9. Juni 2011, 19:30 (Ende der Versammlung: 21:35 Uhr) Versammlungssaal im Pater-Delp-Haus, Steinstraße 5, Dieburg
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1 Albert-Schweitzer-Str Dieburg Tel: 06071/21815 Fax: 06071/ Protokoll der 2. Mitgliederversammlung vom 9. Juni 2011 Datum: Ort: Sitzungsleitung: 9. Juni 2011, 19:30 (Ende der Versammlung: 21:35 Uhr) Versammlungssaal im Pater-Delp-Haus, Steinstraße 5, Dieburg Christa Antoni-Heinrich Teilnehmer: Die Teilnehmerliste kann beim Vorstand eingesehen werden. Anwesend waren 26 stimmberechtigte Mitglieder. Ein Mitglied musste die Versammlung vorzeitig verlassen, so dass an den Abstimmungen und Wahlen (Punkte 5. bis 10.) 25 stimmberechtigte Mitglieder teilnahmen. Tagesordnung 1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Rechenschaftsbericht 4. Kassenbericht 5. Kassenprüfbericht 6. Entlastung des Vorstandes 7. Wahl der 1. Vorsitzenden für 2 Jahre 8. Wahl des Schriftführers für 2 Jahre 9. Wahl der 2. Vorsitzenden für 1 Jahr 10. Wahl von BeisitzerInnen für 2 Jahre 11. Verschiedenes 1/ 6
2 1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die 1. Vorsitzende Christa Antoni-Heinrich begrüßte als Versammlungsleiterin die Teilnehmer der 2. Mitgliederversammlung im Versammlungssaal des Pater-Delp-Hauses. Anwesend waren zunächst 26 stimmberechtigte Mitglieder. Da ein Mitglied die Versammlung vorzeitig verlassen musste, nahmen an den Wahlen bzw. Abstimmungen (Punkte 5. bis 10.) 25 stimmberechtigte Mitglieder teil. Formales: Die satzungsgemäße Einladung wurde festgestellt. Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt. 2. Genehmigung der Tagesordnung Anträge auf Änderung der Tagesordnung gemäß Einladung zur Mitgliederversammlung sind nicht eingegangen. Die Tagesordnung wurde genehmigt. 3. Rechenschaftsbericht Die erste Vorsitzende Christa Antoni-Heinrich berichtete über die Vereinsaktivitäten im vergangenen Jahr. Der Eine Welt Verein zählt inzwischen 56 Mitglieder. Die Arbeit im Weltladen wird von 30 ehrenamtlichen Ladendienstmitarbeitenden verrichten, die seit 1. November 2010 ca. 650 Dienststunden verrichtet haben. Der Weltladen Dieburg hat sich seit seiner Eröffnung am 1. November 2011 in der Dieburger Geschäftswelt als fester Bestandteil etabliert. Das vielfältige Angebot von über Artikeln wird von Dieburger Bürgern und Gästen gleichermaßen sehr gut angenommen.. Trotz des zeit- und energieintensiven Aufbaus und der Einrichtung des Ladens, Teilnahme an Messen (El Puente und dwp), Einkäufen bei der Gepa, Inventur und regelmäßigen "Ladentreffs" für die Mitarbeiter wurde auch die Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit nicht vernachlässigt. So wurde an verschiedenen Aktionen teilgenommen oder diese selbst organisiert und ausgerichtet. Mit der Teilnahme am Weltgebetstag der Frauen mit dem Schwerpunkt Chile, Vortrag zu Ernährungssicherung und Ernährungssouveränität, Coffee-Stop Aktion, Girls Day, Faires Frühstück und Teilnahme am Maimarkt mit "alternativer Fahrzeugausstellung" sowie die Betreuung der Bananenausstellung im Landratsamt sind nur einige genannt. Im 2011 ist u.a. noch ein zweitägiges Kaffeeseminar für Großkunden (Vereine, Firmen, Arztpraxen, Cafes etc.) geplant. Am 6. Oktober findet in Dieburg eine Benefizveranstaltung des Pfarrerkabaretts (Erstes Allgemeines Babenhäuser Pfarrer(!)-Kabarett) zugunsten des Eine Welt Vereins Dieburg statt. Aus dem im Februar 2011 veranstaltetem Seminar "Zukunftswerkstatt Weltladenverein" ist eine eigenständige Arbeitsgruppe AG Bildung hervorgegangen, die sich zukünftig schwerpunktmäßig um die Bildungsarbeit im Verein und die Jahresplanung von Aktivitäten kümmern wird. 2/ 6
