Participant Portal und Force (force majeure = höhere Gewalt) und andere Katastrophen

Participant Portal und Force (force majeure = höhere Gewalt) und andere Katastrophen BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 1 Kompetente Unterstützung für exzellente Forschung in Bayern, Europa und der Welt

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Webbasierte Tools Registrieren: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi Generell nur über die email Adresse des jeweiligen principal investigators, genau so wie sie in den Grant Preparation Forms angegeben war! BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 3

Check: hier muss external stehen Hier nichts anklicken! BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 4

Webbasierte Tools Rechte und Vergabe von Rechten BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 5

Webbasierte Tools BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 6 Quelle dieser und der folgenden Folien: Peter Härtwich, efp7 Communication Office, RTD A3.1, Europäische Kommission

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auf my projects klicken BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 12

Jeder Partner braucht einen F-Sign. Diese Person darf Finanzabrechnungen digital unterschreiben. Normalerweise jemand wie head of finance. Klicken Sie auf PC = project consortium BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 13

Klicken Sie auf project financial signatory und auf ok BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 14

Wenn keine Liste von Personen zur Auswahl da ist, kontaktieren Sie Ihren LEAR, denn nur er kann Leute für diese Liste nominieren. (LEAR = Legal Entity Appointed Representative) Eine Liste von möglichen Fsigns wird angezeigt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 15

Nachdem Sie eine Person ausgewählt haben, sehen Sie den Namen und die Rolle in Ihrer Liste. Bitte schließen Sie das Fenster. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 16

Zurück auf dieser Seite klicken Sie auf FR = financial reporting BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 17

BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 Klicken Sie auf das + Symbol 18

Der obere Teil wird automatisch ausgefüllt, aber ein Check lohnt sich Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie etwas eintragen wollen. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 19

Ein Pop-up Fenster geht auf. Wenn nicht, überprüfen Sie den Pop-up Blocker Das + Symbol öffnet eine neue Zeile Tragen Sie die Kosten ein, die Erläuterung wofür die Kosten waren und das Work package Die Summe wird automatisch berechnet, sobald man auf done klickt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 20

Speichern Sie ab und an, denn das Portal stürzt ganz gern mal ab. Datum nicht vergessen BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 21

so sieht es aus, wenn man speichern vergessen hat: BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 22

Draft = gespeicherte Version; weiter daran arbeiten indem man auf seinen Namen klickt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 23

Wenn Ihr Fsign noch nicht benannt ist, bekommen Sie diese Warnung angezeigt BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 24

Wenn Ihr Fsign korrekt nominiert ist, klicken Sie auf notify Fsign. Der Fsign kann dann das Form C weiterleiten an den Koordinator. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 25

Task M. PaCo FSIGN Task M. Drafting of form C Upload of scanned copies of certificates (if applicable) Identify Form C as ready for signature PARTICIPANT Notification to FSIGN Electronic signature of form C & Submission of signed form C (+ certificates) CoCo CoCo Reject Reception of form C Approve Preparation of the periodic report package: scientific part, all signed forms C (+ certificates where applicable) Single submission of periodic report COORDINATOR Sending of electronic proof of receipt for each form C + 1 for the periodic report COMMISSION BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 26

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NEF = negotiation facility BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 33

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Deliverables und Reporting BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 36

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Webbasierte Tools (Nerven-)Killer: nicht-einhalten von Fristen und Deadlines früh anfangen zu erklären üben lassen Anleitungen schicken nerven und irgendwann täglich nachfragen Urlaube berücksichtigen! gelbe Post ist nicht zulässig. BayFOR-Workshop Projektmanagement Meike Dlaboha 20.50.2014 50