Protokoll der Jahreshauptversammlung Erste Westernreiter Union Landesverband Baden-Württemberg e.v. vom 21.2.2015 1. Begrüßung und Ermittlung der stimmberechtigten Mitglieder Die Versammlung findet im Hotel Convita in 72108 Rottenburg a.n. statt. Der 1. Vorsitzende der EWU Baden-Württemberg Peter Minde übernimmt die Leitung der Jahreshauptversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Es sind 66 stimmberechtigte Mitglieder der EWU Baden-Württemberg anwesend. Es wurde satzungsgemäß zur Jahreshauptversammlung eingeladen und die Jahreshauptversammlung ist beschlussfähig. 2. Benennung eines Protokollführers Der seitherige Schriftführer Markus Welzenbach übernimmt die Protokollführung der Jahreshauptversammlung. 3. Geschäftsberichte Bericht des 1. Vorsitzenden: Peter Minde berichtet von den Länderratstagungen in Kassel. Bei der Herbsttagung wurde das Präsidium neu gewählt. Walter Grohmann ist zwischenzeitlich zurückgetreten, im Herbst diesen Jahres erfolgt die Neuwahl eines Präsidenten der EWU. Die Landesmeisterschaft in Schutterwald war geprägt durch die starken Regenfälle wenige Tage vor dem Turnier, die einiges an Neuorganisation erforderlich machten (weitere Stallzelte). Es waren über 60 Teilnehmer aus Baden-Württemberg bei den German-Open. Bericht der Geschäftsstelle: Zum 31.12.2014 hatte der EWU Landesverband Baden-Württemberg 1.750 Mitglieder. Der jährliche Zuwachs an neuen Mitgliedern ist weiterhin sehr zufriedenstellend. Es wurden wieder sehr viele Trainer- und Abzeichenkurse durchgeführt. Im BAWÜ-Cup wurden erneut hohe Preisgelder und Sachpreise ausgeschüttet. Die meisten Reiter sind in der LK1 gestartet. Die Jahresabschlussparty in der Kraxelalm in Rutesheim war ein voller Erfolg. Die Jahresabschlussparty findet in diesem Jahr am 21.11.2015 wieder in der Kraxelalm statt. Bericht des Turniersportwarts: Die aktuellen Turniertermine stehen auf der Homepage. Jördis Ziller berichtet kurz über die Entwicklung der Turnierzahlen in den letzten Jahren. In 2015 finden 6 A/Q-Turniere statt. Im Jahr 2015 werden die D-Turniere mit 300,- vom Landesverband gefördert und mit 200,- vom Bund (für 5 Turniere). Bericht des Pressewarts: Eva-Andrea Jung berichtet über die Aktivitäten im Pressebereich. Im neuen Westernreiter stehen der EWU Baden-Württemberg vier Seiten pro Ausgabe zur Verfügung. - 1 -
Bericht des Jugendwarts: Marc Tuscher berichtet kurz über die im Jahr 2014 durchgeführten Jugendkurse. Das Jugendcamp fand im Jahr 2014 mit 35 Teilnehmern erstmals in Bitz statt. Auch das Jugendcamp 2015 ist wieder in Bitz geplant. Außerdem sind natürlich auch in diesem Jahr wieder einige Jugendkurse mit erfahrenen Trainern geplant. Bericht der Sponsoringbeauftragten: Sonja Bögl berichtet über die entsprechenden Aktivitäten im Bereich Sponsoring. Auf der Landesmeisterschaft wurden 27 Klassen mit je 100,- gesponsert. Im Jahr 2014 konnten fünf weitere Hauptsponsoren für die EWU Baden-Württemberg gewonnen werden. Aus zeitlichen Gründen steht Sonja zukünftig leider nicht mehr als Sponsoringbeauftragte zur Verfügung. Bericht der Landestrainer: Barbara Heiter berichtet über die Aktivitäten der Landestrainer. Ursula Dunkenberger konnte leider nicht an der Jahreshauptversammlung teilnehmen. Vor den German-Open wurde ein gemeinsames Training auf dem Schäferhof durchgeführt. Der Jugendkader unternahm noch einen Ausflug zu Willy Wolf, organisiert von Marc Tuscher. Für den Jugendkader waren im Jahr 2014 zehn Reiter nominiert, da viele langjährige Jungendkaderreiter altershalber in 2015 zu den Erwachsenen wechseln und somit bei den Jugendlichen ein fliesender Übergang gewährleistet ist. Bericht des Breitensportwarts: Nicole Reichenbach informiert nochmals über den Aktiv-Pass mit dem Punkte, auch über mehrere Jahre, gesammelt werden können. Nicole verweist auch nochmals auf das umfangreiche Angebot des Fanshops auf der Homepage der EWU Baden-Württemberg. Die Förderung in 2014 für die Hippolini-Ausbildung wurde sehr gut angenommen. Auch 2015 gibt es einen Zuschuss für die Hippolini-Ausbildung. 