Einleitung In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie auf Ihrem Mobiltelefon die Outlook-Daten wie E- Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte mit Hosted Exchange Professionell (Version 3.0) synchronisieren können. Die Anleitung lässt sich für die Konfiguration der folgenden Geräte nutzen: LG Optimus 7 HTC 7 Touch HTC 7 Pro Voraussetzungen 1. Mailbox: Sie verfügen über eine aktive Mailbox von Hosted Exchange Professionell des Typs Basis, Standard oder Midi. Für Ihre Mailbox wird Hosted Exchange Professionell Version 3.0 verwendet. Dies ist der Fall, wenn Sie in Ihrem Outlook Web Access die Adresse https://email.actionpoint.ch verwenden. Falls das nicht zutrifft, hilft Ihnen die KMU-Hotline 0800 055 055 (gratis) gerne weiter. 2. Abonnement: Ihr Handy-Abonnement bzw. die Datenoption schliesst mindestens 50 MB pro Monat mit ein. Dies deckt bei den meisten Kundinnen und Kunden eine Nutzung mit bis zu 5 000 E-Mails pro Monat im nationalen Mobilfunknetz. 3. Benutzerdaten: Sie kennen Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort zu Ihrem Outlook Web Access von Hosted Exchange Professionell. Diese Daten sind identisch mit der Adresse und dem Kennwort Ihres Outlook-Zugangs am PC. Nicht zwingend identisch mit der E-Mail-Adresse ist Ihr Benutzername: diesen erfahren Sie im ersten Teil (A) der Anleitung. 4. Handy: Sie verwenden eines der oben abgebildeten Mobiltelefone, die den Datenaustausch mit Hosted Exchange Professionell unterstützen. Das Mobiltelefon ist eingeschaltet und mit dem Internet verbunden. Auch Ihr PC oder Laptop ist mit dem Internet verbunden. Verbinden Sie das Mobiltelefon bitte nicht via Kabel mit dem PC. Übersicht Benutzerdaten E-Mail-Adresse: persönlich Benutzernamen: persönlich (aus Ihrem Outlook Web Access, siehe Anleitung Teil A) Domäne: root02 Servername: email.actionpoint.ch 1/5
Anleitung A) Am PC: Benutzernamen ermitteln Zur Konfiguration Ihres Business-Handys benötigen Sie Ihren Benutzernamen. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie diesen bereits kennen und gehen Sie direkt zur Konfiguration Ihres Handys (Teil B). 1. Starten Sie auf Ihrem PC den Internet-Browser (z.b. Internet Explorer ) und geben Sie die URL des Outlook Web Access (OWA) ins Adressfeld ein. Diese lautet https://email.actionpoint.ch 2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr persönliches Kennwort für Ihre Mailbox ein und klicken Sie auf Anmelden. 3. Sie befinden sich nun in Ihrem Outlook Web Access, dem Online-Zugang für alle Ihre Outlook- Daten. Klicken Sie auf das Telefonbuch-Symbol, um das Adressbuch zu öffnen. 2/5
4. Suchen Sie Ihren eigenen Eintrag in Ihrem Adressbuch. Klicken Sie Ihren Namen in der Liste in der mittleren Spalte des Bildschirmes an, und Ihr Eintrag erscheint rechts. 5. Unter dem Abschnitt Notizen finden Sie neben der Bezeichnung SAM-Account Ihren Benutzernamen (in diesem Beispiel: max.muster_sme-ce). Sie haben nun Ihren Benutzernamen, den Sie zur Konfiguration auf Ihrem Handy benutzen (siehe Teil B, Punkt 8). B) Auf dem Handy: Konfiguration Hosted Exchange Professionell Nehmen Sie nun die Konfiguration und Synchronisation Ihrer Outlook-Daten gemäss der Beschreibung auf den nächsten zwei Seiten vor. 3/5
1. Scrollen Sie auf der Startseite bis zu den Einstellungen und tippen Sie auf das Symbol. 2. Auf dieser Seite ( System ) wählen Sie E-Mail-Konten & andere 3. Wählen Sie Konto hinzufügen 4. Wählen Sie Outlook 5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und tippen Sie auf Anmelden 6. Geben Sie Ihren Benutzernamen und die Domäne ein und tippen Sie auf Anmelden. 4/5
7. Es erscheint die Meldung Ihre Einstellungen wurden nicht gefunden. Tippen sie auf Erweitert. 8. Tippen Sie auf Alle Einstellungen anzeigen, geben Sie den Servernamen ein und setzen Sie das Häkchen bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Scrollen Sie nach unten. 9. Wählen sie unten an der Seite, welche Inhalte Sie synchronisieren wollen. Tippen Sie Anmelden, um die Eingaben zu speichern. Ihr Gerät synchronisiert nun die gewählten Outlook-Inhalte. Sie haben die Konfiguration abgeschlossen und können ab jetzt direkt via Startbildschirm auf Ihr Outlook zugreifen. Support-Anfragen Falls Sie Unterstützung brauchen, wählen Sie die KMU-Hotline 0800 055 055 (Gratisnummer) und wir helfen Ihnen gerne weiter. 5/5