n Hosted Exchange Corporate 2010

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1 n Hosted Exchange Corporate 2010 Version 1.8 Januar 2013

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Einleitung Hosted Exchange POP3 Konfiguration Microsoft Outlook Mac OS X Snow Leopard / Apple Mail Hosted Exchange Corporate 2010 Outlook Web App (OWA) Benutzerzugang (OWA) Passwort-Änderung Postfachgrösse auslesen Abbildungsverzeichnis Einleitung Diese Dokumentation von der skycable dient als Unterstützung bei der Migration von Exchange 2003 auf Hosted Exchange Corporate 2010 (HoEx 2010).

3 Hosted Exchange POP3 Konfiguration Microsoft Outlook Als POP3 Kunde müssen Sie lediglich Ihre bestehende Konfiguration anpassen. Dazu öffnen Sie als erstes ihr Profil im geöffneten Microsoft Outlook unter Datei -> Informationen -> Kontoeinstellungen. Abbildung 1: Kontoeinstellungen aufrufen Doppelklick auf Ihren Account. Abbildung 2: Konto auswählen

4 Nun müssen Sie den Posteingangsserver auf pop.securesite.ch sowie den Postausgangsserver auf smtp.securesite.ch ändern. Ihr Passwort wurde durch die Migration zurückgesetzt. Geben Sie das neue Passwort gemäss Ihrer Einzelbestätigung ein. Anschliessend müssen Sie auf Weitere Einstellungen klicken. Abbildung 3: Kontoeinstellungen ändern

5 Unter der Registerkarte Postausgangsserver das Häkchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung setzen und Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden wählen. Abbildung 4: Postausgangsserver (SMTP) Authentifizierung

6 Unter der Registerkarte Erweitert, den Posteingangsserver (POP3) auf 995 setzen und das Häkchen bei Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL) setzen. Anschliessend den Postausgangsserver (SMTP) auf 587 setzen, den Verschlüsselungstyp TLS wählen und OK klicken. Abbildung 5: Port- und Verbindungseinstellungen

7 Hier müssen Sie direkt auf weiter > klicken ohne zusätzliche Konfigurationen vorzunehmen. Abbildung 6: Überprüfung initialisieren Nun werden die Kontoeinstellungen überprüft. Abbildung 7: Kontoeinstellungen testen War die Überprüfung erfolgreich, ist die Konfiguration Ihres Hosted Exchange Corporate 2010 POP3 Account fertig gestellt.

8 Mac OS X Snow Leopard / Apple Mail 4.6 Als POP3 Kunde müssen Sie lediglich Ihre bestehende Konfiguration anpassen. Öffnen Sie dazu das Programm Mail und öffnen Sie die Einstellungen. Abbildung 8 Mail öffnen Wählen Sie auf der linken Seite unter Accounts den Skycable-Account aus (in diesem Fall hat der Account die Bezeichnung Hans Muster). Danach können Sie mit der Änderung der Einstellungen fortfahren. Ändern Sie den Server für eintreffende Mails auf pop.securesite.ch. Ihre -Adresse bleibt gleich, allerdings wurde das Passwort bei der Umstellung zurückgesetzt. Geben Sie unter Kennwort Ihr neues Passwort ein. Abbildung 9 POP-Einstellungen ändern

9 Anschliessend muss der SMTP-Server geändert werden. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü. Abbildung 10 SMTP-Server ändern, Schritt 1 Bei der Auswahl des SMTP-Servers klicken Sie auf SMTP-Serverliste bearbeiten Abbildung 11 SMTP-Server ändern, Schritt 3

10 Falls mehrere SMTP-Server eingerichtet sind, erkennen Sie die vom Skycable-Account verwendeten Einstellungen unter Verwendet von Account. Wählen Sie den entsprechenden SMTP-Server aus. Ändern Sie dann den Servernamen auf smtp.securesite.ch. Klicken Sie anschliessend auf den Button Erweitert. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen dem folgenden Bildschirmfoto entsprechen. Auch hier müssen Sie Ihr neues Passwort eingeben. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK.

11 Klicken Sie in dieser Ansicht auf den Button Erweitert stellen Sie sicher, dass unter Port 995 eingetragen ist und SSL verwenden aktiviert ist. Schliessen Sie danach die Einstellungen mit einem Klick auf den roten Button oben Links. Die Umstellung auf Hosted Exchange Corporate 2010 POP3 ist somit fertiggestellt. Um die Einstellungen zu überprüfen, empfehlen wir Ihnen, eine als Test zu versenden.

12 Hosted Exchange Corporate 2010 Outlook Web App (OWA) Mit HoEx 2010 steht Ihnen auch eine neue OWA (Outlook Web Application) zur Verfügung, welches viele neue Funktionen mit sich bringt. Benutzerzugang (OWA) Damit Sie sich via Internetbrowser einen Zugriff auf Ihre Mails verschaffen können, müssen Sie folgende URL eingeben: Tragen Sie Ihre Login Daten, gemäss der Einzelbestätigung ein und melden sich an. Passwort-Änderung Die einzige Möglichkeit Ihr Passwort selbst zu ändern, ist via OWA. Sobald Sie sich im OWA eingeloggt haben finden Sie in der oberen rechten Ecke Optionen. Dort klicken Sie im Dropdown auf Kennwort ändern. Abbildung 12: Kennwort ändern In dem sich öffnenden Fenster können Sie anschliessend Ihr Passwort ändern.

13 Postfachgrösse auslesen Um die Postfachgrösse auszulesen klicken Sie unter Optionen auf Alle Optionen anzeigen. Abbildung 13: Postfachgrösse auslesen Unter Konto sehen Sie die Kontoinformationen. Dort befindet sich auch der Punkt Postfachnutzung, welcher Ihnen Informationen zur Postfachgrösse liefert.

14 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Kontoeinstellungen aufrufen 3 Abbildung 2: Konto auswählen 3 Abbildung 3: Kontoeinstellungen ändern 4 Abbildung 4: Postausgangsserver (SMTP) Authentifizierung 5 Abbildung 5: Port- und Verbindungseinstellungen 6 Abbildung 6: Überprüfung initialisieren 7 Abbildung 7: Kontoeinstellungen testen 7 Abbildung 8 Mail öffnen 8 Abbildung 9 POP-Einstellungen ändern 8 Abbildung 10 SMTP-Server ändern, Schritt 1 9 Abbildung 11 SMTP-Server ändern, Schritt 3 9 Abbildung 12: Kennwort ändern 12 Abbildung 13: Postfachgrösse auslesen 13