vizekapitän Pflichtfelder. Nachdem die Spieler / Innen gemeldet sind können die Teams angemeldet werden. Dazu klickst du auf NEUES TEAM: NEUES TEAM - Anmeldung erstellen (Name, Liga...Edart oder - Steeldart) Die eigentlichen Teamdaten eingeben.!! Wichtig!! Die Teams immer so Bezeichnen, wie sie im Spielplan stehen sollen.!! Wichtig!! Im Feld Kommentar müssen Änderungen von TEAMNAMEN gegenüber dem Vorjahr vermerkt werden!!wichtig!! Änderungen von Teamnamen gegenüber dem Vorjahr müssen der Ligaverwaltung mitgeteilt werden. Die Spieler / Innen in die aktuelle Aufstellung einfügen Version 2.0 vom 30.07.2015 6
Aufstellung erweitern: Hier wird die Mannschaft zusammengestellt. a)die Spielerauswahl (Name, Pass) gebt die ersten Buchstaben des Familiennamen ein und wählt dann aus der Liste den Namen des Spielers aus. Dieser wird jetzt unterhalb in die Aufstellung eingefügt. b)spielerauswahl mit PC Nummer: gebt die Playercard-Nummer des Spielers ein und wählt dann mit einem Klick auf den Namen des Spielers aus. Dieser wird jetzt unterhalb in die Aufstellung eingefügt. mit diesem Symbol könnt ihr zwischen Captain, Vize-Captain und Spieler umschalten. mit diesem Symbol könnt Ihr den Spieler aus der Aufstellung entfernen. wenn Ihr auf dieses Symbol klickt wird ein Hilfetext angezeigt. WICHTIG: Nach der Auslosung / Einteilung hinzugefügt werden! können keine weiteren TEAMS Version 2.0 vom 30.07.2015 7
Der Ligabetrieb Über das Symbol Ligamodul gelangt ihr in den Ligabetrieb. 1.)Danach stehen euch die verschiedenen Optionen offen. 2.)Anschließend klickt ihr in die Klasse, in der Ihr spielt. 3.)Teams / Aufstellungen: alle Teams eurer Klasse 4.)Alle Spielorte: alle Spielorte eurer Klasse 5.)Spielplan / Berichte: alle Spielberichte eurer Klasse 6.)Spieler Statistik: Hier findet ihr alles über die Spieler / Innen Ligapunkte,Einzel,Doppel usw. 6 a.) ausgenommen Bundesliga 7.)Team Statistik: Hier findet ihr alles über euer Team Version 2.0 vom 30.07.2015 8
Ausfüllen Spielprotokoll: 1) Das Ausfüllen der Spielprotokolle kann nur durch die Heimmannschaft erfolgen 2) Spieler / Innen die im Datenzentrum nicht aufscheinen sind noch nicht /oder kurzfristig angemeldet oder noch nicht im Datenzentrum eingetragen. 3) Sollten Spieler / Innen nicht eingetragen sein, kann das restliche Spielprotokoll trotzdem ausgefüllt werden!!! Wichtig!!! Nachdem das Spielprotokoll ordentlich ausgefüllt wurde, immer auf AUTOMATISCH BERECHNEN drücken, speichern und anschließend auf senden drücken. Wenn der Gegner das Spiel bestätigt oder zurücksendet erhält die Heimmannschaft auf die eingetragene Mailadresse (Data User) ein Mail. ACHTUNG WICHTIG Sollte ein Spielprotokoll vom Administrator bearbeitet werden so kann die Auswärtsmannschaft das Protokoll nicht bestätigen. Version 2.0 vom 30.07.2015 9
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Diese Anleitung enthält keinen Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Es werden je nach Bedarf Änderungen und Erweiterungen erfolgen. Sollte das DATENZENTRUM nicht erreichbar sein so ist die LIGAVERWALTUNG umgehend per E-Mail zu INFORMIEREN. Für die Kontrolle durch die Ligaverwaltung zählt die im System hinterlegte Uhrzeit. Der Vorstand der KEDSV wünscht Euch GOOD DART Version 2.0 vom 30.07.2015 11