Rechenschaftsberichte des StuPa-Präsidiums, des AStA und der moritz-medien Berichtszeitraum: 09. Juli bis 16. Oktober 2008 A) Präsidium 09.Juli Präsidiumssitzung 14.Juli Teilnahme AStA-Sitzung 15.Juli Präsidiumssitzung 16.Juli Senatssitzung 22.Juli Teilnahme AStA-Sitzung 28.Juli Telefonat moritz GeFü für Klärung Flying Moritz (Falscher Inhalt im Artikel) 19. August Teilnahme AStA-Sitzung 20.August Koordinierungsgespräch mit Sebastian Nickel 20.August Senatssitzung 01.September Besprechung über LHG - Änderung mit AStA und LKS Vertreter 01.September Satzungskommission (Senat) 16.September Koordinierungstreffen mit Sebastian Nickel 16. September Teilnahme AStA-Sitzung 17.September Präsidiumssitzung 17.September Senatssitzung 30.September Koordinierungstreffen mit Sebastian Nickel 30.September Präsidiumssitzung 30. September Teilnahme AStA-Sitzung 01.Oktober Präsidiumssitzung 01.Oktober Teilnahme LKS Sondersitzung zum Thema LHG Änderung Verwaltungskostenbeitrag 06. Oktober Teilnahme AStA-Sitzung 08.Oktober Präsidiumssitzung 09.Oktober Personalversammlung 13.Oktober Teilnahme an der feierlichen Immatrikulation 13.Oktober Präsidiumssitzung 13. Oktober Teilnahme AStA-Sitzung 14.Oktober Präsidiumssitzung Über die hier aufgeführten Tätigkeiten hinaus wurden selbstverständlich weitere Gespräche mit den verschiedenen Institutionen der Universität und der Studentischen Selbstverwaltung geführt.
B) AStA 1. Vorsitz 1.1. Vorsitzender Das Referat ist vakant und wird momentan durch den stellvertretenden AStA-Vorsitzenden vertreten. 1.2 Stellvertretender AStA-Vorsitz: Allgemeine Tätigkeiten: - Erstiwoche - Cocktailstand des AStA zum Geburtstag der Mensa - Klausurtagung - Betreuung eines Interessenten für den AStA Vorsitz Referatsspezifische Tätigkeiten: - Überprüfung der ordnungsgemäßen Übergabe der Moritz Web Chefredaktion laut StuPa Beschluss eingestellt - Ausarbeitung und Einsendung der schriftlichen Stellungnahme zum Entwurf eines Gesetzes zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses im Land Mecklenburg-Vorpommern (Landesgraduiertenförderungsgesetz) - Skype Konferenz mit Landes AStEn - Beamer in der Mensa am Bertholt Beitz Platz - Vertrag bzgl. Ryck-Blick.de o Aufgesetzt o RA Überprüfung o Unterschrieben - Gespräch mit Schönebeck wegen Verzichtsformular: Verdoppelung erfolgt nicht - Einladung und Raumorganisation für eine Veranstaltung namens Aktuelle Erscheinungen von Rechtsextremismus in unserer Region im Rahmen des Präventionstages gegen Rechtsextremismus - Teilnahme am Pressegespräch der Universität Greifswald zum Thema Raumkapazität - Sitzungen vorbereiten und leiten - Verträge des Mensaclubs sichten Problematik der Raumvermietung (Welche Räume sind vermietet?) - geklärt - Gesundheitsschein - Tätigkeitsbescheinigungen ausgestellt - Verwaltungskostenbeitrag o Pressemitteilungen o Landtagsbesuch in Schwerin o Beständiger Kontakt mit den anderen AStEn des Landes o Telefonat mit AStA Uni München - Mehrere LKS (Rostock, Stralsund, Greifswald) 2
- Unterstützung des Co-Referenten für Ausländerfragen bei der Organisation einer Ramadan Kultur Veranstaltung - Teilnahme an Dienstberatungen - Gespräch mit der Uni und der Stadt über die feierliche Immatrikulation o Rede gehalten / Präsenz gezeigt - Vorwort für das Ersti-Programm - Gespräche mit einzelnen Referenten - Mehrere Treffen des Hochschulpolitischen Bereichs - Vorstellung im Studienkolleg - Gespräch mit Capufaktur - Gespräch mit Evaluationsbeauftragten - Senatssitzung beigewohnt - Audimax Führung - WG Börse unterstützt - Newsletter fürs StuPa - Kontakt mit RZ o Campus vision o PC im AStA Büro - Raumbeschaffung für diverse Veranstaltungen - Presse: o OZ o NDR/DLF o Welt o Moritz o G-TV - Gespräch mit Sebastian Ratjen bzgl. Verwaltungskostenbeitrag - Vortrag bei der FSK über den Verwaltungskostenbeitrag - Fabian bei der Organisation der Kundgebung unterstützt Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Unterstützung der Referentin für Studium und Lehre bzgl. der 24h Vorlesung - Organisation der Vollversammlung 1.3 Internet und Technik: Allgemeine Tätigkeiten: "Erstsemesterwoche" - Lager aufräumen Referats spezifische Tätigkeiten: - Artikel für die Frontpage schreiben und verwalten - Computer/Laptops sind im Netzwerk eingebunden und voll Funktionsfähig - erarbeiten eines Erste-Hilfe-Kurses für das Arbeiten mit Vista und Office 2007 (Termin wird mit den anderen Referenten noch abgesprochen) - Verwalten der Wohnungsangebote und so weiter 3
