R/3. Dipl. Wirtsch.-Inf. M. Merz E-Mail: merz@rz.uni-mannheim.de. Internet

A genda Einführung in die B enut z ero b erfl ä c he v o n R/3 Dipl. Wirtsch.-Inf. M. Merz E-Mail: merz@rz.uni-mannheim.de 1. Client-S er v er A r c h itek tu r en 2. G r u nd la g en d er B W L 3. S A P 4. I D E S 5. S A P R / 3 a m R ec h enz entr u m 6. A n- u nd A b m eld en v o m S y s tem 7. D ie O b er f lä c h e v o n S A P R / 3 8. M o d u s 9. O nline-h ilf e 10. P r a k tis c h es B eis p iel 1 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 2 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 Z iel des K urs es V er m ittlu ng v o n G r u nd la g en A llg em einer Ü b er b lic k ü b er S A P R / 3 Benutzung der Oberfläche (SAP GUI) E rs te E rfa hrungen durch p ra k ti s che Ü bungen 1. Client-S er v er A r c h itek tu r en 3 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 4 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Client-S er v er -A r c h itek tu r Client-S er v er -A r c h itek tu r V ers chi edene C o m p uter s i nd ü ber ei n N etzw erk m i tei na nder v erbunden E i ni ge R echner bi eten da bei D i ens te a n (engl. : Serv er) Andere R echner nehm en di es e D i ens te bei Beda rf i n Ans p ruch (engl. : C li ents ) C l i en t Internet Beispiel Web-C l i en t g r ei f t ü ber d a s I n t er n et a u f d i es e WWW-S ei t en d er U n i - M a n n h ei m z u. E i n Web-S er v er i m R ec h en z en t r u m s t el l t d i es e S ei t en d a f ü r z u r V er f ü g u n g. S er v er 5 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 6 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

e 3-t i e r A r c h i t e c t u r e 3-t i e r A r c h i t e c t u r e Im Falle einer dreistufigen Client/Server-U mgeb ung sp ric h t man vo n einer 3 -tier A rc h itec ture. D ab ei w erden fo lgende Sc h ic h ten ( engl. : L ay er) untersc h ieden: Präsentation A nw end u ng E ing ab e/ A u sg ab e Ablaufsteuerung D atenbank D atenh altung 7 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 BSP: Anwendungen und Datenbank verteilt auf zwei Servern BSP: Skalierbarkeit, Performance Steigerung durch zusätzliche Anwendungsserver 8 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 S y s t e m a r c h i t e k t u r S A P R / 3 2. Grundlagen der B W L Quelle: SAP AG 9 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 1 0 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 ERP-S y s t e m S t a m m - u n d B e w e g u n g s d a t e n Enterprise Ressource Planning (ERP) Standardisierte Anwendungssoftware zur Planung und Steuerung der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens Funktionale Erweiterung gegenüber Produktionsplanung und steuerung (PPS) sowie Material Ressource Planning (MRP) Vorteile: Zentrale und einheitliche Datenbasis Prozessorientierte, integrierte Abwicklung von Geschäftsprozessen Gleiche Entwicklungsumgebung, einheitliche Schnittstellen, etc. A u f b D a M a m m ( I o a M a U b f f f u v u f S ( I o a Z u m m f E A ( F o P u M a u ( K a p a a U Stammdaten Besitzen i.d.r. eine längere zeitliche Gültigkeit. tra gsu na hängige ten. Z.B. teria lsta nf rm tio nen üb er die teria lien, die ein nternehm en ko nstru iert, escha t, ertigt, la gert nd erka t) tücklisten nf rm tio nen üb er die sa ensetzu ng der zu ertigenden rzeu gnisse) rb eitsp läne ertigu ngsv rschrif ten) erso na l- nd schinena ssta ttu ng zitäten) Geschäf tsp rtner des nternehm ens 1 1 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 12 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3

