Checklisten für die Arbeitssicherheit 5.5 Fremdfirmen 5.5.1: Einsatz von Fremdfirmen Download (Word, 265 KB) Checkliste: Einsatz von Fremdfirmen Frage Ja Nein Bemerkung 1. Organisation Sind Aufgaben und Kompetenzen der Beteiligten klar geregelt (Fremdfirma und firmeninterner Ansprechpartner)? Bestehen/Besteht: Weisungsbefugnisse des Koordinators? ein Organigramm des Auftraggebers? ein Organigramm der Zusammenarbeit? Stellvertretungsregelungen? Gibt es weitere beteiligte Subunternehmen? Besteht eine gleichwertige Einbindung? Ist die Koordination sichergestellt? Ist die Dauer der Arbeiten bekannt? Sind alle Termine bekannt (Start, Ende)? Ist der Termin für den Abschluss der Arbeiten bekannt? Finden Teilabnahmen oder Abnahmen statt? Ist die Protokollform geregelt? Sind alle Arbeits-/Zutrittszeiten festgelegt? Wurden Regelungen für evtl. Sonn- und Feiertagsarbeiten vorgesehen? Bestehen Zutritts-/Aufenthaltsverbote? Wurden erforderliche Ausweise vorbereitet? Müssen Erlaubnisse für besondere Arbeiten vorgesehen werden, z.b. für Schweiß-/Trennarbeiten? Arbeiten an und in der Nähe von elektrischen Anlagen? Personentransporte mit Hebezeugen? Arbeiten in engen Räumen? Arbeiten in brand- und explosionsgefährdeten Bereichen? Arbeiten in kontaminierten Bereichen? Umgang mit Gefahrstoffen? Arbeiten mit Staubentwicklung? Arbeiten mit Lärm?
Sind Baustellenbesprechungen vorgesehen? Besteht Einigung über das Berichtswesen und die Dokumentation? Ist die Mitbenutzung von Kommunikationsmitteln vorgesehen, z.b. Telefon? Telefax? E-Mail? 2. Unterweisung, Information Erfolgen regelmäßig gegenseitige Informationen und Unterweisungen über vorhandene Betriebsgefahren, geltende Sicherheitsbestimmungen? Sind Einführung/Anleitung/Unterweisung der betroffenen Beschäftigten von Auftragnehmer und Auftraggeber erfolgt, wie z.b. Teilnehmer festgelegt? Inhalte/Ablauf bestimmt? Festlegen, wer was macht? Liegen Sicherheitsdatenblätter zu Gefahrstoffen vor? Anmerkung: Wenn nicht, Daten ermitteln (z.b. Kennzeichnung, Gefahrenklasse usw.) Wurde geprüft, ob der Einsatz umweltfreundlicher Ersatzstoffe möglich ist? Bestehen Abweichungen von der Selbstauskunft? Sind allen Mitarbeitern die Ansprechpartner bekannt, z.b. Security? Werkfeuerwehr? Betriebsarzt? Safetymanager? Techniker für Heizung/Klima/Lüftung? Betriebselektriker? Schlosserei? Werkzeuglager? Störungsannahme? 3. Gefährdungsermittlung/-beurteilung Wurde geklärt: Wo und wann kann es gefährlich werden kann? Welche gegenseitigen Gefährdungen es gibt? Welche besondere Gefahren es gibt (ggf. Sicherheitsfachkraft einschalten)? 4. Maßnahmenplanung und -umsetzung Wurden Prioritäten festgelegt? Wurden Erledigungstermine vereinbart? 5. Notfallorganisation Wurde die Brandverhütung/der Brandschutz berücksichtigt?