3 Christa Antoni-Heinrich dankte im Namen der Vorstandsmitglieder allen freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie den Vereinsmitgliedern, die zusätzlich "hinter den Kulissen" den Verein unterstützen. 4. Kassenbericht Gerhard Werum stellte den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2010 vor. Der tatsächliche Umsatz im Ladenbetrieb lag für das Jahr 2010 (2 Monate) mit knapp (brutto) deutlich über dem für diesen Zeitraum kalkulierten Umsatz von ca Der Kassenbericht lässt sich wie folgt zusammenfassen: Einnahmen Ausgaben Summe Ideeller Bereich (Mitgliedsbeiträge und Spenden): 2.535,00 0, ,00 Zweckbetrieb (Verein) 75, , ,64 Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Laden) , , ,93 Jahresüberschuss 2.728,29 5. Kassenprüfbericht Herr Dieter Engel lobte als Kassenprüfer die übersichtliche Buchführung und bescheinigte, dass die Kasse im Jahr 2010 ordnungsgemäß und fehlerfrei geführt worden ist. Der zweite Kassenprüfer, Alexander Krahmer, konnte urlaubsbedingt an der Mitgliederversammlung nicht teilnehmen. Der Kassenprüfbericht kann beim Vorstand eingesehen werden. Gerhard Werum wurde als Kassenverwalter des Eine Welt Vereins von der Mitgliederversammlung für das Geschäftsjahr 2010 entlastet (24 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung, 0 Gegenstimmen). 6. Entlastung des Vorstandes Der Vorstand des Eine Welt Vereins wird von der Mitgliederversammlung einstimmig, bei Enthaltung der anwesenden Vorstandsmitglieder, für das Geschäftsjahr 2010 entlastet (19 Ja-Stimmen, 6 Enthaltungen, 0 Gegenstimmen). 3/ 6
4 7. Wahl der 1. Vorsitzenden für 2 Jahre Die Wahl der ersten Vorsitzenden und des Schriftführers erfolgt gemäß Vereinssatzung in ungeraden Kalenderjahren. Auf der Mitgliederversammlung wurden somit gemäß Satzung 8 Neuwahlen des oder der ersten Vorsitzenden und des Schriftführers oder der Schriftführerin erforderlich. Klaus Schulte übernahm die Funktion des Wahlleiters und erläuterte den anwesenden Vereinsmitgliedern den organisatorischen Ablauf der Wahl. Die Mitgliederversammlung erklärte sich einstimmig damit einverstanden, den Vorstand in öffentlicher Wahl zu wählen. An den Wahlen nahmen 25 stimmberechtigte Mitglieder teil. Zur Wiederwahl der 1. Vorsitzenden stellte sich Christa Antoni-Heinrich. Weitere Vorschläge sind nicht eingegangen. Name Ja-Stimmen Ergebnis Christa Antoni-Heinrich 24 Christa Antoni-Heinrich nahm die Wahl an. (1 Enthaltung) 8. Wahl des Schriftführers für 2 Jahre Zur Wiederwahl stellte sich Klaus Konrad unter dem Vorbehalt abzudanken, falls andere Anwärter Interesse an diesem Amt bekunden. Dies war nicht der Fall. Weitere Vorschläge sind nicht eingegangen. Name Ja-Stimmen Ergebnis Klaus Konrad 24 Klaus Konrad nahm die Wahl an. (1 Enthaltung) 9. Wahl der 2. Vorsitzenden für 1 Jahr Die Wahl der zweiten Vorsitzenden erfolgt gemäß Vereinssatzung in geraden Kalenderjahren. Die amtierende stellvertretende Vorsitzende Silvia Dilly muss aus Zeitgründen als 2. Vorsitzende abdanken, stellt sich aber weiterhin als Beisitzerin zur Verfügung. Christa Antoni-Heinrich dankte Silvia Dilly für ihr idealistisches Engagement in der Funktion der stellvertretenden Vorsitzenden. Als Nachfolger in diesem Amt wurde Franziska Obst zur Wahl vorgeschlagen. Name Ja-Stimmen Ergebnis Franziska Obst 24 Franziska Obst nahm die Wahl an. (1 Enthaltung) 4/ 6
5 10. Wahl von BeisitzerInnen für 2 Jahre Zur Unterstützung der Vorstandsarbeit sollen - dem Beispiel AG Bildung folgend (s. Punkt 3.) - verschiedene Arbeitsgruppen gebildet werden, die sich um die Detailarbeit im jeweiligen Bereich kümmern. So ist vorläufig die Bildung der Arbeitsgruppen Dekoration, Öffentlichkeitsarbeit und Einkauf geplant. Zur Leitung und Unterstützung dieser Arbeitsgruppen werden vom Vorstand daher 3 zusätzliche BeisitzerInnen erbeten. Als zusätzliche BeisitzerInnen wurden vorgeschlagen: 1. Silvia Dilly 2. Bernhard Knitsch 3. Monika Mattern Die