INHALT 1 WORD-GRUNDLAGEN 1 1.1 Basics Sprechen wir vom Gleichen? 1 1.2 Word Kurz und bündig 2 1.2.1 Menüband 2 1.2.2 Backstage: Arbeiten hinter der Bühne 3 1.2.3 Schneller arbeiten: Leiste für den Schnellzugriff 3 1.2.4 Den Überblick behalten: Statusleiste 4 1.2.5 Einsatzbereit: Kontextmenü, Minisymbolleiste 4 1.2.6 Druckvorschau: Wie sieht der Ausdruck aus? 6 1.2.7 Hilfe zur Selbsthilfe: Wie geht das? 6 1.3 Superschnell mit Tastaturbefehlen 7 2 TIPPEN, SPEICHERN, DRUCKEN 9 2.1 Neues Dokument erstellen 9 2.1.1 Dokument speichern 10 2.1.2 Datei öffnen und auf den Bildschirm holen 12 2.1.3 Dokument drucken 12 2.2 An Ort und Stelle 13 2.2.1 Navigieren: Wo sind wir? 13 2.2.2 Markieren: Hier sind wir! 13 2.3 Texte «in Schuss» bringen 14 2.3.1 Korrigieren lästig, aber oft nötig 14 2.3.2 Wortschatz fehlt kein Problem 15 2.3.3 Wörter suchen 16 2.3.4 Rückgängig oder wenn es einmal schief läuft 17 2.3.5 Silbentrennung kann Word auch! 17 2.3.6 Texte überarbeiten 18 3 DOKUMENTE GESTALTEN 21 3.1 Geeignete Schrift und gleich wirkt s 21 3.1.1 Schriftmerkmale 22 3.1.2 Für Profis: Schneller formatieren 25 3.1.3 Für Profis: Symbole einfügen 26 3.2 Wie viel Platz darf es sein? 27 3.2.1 Seiteneinrichtung 27 3.2.2 Kopf- und Fusszeile 28 3.3 Lesefreundlicher durch Absätze 31 3.3.1 Mehr links oder rechts oder doch zentriert? 31 3.3.2 Platz schaffen durch Schieben 33 3.4 Tabulatoren Frust statt Lust 36 3.4.1 Tabstopps setzen 36 3.5 Erst der Rahmen macht das Bild 38 3.5.1 Für Profis: Seitenrahmen 39
3.6 Strukturieren: Was kommt nacheinander? 40 3.6.1 Aufzählung 40 3.6.2 Nummerierung 40 3.7 Startklar? Klar! 42 4 BILDER & CO. 45 4.1 Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte 45 4.1.1 Bilder (Strichzeichnungen) lockern auf 45 4.1.2 Bilder anpassen 46 4.1.3 Bilder verändern 47 4.1.4 So nicht: Word kann Texte verarbeiten! 51 4.2 WordArt schwungvolle Überschrift 53 4.3 Formen zum Zeichnen und Beschriften 55 4.3.1 Rasterlinien zum genauen Zeichnen 56 4.4 Für Profis: SmartArt-Grafiken 57 4.5 Startklar? Klar! 58 5 TABELLEN GEGEN DAS CHAOS 61 5.1 Tabellen erstellen 61 5.1.1 Sich in Tabellen bewegen 61 5.2 Grossbaustelle: Tabellen 62 5.2.1 Zellen/Zeilen oder Spalten markieren 62 5.2.2 Zellengrösse festlegen 63 5.2.3 Spalten und Zeilen gleichmässig verteilen 63 5.2.4 Rahmenlinien und Schattierung 64 5.2.5 Textabstand von Rahmenlinien 65 5.2.6 Vieles geht einfacher mit Tabellen 66 5.3 Garantiearbeiten an Tabellen 67 5.3.1 Spalten und Zeilen ergänzen 67 5.3.2 Zellen verbinden/teilen 67 5.3.3 Texte in Zellen ausrichten 68 5.4 Startklar? Klar! 70 6 EXCEL-GRUNDLAGEN 75 6.1 Basics sprechen wir vom Gleichen? 75 6.2 Excel kurz und bündig 77 6.2.1 Menüband 77 6.2.2 Backstage: Arbeiten hinter der Bühne 77 6.2.3 Schneller arbeiten: Leiste für den Schnellzugriff 78 6.2.4 Einsatzbereit: Kontextmenü, Minisymbolleiste 79 6.3 Excel-Dateien 80 6.3.1 Arbeitsmappen 80 6.3.2 Tabellenblätter so viele, wie du willst 80 6.3.3 Sich gekonnt bewegen: Da will ich hin! 81 6.3.4 Markieren: Das will ich bearbeiten! 82