Gibt es ein Konzept für Löscheinrichtungen? Löschmittel? Unterweisung? Lagerung brennbarer Stoffe? Bestehen ausgewiesene Flucht- und Rettungswege? Notausgänge? Sammelplätze? Verbote der Aufzugsbenutzung? Erfolgt eine Alarmierung/Personenrettung? Gibt es Zugriff auf: Alarmorganisation? Alarmplan? Notrufnummern? Erste Hilfe? Betriebsarzt? Verbandkästen? Sanitätsraum? 6. Gesundheitsschutz Ist die Mitbenutzung von Betriebseinrichtungen geregelt, z.b. von sanitären Anlagen? Toiletten? Umkleide-/Pausenräumen? Getränkeautomaten, Kantine? Wurden allgemeine Verhaltensweisen geregelt, z.b. in Bezug auf Essen? Trinken? Rauchen? Alkohol und andere Drogen? Hygiene? Ordnung und Sauberkeit? 7. Sicherheitsstandards Handelt es sich um (gefährliche) Einzelarbeitsplätze? Sind alle Kontaktpersonen, z.b. für Überwachung, bekannt?
Besteht ein besonderer Platzbedarf? Gibt es Besonderheiten bei der Baustelleneinrichtung? den Lagerflächen? Wurden Verkehrswege, -einrichtungen festgelegt? Wurde festgelegt, welche zu benutzen sind? Gibt es zugewiesene Parkplätze? besondere Verkehrsregeln? besondere Signalgebung? besondere Absperrungen? Erfolgte eine umfassende Baustellensicherung? Muss ein Bauzaun vorgesehen werden? Muss eine besondere Verkehrsführung eingerichtet werden? Wurde die Benutzung fremder Betriebsmittel geregelt, z.b. von Versorgungsleitungen? Abwasserkanälen? elektrischen Anschlüssen? Gerüsten? Leitern? Werkzeugen? Maschinen? Flurförderzeugen? Kranen? Steht persönliche Schutzausrüstung (PSA) zur Verfügung? Ist allen Mitarbeitern bekannt, wo und von wem PSA zu tragen ist? Ist bekannt, wohin Abfälle und Reststoffe entsorgt werden müssen? Wurden Kennzeichnung, Trennung, Lagerung und Entsorgung geregelt? Wurde geregelt, wie, wann und wie oft die Reinigung des Arbeitsplatzes erfolgen soll? Wurde allgemein die Ordnung und Sauberkeit geregelt? Besteht eine Haftpflicht? Liegt vom Auftragnehmer eine Haftpflichtfreistellung vor? Wird der Versicherungsschutz als ausreichend angesehen? 8. Kontrollen, Audits der Sicherheitsmaßnahmen Ist geregelt, wer, was überwacht? Wurden Konsequenzen bei Nichteinhalten der Vereinbarungen schriftlich geregelt (Sanktionen im Werkvertrag regeln)?
Ort/Datum... Name/Unterschrift... 5.5.2: Erfüllung der Arbeitgeberpflichten Download (Word, 122 KB) Checkliste: Erfüllung der Arbeitgeberpflichten Frage Ja Nein Bemerkung Bestehen Anforderungen an und Arbeitsanweisungen für Personalentscheidungsträger? Wurde die Bestellung geeigneter Sicherheitsbeauftragter geregelt?... sowie die Bestellung oder Verpflichtung von Fachkräften für Arbeitssicherheit? Besteht eine Bestellung oder Verpflichtung von Betriebsärzten? Erfolgte die Bildung eines Arbeitsschutzausschusses? Wurde die Qualifikation der Leiharbeitnehmer erfasst? Erfolgten sicherheitstechnische Unterweisungen der Leiharbeitnehmer? Erfolgte die Auftragsannahme unter Berücksichtigung sicherheitstechnischer Kriterien? Erfolgte eine Ausstattung mit persönlichen Schutzausrüstungen? Erfolgte eine Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge? Erfolgte eine Unterweisung der Ersten Hilfe am Tätigkeitsort? Erfolgte eine Unterweisung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit am Tätigkeitsort? Erfolgen sicherheitstechnische Kontrollen am Tätigkeitsort? Werden Maßnahmen bei der Integration von Leiharbeitnehmern getroffen? Wurde an Durchführung von Unfalluntersuchungen am Tätigkeitsort gedacht?... mit Analyse des gesamten Unfallgeschehens und arbeitsbedingter Erkrankungen? Ort/Datum... Name/Unterschrift... 2011 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG