Prozessdiagramme in igrafx Schnellreferenz

Transkript

1 Prozessdiagramme in igrafx Schnellreferenz Die Symbolleiste Standard A. Neu B. Öffnen C. Speichern D. Drucken A B C D E F G H I J K E. Seitenansicht F. Rechtschreibprüfung (F7) G. Rückgängig/Wiederherstellen H. Symbolpaletten anzeigen I. Zeichnen J. Vorwärts/Zurück K. Zoom-Steuerung Symbolpalettenfenster Dokumentkomponentenfenster in der Explorerleiste Werkzeugleiste (Prozessdiagramm) L: Markierungswerkzeug (und Verbindungslinien) M. Abteilungen N. Start (Symbol) O. Aktivität (Symbol) P. Entscheidung (Symbol) Q. Symbolbibliothek R. Verbindungslinien S. Textwerkzeug T. Symbolnummerierung U. Zoom-Steuerung V. igrafx Explorerleiste Diagrammeditor igrafx Prozessdiagramm Schnellreferenz 1

2 Ein neues Prozessdiagramm erstellen 1 Starten Sie igrafx. 2 Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Neu (A) oder im Menü Datei auf Neu. 3 Wählen Sie die Vorlagenkategorie Prozess und eine Vorlage wie Funktionsübergreifender Prozess. Ein zu platzierendes Symbol wählen Verwenden Sie eine der folgenden Methoden: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf ein Symbol (N, O oder P). (Doppelklicken Sie, um in einem Zug mehrere zu platzieren.) Klicken Sie auf ein Symbol im Symbolpalettenfenster. Klicken Sie in einen leeren Bereich. Wenn das Symbol angezeigt wird, platzieren Sie das zuletzt gesetzte Symbol erneut. Diese Vorgehensweise funktioniert nicht, wenn Sie zuvor auf das Linien- oder Textwerkzeug (R bzw. S) geklickt haben. Symbole platzieren und automatisch verbinden 1 Klicken Sie auf das Aktivitätssymbol (O). 2 Setzen Sie den Mauszeiger in den Diagrammbereich. Der Mauszeiger nimmt die Form des Symbols an, d.h. der Platzierungsmodus ist nun aktiv. 3 Klicken Sie, um das Aktivitätssymbol in das Diagramm zu setzen. Sie können auch die Maustaste drücken, die Symbolkontur an die gewünschte Stelle ziehen und anschließend die Maustaste loslassen. Das Symbol ist markiert und der Mauszeiger nimmt die Form an, wenn er auf das Symbol gesetzt wird und zeigt damit an, dass der Texteingabemodus aktiv ist. 4 Geben Sie den gewünschten Text in das Symbol ein. 5 Klicken Sie außerhalb des Symbols in das Diagramm, um die Symbolmarkierung aufzuheben. Der Mauszeiger nimmt die Form an und und zeigt dadurch an, dass der Markierungsmodus aktiv ist. 2 Ein neues Prozessdiagramm

3 6 Klicken Sie erneut außerhalb des Symbols in das Diagramm, um wieder in den Platzierungsmodus zu wechseln. 7 Positionieren Sie den Mauszeiger im zuletzt platzierten Aktivitätssymbol. Der Mauszeiger nimmt die Form an, d.h. die Funktion zum automatischen Verbinden von Symbolen ist aktiviert. 8 Klicken Sie mit der Maustaste, ziehen Sie den Mauszeiger nach rechts und lassen Sie dann die Maustaste los, um das Symbol zu platzieren. Den Symbolplatzierungsmodus deaktivieren Drücken Sie die Taste Esc, um den Platzierungsmodus vorübergehend zu deaktivieren. Oder Klicken Sie auf ein Symbol in der Symbolleiste. Symbole mit dem Markierungswerkzeug verbinden 1 Platzieren Sie den Mauszeiger im Markierungsmodus auf ein Symbol. 2 Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger leicht in die Umrahmung des Zielsymbols. 3 Lassen Sie die Maustaste los. Die Verbindung können Sie von nahezu jeder beliebigen Stelle am Symbol aus herstellen. Ein Symbol zwischen Linien einfügen 1 Schaffen Sie ausreichend Platz zwischen zwei verbundenen Symbolen. 2 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf ein Symbol (N, O oder P). Die Abbildung zeigt ein Entscheidungssymbol (P). igrafx Prozessdiagramm Schnellreferenz 3