Stamm- u n d B e w e g u n g s d ate n O r g an i s ati o n s s tr u k tu r Bewegungsdaten S i nd D aten, di e m i t der D ur c h f ü h r ung v o n P r o duk ti o nsauf tr ä gen v er b unden si nd. Betr ef f en di e F er ti gungs- und Bestel l auf tr ä ge so wi e L ager b estä nde. S i nd auf tr agsab h ä ngi g. H i er ar c h i e der O r gani sati o nsstr uk tur M andant K o nz er n Buc h ungsk r ei s F i r m a, T o c h ter gesel l sc h af t W er k P r o duk ti o nsstä tte, F i l i al e L ager o r t W ar enei ngangsl ager E i nk auf s-, V er k auf so r gani sati o n 13 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 14 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 O r g an i s ati o n s s tr u k tu r 3. SAP 15 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 16 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 SAP SAP SAP u rsp rü ng lich Abk ü rzu ng f ü r: Systeme, An w en d u n g en, Pr o d u k te i n d er D a ten v er a r b ei tu n g Der Name SAP bezeichnet sowohl das Unternehmen ( SAP AG ) als au ch dessen Produ k te ( SAP R / 2, SAP R / 3, SAP E nterp rise) Unternehmenssitz: zu nä chst M annheim, seit 1 9 7 7 W alldorf D i e A k ti en d er S A P A G w er d en sei t 1 9 8 8 u. a. i n F r a n k f u r t/ M a i n u n d N ew Y o r k g eh a n d el t. U msa tz ( w el tw ei t) : 1 9 9 9 : E U R 5,1 1 M r d. 2 0 0 0 : E U R 6,2 7 M r d. 2001: EUR 7,34 Mrd. P e rs o n a l ( w e l t w e i t ) 2002: ü b e r 29.000 Mi t a rb e i t e r 17 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 18 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3

W SAP R/3 SAP R/3 ist eine ERP-Sy stem, d a s eine V iel z a h l v o n G esc h ä f tsp r o z essen u nter stü tz t u nd na h ez u a l l e b etr ieb sw ir tsc h a f tl ic h en Anw end u ng sb er eic h e a b g ed ec k t. F l ex ib l e Anp a ssu ng a n f ir m ensp ez if isc h e Anf o r d er u ng en d u r c h u m f a ng r eic h e Pa r a m etr isier u ng ( C u sto m iz ing ). 19 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 SAP R/3 SAP R/3 46C R = Realtime: Daten werden sofort verbucht, aktualisiert und stehen sofort im System zur Verfügung. 2 bzw. 3 steht für Architektur des Systems 2 = Großrechnerumgebung Host Terminal 3 = Client-Server-Umgebung Präsentation Logik Daten 4.6C = Release- bzw. Versionsnummer 2 0 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 SAP R/3 St r u k t u r v o n SAP R/3 Quelle: SAP AG 21 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 22 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 Anwendungsmodule Eigenschaften von SAP R/3 Rechnungswesen FI Finanzwesen, alle buchhaltungsrelevanten Daten und Vorgänge werden gesammelt CO Controlling, S y stem v on auf ei nander ab gesti mmten p lanungs-, steuerungs- und K ontrolli nstrumente i nk l. h omogenes B eri c h tswesen z ur K oordi nati on der I nh alte und A b läuf e i nnerb etri eb li c h er P roz esse. T R T re a s u ry, F inanz management P S P roj e k ts y s te m, i ntegri erte P roj ek tsteuerung und K oordination I M I nv e s titions m a na ge m e nt, Verwaltung und A b wi c k lung v on I nv estmentp lanung, A b rec h nung, i rtsc h af tli c h k ei tsanaly sen und A b sc h reib ungssimulationen R E I m m ob ilie nm a na ge m e nt Logistik SD vertrieb, und alles was dazugehört, Preisfindung, Faktura ( A uftragsab wic klung), m it direkter I ntegratio n in die E rgeb nisrec hnung und die Pro duktio n. M M Materialwirtschaft, E inkaufsp ro zesse im W o rkflo w, integrierte R ec hnungsp rü fung P P Produktionsplanung, integrierte Prozessteuerung der gä ngigen F ertigungsa rten ( S erien-, V a ria nten-, Prozessa uf tra gs- und L a gerf ertigung, etc. ) QM Q ualitä tsm anage m e nt, entl a ng der gesa m ten l ogistik -k ette, K oordina tion der Prü f a b w ic k l ung etc. P M I nstandh altung ( inte rn) und S e rv ic e - m anage m e nt ( e x te rn), Planung, Steuerung und Abwicklung von Wartung, Inspektion, Instandhaltung und des Services. Personalwirtschaft Internationalität ( M u s h c h f g m u m v u F u ( : C m C Integ ration od le ind arm onis au einand er ab es tim t nd iteinand er erb nd en) nk tionalität Branchenneutralität/Anpassungsfähigkeit engl. usto iz ing) lient/s erv er-architektur E C U nte rne h m e ns c ontrolling, A ggregati on der I nf ormati onen z ur Ü b erwac h ung der E rf olgsf ak toren und L ei stungsk ennz ah len i n F orm v on M anagement I nf ormati onen HR Personalwirtschaft, Planung, Verwaltung der p ers o nellen R es s o urc en, z. b. S tellenb es c h rei b ung, Z ei terf as s ung, F eh lz ei tenm anagem ent, etc...... 23 M o n t a g, 15. 0 9. 20 0 3 24 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3

