Forum 4: Organisation des Servicebüros Studium der Fakultät für Informatik SSZ-InfoForum Sommersemester 2015 Dr. Christian Herzog 1
Zentrale Einrichtungen der Fakultät für Informatik Dekanat Servicebüro Studium Servicebüro Finanzen Servicebüro Personal Servicebüro Hilfskräfte und Dienstreisen Servicebüro Raum und Bau gemeinsam mit der Fakultät für Mathematik Rechnerbetriebsgruppe Druckerei 2
Organisationsstruktur im Bereich Studium Studiendekan: Prof. Helmut Seidl / Stellv. GD Studium: Prof. Bernd Brügge Wissenschaftliche Koordination Management Studienangelegenheiten Studiengangsverantwortung Servicebüro Studium Leitung: C. Herzog, Stellv. C. Philipps Studienberatung Leitung: A. Reiser Internationales Bereich Studium Leitung: A. Reiser Studiengangskoordination (teilw. auch Schriftführung) Infopoint Studienberatung Austauschstudierende & Partneruniversitäten Schulprogramme Eignungs(feststellungs)verfahren Studiums- und Prüfungsmanagement Koordination Lehrveranstaltungen und Prüfungen International Degree Students Intercultural Experience TUMonline Module Qualitätsmanagement Statistik / Diversity 3
Bachelor- und Masterstudiengänge an der Fakultät für Informatik Games Inform. Winform. Bioinf CSE ASE Robotics Eng. Biomed. Comp. unmittelbar anschließende Masterstudiengänge Spezialisierte Masterstudiengänge Games Inform. Winform. Bioinf Eng. Bachelorstudiengänge 4
Bachelor- und Masterstudiengänge an der Fakultät für Informatik Start WS 14 879 21 244 56 109 39 89 75 Games Biomed. Inform. Winform. Bioinf CSE ASE Robotics Eng. Comp. unmittelbar anschließende Masterstudiengänge Spezialisierte Masterstudiengänge 1134 499 455 160 Games Inform. Winform. Bioinf Eng. Bachelorstudiengänge Studierendenzahlen im Wintersemester 2014/15 Bachelor: 2248 Master: 1548 Insgesamt: 3809 5
Bachelor- und Masterstudiengänge an der Fakultät für Informatik englisch studierbar englisch studierbar englisch englisch Games Inform. Winform. Bioinf CSE ASE Robotics Eng. Biomed. Comp. unmittelbar anschließende Masterstudiengänge Spezialisierte Masterstudiengänge Games Inform. Winform. Bioinf Eng. Bachelorstudiengänge Internationale Studierende im WS 2014/15: Bachelor: 16,9 % Master: 46,9 % Insgesamt: 29,1 % 6
1600 Anfängerzahlen: Bachelor und Master pro Jahr (SS + WS) 1400 1200 1000 800 600 Bachelor Master Alle 400 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bachelor 338 343 394 407 326 415 900 573 555 749 Master 128 120 117 147 255 373 467 487 555 612 Alle 466 463 511 554 581 788 1367 1060 1110 1361 7
800 Anfängerzahlen: Bachelor und Master pro Jahr (SS + WS) (nur Informatik) 700 600 500 400 300 Bachelor Informatik Master Informatik Summe Informatik 200 100 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bachelor Informatik 183 185 190 197 189 218 413 273 247 389 Master Informatik 51 49 37 64 128 206 247 273 351 302 Summe Informatik 234 234 227 261 317 424 660 546 598 691 8
4000 Studierendenzahlen: Diplom, Bachelor und Master pro Wintersemester 3500 3000 2500 2000 1500 1000 Diplom Bachelor Master Alle 500 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Diplom 2257 2191 1922 1719 1379 1087 712 468 283 152 82 31 20 13 Bachelor 296 421 351 321 511 693 905 1099 1171 1315 1855 1995 2111 2248 Master 49 83 116 168 237 278 270 305 462 736 1006 1209 1424 1548 Alle 2602 2695 2389 2208 2127 2058 1887 1872 1916 2203 2943 3235 3555 3809 9
400 Anfängerzahlen Master Informatik pro Jahr (SS + WS) (nach Herkunft) 350 Seit 2014: GRE-Test bei einigen internationalen Bewerber/innen 300 250 200 150 English Track sonst deutsch TUM konsekutiv 100 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 English Track 0 0 0 0 15 41 100 124 184 113 sonst deutsch 32 34 24 27 37 57 44 46 47 48 TUM konsekutiv 19 15 13 37 76 108 103 103 120 141 10
