Handbuch: PlagScan PlugIn in Moodle 2.X und 3.X für den Nutzer Stand: November 2015
Inhaltsverzeichnis 1. Aktivieren Sie PlagScan für die Erstellung von Aufgaben 2. Berichtsformen 3. PlagScan Einstellungen 1
1. Aktivierung des PlagScan-PlugIns für die Aufgabenerstellung Sobald das PlagScan PlugIn vom Administrator eingeschaltet wurde, kann jeder, der eine Aufgabe erstellt, wählen, ob PlagScan für diese benutzt werden soll. Aufgaben erstellen Sie in Moodle, indem Sie innerhalb eines Kurses die Bearbeitung durch Drücken des Bearbeiten einschalten Buttons oben rechts aktivieren. Mit einem Klick auf Material oder Aktivität anlegen kommen Sie in das entsprechende Menü. Dort können Sie nun wählen zwischen verschiedenen Aktivitäten und Ressourcen. Im Formular gibt es schließlich die Möglichkeit, PlagScan zu aktivieren und zwischen verschiedenen Optionen zu selektieren. Möchten Sie, dass durch das PlagScan PlugIn automatisch und unmittelbar nach dem Hochladen Dokumente im Hintergrund analysiert werden, wählen Sie Starte direkt nach dem Upload. Ist Starte nach Abgabetermin ausgewählt, wird das PlugIn bei jeder Abgabefrist aufgerufen. Starte nach letztem Abgabetermin sorgt hingegen dafür, dass dies erst nach der letzten Abgabefrist passiert. 2
Ansonsten kann das PlagScan PlugIn manuell genutzt oder ganz ausgeschaltet werden. Markiert man die Aufgabe als Sperrvermerk, werden alle Dokumente in einen separaten PlagScan Account abgelegt, der von anderen Organisationsteilnehmern nicht zugreifbar ist. Als dritte Option kann man den PlagLevel mit Teilnehmern teilen. Die Nutzer sehen dann ihren Prozentsatz, der aus anderen Quellen gefunden wurde. Sobald Sie die Erstellung Ihres Kurses fertiggestellt haben, können Sie diesen speichern. Gehen Sie schließlich innerhalb einer Kurs Aufgabe auf Alle Abgaben anzeigen und bewerten, sehen Sie in der Spalte Dateiabgabe die hochgeladenen, von PlagScan analysierten Dokumente. Die Ansicht der fertigen PlagScan Dokumentanalyse kann auf verschiedene Weise erfolgen, welche im nächsten Kapitel näher erläutert werden. 2. Berichtsformen Die Auftragstabelle zeigt alle analysierten oder zu analysierenden Dokumente an. Man kann zwischen verschiedenen Formen von Berichten wählen. Bildhafte Beispiele finden Sie auf der PlagScan Seite. Berichtsform Plag Level Erläuterung Das PlagLevel zeigt anhand einer Prozentzahl eine grobe Einschätzung an, ob die Überprüfung eines Dokuments auf Plagiate notwendig ist. Hinweis: Bei der Angabe wird noch nicht zwischen Plagiat und Zitat unterschieden. 3
0 1% Es handelt sich wahrscheinlich nicht um ein Plagiat (aus dem Internet und verfügbaren Datenbanken) 1 5% Eine konkrete Überprüfung der Funde wird empfohlen 5 100% Das Dokument ist verdächtig, unbedingt überprüfen! Trefferliste In der Trefferliste werden alle erkannten Treffer Ihres überprüften Dokuments aufgelistet und die dazugehörigen Quellen angezeigt. So können Sie schnell erkennen, ob und in welchem Umfang in einer bestimmten Quelle Übereinstimmungen und damit potentielle Plagiate gefunden wurden. Interaktiver Browser Bericht mit Gegenüberstellung Der Interaktive Browser Bericht bietet Ihnen aufbauend auf der Trefferliste die Möglichkeit, die gefundenen Treffer direkt im Text anzuzeigen. Gleichzeitig werden mögliche Funde der Plagiatsprüfung in jeweils drei möglichen Farben markiert. Word Datei (docx) mit Markierungen Wählen Sie diese Option, um ihr Originaldokument mit den markierten und kommentierten Stellen in Microsoft Word anzuzeigen. 4
3. PlagScan-Einstellungen Die folgenden Einstellungen können im PlagScan PlugIn vorgenommen werden. Erklärungen dazu werden hier aufgelistet. Einstellung Erläuterung Sprache Email Richtlinie Datenrichtlinie Prüfung automatisch starten Ihre bevorzugte Sprache, in der auch die Berichte ausgegeben werden sollen. Die Benachrichtigungsmethode für Ihre neuen Plagiarismus Berichte (gehen Sie sicher, dass Mails von report@plagscan.com nicht in Ihrem Papierkorb landen): Nie : Sie sehen die Berichte im Dokument Manager ein, sie werden nicht gemailt. Immer : Alle Berichte werden direkt nach Abschluss der Analyse gemailt. Bei rotem Level : Nur Berichte mit rotem PlagLevel (>5% verdächtiger Text) werden zugemailt. Die Datenrichtlinie gibt an, mit welchen Daten Ihre Dokumente verglichen werden sollen und wer umgekehrt (außer Webquellen) mit Ihren Dokumenten abgleichen dürfen soll. ( Falls potentielle Plagiate entdeckt werden, können andere Nutzer nicht Ihr ganzes Dokument sehen, aber Sie kontaktieren! ) Weiterführende Erklärungen zur PlagScan Datenbank und Datenrichtlinien Abgleich mit Web : Ihre Dokumente werden gegen alle verfügbaren Webquellen geprüft. Abgleich mit Web und meinen Dokumenten : Ihre Dokumente werden neben Webquellen nur gegen Ihre anderen Texte geprüft, Dokumente anderer Organisationsnutzer werden nicht gegen Ihre Daten geprüft. Abgleich mit Organisationsdatenbank : Ihre Dokumente werden gegen Webquellen, Ihre Daten und solche von Nutzern von Ihrer Organisation geprüft, andere Nutzer von Ihrer Organisation können auch gegen Ihre Daten prüfen. (Diese Einstellung funktioniert nur, wenn Sie einer Organisation angehören die Mitglied bei PlagScan ist!) Abgleich mit allgemeiner Datenbank : Ihre Dokumente werden mit allen Dokumenten von kooperierenden Verlagen und Nutzern mit derselben Einstellung verglichen. Nein: Nichts passiert, nachdem Sie eine Datei hochgeladen haben, bis Sie manuell eine Plagiarismus Analyse starten. 5
Ja: Kurze Zeit nachdem Dateien hochgeladen worden sind, werden sie automatisch auf Plagiarismus analysiert. Besonders nützlich mit automatischen Email Berichten (Einstellung unten), denn der Browser muss nicht geöffnet bleiben. Dokument automatisch speichern Docx Option Studenten können den Einsatz von PlagScan verweigern Verknüpfe hochgeladene Dateien mit Wann sollen Daten (Dokumente und Berichte) gelöscht werden? Nie löschen: Speichere Daten für immer wenn sie nicht manuell gelöscht werden. (Diese Einstellung funktioniert nur, wenn Sie das Vielnutzer Paket gekauft haben oder einer Organisation angehören, die Mitglied bei PlagScan ist!) Nach 1 Woche: Lösche Daten eine Woche nach dem Hochladen. Nach drei Monaten: Lösche Daten 90 Tage nach dem Hochladen. Nach sechs Monaten: Lösche Daten 180 Tage nach dem Hochladen. Bei Dokumenten vom Typ Word 2007/2010/2013 (docx) können verdächtige Stellen direkt im Originaldokument hervorgehoben werden. Liegen Ihre Dateien in anderen Formaten vor, werden sie dazu nach Word 2007/2010/2013 (docx) umgewandelt..docx Bericht generieren und mailen: Hervorhebungen werden dem Word Dokument (docx) hinzugefügt und das Ergebnis mit dem Bericht gemailt (wenn Emailpolicy aktiviert ist)..docx Bericht nur generieren : Ein Word Dokument (docx) mit Hervorhebungen wird erzeugt aber nicht gemailt. Sie können es bei PlagScan herunterladen. (Hinweis: Generierte docx Dateien werden nach sieben Tagen entfernt).docx Bericht nicht generieren : Hier wird der reine Text extrahiert und kann analysiert werden, aber Bilder etc. gehen verloren. Dafür geht die Verarbeitung schneller. Nein: PlagScan kann bei der Abgabe bzw. dem Hochladen der Dokumente nicht vom Studenten deaktiviert werden. Ja: Studenten können durch diese Option festlegen, dass die PlagScan Analyse nach dem Hochladen der Dokumente innerhalb einer Aufgabe nicht durchgeführt wird. Das PlagScan Admin Konto: Alle Dokumente werden dem Administrator Konto zugeordnet, auf das mehrere Leute Zugriff haben. Individuelle Lehrerkonten: Dokumente werden auf separaten, individuellen Lehrerkonten hinterlegt Sperrvermerkdokumente Alle Dokumente werden nicht der Organisation zum abgleich zur Verfügung gestellt. Geben Sie dafür eine E Mail Adresse ein, die noch zu keinem PlagScan Account gehört Aktivieren Sie die Checkbox auf der Aufgaben Einstellungs Seite, 6
dass es sich um Sperrvermerke handelt. Alle Abgaben werden nun automatisch in den neuen Account abgelegt. Wir freuen uns auf Ihr Feedback ( pro@plagscan.com ). Lassen Sie es uns wissen, ob Sie diese Anleitung gut finden oder ob Sie bei der Benutzung des PlagScan PlugIns weiterführende Ratschläge benötigen. Wir streben nach stetiger Verbesserung unseres Services. Wir danken Ihnen für Ihre Mithilfe! Hochachtungsvoll, Ihr PlagScan Team 2015 PlagScan GmbH. Alle Rechte vorbehalten. PlagScan GmbH Lichtstraße 30 50825 Köln Deutschland 7