Wichtige Begriffe Mandanten Transaktion: Logisch abgeschlossener Vorgang U m f asst u nt er R / 3 eine od er m ehrere B ild schirm m ask en Besitzen einen vierstelligen Transaktionscode. Dynpro: S teh t f ü r dy nam isch es P rogram m E i M a a i s t e i f s i c h a b g e s c h l s e E i e i t y A S v o o o u J L u v t m M n nd nt ne ür os ne nh innerhalb des R/3-S st em s. bg esc hlo ssen im inne n handelsrec ht lic h rg anisat risc h nd dat ent ec hnisc h eder ehrst hl erf üg über indest ens einen eig enen andant en. 25 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 26 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 IDES 4. IDES 27 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 IDES - das "International Demonstration and Education System" stellt eine Musterfirma dar. Sie besteht aus einem internationalen Konzern mit Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern. Es beinhaltet mehrere Modell- Unternehmen und eine umfangreiche Menge an Daten, mit denen sich alle relevanten Geschäftsprozesse abbilden lassen. Deckt neben der Logistik auch die Bereiche Finanzwesen und Personalwirtschaft ab 28 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 IDES IDES Organisation der europäische Firmengruppe: In Deutschland, Portugal, Großbritannien, Spanien und Frankreich existiert jeweils ein IDES -Tochterunternehmen. Ein Unternehmen entspricht einem Buchungskreis. (Selbständig bilanzierende Einheit) Weitere Infos: Hilfe SAP Bibliothek IDES das SAP Modellunternehmen 29 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 30 M o n t a g, 1 5. 09. 2 003

IDES v o llständ iges R / 3 -S y stem Auslieferung erfo lgt im I nitia lzusta nd K eine S ta mmd a ten N ur rud imentäre V o reinstellungen N icht E insetzb a r o hne zusätzliches C usto mizing Standard R/3 vs. IDES vo l l stä ndi g e s R/3-Sy ste m A u sl i e f e ru ng m i t Stamm- u n d B e w e g u n g s d ate n Customizing und G e sc h ä f tsp r oze sse e ine r M ode l l -F ir ma Auslieferung mit zusätzliche D o k umenta tio n zur D emo nstra tio n d er B eisp iel- G eschäftsp ro zesse 5. SAP R/3 am Re c h e n z e n t r u m d e r U n i -M an n h e i m 31 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 32 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 Systeme am Rechenzentrum Drei unabhängige Systeme: A11 I D E S ( R / 3 R e l e a s e 4. 6 c ) F ü r d e n E i n s a t z i n V o r l e s u n g e n u n d b e g l e i t e n d e n Ü b u n g e n d e s L S H o i t s c h EE 00 1 I D E S ( R / 3 E n t e r p r i s e S R 1 ) F ü r a l l e a n d e r e n V o r l e s u n g e n BB 00 1 I D E S ( R / 3 R e l e a s e 4. 6 c ) A B A P -P r o g r a m m i e r e r u n d z e n t r a l e K u r s e Mandanten-A u f tei l u ng A11 LS Hoitsch: M a n d a n te n 4 1 0-4 6 0 E01 LS chsl : t LS Ste s: t LS sb : t LS hr ion i-hd : t BB 01 Z e n tr a l e K u r se : M a n d a n t 4 0 0 LS N ie d e r e ichhol z M a n d a n t 5 0 0, 5 1 0 33 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 34 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Mandanten-Aufteilung F ü r d ies en K ur s gilt: System: B01 M a n d a n t: 4 00 K en n u n g : w er d en sp ä ter v er g eb en 6. An- u nd Ab m e l d e n vom System 35 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 36 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