Standard-Modell der Studiengangsverwaltung: Lehrstuhl Servicebüro Studium Studiengangsverantwortung Studiengangskoordination Schriftführung Sachbearbeitung BA/MA Wirtschaftsinformatik BA/MA Games Engineering MA ASE MA Biom. Comp. Veranstaltungsplanung Prüfungsplanung TUMonline 11
Zentralisierte Studiengangsverwaltung: Lehrstuhl Servicebüro Studium BA/MA Informatik Studiengangsverantwortung Studiengangskoordination Schriftführung Sachbearbeitung Veranstaltungsplanung Prüfungsplanung TUMonline 12
Dezentrale Studiengangsverwaltung: Lehrstuhl Servicebüro Studium Studiengangsverantwortung Studiengangskoordination Schriftführung MA CSE MA Robotics Jeweils starke Beteiligung anderer Fakultäten in den Prüfungsausschüssen Sachbearbeitung Veranstaltungsplanung Prüfungsplanung TUMonline 13
Sonderfall Bioinformatik: Lehrstuhl Servicebüro Studium Studiengangsverantwortung Studiengangskoordination Gemeinsamer Studiengang von TUM (IN und WZW) und LMU (mehrere Fakultäten) Schriftführung Sachbearbeitung Veranstaltungsplanung EFV, EV, Immatrikulation: LMU Prüfungsverwaltung: IN Prüfungsplanung TUMonline 14
Infopoint Zentrale Anlaufstelle für Studierende mit an den Bedarf angepassten Öffnungszeiten Erledigung von Routineaufgaben und Vermittlung von Ansprechpartnern Ursprünglich Projekt aus Studienbeiträgen (Vorzeigeprojekt) Umstrukturierung in 2014: Keine personelle Trennung mehr zwischen Prüfungsverwaltung/Sachbearbeitung und Infopoint Infopoint ist Frontend der Prüfungsverwaltung und wird von Mitarbeiter/innen der Prüfungsverwaltung im Wechsel betrieben 15
Sachbearbeitung Bei den Bachelorstudiengängen: eine Person pro Studiengang Beim Master: zwei Personen für alle Studiengänge, intern flexible Aufteilung der Aufgaben Einige Aufgaben werden studiengangsübergreifend erledigt, z.b.: Notenverwaltung Verbuchung von Anerkennungen Verbuchung von Abschlussarbeiten Eignungsfeststellungsverfahren im Bachelor diese Aufgaben können je nach Arbeitsbelastung im Jahresverlauf wechseln oder aufgeteilt werden 16
Informationsaustausch wöchentliches Treffen von Schriftführer/innen, Studienberatung, Studienkoordinator/innen, Vertretung Internationales, Vertretung Infopoint, zu Abstimmung, Problemlösung und Planung wöchentliches Treffen der Mitarbeiterinnen im Bereich Internationales 2-wöchentliches Treffen Prüfungsverwaltung (Schriftführung und Sachbearbeitung) 2-wöchentliches Mitarbeitertreffen SB-Studium Prozessdokumentationen im Intranet 17
Eignungsfeststellungsverfahren im Bachelor Informatik: seit WS 2002/03 Wirtschaftsinformatik: seit WS 2003/04 Informatik: Games Engineering: seit WS 2011/12 Durchgeführte Auswahlgespräche: 600 500 400 300 200 100 0 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 18
Organisation der Auswahlgespräche im Eignungsfeststellungsverfahren Auswahlgespräche jeweils an 3 Tagen Ende Juli, Mitte August und Anfang September Bis zu 9 Kommissionen pro Tag, bis zu 13 Gespräche pro Kommission Zentrale Registrierung der Bewerber/innen in 3 Blöcken und Aufteilung auf die Kommissionen 19
Vorlesungsplanung: angespannte Raumsituation in Garching Einige Grundvorlesungen in den Bachelorstudiengängen müssen wegen der hohen Teilnehmerzahl (Bachelor Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik:Games Engineering, TUM BWL und andere) in einen weiteren Hörsaal per Video übertragen werden. Im Studienjahr 2014/15 sind damit die zur Verfügung stehenden Hörsäle am Campus Garching von 8 bis 19 Uhr ausgelastet Sollte es bei den Anfängern im WS 2015/16 in einer der Fakultäten am Campus Garching zu einer unerwartet hohen Steigerung kommen, müssen die Hörsäle auch in den Abendstunden oder am Samstag belegt werden. 20
Exemplarisch: Auslastung MI HS 1 im WS 2014/15 freigehalten für Veranstaltungen Studium+Lehre-Westerham 04/2015 intern 21