IntranetFormS001V02/20120118 Speicherort: X:\FG22\ZLE_Schulleistungsuntersuchungen\Schuljahr 2016_2017\SL-Briefe des LISA\LISA-SL-brief ZLE_16_17 außer GS.docx Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Postfach 20 08 42 06009 Halle (Saale) Schulleiterinnen und Schulleiter der Gymnasien, Sekundar-, Gesamt-, Gemeinschaftsschulen und Förderschulen mit allgemeinbildenden Abschlüssen Zentrale Leistungserhebungen im Schuljahr 2016/2017 Sehr geehrte Frau Schulleiterin sehr geehrter Herr Schulleiter, mit diesem Schreiben möchten wir Ihnen Informationen zur Vorbereitung, Durchführung und Erfassung der Ergebnisse von Vergleichsarbeiten und zentralen Klassenarbeiten sowie zur Erfassung der Ergebnisse der Abschlussprüfung Schuljahrgang 10 und der Besonderen Leistungsfeststellung Schuljahrgang 9 geben. 17. Oktober 2016 Ihr Zeichen/Ihre Nachricht vom / Mein Zeichen 22.1 Oliver Bouillon Durchwahl +49 345 2042 282 Oliver.Bouillon@ lisa.mb.sachsen-anhalt.de In diesem Schuljahr werden im Schuljahrgang 8 Vergleichsarbeiten in Englisch und Naturwissenschaften und im Schuljahrgang 6 die zentrale Klassenarbeit in Deutsch verpflichtend geschrieben. Die elektronische Erfassung der Ergebnisse wird nur für diese drei verpflichtend zu schreibenden Arbeiten sowie die Abschlussprüfung 10 und die besondere Leistungsfeststellung 9 erfolgen. Die freiwilligen zentralen Klassenarbeiten in Mathematik und Englisch werden Ihrer Schule als Angebot in gedruckter Form zur Verfügung gestellt. Am 17.10.16 erhalten Sie per E-Mail eine TAN (gültig bis 26.10.16) für eine Umfrage zur Vorbereitung der ZLE. Darin werden folgende Informationen abgefragt: Wie viele Schüler des jeweiligen Schuljahrgangs werden an der entsprechenden ZLE teilnehmen? (Die uns vorliegenden Schülerzahlen enthalten nicht die Schülerinnen und Schüler mit Migrationshintergrund im jeweiligen Schuljahrgang.) Wie hat sich die Gesamtkonferenz zur Teilnahme an den freiwillig zu schreiben zentralen Klassenarbeiten entschieden? Wird für die zentrale Klassenarbeit Englisch Schuljahrgang 6 oder die Vergleichsarbeit Englisch Schuljahrgang 8 eine zusätzliche Hör-CD benötigt, um ggf. Schülerinnen und Schüler, denen ein Nachteilsausgleich gewährt wird, separat schreiben zu lassen? Riebeckplatz 9 06110 Halle (Saale) Telefon +49 345 2042 0 Telefax +49 345 2042 260 www.bildung-lsa.de/lisa www.sachsen-anhalt.de LHK Dessau Bundesbank Magdeburg Kto.: 810 015 00 BLZ: 810 000 00
Seite 2/5 Bei den IGS und den GmS erfolgt zusätzlich die Abfrage der Anzahl der Schüler, für die in den Vergleichsarbeiten im Schuljahrgang 8 das Testheft II mit höherem Anforderungsniveau eingesetzt werden soll. Zur Weiterentwicklung der zentralen Klassenarbeiten möchten wir in diesem Jahr auf freiwilliger Basis Daten (wie bei der verpflichtenden Meldung, aber ohne Noten) der optionalen zentralen Klassenarbeiten erheben. Ist Ihre Schule damit einverstanden? Wichtige Hinweise: Alle für die Durchführung festgelegten Termine finden Sie in der Anlage. Wir nutzen zur E-Mail-Kommunikation ausschließlich Ihre E-Mailadresse