M Anmelden am System 1.) S t a r t e n d e r S A P -G U I d u r c h D o p p e l k l i c k a u f d a s I c o n o d e r ü b e r Anmelden am System 2.) M a r k i e r e n d e s g e w ü n s c h t e n S y s t e m s u n d k l i c k e n a u f L o g o n. S t a r t P r o g r a m m e S a p F r o n t e n d S a p l o g o n 37 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 38 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Anmelden am System Anmelden am System 3.) D a t e n i n d i e a s k e e i n t r a g e n u n d R e t u r n d r ü c k e n. S p r a c h e : D E ( D e u t s c h ) E N ( E n g l i s c h ) 400 4.) B e i d e r e r s t e n A n m e l d u n g m u s s e i n n e u e s K e n n - w o r t v e r g e b e n w e r d e n. D a b e i g i l t : M i n d e s t e n s 6, h ö c h s t e n s 8 Z e i c h e n K e i n e U n t e r s c h e i d u n g z w i s c h e n G r o ß / K l e i n s c h r e i b u n g K e n n w o r t m u s s s i c h i n d e n e r s t e n d r e i B u c h s t a b e n v o m B e n u t z e r n a m e n u n t e r s c h e i d e n D i e l e t z t e n f ü n f K e n n w ö r t e r d ü r f e n n i c h t b e n u t z t w e r d e n 39 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 40 M o n t a g, 1 5. 09. 2 003 Ab melden v o m System I m M e n ü : S y s t e m Abmelden D u r c h k li c k en a u f den g elben P f ei l D u r c h g lei c h z ei t i g es dr üc k en v o n S h i f t u nd F 3. Abmelden vom System S i c h er h ei t s a bf r a g e mi t J a beenden Ac h t u ng : N u r bei r i c h t i g er Abmeldu ng k a nn s i c h er g es t ellt w er den, da s s k ei n a nder er B enu t z er mi t I h r er Z u g a ng s ber ec h t i g u ng a r bei t et. 41 M o n t a g, 1 5. 09. 2 003 42 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3

M Melden Sie sich am System an Mandant: 4 0 0 U ser : K U R S0 1 b is K U R S2 5 P assw o r t: Sp r ache: D E o der E N Melden Sie sich v o m System ab G elb er P f eil Shif t + F3 43 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 44 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Menüleiste S y stem f u nk tio nsleiste Benutzeroberfläche 7. Die Oberfläche von S A P R / 3 T itelleiste A nw end u ng s- f u nk tio nsleiste A r b eistp la tz m enü S ta tu sleiste 45 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 46 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 enü lei s te Menüleiste Menü: I n d er R eg el i s t d er er s t e Menüp u nk t na c h d em O b j ek t b ena nnt, m i t d em g er a d e g ea r b ei t et w i r d. I n d i es em Menü b ef i nd en s i c h F u nk t i o nen, d i e s i c h a u f d a s g es a m t e O b j ek t b ez i eh en ( A nl eg en, Ä nd er n, D r u c k en... ) B ea r b ei t en: F u nk t i o nen, d i e s i c h a u f T ei l e d es g er a d e b ea r b ei t et en O b j ek t es a u s w i r k en, w i e z. B. Ma r k i er en, E d i t i er en, K o p i er en. F a v o r i t en: D ef i ni t i o n v o n S p r u ng m a r k en. Z u s ä t z U m f a s s t a l l z u s ä t z l i c h F u t i o d i d a s a k t u l O b j t g ä u c h t s t ä i g b t i g t w d S y s t F u t i o d i s i c h a u f d a s g a m t S y s t b i ( z. B. d u s z g. H i l f F u t i o u m a u f d i v s c h i F o r m d i m R / 3 y s t v f b a r O i i l f z u z u g r f e: e en nk nen, e el e ek er nz en nd ni nd enö er en. em : nk nen, e es e em ez eh en Mo er eu en) e: nk nen, e er ed enen en er -S em er üg en nl ne-h e ei en. 47 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 48 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