genannten Kandidaten wurden im Block mit 21 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 3 Enthaltungen gewählt. Die Gewählten nahmen die Wahl an. Eine Festlegung bzw. Verknüpfung mit den Arbeitsgruppen erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt. 11. Verschiedenes Kassensystem Ein Mitglied hat bereits im Vorfeld der Mitgliederversammlung schriftlich Vorschläge zur vereinfachten und sicheren Bedienung des Kassensystems erarbeitet. Dies wurde an den Lieferanten des Kassensystems EDV Wenger weitergeleitet, bisher erfolgte aber keine diesbezügliche Rückmeldung. Es ist aber bekannt, dass derzeit eine neue Version des Kassensystems entwickelt wird. Vom Vorstand wurde erläutert, dass sich Ladenmitarbeiter bei Bedarf (auch zur wiederholten Schulung) melden sollen, um an einer Kassenschulung teilzunehmen. Evt. ist auch eine Teilnahme bei Schulungen der Weltläden Eppertshausen oder Seligenstadt möglich. Die Kosten für die Kassenschulung sollen vom Verein übernommen werden. Teilnahme an Seminaren Gerhard Werum wies darauf hin, dass die Teilnahme an Seminaren ausdrücklich gewünscht ist. Wer an Weiterbildungen teilnehmen möchte, soll sich beim Vorstand melden. In diesem Zusammenhang erinnerte Gerhard Werum daran, dass noch jemand gesucht wird, der oder die Seminarangebote sammelt und aufbereitet. Richtigstellung Träger des Vereins In der lokalen Presse ist ein Artikel veröffentlicht worden, in dem als Träger des Eine Welt Vereins die katholische Kirche genannt worden ist. Dies soll richtiggestellt werden. Auch in eigenen Darstellungen/ Flyern etc. soll verstärkt darauf geachtet werden, dass der Eine Welt Verein Dieburg e.v. 5/ 6
6 als Träger des Weltladen Dieburg angeführt wird. Gepa Alzenau Die Gebietsvertretung der Gepa für Hessen in Alzenau soll offenbar geschlossen werden. Die Mitglieder des Eine Welt Vereins wurden aufgerufen, Ideen zu sammeln, um eine Gebietsvertretung bzw. ein Regionalzentrum für Waren aufzubauen (z.b. durch Vernetzung von hessischen Weltläden) oder die bestehende Gebietsvertretung der Gepa zu erhalten. Ein entsprechender Appell und Vorschläge sollen an den Landesverband Weltläden in Hessen gerichtet werden. Goetheschule Ein Mitglied stellte die Frage nach dem vor der Ladeneröffnung befürchteten Konfliktpotential mit dem Weltladen in der Goetheschule. Nach Auskunft von Gertrud Meyer-Sauerwein gibt es keine diesbezüglichen Probleme mehr. Im Weltladen der Goetheschule sind keine Umsatzeinbußen verzeichnet worden. Die beiden Weltläden sähen sich nicht als Konkurrenten, sondern arbeiten mittlerweile "sehr gut" zusammen (z.b. Ausstellung "banafair"). Versicherung Ein Mitglied stellte die Frage nach der Versicherung der Ladenmitarbeiter. Von der VBG (Berufsgenossenschaft) wird eine Unfallversicherung für ehrenamtlich tätige Bürger angeboten. Bisher ungeklärt ist noch die Frage, ob auch Mitarbeiter im Laden mit versichert sind. Vermutlich ja, da die Versicherung für Mitglieder gilt, die "im Auftrag oder mit Einverständnis des Vorstands herausgehobene Aufgaben wahrnehmen". In jedem Fall wären hier aber nur Vereinsmitglieder versichert. Im Laden tätige Mitarbeiter (Mitglieder und Nichtmitglieder) sind allerdings kostenlos unfall- und haftpflichtversichert (sofern keine eigene private Versicherung besteht) über den "Unfallrahmenvertrag des Landes Hessen". Veranstaltung für Mitglieder und Mitarbeiter Auf Vorschlag von Christa Antoni-Heinrich sollte bald ein Fest für Mitglieder und Ladenmitarbeitende (einschließlich Partner) ausgerichtet werden. Hierfür werden Freiwillige für ein "Festkomitee" gesucht. Dieburg, Aufgestellt: Klaus Konrad Christa Antoni-Heinrich (Schriftführer) (Vorsitzende und Versammlungsleiterin) 6/ 6
Uhrzeit: Beginn Uhr Ende Uhr
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