bhv Einsteigerseminar Microsoft Office Access 2010 von Winfried Seimert 1. Auflage Microsoft Office Access 2010 Seimert schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG Thematische Gliederung: Datenbankprogrammierung Datenbankprogrammierung mitp/bhv 2010 Verlag C.H. Beck im Internet: www.beck.de ISBN 978 3 8266 7519 5
Microsoft Office Access 2010 Die relationale Datenbank Access bietet eine nahezu unüberschaubare Fülle an Möglichkeiten. Das Einsteigerseminar vermittelt einen umfassenden Einblick in die Funktionsvielfalt dieses Datenbankprogramms. Anhand zahlreicher Praxisbeispiele werden Sie Schritt für Schritt in die Arbeit mit Microsoft Office Access 2010 eingeführt. Sie erfahren alles Wissenswerte, um eigene Datenbanken anzulegen und Daten in strukturierter Form zu verwalten, aufzubewahren und auszuwerten. Darüber hinaus werden auch anspruchsvollere Themen wie die Erstellung von Makros und der Datenaustausch mit anderen Office-Programmen behandelt. Bedienungsgrundlagen Programmstart; Bildschirmaufbau; Grundlegende Funktionen Datenbankgrundlagen Formulare Datenverwaltung Datenauswertung Datenaustausch Automatisierung Praxisbeispiel Der erste Teil vermittelt die notwendigen theoretischen Grundlagen. Schritt für Schritt werden Sie mit den wesentlichen Programmfunktionen und Features vertraut gemacht. Datenbanken planen, anlegen und bearbeiten; Daten eingeben und drucken; Tabellen verknüpfen Formulare erstellen, gestalten und formatieren Daten ändern, löschen, suchen und selektieren Abfragen; Berichte; Diagramme Datenübernahme aus Excel und Outlook; Serienbriefe mit Word Makros erstellen und ausführen Datenbank für Kunden- und Produktdaten erstellen LERNEN ÜBEN ANWENDEN der sichere Weg zum Erfolg! LERNEN ÜBEN ANWENDEN Im zweiten Teil vertiefen und festigen Sie Ihren Wissensstand. Dazu finden Sie diverse kapitelbezogene Fragen und Übungs aufgaben mit ausführlichen, kommentierten Lösungen. Dieser Teil schlägt eine Brücke zwischen Theorie und Praxis. In einem komplexen, durchgängigen Praxisbeispiel wenden Sie nun die in Teil I erlernte und in Teil II geübte Theorie an. DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Access 2010 DAS EINSTEIGERSEMINAR Microsoft Office Access 2010 Winfried Seimert Probekapitel & Infos erhalten Sie unter: info@bhv-buch.de www.bhv-buch.de Regalsystematik: Office ISBN ISBN 978-3-8266-7519-5 (D) 14,95 7519 LERNEN ÜBEN ANWENDEN 7519_ES_Access2010_U4 RS.indd 1 21 mm 21.09.2010 13:14:28
Einleitung... 11 Lernen Üben Anwenden... 11 Über das Buch... 12 L Teil I: Lernen... 15 L1 Bedienungsgrundlagen... 17 Programmstart... 17 Datenbank anlegen und speichern... 19 Der Bildschirmaufbau... 23 Systemmenü... 23 Symbolleiste für den Schnellzugriff... 24 Die Titelleiste... 26 Menüband... 27 Navigationsleiste... 30 Tabelle... 32 Die Statusleiste... 33 Datenbankaktionen... 34 Datenbank schließen... 34 Datenbank öffnen... 35 L2 Planung einer Datenbank... 39 Vorüberlegungen... 39 Arbeiten mit Datenbanken... 40 Datenbank-Management-System... 40 Relationen... 41 5
Arbeiten mit Objekten... 43 Tabellen... 43 Abfragen... 50 Formulare... 51 Berichte... 52 L3 Anlegen einer Datenbank... 55 Neue Datenbank anlegen... 56 Eine Tabelle von Grund auf anlegen... 58 Felddatentypen festlegen... 63 Feldbeschreibung eintragen... 66 Feldeigenschaften bestimmen... 67 Die weiteren Feldeigenschaften des Beispiels... 76 Primärschlüssel definieren... 82 Dateneingabe... 85 Daten eingeben... 85 Spaltenbreite anpassen... 91 Drucken... 93 Drucken-Dialogfenster... 95 Druck-Manager... 97 L4 Beziehungen knüpfen... 99 Eine zweite Tabelle anlegen... 99 Anlegen der Felder... 101 Eingabe der Daten... 107 Tabellen verknüpfen... 110 Referentielle Integrität... 116 L5 Formulare... 125 Autoformulare... 125 Ein Formular mit dem Assistenten erstellen... 128 Standardformulare... 129 Unterformulare... 134 6
Formulare anpassen... 140 Formularaufbau... 140 Größen... 145 Formatierungen... 147 Formulare selbst erstellen... 154 Formular anlegen... 155 Formular mit Steuerelementen versehen... 157 Berechnete Felder... 167 L6 Daten verwalten... 177 Daten ändern... 177 Daten im Datenblatt ändern... 177 Formular zur Datenänderung aufrufen... 179 Daten löschen... 182 Daten suchen... 184 Ändern von Datenbankobjekten... 188 Umbenennen... 188 Kopieren... 189 Löschen... 190 Ein- bzw. ausblenden... 191 Ansicht der Objekte... 194 Daten sortieren und filtern... 194 Auswahlbasierter bzw. auswahlausschließender Filter... 195 Formularbasierter Filter... 197 Spezialfilter/-sortierung... 199 Daten sortiert anzeigen... 203 L7 Daten auswerten... 207 Abfragen... 207 Die Abfrage-Assistenten... 209 Auswahlabfrage manuell erstellen... 215 Abfragentest, abspeichern und ausführen... 226 7
Berichte... 230 Bericht erstellen... 230 Bericht ansehen und ausdrucken... 238 Bestandteile eines Berichts... 240 Bericht verändern... 243 Adressetiketten... 245 Diagramme... 251 Diagramm erstellen... 253 Diagramm bearbeiten... 260 L8 Access im Office-Alltag... 269 Alte Access-Versionennutzen... 269 Einlesen alter Dateiversionen... 269 Ausgabe in alte Dateiversionen... 272 Datenübernahme aus Excel... 273 Importieren... 275 Anfügen... 279 Verknüpfungen... 281 Zusammenspiel mit Outlook... 284 Ein Fall für Word: Serienbriefe... 287 Hauptdokument anlegen... 289 Empfänger auswählen... 291 Felder einbinden... 293 Brief und Daten verbinden... 295 L9 Automatisierung, Anpassung und Schutz... 297 Startformular... 297 Startformular erstellen... 298 Startformular bearbeiten... 303 Makros... 303 Makro erstellen... 303 Makro ausführen... 309 Module... 310 8
Access anpassen... 311 Optionen einstellen... 311 Objekt-Designer... 313 Datenbank komprimieren und reparieren... 314 Datenbank schützen... 316 Ü Teil II: Üben... 319 Ü1 Übungen zu Kapitel L1... 321 Ü2 Übungen zu Kapitel L2... 323 Ü3 Übungen zu Kapitel L3... 325 Ü4 Übungen zu Kapitel L4... 327 Ü5 Übungen zu Kapitel L5... 328 Ü6 Übungen zu Kapitel L6... 329 Ü7 Übungen zu Kapitel L7... 331 Ü8 Übungen zu Kapitel L8... 333 Ü9 Übungen zu Kapitel L9... 335 9