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Ihre IT ist unser Business www.acp.de www.acp.at www.acp-it.eu 2010 ACP Gruppe

Programm 13.30 Uhr Registrierung und Begrüßung Reinhard Waltl, ACP Business Solutions 13:45 Uhr Keynote Roadmap Microsoft Dynamics NAV Matthias Griessenberger, Microsoft Österreich 14:15 Uhr Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 Highlights Wie Sie mit mehr Kontrolle höhere Margen und nachhaltiges Wachstum sichern. Neue Oberflächen und Benutzerführungen im Überblick. Einfache und schnelle Kontrolle durch eigene Chart-Engine. Andreas Pöttler, ACP Business Solutions 14:45 Uhr Pause mit Kaffee und Gesprächen

Programm 15.00 Uhr Die neue Welt des Arbeitens Darstellung eines Unternehmensprozesses mit NAV 2013 R2 unter Verwendung der neuen Rollenkonzepte. Erweiterte Funktionalitäten mit technischen Key-Facts. Andreas Pöttler, ACP Business Solutions 15:30 Uhr Produktupgrade aus Kundensicht Erfahrungsbericht eines Umstiegs auf NAV 2013 R2 Christine Markt, Vexcel 15:50 Uhr Upgrade Szenarien inkl. Fragen und Antworten Vorteile und Nutzen eines Umstiegs auf NAV 2013 R2 Reinhard Waltl, ACP Business Solutions 16:15 Uhr Verlosung Reisegutschein über 1.000,-- 18:00 Uhr Abendevent mit vielen Highlights! Es erwartet Sie Show, Musik, Buffet, IT-Tombola sowie Wein- und Zigarrenverkostung

Mission Unser Ziel ist es, mit den besten Technologien innovative, gesamtheitliche Unternehmenslösungen zu entwickeln Lösungen, welche unsere Kunden in ihrem Wachstum unterstützen und ihnen ermöglichen, das ganze Potential im Unternehmen optimal zu nutzen.

Handel, Finance Projektfertigung Projektdienstleistung Auftragsfertigung Prozessfertigung Automotive Unsere Schwerpunkte Kompetenzzentren, eingebunden in einen starken Verbund an Unternehmen, sind das Geheimnis unseres Erfolges. AddOns OPplus FIBU Komfortmodule Kostenrechnung Lohn & Gehalt Personalmanagment Zeit-/Betriebsdatenerfassung Workflow Management Grafischer Leitstand Jet Reports intuitives Reporting ACP Apps EDIfact e-doc elektr. Dokumentenversand Elektr. Rechnung an den Bund UID Online Prüfung Damit haben Sie einen Ansprechpartner für Ihre gesamte IT-Anforderung. Standard Branchenlösung Motto: Alles aus einer Hand

Microsoft als strategischer Partner

Partner & Hersteller

Eine Business Lösung von Microsoft

Demo Beispiele Produktivität verbessern Wachstum fördern Margen erhöhen

Clients in Microsoft Dynamics NAV 2013 Clients für Ihre Bedüfnisse Sie haben die Wahl Windows Client Web Client SharePoint Client Permanent ERP User Gelegentlicher und Mobiler ERP User Eingeschränkter ERP User oder Microsoft SharePoint User Volle Microsoft Dynamics NAV Applikation Microsoft Dynamics NAV Applikation im Webbrowser Microsoft Dynamics NAV Portal Framework für Microsoft SharePoint Intranet / Extranet Effizienz & Produktivität Zugriff von verschiedensten Endgeräten ohne Client Installation Verbesserte Produktivität durch Microsoft SharePoint

Praxis Beispiel

Vexcel Imaging GmbH Tochterunternehmen Microsoft (100%) 76 Mitarbeiter 25-30 Mio Jahresumsatz Photogrammetriebranche Entwicklung, Vertrieb und Support digitaler Luftbildkameras (Hard- und Software) www.iflyultracam.com

Navision bei Vexcel Upgrade NAV 5.0 (10/2009) auf NAV 2013 R2 (03/2014) Gehostete Umgebung, ACP-Rechenzentrum Wien 20 Lagerorte 41 Navision User AT 30 US 11 Support 20 R&D 2 Fertigu ng 8 IT 2 bei Bedarf 7 Finanz 3 2-3 x Wo 13 täglich 21 Verkauf 6

Navision bei Vexcel Finanz FIBU, Bank, Debitoren, Kreditoren, Anlagen... Konsolidierung (US-GAAP) Reporting IT Admin Userverwaltung Verkauf Angebote, Aufträge, Reklamationen Support Serviceaufträge, Reparaturen Stücklistenpflege Versorgung der Außenlager (5) R&D Stammdaten Lieferanten & Artikel Versionsverwaltung Artikel Fertigung Einkauf, Bestandsplanung Artikelverwaltung, Lagerverwaltung (20) Verwaltung der Stücklisten

Upgrade! Weil...... einfachere Bedienung für User Suchfunktion ersetzt Abteilungsmenü Windows Shortkeys z.b. Neues Dokument erzeugen Strg + N (anstatt F3) Einschulung neuer Mitarbeiter hat sich verkürzt

