Tipps und Tricks für Visio Shapes In Visio werden die einzelnen Zeichenelemente Shapes genannt. Visio beinhaltet eine Reihe von vordefinierten Shapes die in Vorlagen (Bibliotheken) nach Fachgebieten zusammengefasst sind. Im Bild unten sind die Vorlagen aus dem Bereich Elektrotechnik dargestellt. Shapes platzieren Um ein Shape auf der Arbeitsfläche zu platzieren muss, das Shape nur per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche gezogen werden. 1/9 Formation Visio
Shape drehen Hierzu können die fest vorgegebenen Werte im obigen Menu (Drehen) ausgewählt werden oder es wird ein beliebiger Winkel im Größen- und Positionsfenster eingegeben, siehe unten (Winkel). Bei ausgewähltem Shape mit dem Mauszeiger über den Kontrollpunkt rollen, dann wird der Drehpunkt angezeigt; dieser kann nun verschoben werden. 2/9 Formation Visio
Am Kontrollpunkt kann das Shape auch beliebig gedreht werden. Verbindungspunkt hinzufügen Um einen Verbindungspunkt hinzuzufügen, muss man erst das Shape auswählen, dann benutzt man das Verbindungspunkte-Tool, (siehe Bild unten) wählt das blaue Kreuz und fügt dem ausgewählten Shape bei gedrückter Strg-Taste den neuen Verbindungspunkt hinzu. Verbindungspunkt verschieben Um einen Verbindungspunkt zu verschieben, muss man erst das Shape auswählen, dann benutzt man das Verbindungspunkte-Tool, (siehe Bild oben) wählt das blaue Kreuz aus und verschiebt dann den Verbindungspunkt bei gedrückter Strg- Taste. Shapes anordnen, bewegen und verändern Mit einem rechten Mausklick können eine Reihe Operationen bezüglich der Veränderung von Shapes durchgeführt werden. Hier als Beispiel das Verändern des Lastwiderstandes RL: Ein Alternativsymbol (US-Norm) kann angezeigt werden Fester Widerstand, variabler Widerstand usw. Ansicht o Zoomfaktor o Layereigenschaften Format Menu o Text formatieren 3/9 Formation Visio
o Füllbereich o Linie o usw. Shape Menu o Gruppieren o Ebene einstellen o Drehen o Kippen o Nur Text drehen Shapes / Verbinder und Text Um ein Shape/Verbinder mit Text zu markieren, muss dieses ausgewählt werden, dann mit F2 das Text Tool öffnen, nun kann der Text eingegeben und mit F2 beenden werden. Text-Tool (A klicken) 4/9 Formation Visio
Wählt man nun das Shape/Verbinder nochmals aus, so zeigt der gelbe Punkt (siehe Bild unten) die Position des Textes; diese kann durch Verschieben des gelben Punktes geändert werden (oder Text-Drehen-Tool ). Das Text-Tool kann auch mit Doppelklick auf ein Shape/Verbinder aktiviert werden, dies funktioniert jedoch nicht bei jedem Shape, da die Doppelklickfunktion auch anders belegt sein kann. Freistehender Text Freistehender Text kann an beliebiger Stelle des Arbeitsblattes mithilfe des Text-Tools eingegeben werden. Dynamischer Text Man kann einem Shape, z.b. einem Bemessungspfeil den Text L=45mm statisch mit dem Text-Tool hinzufügen oder aber man gibt L= ein und fügt dann ein Feld ein Wo die Kategorie Geometrie + Breite + Allgemeine Einheiten auswählt wird, dann erhält man das gleiche Ergebnis. Der Vorteil von dieser Methode ist, dass bei einer Änderung der Länge des Pfeils die Bemaßung automatisch angepasst wird. 5/9 Formation Visio
Text eines Shapes mit einem Steuerelement verschiebbar machen Das Tool SmartShaper kann auf der Internetseite http://www.dataassist.de/downloads heruntergeladen werden. Der Link befindet sich unterhalb der Beschreibung DA Visio User Tools. Das SmartShaper-Tool ermöglicht es, den Text eines Shapes frei mit einem Steuerelement positionieren zu können. Damit SmartShaper funktioniert, muss mindestens das.net Framework 1.1. installiert sein. SmartShaper starten, Shape, dessen Text verschoben wird, anwählen und Schaltfläche Connect shapetext to control handle klicken und dann den Text des Shapes verschieben. Shape-Operationen Folgende vordefinierte Operationen in Bezug auf die Shapes sind in Visio vorhanden, sie sind im Menu Shape unter Vorgang (Action) vorhanden (siehe Bild unten). Gesamtmenge bilden Kombinieren In Einzelmengen zerlegen Schnittmenge bilden Shapes voneinander abziehen 6/9 Formation Visio
Verschiebe- und Zoomfenster Mithilfe des Verschiebe- und Zoomfensters behalten Sie den Überblick über ihre Zeichnungen, des Weiteren kann man sehr leicht zoomen oder den Darstellungsbereich wechseln. Der rote Bereich ist im Arbeitsfenster dargestellt. 7/9 Formation Visio
Größen- und Positionsfenster Mithilfe des Größen- und Positionsfenster können die Höhe, die Breite, X- Position, Y-Position, der Drehwinkel sowie die Position des Drehbezugspunktes eines ausgewählten Shapes verändert werden. Nützliche Tools Visio Viewer (Microsoft Download) Mithilfe von Visio Viewer können Sie sich Visio Zeichnungen ansehen, ohne Microsoft Visio installiert zu haben. Tools von DataAssist Folgende Tools können unter http://www.knowyournetwork.de unter Service, Downloads heruntergeladen werden. Shapetree; Auflistung aller in einer Zeichnung verwendeten Shapes CircleDist; kreisförmige Anordnung von Shapes um ein zentrales Shape PrintStencil; zur Dokumentation einer Schablone 8/9 Formation Visio
SmartHyperlink; Shape mit Hyperlink verknüpfen SmartShaper; Verschieben und Verändern des Textes des Shapes Real Page Copy; kopiert das aktuell angezeigte Zeichenblatt in Visio und fügt es in Visio ein ShareDocumenter; liest alle Shares eines Rechners aus und erstellt ein Visio-Diagramm. Mitgelieferte Add-Ons Folgende Add-Ons sind in Visio enthalten (siehe Bild) und sind im Menu Extras zu finden. Shape-Fläche-Umfang bestimmt z.b. die Fläche und den Umfang eines ausgewählten Shapes. 9/9 Formation Visio