6.4 Korrigieren lästig, aber oft nötig 83 6.4.1 Zellinhalte korrigieren 83 7 EXCEL VERSTEHEN 85 7.1 Bequem: Excel rechnen lassen 85 7.2 Text oder Zahl (Wert)? 86 7.2.1 Was sagt (zeigt) dir Excel? 86 7.3 Genial: Reihen AutoAusfüllen 87 8 RECHNEN MIT FORMELN 89 8.1 Excel als Taschenrechner 90 8.1.1 Rechnen mit Zellbezügen 90 8.2 Grundoperationen upps! 92 8.2.1 Noch gewusst: Mathematik-Regeln 92 8.3 Startklar? Klar! 95 9 BAUSTELLE: EXCEL-TABELLEN 99 9.1 Make-up nebensächlich, aber 99 9.1.1 Zellformate Layout 99 9.1.2 Für Profis: Formatierung wiederholen 100 9.1.3 Rahmen und Muster (Schattierungen) 101 9.2 Zahlenformate 104 9.2.1 Zahlen anzeigen lassen, wie du willst 104 9.2.2 Übersicht häufiger Zahlenformate 105 9.3 Spalten und Zeilen 106 9.3.1 Spalten- und Zeilengrössen bestimmen 106 9.3.2 Zeile/Spalte einfügen und löschen 107 9.3.3 Zellen verschieben/kopieren 108 9.3.4 Upps falsche Zellbezüge 109 10 RECHNEN MIT FUNKTIONEN 111 10.1 Häufig verwendete Funktionen 112 10.1.1 Funktion SUMME 112 10.1.2 Funktion MAX und MIN 113 10.1.3 Funktion ANZAHL 113 10.1.4 Funktion MITTELWERT 113 10.2 Startklar? Klar! 115 11 DIAGRAMME 117 11.1 Zahlen graphisch darstellen 117 11.2 Diagramm: Schritt für Schritt 118 11.2.1 Etwas Theorie muss sein! 120 11.3 Diagramme verändern 121 11.4 Startklar? Klar! 127
12 ZWISCHENHALT 131 12.1 Drucken Resultat auf Papier bringen 131 12.1.1 Druckvorschau Seite einrichten 132 12.1.2 Kopf- und Fusszeilen 132 13 EXCEL KANN NOCH MEHR 135 13.1 Der Funktionsassistent hilft 135 13.1.1 RUNDEN eine neue Funktion 136 13.1.2 Für Profis: 5er-Rundung 138 13.2 Zellbezüge: absolut oder relativ? 140 13.2.1 Automatisch relativ oder besser absolut 140 13.3 Informationen schnell finden 143 13.3.1 Sortieren 143 13.3.2 Filtern: Mehr Informationen auf einen Blick 144 13.4 Startklar? Klar! 147 14 POWERPOINT-GRUNDLAGEN 151 14.1 Basics Sprechen wir vom Gleichen? 151 14.2 PowerPoint: Kurz und bündig 153 14.2.1 Menüband mit Registern 153 14.2.2 Backstage: Arbeiten hinter der Bühne 153 14.2.3 Schneller arbeiten: Leiste für den Schnellzugriff 154 14.2.4 Statusleiste 155 14.2.5 Einsatzbereit: Kontextmenü Minisymbolleiste 156 15 REIN INS VERGNÜGEN 157 15.1 Was willst du mit deiner Präsentation? 157 15.2 Zuerst das Folienlayout 157 15.3 und los geht s mit Text! 158 15.4 Entwurfsvorlagen Pepp durch Farbe 159 15.5 Mehr Übersicht mit Tabellen 160 15.6 oder durch ein Diagramm 162 15.6.1 Für Profis: Diagramme verändern 164 15.7 Für Profis: SmartArt kurz erklärt 167 15.8 Bilder, Formen etc. 169 15.8.1 Bilder einfügen 169 15.8.2 Designideen von PowerPoint 170 15.8.3 WordArt einfügen und anpassen 170 15.8.4 Textfelder, Formen und Co. 172 15.8.5 Führungslinien: Hast du ein gutes Augenmass? 173 16 FEINARBEIT: ANIMATIONEN 175 16.1 Folienübergänge Es tut sich was! 175 16.2 Folieninhalte animieren Animationseffekte 177
16.2.1 Textfolie animieren 179 16.2.2 Textfelder, AutoFormen, Bilder animieren 179 16.2.3 Diagramm animieren 180 16.2.4 Animationspfad macht Spass! 180 16.2.5 Sound als Animationseffekt 180 16.3 Startklar? Klar! 182 17 ZWISCHENHALT 183 17.1 Drucken 183 17.1.1 Was brauchst du? 184 17.2 Startkar? Klar! 185 18 SPEZIELLE EFFEKTE 187 18.1 Sound einfügen 187 18.2 Filmsequenzen einfügen 188 18.3 Hyperlinks 189 18.4 Startklar?Klar! 191 STICHWORTVERZEICHNIS 193