Upgrade! Weil...... Excel-Export immer und überall möglich Jede beliebige Liste wird via Shortcut Strg + E exportiert

Upgrade! Weil...... bequeme Einrichtung des Userinterfaces für Rolle bzw. individuelles Customizing möglich

Upgrade! Weil...... lokaler Client für gehostete Umgebung verfügbar Datentransfer zwischen Remoteumgebung und lokalem Rechner fällt weg: - Datenexport (Report, Excel...) - Importfiles Lokale Drucker laufen stabiler

Zukunftsperspektiven Auswertungen direkt in Navision Zugriff auf Daten im Firmennetzwerk über Links in Navision (lokaler Client), z.b. Zeichnungen zu Artikeln

Zeitplan Bestehendes Navision seit 10/2009 19.11.13: Kick-Off 24.01.14: Test-Upgrade: Beginn der Testphase 07.03.14: Echtbetrieb NAV 2013

Vorbereitungen Ressourcen Budget IT Infrastruktur (ACP) Personen 1 Projektleiter: Koordination intern und Schnittstelle zu ACP 1 Ansprechpartner aus jeder Gruppe der Power User : Finance, Fertigung Inhalt des Upgrades Welche Funktionen werden genutzt? Was kann wegfallen?

Upgrade - Was ist gut gelaufen? Angenehmens Gesprächsklima zwischen ACP und Projektteam Klare Abgrenzung zum Inhalt des Upgrades Termin für Go-Live eingehalten Ressourcen rund um Go-Live früh genug einplanen (Urlaubsplanung) ACP in Alarmbereitschaft ACP-Team sehr engagiert bei Troubleshooting nach Go-Live Funktionalität inklusiver Individualprogrammierung 100% Erste Change Requestes bereits umgesetzt Schulung Admin-Personen: Benutzereinrichtung, Rollendesign

Upgrade Was würden wir anders machen? Testphase optimieren Personalressourcen in den Teams fix einplanen Daily Business parallel im Alt- und Testsystem konsequent testen Clientschulung mit Power Usern durchführen Kommunikation Testphase & offene Punkte verbessern 1 Datenbank/Datei/Mailverteiler (?) für gesamtes Projektteam (ACP und Vexcel) Offene Punkte transparent kommunizieren Status Punkte in Bearbeitung

Herausforderungen Widerstand im Unternehmen...im alten NAV war das viel besser/schneller/schöner......never touch a running system... Geduld mit Change Requests Das setzen wir dann mit dem neuen NAV um! Prio 1: bestehende Funktionalität im neuen Client testen Prio 2: angefallene/anstehende Change Requests umsetzen

Ihre IT ist unser Business Upgrade erfolgreich, Legen wir los! www.acp.de www.acp.at www.acp-it.eu 2010 ACP Gruppe

Investition in die Zukunft Wartung und Upgrade Ihrer Businessmanagementlösung sind wesentliche Bestandteile erfolgreicher Unternehmen. Leistungsfähige Funktionalitäten, völlig neuartige Benutzerumgebungen und technische Neuerungen vereinfachen den Zugriff auf Informationen, verbessern die Flexibilität Ihrer Organisation und erhöhen die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Das Upgrade auf NAV 2013 R2 ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, Ihrer Lösung Wertschöpfung und ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum zu verhelfen.

Warum Upgrade? Vorteile aktueller Technologien nutzen Verbesserte Bedienbarkeit (Produktivität) Flexiblere Auswertungen Erweiterte und neue Funktionalitäten Unicode-Fähigkeit Mobilität Einfache und schnelle Integration von Module und Daten Nahtlose Integration in MS Office

Upgradeprozess - Neustart Upgrade Information Fit-Gap Analyse Neue Anforderungen Angebot Beauftragung Install 2013 Objekt Anpassungen Daten Konvertieren Test Freigabe Schulung Inbetriebnahme Support Verkauf & Consulting Technik & Entwicklung Implementierung & Support Support Empfohlen für: Kunden mit geringen Anpassungen Wenig Optimierungsbedarf Standard Rollen Verwendung

Upgradeprozess Re-Engineering Upgrade Information Fit-Gap Analyse Neue Anforderungen Rollendesign Angebot Beauftragung Spezifikation Design Code Optimierung Objekt Upgrade Daten Konvertieren RTC / Report Konv. Test Freigabe Schulung Upgrade Impl. und Live Daten Übernahme Support Test Verkauf & Consulting Technik & Entwicklung Empfohlen für: Umfangreich angepasste Systeme Großer Optimierungsbedarf Implementierung & Support In Abhängigkeit vom Grad der Individualentwicklung und neuen Anforderungen

Lassen Sie den Tag mit uns ausklingen Produktausstellung im Erdgeschoss 16:15 Uhr Verlosung Reisegutschein 18:00 Uhr Abendprogramm mit Show, Musik, Buffet, IT-Tombola sowie Wein- und Zigarrenverkostung

Vielen Dank Wir sehen den Weg. Wir gehen den Weg. Gehen Sie mit uns! 47