4. Jahresrechnung a) Vorlage der Jahresrechnung Annette Weiler informiert über den Haushalt 2014 und stellt den ursprünglichen Planungen des Haushaltsjahres 2014 die tatsächlichen Ausgaben 2014 gegenüber. Zum Jahresende 2014 hat der Landesverband einen positiven Vermögensbestand von ca. 9.600,-. Annette Weiler gibt einen detaillierten Überblick über die einzelnen Haushaltspositionen des vergangenen Jahres. Dabei geht Annette insbesondere auch auf die Mehrausgaben im Rahmen der Landesmeisterschaft 2014 ein, die durch die zusätzlichen Richter und die kurzfristig wetterbedingt benötigten Stallzelte verursacht wurden. b) Bericht über die Prüfung der Jahresrechnung Nicole Siegwart und Joachim Langhans führten die Kassenprüfung am 8.Februar 2015 durch. Alle Belege wurden geprüft. Die Kasse wird sehr übersichtlich und transparent geführt. Alle Ein- und Ausgaben sind nachvollziehbar und satzungsgemäß. Die Kassenprüfer lobten ausdrücklich die exzellente, sehr sauber geführte Buchführung von Annette Weiler. - 2 -
c) Entlastung des Vorstands Joachim Langhans stellt den Antrag, dass der Vorstand entlastet wird. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Annette Weiler beantragt die Entlastung der Kassenprüfer. Die Kassenprüfer werden ebenfalls einstimmig entlastet. 5. Ehrungen Tina Bröhl bedankt sich mit einem Geschenk bei den Mitgliedern des Vorstands die nicht mehr kandidieren bzw. als Beauftragte oder Trainer zur Verfügung stehen. Laura Ketterer, Katja Rinderknecht, Albert Heinrich, Susanne Möhrmann, Julia Dresel, Susanne Hafner, Birgit Bäuerle, Robert Georg, Petra Regentrop, Ute Holm, Hans-Peter Miltner und Diana Ruthardt werden für 25 Jahre EWU-Mitgliedschaft geehrt. 6. Neuwahlen Tina Bröhl schlägt Joachim Langhans als Wahlleiter vor. Joachim Langhans übernimmt das Amt des Wahlleiters, Wolfgang Day assistiert. Joachim Langhans schlägt eine offene Wahl vor. a) 1. Vorsitzender Peter Minde wird für das Amt des 1.Vorsitzenden vorgeschlagen und ist auch bereit das Amt weiterhin zu übernehmen. Peter Minde wird ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung zum ersten Vorsitzenden der EWU Baden-Württemberg gewählt. Er nimmt das Amt an. b) 2.Vorsitzender Die seitherige 2.Vorsitzende Tina Bröhl wird vorgeschlagen und ist auch bereit dieses Amt weiterhin zu übernehmen. Tina Bröhl wird ebenfalls ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung zur 2.Vorsitzenden der EWU Baden-Württemberg gewählt und nimmt das Amt an. c) 3.Vorsitzender/Kassenwart Annette Weiler wird als Kandidatin für das Amt des 3.Vorsitzenden/Kassenwarts vorgeschlagen. In offener Wahl wird Annette Weiler ohne Gegenstimmen und mit einer Enthaltung einstimmig zur 3. Vorsitzenden/Kassenwart gewählt und nimmt das Amt ebenfalls an.. d) Wahl der Kassenprüfer Joachim Langhans und Nicole Siegwart stehen nicht mehr für das Amt der Kassenprüfer zur Verfügung. Angelique Stiefel und Stefanie Meyer werden als Kassenprüfer vorgeschlagen und beide einstimmig bei zwei Enthaltungen gewählt. Als stellvertretende Kassenprüfer werden Jürgen Noack und Klaus Roth einstimmig mit einer Gegenstimme gewählt. e) Turniersportwart Der seitherige Turniersportwart Jördis Ziller ist bereit das Amt weiterhin auszuüben. Jördis Ziller wird einstimmig bei einer Enthaltung in ihrem Amt bestätigt. f) Breitensportwart Nicole Reichenbach ist ebenfalls bereit das Amt weiterhin auszuüben und wird ebenfalls einstimmig bei einer Enthaltung gewählt. - 3 -