4 3 Klicken Sie auf die Verbindungslinie und ziehen Sie das Symbol an die gewünschte Stelle. Die so entstehende Ausgabelinie ist mit Nein beschriftet. Sie ist die erste Linie, die vom Entscheidungssymbol aus gezogen wird. 4 Geben Sie den gewünschten Text in das neue Entscheidungssymbol ein. Symbole löschen Klicken Sie auf ein Symbol oder wählen Sie mehrere Symbole, indem Sie die Umschalttaste (oder die Taste Strg) gedrückt halten und drücken Sie anschließend die Taste Entf. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf Rückgängig (G). Ein Entscheidungssymbol mit Ausgabezweigen platzieren 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Entscheidungssymbol (P) und platzieren Sie es im Diagramm, indem Sie darin auf die gewünschte Stelle klicken. 2 Setzen Sie den Mauszeiger in das Entscheidungssymbol. 3 Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger aus dem Symbol. Lassen Sie die Maustaste noch nicht los. 4 Gehen Sie durch wiederholtes Drücken der Leertaste die Ausgabetextoptionen für die Verbindungslinie durch. Setzen Sie den Mauszeiger in das Zielsymbol. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die neue Verbindungslinie gezogen (und das Symbol gezeichnet, falls die Funktion zum automatischen Verbinden von Symbolen aktiviert war). 4 Symbole löschen

5 Die Ausgaben eines Entscheidungssymbols ändern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste neben dem Entscheidungssymbol auf die Bezeichnung Ja. 2 Wählen Sie im Kontextmenü den gewünschten Entscheidungstext. igrafx empfiehlt, Ja oder Nein zu wählen. Die Bezeichnung <Kein Etikett> setzt das Entscheidungsverhalten bei der Simulation außer Kraft. Den Ausgabetext eines Entscheidungssymbols ändern 1 Doppelklicken Sie auf ein Entscheidungssymbol. 2 Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften unter der Kategorie Symbol auf Anleitung. igrafx Prozessdiagramm Schnellreferenz 5

6 3 Klicken Sie auf ein Ausgabetextfeld, markieren Sie den Text, etwa Nein, und geben Sie den neuen Text ein. 4 Klicken Sie auf OK. Um weitere Optionen zu wählen, klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Schaltfläche Hinzufügen. Bei einem Basisdiagramm verwenden Sie die Seite Ausgaben. Symbolen Text hinzufügen Markieren Sie ein Symbol und geben Sie den gewünschten Text ein. Symbolnummern hinzufügen 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Symbolnummerierung (T). 2 Wählen Sie Alle Symbolnummern anzeigen. igrafx erhöht daraufhin die Symbolnummern gemäß der Reihenfolge, in der die Symbole erstellt wurden. Symbole neu nummerieren 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Symbolnummerierung (T). 2 Wählen Sie Manuelle Neunummerierung. 3 Geben Sie den neuen Nummerierungswert an. 4 Nummerieren Sie die Symbole neu, indem Sie der Reihe nach darauf klicken und die Nummern ändern. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Fertig. Mit dem Befehl Automatische Neunummerierung können Sie die Symbole in Flussrichtung oder von links nach rechts von einer Abteilung zur nächsten durchnummerieren und eine Startnummer vorgeben. Notizen an ein Symbol anhängen 1 Markieren Sie ein Symbol. 2 Drücken Sie die Taste F6 oder klicken Sie im Menü Ansicht auf Notiz. 6 Symbolen Text hinzufügen