- Start der Arbeiten an der neuen Website - erstellen von Anleitungen zum Arbeiten mit dem neuen Outlook und den Netzwerklauferken - lösen von allgemeinen und kleineren Problemen an den PCs Vorhaben für die nächste Zeit: - Ausarbeiten der neuen Website - erneuern des Computers an der Theke - Software auf die Bedürfnisse der Referenten anpassen (nachinstallieren gewünschter Software, einstellen von Programmen) 2. Administrativer Bereich 2.1. Referent für Finanzen Allgemeine Tätigkeiten: - Betreuung eines Interessenten für Co-Ref. Finanzen und Nachhaltigkeit - Hilfsarbeiter der Erstsemesterreferentin die ganze Erstsemesterwoche lang - Organisation/Durchführung Markt der Möglichkeiten Referatsspezifische Tätigkeiten: - Treffen mit Finanzamt, Bank und Herr Schönebeck zwecks Steuerbefreiung (erfolgreich) - Bearbeitung FA StuThe Förderung in Höhe von 1200 - Hauhaltsprüfung Fachschaften - Treffen mit Ordnungsamt zwecks Anmeldung Veranstaltung Erstsemesterwoche - Treffen mit Vorsitz der Freunde und Förderer der EMAU zur Besprechung der Kostenteilung der feierlichen Immatrikulation - Versicherungen für die Erstsemesterwoche - Förderung HSS in Höhe von 160 - Erstellung einer Inventarliste der Technik Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: 2.2 Co-Referentin für Finanzen und Nachhaltigkeit: Allgemeine Tätigkeit: - Vertrete teilweise das Referat Finanzen und Nachhaltigkeit, Bereich Beschaffung. Referatsarbeit: - Verschiedene Bestellungen wurden durchgeführt. - Treffen mit Herrn Welzel, Vertreter der Firma Gohs für Bürobedarf (allgemeines Verkaufsgespräch) - Alle Flyeraufsteller wurden geliefert und aufgestellt. - Kaffeeautomat im vorderen Büro musste von der Firma G.A.S. gesäubert werden (keine Zusatzkosten entstanden). 4
Vorhaben der nächsten zwei bis vier Wochen: 3. Hochschulpolitischer Bereich 3.1. Referentin für Hochschulpolitik Allgemeine Tätigkeiten: - Cocktailstand des AStA zum Geburtstag der Mensa - Fragebogen für den Webmoritz - Teilnahme an der Kulturmesse in Stettin Vorstellung der Universitätsstadt Greifswald Besuch von Vorträgen und Seminaren sowie Kulturevents - Teilnahme am Ramadan-Fest der muslimischen Gemeinde - Durchführung der Erstsemesterwoche (da ging einiges) Referatsspezifische Tätigkeiten: - Einweisung in Büro- und Referatstätigkeiten durch den Vorgänger und den stellvertretenden Vorsitzenden - Durchsicht und Archivierung alter Unterlagen und Dateien - Beobachtung des aktuellen Standes der LHG-Novellierung - Ausarbeitung und Einsendung der schriftlichen Stellungnahme zum Entwurf eines Gesetzes zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses im Land Mecklenburg-Vorpommern (Landesgraduiertenförderungsgesetz) - Durchsicht diverser Pressemitteilungen (Universität / Bildungsministerium / Hochschulrektorenkonferenz) - Vorbereitung und Ausführung der AStA-Klausurtagung in Sellin - Teilnahme an den Sitzungen der Landeskonferenz der Studierendenschaft (LKS) Rostock und Stralsund - Besuch von Senatssitzungen - Diverse Pressetermine - Unterstützende Beratung des Co-Referenten für politische Bildung Informationsbroschüre Burschenschaften - Erste Gespräche mit Kandidaten für den Posten des Wahlleiters für die StuPa-Wahl - Erstellung verschiedener Pressemitteilungen und -veröffentlichungen zu den Themen LHG-Novellierung, StuPa-Wahl, Vollversammlung, Bildungsmonitor, Demonstration - Besuch der Konferenz Strategien für Vielfalt und Toleranz in Mecklenburg-Vorpommern / Teilnahme an einem Arbeitskreis mit Mitgliedern des Landtages und erste Kontaktaufnahme - Besuch im Landtag Entwurf eines Vierten Gesetzes zur Änderung des Landeshochschulgesetzes LHG M-V o Gespräche mit Abgeordneten verschiedener Fraktionen vor Ort o E-Mail Kontakt mit noch mehr Abgeordneten verschiedener Fraktionen o Bericht auf AStA- und LKS-Sitzung (Positionspapier) o Ausarbeitung eines Strategieplans (Zusammenarbeit des hochschulpolitischen Bereiches des AStA-Greifswald) o Vorbereitungen zum schriftlichen Anhörungsverfahren (Fragen an Fraktion) 5
o Mobilisierung der Studierendenschaft in Greifswald (Flyer, Infobroschüre, Plakate, Pressearbeit, Umfrage zum Thema Verwaltungskostenbeitrag, Ansprache in Vorlesungen, persönliche Gespräche mit Studierenden) o Vernetzung mit den Studierendenschaften des Landes o Außerordentliche Sitzung der LKS zu den Themen Anhörung vor dem Bildungsausschuss und Demonstration in Schwerin (16.10.2008) o Ausarbeitung und Einsendung der schriftlichen Stellungnahme zum Fragenkatalog zur Anhörung zum Entwurf eines Vierten Gesetzes zur Änderung des LHG M-V o Vereinbarung und Durchführung von Gesprächen mit Abgeordneten (bzw. Delegierung dieser) o Organisation der Demonstration in Schwerin (haufenweise separate Tätigkeiten) o Durchführung der Demonstration in Schwerin Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Vollversammlung (Organisation und Durchführung) - StuPa-Wahl (Organisation) - Weiteres Vorgehen gegen den Verwaltungskostenbeitrag - Unterstützende Tätigkeit während der 24-Stunden-Vorlesung 3.2 Co-Referent für politische Bildung Allgemeine Tätigkeiten: - Flyer für 24h-Vorlesung gestaltet - Programm für 24h-Vorlesung gestaltet - Plakate für 24h-Vorlesung gestaltet - Banner für 24h- Vorlesung gestaltet - Gestaltung eines neuen AStA-Logos - Gestaltung neuer AStA-T-Shirts - Teilnahme an Klausurtagung - Mitarbeit Erstiwoche Referatsspezifische Tätigkeiten: - Teilnahme an regelmäßigen Arbeitstreffen des HoPo-Bereichs - Vorbereitung der Aktion Farw bekennen vörwards kieken für den Präventionstag der Stadt Greifswald o Besuch der AG-Sitzungen der Bürgerkonferenz Aktionsplan für Demokratie o Design der Postkarten für Postkartenaktion o Teilnahme an der Aktion auf dem Markt Anfang August - Planung und Recherche für ein Streitgespräch Für und wider Bologna o Projekt muss an Nachfolger übergeben werden - Teilnahme an der Abschlussveranstaltung des Kowa-Projekts Vielfalt und Toleranz für M-V in Wismar o Diskussion in Arbeitsgruppe Politik, u.a. mit Prof. Metling, Armin Jäger, Silvia Brettschneider, zum Thema Was kann die Politik gegen Rechtsextremisten bei anstehenden Kommunalwahlen tun 6
- Erstellung einer Informationsbroschüre zu den Greifswalder Burschenschaften Rugia und Markomannia - Erstellung eines Aufrufs zur Demonstration gegen Verwaltungsgebühren - Vortrag über die studentische Selbstverwaltung bei Erstsemesterwoche - Gespräch mit potentiellem Amtsnachfolger geführt 3.3 Referent für Fachschaften und Gremien Allgemeine Tätigkeit - Sprechzeit (KW 34, 36, 37) - Ersti-Woche - Flyern - Kassenwartstätigkeit - Klausurtagung (Fahrer) - AStA-Leitfaden zusammenfassen - Veranstaltungsteilnahme: Rechtsextremismus in MV (AStA); Bürgerinitiative Stralsunderstraße 10; Vollversammlung Studententheater - Vorbereitung AStA-Sitzung 16.10.2008 - Landtagssitzung 24.09.2008 Referatsspezifische Tätigkeit - Allgemein - ca. 30 Nachweise über die Tätigkeit in studentischen und akademischen Gremien ausgestellt - 27.08. Vorbesprechung zum FSK-Grillen - Guter Rat für Fachschaftsräte überarbeitet - Fachschaften - Beratung und Anfragen bearbeiten (Aufgaben FSRs, Gremienstruktur, Ersti-Woche) - 26.08. Treffen mit dem FSR Sportwissenschaft - 11.07. Treffen der FSRs des fremdsprachlichen Instituts, sowie Koordination - 25.08. Abholen der Vorlesungsverzeichnisse für die FSRs - Ankündigung eines Finanzerworkshops - Gremien - 09.09. Dienstberatung (vertretungsweise) - 16.07., 17.09., 15.10. Senatssitzung - 09.09. Besprechung der studentischen Senatoren - 18.09. FSK-AG Projektwoche, sowie Koordination - 25.09. Vorbesprechung der FSK-Sitzung Ziele für die nächsten 2-4 Wochen: - Besuch Gremien und FSRs - Planung eines Gremienworkshops 7
4. Studienorganisatorischer Bereich 4.1. Referentin für Studium und Lehre Allgemeine Tätigkeiten: - Teilnahme an den Treffen der Ersti-AG - AStA-Cocktailstand am 17. Juli - Teilnahme am Mensa-Geburtstagsball am 18. Juli - Teilnahme an der AStA-Klausurtagung (23./24. August) - Mitarbeit in der Erstsemesterwoche - Kassenwartstätigkeiten Referatsspezifische Tätigkeiten: - Teilnahme am Pressegespräch der Uni am 12.8.08 (Bewältigung des Ansturms der Doppelabiturjahrgänge; mangelnde Lehr- und Raumkapazitäten) - Erstsemesterstundenpläne für das WS 2008/2009 erstellt; ständige Aktualisierungen - Gespräche und Zusammenarbeit mit Christian Bäz vom Fakultätsrat der Philosophischen Fakultät wegen der Videoschaltung der Methodenvorlesung: Prorektor Joecks hat inzwischen zugesichert, dass die Methodenvorlesung ab nächster Woche zweimal stattfinden wird - Gespräch mit Frau von der Gönne-Stübing wegen Studienzeitverlängerungen für die Studenten, die jetzt von der alten auf die neue B.A.-Studienordnung umgestellt wurden: es kann nun ein formloser Antrag an das ZPA auf Verlängerung der Studienzeit gestellt werden (positiver Bescheid bei ausreichender Begründung wahrscheinlich) - Beratungen zu folgenden Themen: o Zwangsexmatrikulation wegen endgültig nicht bestandener Prüfung bei psychischen Problemen o Ablauf der General Studies I o Einschreibung in Lehrveranstaltungen o SPÜ Deutsch und Mathematik; Problem der mangelnden Kapazitäten o Freiversuch/ Wiederholungsprüfungen o Studienplatzklage o Hochschulwechsel o Erstellung von Stundenplänen o ZVS-Verfahren/ Zurückstellung von Zulassungen o Studienzeitverlängerung bei Wechsel der Studienordnung o Urlaubssemester o Bestand des Lehramtsstudiums o Nachfristen für Einschreibung o Härtefallantrag wegen nicht bestandener Prüfung o Bewerbung für ein Master-Studium - Organisation der 24-Stunden-Vorlesung o Werbebanner wurde aufgehängt o Endgültiges Programm fertig gestellt o Technikeinweisung im Audimax durch Herrn Klawitter o Reservierung der Hörsäle 1,3 und 5 im Audimax o Programmplakate und Flyer an der Uni, in der Innenstadt und bei den Referenten verteilt o Geschenke für Referenten besorgt (Greifswald-Kalender) 8
o Essenbestellung erfolgt (warme Speisen und Brötchen vom Studentenwerk, Kuchen von der Bäckerei Käßler ) o Getränkebestellung ist in Arbeit; Angebote von Schaper und Zisch wurden eingeholt o Diverse Absprachen mit den Hausmeistern getätigt (sie stellen ein Lagerraum zur Verfügung, bringen am 24.10. Tische, Stühle und Bistrotische ins Audimax, legen den Starkstromanschluss) o Arbeitsplan erstellt o Zusammenarbeit mit moritz-web und moritz-print (sowohl im aktuellen Flying Moritz als auch im Moritz Magazin erschien ein Hinweis auf die Veranstaltung) o Zusammenarbeit mit Herrn Meßerschmidt von der Pressestelle der Universität (Pressemitteilung und Beitrag auf der Startseite der Uni-Homepage erfolgen) o Artikel in der Ostseezeitung erscheint Anfang nächster Woche - Zwei Gespräche mit Herrn Simon und Herrn Fritsch vom neu ins Leben gerufenen Projekt Integrative Qualitätssicherung o Längerfristige Zusammenarbeit mit dem AStA geplant o Überlegungen, wie man effektiv und großflächig evaluieren kann o Weitergabe meines momentanen Kenntnisstandes zum Thema Evaluation und was auf diesem Gebiet bereits geschehen beziehungsweise geplant ist o Austausch über Missstände an der Universität, insbesondere bei den General Studies Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Durchführung der 24-Stunden-Vorlesung - Aufstellung der Hauptprobleme der Studierenden bezüglich der Lehrbedingungen an der Universität (für das Projekt Integrative Qualitätssicherung ) 4.2. Co-Referentin für Studierendenaustausch und Internationalisierung Allgemeine Arbeit: - Kassenwartstätigkeiten - AStA-Cocktailstand (17. Juli) - Teilnahme am Mensa-Geburtstagsball (18. Juli) - Teilnahme an der AStA-Klausurtagung (23./24. August) - Erstellen eines überarbeiteten Büroleitfadens - Vorbereitung & Durchführung der WG-Börse (2x) - Teilnahme am Ramadan-Essen im soziokulturellen Zentrum (28. September) - Teilnahme an den Treffen der Ersti-AG - Vorbereiten der & Hilfe in der Erstiwoche, z.b. Beutel packen, Bürozeiten, Grillen, öbi-flohmarkt, Ersti-Challenge & Hiddensee-Fahrt Referatsspezifische Arbeit: - Teilnahme an Treffen der AG Internationales (11. Juli & 9. Oktober) - Beratung einiger Studierenden die einen Auslandsaufenthalt durchführen wollen, u.a. Work & Travel-Projekt, ERASMUS-Programm 9
- Reparatur & Instandsetzung des ISIC-Druckers und Karten sortieren/stornieren etc. - Vorbereitung und Durchführung des Vortrags Studieren im Ausland (8. Oktober) zusammen mit Frau Roth vom AAA und Monika von der CE-AG - Teilnahme an der offiziellen Begrüßung der ausländischen Studierenden (14. Oktober) - Kontaktaufnahme mit den neuen ausländischen Studierenden in Bezug auf das Radio-Projekt Vorhaben für die nächsten 2 bis 4 Wochen: - Artikelzuarbeit, welcher im moritz erscheinen wird/soll - Radio-Projekt vorantreiben - Neue Informationsbroschüre zum Auslandsstudium erstellen 4.3. Referentin für Kultur, Sport und Erstsemesterwoche Allgemeine Tätigkeiten: - Freischaltung der Wohnraumangebote - Teilnahme an der AStA Arbeitstagung am 23. und 24.08.2008 in Sellin - Teilnahme am Ramadan Essen am 28.09.2008 im Islamischen Kulturzentrum - Referentin für Soziales und Wohnen bei der Verteilung der Fahrradbänder (Zimmer frei?/ Couch surfing) unterstützt - Vorbereitung und Durchführung mehrerer WG Börsen (Speed-Findings) - AStA- und StuPa-T-Shirts bestellt - Allgemeine Kassenwartstätigkeiten - Teilnahme an der Immatrikulationsfeier und am Dommarkt am 13.10.2008 Referatsspezifische Tätigkeiten: - Planung, Durchführung und Nachbereitung des Cocktailstandes in der Mensa am 17.07.2008 - Teilnahme am Mensaclub-Geburstagsball am 18.07.2008 - Durchführung von zwei Tutorenschulungen am 17.07. und 23.07.2008 - Treffen am 28.07.2008 mit dem Leiter des Hochschulsports Herrn Schielke - Ergebnisse der Evaluation der Tanzkurse - Räumlichkeiten für künftige Kurse im Allgemeinen - Verschiebung des Einschreibedatums in die Kurse (vom 06.10. auf den 07.10.2008) - Interview mit Christian für das adh-magazin - Vorstellung meiner Person und des Hochschulsports in Greifswald - Mehrere Termine mit Frau Wittkopf-Stade von der Ostseezeitung bezüglich der Sonderbeilage der Ostseezeitung Studiosus - Mehrere Treffen und Telefonate mit dem Vorstand des Mensaclubs - Aktualisierung der Mietunterlagen bezüglich der Räume von Studentenwerk und Mensaclub - 06.08.2008 Termin mit dem Kanzler - Räumlichkeiten für Kurse des Hochschulsports - Gestaltung und Finanzierung der Erstsemesterwoche - Teilnahme an der Sitzung der AG Kultur- und Sozialpass am 14.08.2008 - Gestaltung des KuS 2009 - Idee: Förderung des Frühschwimmens ab 2009 - Mehrere Arbeitstreffen mit der Ersti-AG 10
- Termin am 21.08.2008 mit Mitarbeitern der Volksbank - Weitere Zusammenarbeit - Fördermöglichkeiten im Rahmen der Ersti-Woche - Planung, Durchführung und Nachbereitung der Ersti-Woche (Bericht kommt separat) Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Organisation eines Volleyballtuniers, da das in der Ersti-Woche geplante aus Platzgründen ausfallen musste - Unterstützung der Referentin für Studium und Lehre bei der 24 Stundenvorlesung - Teilnahme am adh Sportreferatseminar am 15.11. und 16.11.2008 sowie an der Vollversammlung des adh am 17.11. und 18.11.2008 in Kaiserslautern 5. Sozialer Bereich 5.1. Referentin für Soziales und Wohnen Allgemeine Tätigkeiten: - Freischaltung der Wohnraumangebote - AStA Arbeitstagung am 23. und 24.08. - Teilnahme Ramadan Essen am 28.09. im Islamischen Kulturzentrum - Vorstellung des AStA im Studienkolleg am 26.09. - Erstsemesterwoche (Begrüßung, Cocktailstand, Bürozeit, Vortrag, Markt der Möglichkeiten, Erstichallenge, feierliche Immatrikulation) - Vorbereitung Demo Schwerin, 16.10. Referatsspezifische Tätigkeiten: - Fertigstellung Schreiben für Studenten zur Wohnraumsituation WS 08/09, Koordination mit Studierendensekretariat - Bearbeitung Freitischanträgen - Vorbereitung & Durchführung WG Börse - Druck Freitischkartenflyer und WG Börsenflyer, Entwurf & Druck Couchsurfenflyer, Entwurf Flyer für Studierende mit Behinderungen - Verwaltung & Bewerbung Couchsurfen - Pressegespräche, sowie Fernseh- und Radiointerviews zum Thema Wohnraum (OZ, Moritz, GTV, 98.eins) - Überarbeitung des Merkblatts zur Wohnraumsuche - Kontakt Wohnungsbaugesellschaften bezüglich des aktuellen Standes des Wohnungsmarktes - Gespräch Hr. Vogelsang, Abteilung Wohnen des Studentenwerks. Thema = Wohnraumsituation - Termin Gebärdensprachkurs für Studenten am 29.09. mit Fr. König, CJD - Abschließende Planung Gebärdensprachkurs (Gelder und Räumlichkeiten) - Termine mit Kanzleien bezüglich kostenloser Rechtsberatung für Studierende - Zahlreiche Beratungen von Erstsemestern bezüglich Wohnraumsuche - Erkundigungen zum Thema Zugänglichkeit des AStA Büros für Rollstuhlfahrer Vorhaben für die nächsten zwei bis vier Wochen: - Planung Podiumsdiskussion zum Thema Wohnraumperspektiven in Greifswald - Zugänglichkeit für Rollstuhlfahrer zum AStA Büro 11
5.2 Co-Referentin für Studienfinanzierung Allgemeine Tätigkeit: - Unterstützen der Referentin für Kultur, Sport und Erstsemesterwoche (Folgende Tätigkeiten: Erstitüten packen, Begrüßung der Erstis in der Mensa, Cocktailstand, Vorträge über Studienfinanzierung, Wanderung zur Klosterruine und zum Wieck, Übernehmen allgemeiner Sprechzeiten) - Erwerben des Gesundheitspasses - Unterstützen der Referentin für Soziales und Wohnen (Verteilen von Fahrradflyern) Referatsarbeit: - Neue Broschüren von Stiftungen bestellt (sind angenommen) - Telefonate und Treffen mit Herrn Schöppner (wegen verschiedener Studentenanfragen und wegen des 22. BAföG-Änderungsgesetzes) - Treffen mit Frau Schröder (wegen Vergabe von kurzfristigen Darlehen an Studenten) - Treffen mit Frau Dr. Kolbe (wegen neuer Broschüren) - Beratungen durchgeführt (per Email, telefonisch oder vor Ort) - Treffen mit Frau Schmittendorf, Vertriebspartnerin der KfW-Förderbank (allgemeines Gespräch) - Überarbeiten der Jobangebote: Die Jobangebote hängen nicht mehr am schwarzen Brett vor dem AStA-Büro aus, sondern sind in einem Ordner gesammelt. Der Job-Ordner liegt im Büro aus. Ein entsprechender Verweis ist an dem schwarzen Brett. - Artikel über Studienfinanzierung für die Verlagsbeilage Der Studiosus von der OZ geschrieben Vorhaben der nächsten zwei bis vier Wochen: - Erstellen eines Leitfadens (in Form einer Broschüre) für Studienfinanzierung (beinhaltet folgende Punkte: Versicherungen, Unterstützung durch die Eltern, BAföG, Jobs, Stiftungen und Kredite) 5.3 Co-Referat für Queer und Gender Allgemeine Tätigkeiten Feriensprechzeiten Erstsemesterwoche Sitzungen Klausurtagung des AStA in Sellin 12
Mitarbeit an zwei Cocktailständen des AStA in der Mensa Referatsspezifische Tätigkeiten -Eigener Kinosaal am 16. Juli 2008 für die Vorpremiere von Mamma Mia (der Film war aber sehr kitschig). -Organisation und Durchführung der Teilnahme am Christopher-Street-Day mit einem eigenen Lastwagen am 19. Juli 2008 durch kurzfristige Beschaffung von Sponsorengeldern (der Haushalt der Studierendenschaft wurde durch die Teilnahme mit 0 Euro belastet). -Durchführung von Queer-Stammtischen am 21. August (Koeppen, > 25 Teilnehmer), am 4. September (Latino-House, schlecht besucht wegen angekündigter Bitte, auf das Rauchen zu verzichten) und am 8. Oktober (Erstistammtisch). -Stadtrundgang und gemeinsame Abendgestaltung am 4. Oktober mit Schwulen aus der Uckermark vom Verein UM-Queer. -Teilnahme und Unterstützung von allen Gender-Trouble-Partys im Juli, August, September und Oktober. -Besuch der Kindertagesstätte Makarenko zu deren 30jährigem Gründungsjubiläum, Übergabe eines Geschenkes. -Begrüßung der lesbischen und schwulen Erstsemester und Vorstellung des Referats, 24(!) Erstis kamen. -Diverse Beratungstätigkeiten. -Teilnahme am Nordostdeutschen schwullesbischen Referattreffen in Hamburg. -Interviews mit Webmoritz und Moritz. -Teilnahme an der Klausurtagung des IZFG konnte nicht erfolgen, da sie ausfiel. -Durchführung eines Eltern-Kind-Cafés in Kooperation mit dem Studentenwerk am 17. Oktober 2008, special guest war Dietmar Brader, stellv. Geschäftsführer der ARGE. 5.4 Co-Referat für Ausländerfragen Bericht liegt nicht vor. C) Moritz-Medien 1) Geschäftsführung 13
Finanzbuchhaltung - Email-, Kontencheck, Briefverkehr, Rechnungen schreiben, Überweisungen tätigen, Pflege und Kontrolle der Stammdaten; Anzeigenakquise, Monatsabschlüsse moritz-print - Absprache mit Chefredakteuren bzgl. Inventarliste und Glashagen - Anzeigenakquise für wintermoritz und magazin - Anzeigenkontrolle und Drucklegung Uniführer/wintermoritz/Magazin - Beschaffung von Geschäftsbedarf - Gespräch bzgl. evt. Beschaffungsmaßnahmen innerhalb des W-Planes moritz- tv - Absprachen bzgl. defektem DV-Einspieler - Absprachen mit Chefredakteuren bzgl. Inventarlisten und Glashagen - Gespräch bzgl. evt. Beschaffungsmaßnahmen innerhalb des W-Planes moritz- web - Absprachen mit Chefredakteuren bzgl. Inventarlitsen und Glashagen 2) moritz-print A. Wintermoritz - Recherche ( Feiertage, Daten zum Semester, Geburtsdaten, Service-Teil, Radiosendezeiten, Daten des Queer-Stammtischs, Aufführungen des Studententheaters, Redaktionssitzungen der moritz Medien etc.) - Organisation der einzelnen Texte und Fotos bzw. Grafiken (Webmoritz, radio 98eins, Moritz TV, IKuWo, GrIStuF) - Schreiben des Editorials - Layout, insbesondere Koordination der Anzeigen, Schlussredaktion - Ausfahren und Verteilen der Kalender B. Moritz Magazin 72 - Entwicklung von Coverlayout und Seitenlayout, Abstimmung/Anpassung in Absprache mit der Redaktion 14
- Flyerentwurf, Abstimmung und Anpassung - Unterstützung des AStA bei Anzeigen für Vollversammlung und Couchsurfen - Erstellung einer halbseitigen Anzeige im Auftrag bezüglich Matschke im Auftrag des StuPa/AStA - Fahrt nach Schwerin wegen eines Interviews mit Bildungsminister Henry Tesch - Erstellung und Auswahl von Illustrationen und Fotografien (Zeitaufwand Cover: allein rund 4 Stunden) - Beschaffung des gesamten Materials für das Feuilleton (Rezensionen über DVDs, Bücher, Kinofilme und Theaterstücke) - Koordination der Inhalte - thematische Absprachen mit den Redakteuren über den eigenen Artikel, Hilfestellung und Unterstützung - Teilnahme an Pressekonferenzen, wie zur Fahrradzählung und zur Fertigstellung des Audimax - Layout des Magazins (Zeitaufwand rund 60 Stunden), Text- und Schlussredaktion - Unterstützung der Gefü bei der Anzeigenplanung - Versenden der Belegexemplare für die Verlage und Verleihe - Ausfahren der Hefte, Verteilen - Onlinepublikation ausgewählter Inhalte C. Moritz Magazin 73 - Fahrt nach Schwerin zur Demonstration gegen Verwaltungsgebühren, Vor- und Nachbesprechung - Koordination der Inhalte, Planung der Novemberausgabe - thematische Absprachen mit den Redakteuren über eigene Artikel, Hilfestellung und Unterstützung - Fahrt nach Schwerin am 16. Oktober D. Internetseite moritz-magazin.de - Erstellung und Anpassung der Inhalte für die neue Internetseite des Moritz Magazins als Teil des webmoritz, sowie allgemein Konzeption und Absprachen E. Interna - Verfassen von Newslettern für die Redaktionsmitglieder - Durchführung eines eintägigen Seminars am 23. August für die Redakteure des Magazins und webmoritz; Themen waren z.b. journalistische Darstellungsformen, Recherche und Möglichkeiten des regionalen Lokaljournalismus - Organisation eines Schulungswochenendes in Glashagen vom 24. bis 26. Oktober, insbesondere inhaltliche Absprachen - Es fanden zwei Chefredaktionssitzungen statt (Themen: die Schulungsfahrt nach Glashagen, Markt der Möglichkeiten, Tag der offenen Tür, thematische Absprachen, Internetauftritt) - Vorbereitung und Durchführung von fünf Redaktionssitzungen in der vorlesungsfreien Zeit F. Büro - Reorganisation des Büros - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Ausstattung des Büros mit dem Notwendigsten (Klebebandabroller, Leuchten, Papierkörbe, Telefonanschlüsse, Diktiergerät, Druckertoner und u.v.m) - Büroreinigung/Entrümpelung und Müllentsorgung 15
G. Ersti-Woche - anwesend bei der Begrüßung in der Mensa, dem Ersti-Grillen (und Unterstützung des AStAs beim Grillen) und der Begrüßungsparty in der Mensa, um dort Fotos zu machen - Präsenz auf dem Markt der Möglichkeiten mit einem eigenen Stand - Tag der offenen Tür bei den moritz Medien mit rund 30 Gästen - Präsenz bei der feierlichen Immatrikulation zum Beginn des WS 08/09 (Fotos, eigener Stand der moritz Medien) H. AStA-Sitzungen - Besuch der AStA-Sitzungen während der vorlesungsfreien Zeit I. StuPa - Organisation einer Porträtbildaufnahme der StuPa-Mitglieder mit Hilfe der Ausstattung und Mitarbeiter des CDFI (wurde verschoben, da eine Abstimmung des StuPas über die Kosten erforderlich ist) 3) moritz-tv Durchführung von 4 Redaktionssitzungen Abschluss des letzten Semesters (Resümee) Vorbereitung des Wintersemesters (u.a. Verteilen von neuen Beiträgen) o FinalCut zweiter Teil Juli-Sendung für G-TV Online-Stellung der Festival-Sendung auf YouTube o Vorbereitung der November-Sendung Konzepterstellung Betreuung der Drehteams, Einarbeitung Technische Hilfestellung Dreh und Schnitt o Vorbereitung & Durchführung eines ModeratorenCastings o PR - Arbeit Vorbereitung & Durchführung von PR-Kampagnen Teilnahme am Markt der Möglichkeiten und der feierlichen Immatrikulation Planung und Durchführung Tag der Offenen Tür (Mediencafé) Schlüsselbänderverkauf Neukonzeption der MoritzTV-Homepage, Absprachen mit Webmaster, Einholen von Angeboten Artikel für Wintermoritz und Oktober-Ausgabe Nr.72 o Absprache mit der Gefü Aktualisierung der Inventarliste Instandsetzung und Reparatur von Technik o Wartung und Pflege Rechner: Windows-Update, Ausstattung mit AntiVir und Firewall, 16
Defragmentierung der Festplatten, Archivierung Stativ und Kameras Büroräume Absprachen mit moritz-print & web-moritz u.a. Vorbereitung des Medien-Wochenendes in Glashagen Ende Oktober o Organisation/ Koordination von Workshops für Glashagen Absprachen mit Referenten Vorbereitung eigener Workshops o tägliche Pflege der Internetseite www.moritztv.de Onlinestellung von Kurznachrichten (z.b. Audimax) Onlinestellung Photos vom Mediencafé 4) moritz-web Bericht liegt nicht vor. Berichte AGs CE AG Hilfe für die Referentin für Studierendenaustausch beim Treffen mit Studierenden aus Newport News am 27.06. Erstellung eines weiteren Info-Plakats Kontaktaufnahme zu den Incoming Students per Email, Abholen derselben vom Bahnhof, Behördengänge, Erstellen von Stundenplänen, Betreuung etc. Organisation des Sprachkurses für die Incomers Organisation und Durchführung eines kulturellen Rahmenprogramms für die Incomers, dazu unter anderem Absprachen mit LEI Info-Vortrag am 08.10. zusammen mit dem AAA im Rahmen der Ersti-Woche Info-Stand beim Markt der Möglichkeiten am 09.10. AG-Treffen am 13.10. Ab November wir die Uni Thessaloniki (Griechenland) am Netzwerk teilnehmen Wir bekommen ab dem nächstem Jahr ca. 2000,- von Luxembourg für PR zur Verfügung gestellt Wir beteiligen uns an der Planung und Durchführung von Projekten im Rahmen von Mediziner Rocken (genauere Infos folgen) zusammen mit IMSP Die Planung der Verleihungszeremonie fällt erst mal aus, da die Ex-Outgoing Students sich noch nicht bei Stefan zurück gemeldet haben Absprachen mit moritztv die evtl. einen CE-Werbefilm drehen, den wir an die Partnerunis verteilen können Infostand auf der GMA Tagung 03.10-05.10 Veranstaltungsplanung für das kommende Jahr AG Satzung 17
Bericht liegt nicht vor. Gender Trouble AG Bericht liegt nicht vor. Haushaltsausschuss Bericht liegt nicht vor. 18