W Systemfunktionsleiste A nw end ung sfunktionsleiste Enter B ef eh l s f el d S i c h ern Z u rü c k B eend en A b b rec h en D ru c k en S u c h en ei ter S u c h en D i e A nw end u ng s f u nk ti o ns l ei s te s o l l d en A nw end er d u rc h B erei ts tel l u ng a nw end u ng s -s p ez i f i s c h er D ru c k ta s ten u nters tü tz en. D i e T a s ten v a ri i eren s o m i t j e na c h A nw end u ng, w es h a l b a n d i es er S tel l e h i er ni c h t w ei ter d a ra u f ei ng eg a ng en w erd en k a nn. 49 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 5 0 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Sta tusleiste N a v ig a tion z ur A nw end ung S y s tem m el d u ng en S y s tem M a nd a nt S erv er S ta tu s f el d er a u s s c h a l ten U m ei ne s p ez i el l es A nw end u ng s m o d u l s ta rten z u k ö nnen g i b t es p ri nz i p i el l d rei M ö g l i c h k ei ten: 1. ) s y A c c s M 2. ) F a v o T r a n s a k t i o n s c o d e s Ea es enü ri ten 3.) 5 1 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 5 2 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Navigation zur Anwendung 1.) E a s y A c c e s s M e n ü = A r b e i t s p l a t z m e n ü Navigation zur Anwendung 1.) E a s y A c c e s s M e n ü H i l f r e i c h e E i n s t e l l u n g e n : M e n ü : Z u s ä t z e E i n s t e l l u n g e n 53 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 54 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

Navigation zur Anwendung 2.) F a v o r i t e n Unter Favoriten kann eine Favoritenliste angelegt werden, die folgendes umfassen kann: T r a n s a k t i o n e n D a t e i e n W e b -A d r e s s e n Navigation zur Anwendung 2.) F a v o r i t e n E i n f üg e n e i n e s E i n t r a g s a u s d e m M e n ü M a r k i e r e n e i n e s a u s f üh r b a r e n E i n t r a g s i m M e n ü, l i n k e M a u s t a s t e g e d r üc k t h a l t e n u n d E i n t r a g a n d i e g e w ün s c h t e S t e l l e i n d e r F a v o r i t e n l i s t e z i e h e n. O d e r : F a v o r i t e n Hinzufüg e n. T r a ns a k t io ns c o d e : F a v o r it e n T r a ns a k t io n. W e b -S e it e : F a v o r it e n S o ns t ig e O b j e k t e. 55 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 56 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Navigation zur Anwendung 3.) T r a ns a k t io ns c o d e s F o l g e v o n v ie r a l p h a num e r is c h e n Z e ic h e n, d ie e ine T r a ns a k t io n im R / 3 -S y s t e m b e ne nnt. A ufr uf e ine r T r a ns a k t io n: E ing a b e d e s T r a ns a k t io ns c o d e in d a s B e fe h l s fe l d und E nt e r. Navigation zur Anwendung 3.) T r a ns a k t io ns c o d e s B e is p ie l : G e s c h ä ft s - p r o ze s s e a nze ig e n CP03 57 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 58 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Melden Sie sich erneut am System an User: KURS01 bis KURS25 A c h t u n g : N u t z en d a s g eä n d ert e P a ssw o rt d er l et z en Ü bu n g! 59 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 6 0 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

