Online-Hilfe für die Nutzung der Abrufangebote für systembezogene Fortbildungen auf Schulebene

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Dirk Schmid
vor 7 Jahren
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1 Online-Hilfe für die Nutzung der Abrufangebote für systembezogene Fortbildungen auf Schulebene Mit Inkrafttreten des Runderlasses des MK vom Die Schule als professionelle Lerngemeinschaft stehen den Schulen Abrufangebote zur Gestaltung ihrer systembezogenen Fortbildungen auf Schulebene zur Verfügung. Die Gestalter solcher Veranstaltungen sind die Fachmoderatorinnen und Fachmoderatoren, die Fachbetreuerinnen und Fachbetreuer, die Themenmultiplikatorinnen und Themenmultiplikatoren, die Referentinnen und Referenten des LISA und die schulpsychologischen Referentinnen und Referenten, hier allgemein als Leiter bezeichnet. Die Schulen können als Abrufnutzer diese Angebote online buchen, Voraussetzung dafür ist, dass die Schulleiterin oder der Schuleiter bzw. eine Beauftragte oder ein Beauftragter einen Zugang besitzt (siehe Hinweise im Schulleiterbief vom ). Die Anfrage, Buchung, Vereinbarung und Abrechnung des Abrufangebotes erfolgt für die Schulen über den Bildungsserver auf elektronischem Weg. Bei der Anfrage eines Abrufangebotes werden den Schulen die voraussichtlichen Kosten des Honorars mit dem Hinweis auf entstehende Reisekosten angezeigt. Die Abrechnung der tatsächlich anfallenden Kosten des Abrufangebotes erfolgt über das LISA und dort über die Kostenstellenverantwortlichen. 1. Login / Anmelden auf dem Bildungsserver Rufen Sie die Internetseite des Bildungsservers Sachsen-Anhalt ( auf und melden Sie sich mit dem Leitungskonto (bzw. mit den Zugangsdaten der/des Fortbildungsbeauftragten) Ihrer Schule an. Geben Sie Nutzername und Kennwort in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie anschließend auf "Login". Hinweis: Der Nutzername des Leitungskontos beginnt mit "lei" gefolgt von 4 Ziffern. Abb. 1 Hinweis: Auch ohne Login ist zunächst eine Recherche eines Abrufangebotes möglich. Eine Aufforderung zur Anmeldung auf dem Bildungsserver erfolgt in diesem Fall vor dem Absenden einer speziellen Anfrage. 1

2. Suchen von Abrufangeboten Nach dem erfolgreichen Anmelden navigieren Sie wie folgt: Lehrerbildung Fort- und Weiterbildung Systembezogene Fortbildung auf Schulebene in Sachsen-Anhalt Abrufangebote.

2 2. Suchen von Abrufangeboten Nach dem erfolgreichen Anmelden navigieren Sie wie folgt: Lehrerbildung Fort- und Weiterbildung Systembezogene Fortbildung auf Schulebene in Sachsen-Anhalt Abrufangebote. Auf dieser Seite finden Sie fachliche und überfachliche Angebote. Durch Klicken auf ein Fach oder ein Thema erhalten Sie eine Auflistung von Abrufangeboten entsprechend Ihrer Auswahl (siehe Abb. 2). Zur eingrenzenden Suche einer Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, die Suchergebnisse nach der Region, zu der Ihre Schule gehört, und/oder nach einem Wunschreferenten zu filtern. Wählen Sie Entsprechendes aus den Menüs Region und Referent. Abb. 2 Informieren Sie sich durch Klicken auf den Button Details/Anmeldung (siehe Abb. 2) über das Ziel, den Inhalt und die Dauer der Veranstaltung sowie über die gewünschte Minimal- und Maximalteilnehmerzahl und die Zielgruppe. Weiterhin erhalten Sie Informationen zum Leiter der Veranstaltung (siehe Abb. 3). Falls die Anzahl Ihrer Lehrkräfte, die sich für das entsprechende Thema interessieren, nicht ausreicht, haben Sie die Möglichkeit, Kontaktdaten kooperierender Schulen über den Button Sie haben zu wenig Teilnehmer? zu erhalten. 2