kontakt@xxxxx.bildung-lsa.de. (xxxxx bezeichnet Ihre Schule näher) Sollte das Angebot der freiwilligen ZKA an Ihrer Schule genutzt werden, sind diese Arbeiten an den dafür landesweit festgelegten Tagen (siehe Terminplan) und in vollem Umfang zu schreiben. Weiterführende Informationen zu den zentralen Leistungserhebungen und aktuelle Hinweise sind auf dem Bildungsserver Sachsen-Anhalts (www.bildung-lsa.de) veröffentlicht. Die Aufbewahrung der bewerteten zentralen Klassenarbeiten erfolgt gemäß Punkt 4.1.16 des Leistungsbewertungserlasses (RdErl. des MK vom 26.6.2012 2-83200 (SVBl. LSA 2012 S. 103)). Die Vergleichsarbeiten können frühestens zwei Wochen nach dem Schreibtermin ebenfalls zur Aufbewahrung an die Schülerinnen und Schüler zurückgegeben werden. 1. Zustellung der zentralen Leistungserhebungen Die Materialien für die Prüfungen werden Ihnen wie bisher üblich übergeben und die Materialien für die besondere Leistungsfeststellung als Download bereitgestellt. Der Druck und der Versand der Vergleichsarbeiten Schuljahrgang 8 und der zentralen Klassenarbeiten Schuljahrgang 6 sowie ggf. vorgesehener Hör-CDs werden durch eine Druckerei übernommen. Sie werden rechtzeitig (siehe Terminplan) die Arbeiten für die Schülerinnen und Schüler sowie Hinweise für die Lehrkräfte in ausreichender 1 Stückzahl erhalten. Im Paket einer zentralen Leistungserhebung werden die Arbeiten je Fach extra verpackt sein. In Verantwortung der Schulleitung können diese Pakete nach Erhalt zur Kontrolle der Vollständigkeit geöffnet werden. Die Schulleitung hat dafür Sorge zu tragen, dass alle Anforderungen an die Geheimhaltung erfüllt werden. Die Aufgaben und Hinweise sind nach der Kontrolle wieder verschlossen aufzubewahren. Sollte die Lieferung nicht vollständig sein oder sollten Sie die Arbeiten bis zum letzten Tag des Auslieferungszeitraumes (siehe Terminplan) noch nicht erhalten haben, wenden Sie sich bitte umgehend telefonisch an eine der am Ende angegebenen Kontakte. Sind zwischenzeitlich mehrere Schülerinnen und Schüler in einem Schuljahrgang hinzugekommen, so dass die gelieferten Testhefte nicht reichen, veranlassen Sie bitte, dass die Arbeiten in der Schule kopiert werden. Für die Schülerinnen und Schüler im Produktiven Lernen entscheidet die Schule über die Teilnahme an den Vergleichsarbeiten. 1 Arbeiten: Schülerzahl + je angefangene 25 Schüler 1 Exemplar sowie Hinweise: je angefangene 25 Schüler 1 Exemplar
Seite 3/5 Sofern derzeit in Ihrer Schule keine Schülerinnen und Schüler in einem der oben genannten Schuljahrgänge lernen, erhalten Sie für diese Schuljahrgänge keine Arbeiten. Für Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Bildungs-, Beratungs- oder Unterstützungsbedarf erfolgt keine zentrale sonderpädagogische Aufbereitung der Aufgabenstellungen der zentralen Klassenarbeiten. Die Entscheidung, ob betroffene Schülerinnen und Schüler an der zentralen Klassenarbeit teilnehmen, trifft die jeweilige Schule auf der Grundlage des individuellen Lernplans und der Beschlüsse der Klassenkonferenz zum Nachteilsausgleich. Wenn