Mandant: 400 U s e r : K U R S P as s : * * * * * * * S p r ac h e : D E S c h al te n S i e di e A nz e i g e de r te c h ni s c h e n N am e n i m Me nü b au m e i n. S e tz e n S i e di e F av o r i te n an das E nde de r Me nü l i s te. 61 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 62 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 Menü: Zusätze Einstellungen Legen Sie mindestens vier Favoriten an, j ew eil s eine Transaktion aus Logistik Transaktion aus P e rsonal w irtsc h af t Transaktion aus R e c h nungsw e se n W e b -S e ite d e r U ni-m annh e im 63 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 64 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 B e isp ie l : W e l c h e Transaktionsc od e s kö nne n S ie f ü r f ol ge nd e M e nü auf ruf e e inge b e n? F i D i t o r B L o i k M a t i a l r t f t B a ü W a r W a r Z B l B ü r o A r b t l a t z Rechnungswesen na nz wesen eb en uchung Rechnung gi st er wi scha est nd sf hr ung enb ewegung enei nga ng ur est el ung ei sp F av orite n S onstige O b j e kte W e b -A d re sse 65 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 66 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

Finden Sie den T-C o de: A u f t r a g a nl eg en: ( V er k a u f s -) A u f t r a g a nl eg en" VA01 67 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 68 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Finden Sie den T-C o de: " M a t er ia l s t ü c k l is t e a nl eg en" M a t er ia l s t ü c k l is t en a nl eg en: C S 01 69 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 70 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Modus 8. Modus Als Modus wird im SAP R/3-Sy st e m da s An we n dun g sf e n st e r b e z e ic h n e t. B e im An me lde n a m R/3-Sy st e m öf f n e t da s Sy st e m de n e rst e n Modus. E s k ön n e n b is z u se c h s Modi g le ic h z e it ig g e öf f n e t we rde n. D ie N umme r de s a k t ue lle n Modus wird in de r St a t usle ist e a n g e z e ig t. 71 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 72 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3

Modus Modus Vorteile: ein eu es eld en tem Vers ied en e en en la en ra llel oh e ie een en üs en teile: tem la tu teig t. Mög lic e eg en eitig e loc ieru N u s S y s S y l Z w c h w h s S y m b d T a s k u s b d S y s L c h u s N a A b m eu er Mod : tem Erzeugen Modus st em ei st e: is en Mod i ec eln : ol in er -L eis te Mod een en : tem ös e Mod orm l eld en 73 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 74 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Modus Modus S t ü b T k t i D i a k t l T k t i b D a k t l l ö h t i c h V S y a b m euerung er ra nsa onsc odes: /n e uel e ra nsa on eenden. /i en uel en Modus sc en. /o Ei nen neuen, zusä zl en Modus erzeugen. /nend om st em el den. 75 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 76 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Modus S t euerung ü b er T ra nsa k t i onsc odes: Ei ne T ra nsa k t i on a uf ruf en i m sel b en Modus ( F enst er) : /nx x x x i n ei nem zusä t zl i c h en Modus: /ox x x x 77 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 78 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

Modus S y l T k t B T k t A T k t Erzeugen eines neuen Modus über st em eist e Menü ra nsa ionsc ode eenden eines Modus über ra nsa ionsc ode bm el den über einen ra nsa ionsc ode 9. Online-H ilf e 79 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 8 0 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Online-H ilf e Online-H ilf e R/3 -B i b l i o t h e k E r w e i t e r t e H i l f e ( H i l f e z u r a k t u e l l e n A n w e n d u n g ) H i l f e z u S y s t e m m e l d u n g e n H i l f e z u r T e r m i n o l o g i e ( G l o s s a r ) H i l f e z u F e l d e r n H i l f e z u E i n g a b e w e r t e n ( W e r t h i l f e ) R/3 -B i b l i o t h e k U m f a s s t d i e v o l l e S A P -D o k u m e n t a t i o n L ä s s t s i c h n u r i m B r o w s e r s t a r t e n. //p -m / SAP-B 8 1 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 82 M o n t a g, 1 5. 0 9. 20 0 3 Online-H ilf e E r w e i t e r t e H i l f e H i l f e z u r a k t u e l l e n An w e n d u n g M e n ü : H i l f e H i l f e z u r An w e n d u n g Online-H ilf e H i l f e z u Sy s t e m m e l d u n g e n D o p p e l k l i c k a u f Sy s t e m m e l d u n g 83 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 84 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3

