Frage Ja Nein Maßnahme Verantwortlichkeiten und Ziele Sind die Arbeitsschutz Aufgaben eindeutig vergeben und schriftlich dokumentiert (Organigramm

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1 Frage Ja Nein Maßnahme Verantwortlichkeiten und Ziele Sind die Arbeitsschutz Aufgaben eindeutig vergeben und schriftlich dokumentiert (Organigramm und schriftliche Bestellungen von Betriebsarzt, Sicherheitsfachkraft usw.)? Wissen die Mitarbeiter, wer für den Arbeitsschutz im Betrieb verantwortlich ist (Aushang, Intranet)? Werden Fragen des Arbeitsschutzes bei wichtigen betrieblichen Entscheidungen berücksichtigt (z. B. durch monatliche Arbeitsschutzbesprechungen mit der Geschäftsleitung)? Gibt es Arbeitsschutz Ziele und sind sie den Mitarbeitern bekannt (z. B. Senkung der Unfallquoten um x % bis Ende 2012)? Werden die Mitarbeiter aktiv einbezogen, z. B. durch Arbeitsschutz Vorschlagswesen? Arbeitsschutz bei Planungen Werden Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter bei Planungen, Neuanschaffungen und Änderungen berücksichtigt (z. B. lärmarme Maschinen)? Besondere Personengruppen Werden spezielle Schutzmaßnahmen für besondere Personengruppen wie Jugendliche, werdende/ stillende Mütter, Schwerbehinderte umgesetzt? Prüfungen Sind alle Arbeitsmittel, die geprüft werden müssen (z. B. nach Betriebssicherheitsverordnung), in einer Prüfliste erfasst? Haben Sie einen Plan zur Terminverfolgung von Prüfpflichten (z. B. Wartungsplan)? Sind die vorgeschriebenen Prüffristen durch Gefährdungsbeurteilung oder sicherheitstechnische Bewertung dokumentiert? Werden Prüfungen nur durch befähigte Personen vorgenommen und ist die Befähigung dieser Personen schriftlich dokumentiert? Personal für Sicherheits und Gesundheitsschutz Entsprechen die Einsatzzeiten des Betriebsarztes und der Sicherheitsfachkraft den Vorgaben der DGUV Vorschrift 2? Wird regelmäßig geprüft, ob die Einsatzzeiten wegen Veränderungen der Mitarbeiterzahl angepasst werden müssen? Ist eine ausreichende Anzahl von Sicherheitsbeauftragten benannt und sind ihre Aufgaben schriftlich festgehalten?

2 Ist eine ausreichende Anzahl von Ersthelfern benannt und werden sie regelmäßig fortgebildet (mindestens alle 2 Jahre)? Wird die Anzahl von Sicherheitsbeauftragten und Ersthelfern angepasst, wenn sich die Mitarbeiterzahl ändert? Mitarbeiterauswahl und beauftragung Erhalten die Mitarbeiter nur Aufgaben, die sie ohne Gefährdung für sich und andere ausführen können? Werden arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen angeboten bzw. falls vorgeschrieben (z. B. nach der Biostoffverordnung) angeordnet? Gibt es dokumentierte Sicherheitsunterweisungen für die neuen und Wiederholungsunterweisungen für alle Mitarbeiter? Werden die Unterweisungen wiederholt (mindestens jährlich für alle Mitarbeiter, mindestens halbjährlich für Jugendliche, etwa bei Gefahrstoffen oder aufgrund veränderter Arbeitsbedingungen auch öfter)? Falls im Betrieb Fremdfirmen oder Leiharbeiter beschäftigt sind: Werden auch Leiharbeitnehmer oder Fremdarbeiter unterwiesen? Gefährdungsbeurteilungen Liegen für alle Arbeitsplätze und Tätigkeiten Gefährdungsbeurteilungen vor? Werden dabei alle Beschäftigten (z. B. auch Außendienstmitarbeiter, Leiharbeiter) berücksichtigt? Werden dabei auch psychische Belastungen berücksichtigt (z. B. Termindruck, Lärm, Ermüdung durch ungünstige Arbeitszeiten)? Wirken die betroffenen Mitarbeiter bei der Beurteilung der Arbeitsplätze mit? Werden aus der Gefährdungsbeurteilung Maßnahmen zur Risikominderung abgeleitet? Werden für diese Maßnahmen Verantwortliche und Erledigungstermine festgelegt? Wird die Umsetzung der Maßnahmen systematisch kontrolliert? Werden die Gefährdungsbeurteilungen bei Änderungen im Betriebsablauf oder anderen relevanten Veränderungen (z. B. neue Arbeitsmittel) aktualisiert?