betroffene Schülerinnen und Schüler im 6. Schuljahrgang lernen, haben Sie vor den Schreibterminen (siehe Terminplan) die Möglichkeit nach Anmeldung mit Ihrem Leitungs-Account auf dem Bildungsserver die Arbeit als WORD-Dokument vom Schulportal 2 herunterzuladen, sodass ggf. notwendige Bearbeitungen im Sinne der Gewährung des Nachteilsausgleiches ausgeführt werden können. Die Schulleitung hat auch in diesem Fall dafür Sorge zu tragen, dass alle Anforderungen an die Geheimhaltung erfüllt werden. Von der Möglichkeit entsprechender Belehrungen ist Gebrauch zu machen. Nur berechtigte Lehrkräfte dürfen Einsicht erhalten. Das elektronische Versenden der Dateien ist unzulässig. Die Aufgaben sind nach der Einsichtnahme und Bearbeitung wieder verschlossen aufzubewahren. Für alle Schülerinnen und Schüler, für die die Adaption der Aufgaben zum Zwecke des Nachteilsausgleiches nicht im zur Verfügung stehenden Zeitrahmen auszuführen ist, muss die Schule eine eigene Aufgabenstellung vorhalten. Für Schülerinnen und Schüler mit diagnostizierten Lernstörungen gilt Vergleichbares. Auch hier ist Nachteilsausgleich auf der Grundlage der Beschlüsse der Klassenkonferenz gemäß Leistungsbewertungserlass (RdErl. des MK vom 26.6.2012 2-83200 (SVBl. LSA 2012 S. 103)) zu gewähren. 2. Online-Rückmeldung der Ergebnisse Die Ergebnisse der zentralen Leistungserhebungen (Vergleichsarbeiten, zentrale Klassenarbeit Deutsch, Realschulabschlussprüfungen und Besondere Leistungsfeststellungen) werden auf elektronischem Wege zurückgemeldet. Am Schreibtag der Arbeit stehen Ihnen spätestens ab 12:00 Uhr auf dem Bildungsserver (http://www.bildung-lsa.de) in der Rubrik Prüfungen / Zentrale Leistungserhebungen im Bereich Termine, Informationen und Auswertungsmaterialien eine Erfassungstabelle 3 in Form einer EXCEL-Datei (diese auch für die optional zu schreibenden Arbeiten) und ein Muster des elektronischen Online-Rückmeldebogens zur Verfügung. Sie erhalten per E-Mail die Internetadresse und die TAN für das jeweilige Fach übermittelt, um die Online-Umfrage aufrufen zu können. Die Zustellung der TAN erfolgt zeitnah zum Schreibtag der jeweiligen Arbeit und ausschließlich auf Ihre E-Mailadresse kontakt@xxxxx.bildung-lsa.de (siehe Seite 2). Bitte lassen Sie die erfassten Ergebnisse der Arbeiten in die Onlineformulare, die mit Hilfe der TAN aufgerufen werden, eintragen. Die genauen Zeiträume der Online-Rückmeldungen finden 2 Nach der Anmeldung finden Sie die Dokumente unter dem Punkt Erfassungen unterhalb der Datenerhebung des Landesschulamtes. 3 Die Erfassungshilfen werden für alle ZLE - auch für die optional zu schreibenden zentralen Klassenarbeiten und in diesem Schuljahr erstmalig auch für die Realschulabschlussprüfung Deutsch in Form einer EXCEL-Datei bereitgestellt. Eine grafische Auswertung bezüglich der Anforderungsbereiche und Kompetenzniveaus wird bei Vergleichs- und zentralen Klassenarbeiten enthalten sein. Bei Nutzung der EXCEL-Tabelle erhalten Sie damit sofort eine Rückkopplung über die Ergebnisse Ihrer Schülerinnen und Schüler.
Seite 4/5 Sie im Terminplan (siehe Anlage). Sollten Sie keine TAN erhalten, melden Sie sich bitte telefonisch bei einer der u. g. Personen. Hinweise: Mit Hilfe der Erfassungstabelle (EXCEL-Datei) können schülerbezogen die erreichten Bewertungseinheiten zu den einzelnen Aufgaben erfasst werden. Die für die Online- Rückmeldung notwendigen Daten werden dabei automatisch berechnet. Diese Tabelle soll Ihnen als Erfassungshilfe und zur Auswertung in der Schule dienen. Sie wird nicht an das LISA übermittelt. Das Muster des Online-Rückmeldebogens (pdf-dokument) ist lediglich ein Muster des von der Schule online auszufüllenden Rückmeldebogens, den Sie mit Hilfe der Ihnen am Schreibtag per E-Mail übermittelten TAN unter https://www.evaluation.sachsenanhalt.de/evasys/indexstud.php öffnen können. Dort sind dann die für die Schule zusammengefassten Ergebnisse aus der(den) EXCEL-Tabelle(n) einzutragen. Man kann im Online-Formular zwischenspeichern. Dabei bleibt die TAN für eine spätere Ergänzung erhalten. Erst der Klick auf Absenden leitet die Ergebnisse an das LISA weiter und die TAN wird ungültig. Informieren Sie bitte die an Ihrer Schule für die Eintragung der Ergebnisse der Realschulabschlussprüfung Verantwortlichen über die aktuelle Schülerzahl im Schuljahrgang 10. Diese Zahl muss bei den jeweiligen Erhebungen in den verschiedenen Fächern identisch sein. Bei Nachfragen zu eventuell auftretenden technischen Problemen können Sie sich an folgende Personen im Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung (LISA) wenden: Frau Lehmann (Tel.: 0345 2042 347) Frau Schoebbel (Tel.: 0345 2042 257) Herr Bouillon (Tel.: 0345 2042 282) Ich bitte Sie, die Daten unbedingt elektronisch bis zum genannten Termin (siehe Anlage) zu übermitteln, da dies die Voraussetzung für eine schnellstmögliche Auswertung ist. Außerdem bitte ich Sie, die mit diesem Schreiben vorliegenden Informationen an Ihr Kollegium in geeigneter Weise weiterzugeben und dafür Sorge zu tragen, dass die Vorgaben Berücksichtigung finden. Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Verlauf für die bevorstehenden Leistungserhebungen und Ihren Schülerinnen und Schülern viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Bouillon Anlage Terminplan ZLE
Seite 5/5 Anlage Terminplan ZLE Hinweis: Die Termine für RSA 10 und blf 9 sind für Gymnasien nicht relevant. Datum Ereignis Onlineumfrage per TAN 17.10. - 26.10. Umfrage zur Vorbereitung der ZLE Vergleichsarbeit Schuljahrgang 8 (VERA 8) 01.03. - 03.03. Anlieferung der Vergleichsarbeiten 8 an der Schule 07.03. Vergleichsarbeit Englisch 8 09.03. Vergleichsarbeit Naturwissenschaften 8 07.03. - 05.04. Online-Rückmeldung Ergebnisse Vergleichsarbeit 8 Zentrale Klassenarbeit Schuljahrgang 6 (ZKA 6) 10.05. - 12.05. Anlieferung der zentralen Klassenarbeiten 6 an der Schule 15.05. - 19.05. WORD-Download aus dem Schulportal des Bildungsservers für die Aufbereitung zur Gewährung von Nachteilsausgleich (siehe S. 3 oben) 23.05. Zentrale Klassenarbeit Deutsch 6 30.05. optionale Zentrale Klassenarbeit Englisch 6 02.06. optionale Zentrale Klassenarbeit Mathematik 6 23.05. - 13.06. Online-Rückmeldung Ergebnisse Zentrale Klassenarbeit Deutsch 6 Schriftliche Abschlussprüfung Schuljahrgang 10 (RSA 10) 24.04. Schriftliche Abschlussprüfung Deutsch 26.04. Schriftliche Abschlussprüfung Englisch 28.04. Schriftliche Abschlussprüfung Mathematik 17.05. Schriftliche Nachprüfung Englisch 24.04. - 24.05. Online-Rückmeldung Ergebnisse Schriftliche Abschlussprüfung 10 Besondere Leistungsfeststellung Schuljahrgang 9 (blf 9) 22.05. - 24.05. Online-Bereitstellung der Materialien zur blf für die Schulen 02.06. 29.05. Besondere Leistungsfeststellung Deutsch 31.05. Besondere Leistungsfeststellung Mathematik 31.05. - 23.06. Online-Rückmeldung ausgewählter Daten zur Besonderen Leistungsfeststellung 9