W Online-H ilf e Hilfe zur Terminologie (Glossar) S A P -sp ezifisc h es W ö rt erb uc h v erzeic h nis M enü : Hilfe Glossar Online-H ilf e Hilfe zu F eld ern I n d as ent sp rec h end e F eld k lic k en R ec h t e M aust ast e Hilfe (od er F 1 ) 85 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 86 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Online-H ilf e ert h ilfe: Z eigt eine Liste der möglichen Eingabewerte an A ufrufb ar ü b er Funktionstaste F4 oder m it M auskl ic k auf den B utton W erteh il f e. 87 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 88 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Online-H ilf e Ö f f nen S ie die S A P -B ib l ioth ek D irekt ü b er einen B row ser h ttp : / / p rim us2. rz. uni-m annh eim. de/ I ndirekt ü b er das S A P -G U I S c h l f g B f G l h M T " M a t t ü c k t a... ag en ol ende eg rif e im ossar nac andant ransaktionsc ode Finden Sie die Hilfe zur Anwendung eria ls lis en nlegen" 10. Praktisches Beispiel 89 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 90 M o n t a g, 1 5. 09. 2 003

Debitor Definition: Debitor Debitoren anlegen Geschäftspartner, gegenüber dem Forderungen für erbrachte Leistungen bestehen. Eine solche Leistung kann z.b. sein: eine erfolgte Lieferung eine erbrachte Dienstleistung die Übertragung eines Rechts 91 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 92 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 Debitor A n l eg en : E in s tieg 1. R h s w D o r S t m d A 2. E D i 0 0 0 0 0 0 1 1 1 < ec nu ng es en Finanzwesen eb it en am at en nl eg en ing ab en: Kontengruppe: Kund en eb tor: Kurs -N r> B uc h ungs k rei s : 0 0 0 1 3. W eit er m it. Allgemeine Angaben E i n g a b e n i n S i c h t " A n s c h r i f t " : H N a m K U R S < N R > S u c h b f f m... L a S p c h R i o 0 8 ( B a t b ) J u s c t. C 1. Anrede: err e: eg ri : Ab neh er nd: DE ra e: D eg n: den-würt em erg ri di : 1 2. W e i t e r z u S t e u e r u n g s d a t e n. 93 M o n t a g, 15. 0 9. 2 0 0 3 94 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 Allgemeine Angaben 1. E i n g a b e n i n S i c h t " S t e u e r u n g s d a t e n " : N a t ürl. P e rs o n : 2. S i c h t Z a h l u n g s v e r k e h r K e i n e A n g a b e n 3. W e i t e r z u B u c h u n g s k r e i s d a t e n. Allgemeine Angaben 1. E i n g a b e n i n S i c h t " B u c h u n g s k r e i s d a t e n " : A b s t i m m k o n t o : 1 4 0 0 0 0 ( D e b i t o re n k o n t o - I n la n d ) F i n a n z d i s p o g ru p p e : A 1 - K u n d e n I n la n d 2. S i c h t Z a h l u n g s v e r k e h r Z a h lu n g s b e d i n g u n g e n : 0 0 0 1 s o f o rt 3. Sicht Korrespondenz Mahnverfahren 0001 - vi ers t u fi g : 0001 s o fo rt 4. W eiter m it. 95 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3 96 M o n t a g, 1 5. 0 9. 2 0 0 3