3 Abb Fortbildung organisieren (Anfrage, Buchung, Vertrag schließen) Wenn Sie sich für die Organisation und Durchführung dieser Fortbildung entschieden haben, klicken Sie auf den Button Fortbildung organisieren (siehe Abb. 3) Sie erhalten in einem neuen Bildschirmfenster (siehe Abb. 4) weitere Informationen und werden aufgefordert, notwendige Daten zur Veranstaltung in vorgesehene Felder durch Auswählen oder Text einzugeben. Abb. 4 3

Durch Absenden erhält der Leiter der Veranstaltung per E-Mail diese Informationen. Gleichzeitig öffnet sich ein Bildschirmfenster, in welchem Ihnen die Anfrage bestätigt wird.

4 Durch Absenden erhält der Leiter der Veranstaltung per diese Informationen. Gleichzeitig öffnet sich ein Bildschirmfenster, in welchem Ihnen die Anfrage bestätigt wird. Um die Informationen zum Abrufangebot in gedruckter Form zu erhalten, steht Ihnen der Button Infoblatt drucken zur Verfügung. In Ihrem Mitgliederbereich ( Abrufanfragen) ist Ihre Anfrage mit dem Buchungsstatus offen abgespeichert. Durch Klicken auf + bzw. den Titel der Veranstaltung können Sie jeder Zeit alle Informationen zum Abrufangebot einsehen. Der Leiter der Veranstaltung kann sich mit Ihnen zur Klärung eventuell offener Fragen oder/und zum Treffen individueller Absprachen per oder telefonisch in Verbindung setzen. Stimmt der Leiter zu, erhalten Sie von ihm eine Nachricht per . In Ihrem Mitgliederbereich ( Abrufanfragen) ändert sich der Buchungsstatus auf Veranstaltungsleiter hat zugestimmt (siehe Abb. 5). Buchen Sie die Veranstaltung, indem Sie auf Buchung bestätigen klicken. Abb. 5 Es erscheint ein Informationsfenster, in welchem Sie mit einem Klick auf OK (siehe Abb. 6) den Vertrag verbindlich zwischen Ihrer Schule und dem Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) schließen. Die Vertragsschließung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Weg. Abb. 6 Nach Vertragsschließung durch den Veranstaltungsleiter und die Schulleiterin oder den Schulleiter bzw. die Beauftragte oder den Beauftragten ändert sich in Ihrem Mitgliederbereich ( Abrufanfragen) der Buchungsstatus auf gebucht. Die örtliche und personelle Organisation der Fortbildungsveranstaltung liegt in Ihrer Zuständigkeit. Tragen Sie dafür Sorge, dass alle nötigen Vorkehrungen für ein erfolgreiches Stattfinden getroffen werden. 4

5 Sollte eine Fortbildungsveranstaltung nicht durchgeführt werden können, klicken Sie auf ablehnen und kreuzen Sie nach Aufforderung entsprechende Ausfallgründe an. Das ist notwendig, damit der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen werden kann. 4. Abrechnung Nach der Durchführung der Veranstaltung bestätigt der Leiter der Veranstaltung in seinem Mitgliederbereich auf dem Bildungsserver die Durchführung. Im Mitgliederbereich Ihrer Schule ändert sich der Buchungsstatus auf durchgeführt. Bestätigen auch Sie die Durchführung (durch Klicken auf Durchführung bestätigen ) und korrigieren Sie ggf. die geleisteten Stunden, fügen Sie in diesem Falle Bemerkungen ein. Der Buchungsstatus ändert sich auf Durchführung bestätigt. Der Vorgang ist an dieser Stelle beendet. Unterstützung bei technischen Problemen: Herr Berenbruch (Tel. 0345/ ; hendrik.berenbruch@lisa.mk.sachsen-anhalt.de) 5

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