7 3 Geben Sie eine Notiz ein und schließen Sie das Notizfenster. Der Standardnotizanzeiger im Prozessdiagramm ist ein gelbes Rechteck. Um den Anzeiger zu ändern, klicken Sie im Menü Format auf Diagramm und wählen die Registerkarte Anzeiger. So fügen Sie einer Datei, einer Webseite oder einem Diagramm Verknüpfungen hinzu 1 Markieren Sie ein Symbol. 2 Klicken Sie im Menü Einfügen auf Verknüpfung. 3 Klicken Sie unter Verknüpfung mit auf Datei oder Webseite bzw. Diagramm. 4 Klicken Sie auf das Ordner- bzw. Web-Symbol, um nach der gewünschten Datei bzw. Webseite zu suchen. 5 Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf die Schaltfläche Öffnen. 6 Setzen Sie den Mauszeiger in das Textfeld Zusatztasten und drücken Sie die Taste Strg, Alt und/oder die Umschalttaste. 7 Geben Sie eine Beschreibung im gleichnamigen Feld ein, falls die Verknüpfung benannt sein soll, und klicken Sie auf OK. Das Symbol enthält nun einen dem verknüpften Objekttyp entsprechenden Anzeiger. Wenn Sie mehr als eine Verknüpfung erstellen, wird ein Anzeiger mit einem Kettensymbol dargestellt. Der Standardanzeiger für ein Symbol mit mehr als einer Verknüpfung auf eine andere Datei im Prozessdiagramm ist ein Kettensymbol. 8 Drücken Sie die gewählte Zusatztaste (z.b. Strg) und doppelklicken Sie auf das Symbol, um zu dem verknüpften Diagramm zu gelangen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken und die Verknüpfung im Kontextmenü auswählen. igrafx Prozessdiagramm Schnellreferenz 7

8 Die Anzeige in einem Dokument steuern Verwenden Sie eine der folgenden Methoden: Blenden Sie das Listenfeld Zoom-Steuerung (K) ein, indem Sie auf den Pfeil klicken, und wählen Sie Alles anzeigen, Optimale Größe (um auf die markierten Opjekte zu zoomen) oder den Prozentsatz, um den die Darstellung vergrößert bzw. verkleinert werden soll. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Zoom-Steuerung (U) und wählen Sie die Zoomfunktion (d.h. Sie ziehen mit dem Werkzeug einen Rahmen um den zu vergrößernden Ausschnitt und klicken auf Fertig) oder verwenden Sie das Werkzeug Vergrößern, Verkleinern oder Vorherige Größe. Um das gesamte Diagramm auf dem Bildschirm in maximaler Größe darzustellen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ganzer Bildschirm. Drücken Sie die linke, die rechte oder beide Maustasten, um zur vorläufigen Kommentierung oder Illustrierung rote, grüne oder gelbe Linien zu zeichnen, und drücken Sie dann die Leertaste, um wieder von vorne zu beginnen. Drücken Sie die Taste Esc, um den Textmodus zu beenden. Fehler während der Modellierung in Echtzeit anzeigen (Prozess- und BPMN-Diagramme) Klicken Sie im Menü Ansicht auf Echtzeitprüfung, um Modellierungsfehler anzuzeigen, die eventuell während der Platzierung der Symbole im Diagramm unterlaufen. Symbole, bei denen Fehler festgestellt wurden, werden in roter Farbe dargestellt, wenn die Echtzeitprüfung aktiviert ist. Die Hilfe verwenden Klicken Sie im Menü Hilfe auf Hilfe zu igrafx. Klicken Sie in einem Dialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe. Weitere Schulungs- und Informationsquellen Klicken Sie im Menü Hilfe auf Dokumentation herunterladen oder Tutorials herunterladen. 8 Die Anzeige in einem Dokument