3 Bei Betrieben mit mehr als 10 Mitarbeitern: Werden die Gefährdungsbeurteilung und daraus abgeleitete Maßnahmen dokumentiert? Achtung: In bestimmten Fällen müssen die Gefährdungsbeurteilungen in allen Betrieben dokumentiert werden, z. B. nach der Gefahrstoffverordnung. Werden nach Arbeitsunfällen die Unfallursachen ermittelt und den betroffenen Beschäftigten durch eine Sicherheitsunterweisung bekannt gemacht? Wird bei auffälligen Häufungen von Arbeitsunfällen und häufig auftretenden Krankheiten geprüft, ob eine Veränderung der Arbeitsbedingungen notwendig ist? Ist sichergestellt, dass auch ohne besonderen Anlass die Wirksamkeit der Arbeitsschutzmaßnahmen überwacht und möglicherweise neu aufgetretene Gefährdungen rechtzeitig erkannt werden (z. B. durch Sicherheitsrundgänge, stichprobenartige Kontrolle der Verkehrswege)? Persönliche Schutzausrüstungen Stehen für alle Mitarbeiter ausreichende Persönliche Schutzausrüstungen (PSA) zur Verfügung? Sind sie in den passenden Größen vorhanden (z. B. Schutzhandschuhe)? Sind die Mitarbeiter angewiesen, die PSA vor jedem Einsatz auf offensichtliche Beschädigungen zu prüfen? Wissen die Mitarbeiter, dass sie beschädigte PSA nicht mehr benutzen dürfen und an welche Person sie das zu melden haben? Werden PSA, so weit erforderlich (z. B. Absturzsicherungen), durch befähigte Personen regelmäßig geprüft? Gibt es, soweit erforderlich, Betriebsanweisungen zum sicheren Gebrauch der PSA und sind sie den Mitarbeitern bekannt gemacht? Betriebsanweisungen und Betriebsanleitungen Gibt es Betriebsanweisungen zu Schutzmaßnahmen gegen bestehende Gefahren und sind sie den Beschäftigten bekannt gemacht? Sind, soweit erforderlich, die Betriebsanleitungen der Hersteller zu den eingesetzten Arbeitsmitteln (z. B. Maschinen) an den jeweiligen Arbeitsplätzen verfügbar?

4 Gefahrstoffe Wenn in Ihrem Betrieb Gefahrstoffe eingesetzt werden: Wird regelmäßig geprüft, ob sie durch weniger gefährliche Stoffe oder Arbeitsverfahren ersetzt werden können? Gibt es ein Gefahrstoffverzeichnis? Gibt es Betriebsanweisungen für den Umgang mit Gefahrstoffen? Wird ggf. durch Messungen sichergestellt, dass vorgeschriebene Arbeitsplatzgrenzwerte eingehalten werden? Explosionsschutz Falls in Ihrem Betrieb eine gefährliche explosionsfähige Atmosphäre auftreten kann: Gibt es ein Explosionsschutzdokument nach der Betriebssicherheitsverordnung und wird es regelmäßig (mindestens einmal jährlich) oder bei relevanten Änderungen der Betriebsabläufe aktualisiert? Notfallplanung Gibt es einen Alarmplan (wichtige Notrufnummern, Erste Hilfe Maßnahmen)? Sind ausreichend Erste Hilfe Einrichtungen mit genügend Material vorhanden? Sind ausreichend Feuerlöscher und andere Brandschutzeinrichtungen (z. B. Löschdecken) vorhanden? Werden alle auch die nicht meldepflichtigen Verletzungen und Arbeitsunfälle im Verbandbuch dokumentiert? Gibt es eine Zusammenarbeit mit Hilfs und Rettungsdiensten (z. B. bei Notfall oder Brandschutzübungen)? Rettungswege und kennzeichnung Werden Rettungswege und kennzeichnung regelmäßig auf ordnungsgemäßen Zustand kontrolliert? Werden prüfpflichtige Einrichtungen in Rettungswegen den vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen unterzogen (z. B. elektrische Verriegelungen in Notausgängen einmal jährlich durch eine befähigte Person)? Gesundheitsförderung Gibt es Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Betriebssport oder Beratungsangebote und Kurse in Zusammenarbeit mit den Krankenkassen (Stressbewältigung, Suchtberatung usw.)?

5 Dokumentation Werden alle vorgeschriebenen Nachweise und Dokumentationen für die Arbeitssicherheit (z. B. Prüfberichte, Sicherheitsunterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen) so aufbewahrt, dass sie jederzeit greifbar sind und Behörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen jederzeit vorgelegt werden können? Arbeitsschutzvorschriften Ist sichergestellt, dass Sie laufend über Neuerungen und Änderungen der gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Arbeitsschutzvorschriften informiert sind? Sind in Ihrem Betrieb alle anzuwendenden Vorschriften verfügbar und haben die damit befassten Personen jederzeit Zugriff darauf? Sind im Betrieb alle aushangpflichtigen Vorschriften, z. B.: das Arbeitszeitgesetz und die Berufsgenossenschaftlichen Vorschriften das Mutterschutzgesetz, wenn mehr als 3 Frauen beschäftigt werden, das Jugendarbeitsschutzgesetz, wenn Jugendliche beschäftigt werden, für die Mitarbeiter zugänglich ausgehängt? Autorin: Uta Fuchs