g) Pressewart Eva-Andrea Jung ist grundsätzlich bereit dieses Amt weiter auszuüben. Leonie Bröhl wird als Pressewart vorgeschlagen und ist bereit zu kandidieren. Daraufhin zieht Eva-Andrea Jung ihre Kandidatur zurück. Leonie Bröhl wird einstimmig bei einer Enthaltung zum neuen Pressewart gewählt. h) Jugendwart Marc Tuscher steht nicht mehr für das Amt zur Verfügung. Er schlägt Thomas Tuscher für das Amt des Jugendwarts vor. Thomas Tuscher wird ebenfalls einstimmig bei einer Enthaltung zum neuen Jugendwart gewählt und nimmt die Wahl an. i) Schriftführer Der seitherige Schriftführer ist bereit das Amt weiterhin auszuüben Bei einer Enthaltung wird Markus Welzenbach zum Schriftführer gewählt und nimmt die Wahl ebenfalls an. j) Delegierte zur Jahreshauptversammlung der EWU Deutschland e.v. Die Delegiertenversammlung findet Anfang November in Kassel statt. Der 1. Vorsitzende nimmt satzungsgemäß an der Delegiertenversammlung teil. Baden-Württemberg stellt vier weitere Delegierte. Es stehen David Haussmann, Claudia Haussmann, Jürgen Noack und Jördis Ziller als Kandidaten zur Verfügung Alle sind damit einverstanden, dass die Kandidaten in einem Wahlgang a Block gewählt werden. Die 4 Kandidaten werden einstimmig als Delegierte zur Jahreshauptversammlung gewählt. Als Ersatzdelegierte stellen sich Tina Bröhl, Wolfgang Day und Toni Haug zur Verfügung und werden ebenfalls einstimmig von den Anwesenden als Ersatzdelegierte gewählt. k) Jugendsprecher Das Amt des Jugendsprechers ist ebenfalls neu zu besetzen. Lisa Holder und Alana Strohmaier sind gemeinsam bereit das Amt zu übernehmen und als Jugendsprecher gewählt. 7. Finanzplan 2015 Annette Weiler stellt den Finanzplan 2015 im Detail vor. Die Mitgliederversammlung genehmigt den neuen Finanzplan einstimmig. 8. Ausblick 2015 Landesmeisterschaften: Die Landesmeisterschaften finden wieder am ersten Ferienwochenende in Schutterwald statt. Helfende Hände sind bei der Landesmeisterschaft immer willkommen. Bisher konnte die EWU drei A-Richter für die Landesmeisterschaft verpflichten. Es ist äußerst schwierig die notwendige Anzahl von Richtern zu verpflichten, damit die Landesmeisterschaftsklassen von zwei Richtern gerichtet werden können und gleichzeitig noch ein akzeptabler Zeitplan erstellt werden kann. In einer Diskussion wird deutlich, dass die Mitglieder viel Wert darauf legen, dass die Meisterschaftsklassen weiterhin von zwei Richtern gerichtet werden. Tina wird versuchen noch einen weiteren A-Richter für die Landesmeisterschaft zu verpflichten, damit die Meisterschaftsklassen auch in diesem Jahr von zwei Richtern gerichtet werden und gleichzeitig ein akzeptabler Zeitplan erstellt werden kann, - 4 -
9. Anträge Es wurde folgender Antrag von David Haussmann gestellt: Ich beantrage eine öffentliche Ausschreibung und Vergabe auf 3 Jahre der Landesmeisterschaften der EWU Baden-Württemberg. Dadurch können sich alle Anlagen mit entsprechenden Turnierbedingungen für die LM bewerben und auch ausführen. Die Anlagen sollten mindestens eine Reithalle (20x40m) sowie zwei Reitplätze (keine Rasenplätze) mit min. jew. 20x40m oder größer umfassen. Platz für Camping und Turnierboxen für ca. 300 Pferde. Die Infrastruktur sollte einem Turnier dieser Größe entsprechen. Die Ausschreibung sollte öffentlich im Internet und Verbandsmagazin erfolgen. Die Auswahl des Ortes der Landesmeisterschaft erfolgt durch die Mitglieder auf der JHV. Es wird über den Antrag abgestimmt: Dafür: 1 Stimme, Dagegen: 16 Stimmen, Enthaltungen: 49 Stimmen Michael Hedrich beantragt, dass vom Vorstand ein Lastenheft für die Landesmeisterschaft erstellt wird und auf der nächsten Turnierleitertagung vorgestellt wird. Dieser Antrag wird einstimmig von den anwesenden Mitgliedern angenommen. 10. Verschiedenes Es gibt keine weiteren Punkte. 21.2.2015 Gez. Markus Welzenbach - 5 -