für PDF-Formulare BdB at work 2013 Standard Premium Mobile LOGO Datensysteme GmbH Dokumentversion: 1.0.1 Dokumentdatum: 12.05.2014 Softwareversion: 8.2013.0034
für PDF-Formulare Damit die Formulare im PDF-Format bei der Dokumentverwaltung der Klienten automatisch gefüllt werden können, müssen die Formulare entsprechend den Anforderungen vorbereitet werden. Bei den im Lieferumfang enthaltenen Formularen ist diese Aufbereitung schon geschehen. Bei der Integration eigener Formulare in das Formularcenter müssen die Formularfelder innerhalb des PDF-Formulars bestimmte Bezeichnungen tragen, damit BdB at work diese identifizieren kann. Eine solche Überarbeitung kann nur mit der kostenpflichtigen Vollversion von Adobe Acrobat durchgeführt erden. Der kostenlose Adobe-Acrobat-Reader enthält nicht die Möglichkeit, solche Änderungen an PDF-Dateien vorzunehmen. Adobe Acrobat Bearbeitungsdialog für Textfelder In der folgenden Tabelle sind die möglichen Bezeichner für Felder aufgeführt. Wegen der unterschiedlichsten Anforderungen der verschiedenen Formulare sind viele Daten in verschiedenen Formatierungen verfügbar. Für jede unterschiedliche Formatierung ist ein eigener Platzhalter notwendig, da innerhalb der Formulare keine Parameter verwendet werden können. 2
Klientendaten KLIENT_VORNAME KLIENT_NAME KLIENT_TITEL_NAME KLIENT_VORNAME_NAME KLIENT_TITEL_VORNAME_NAME KLIENT_NAME_VORNAME KLIENT_NAME_GEBNAME_VORNAME KLIENT_NAME_GEBNAME KLIENT_NAME_VORNAME_GEBURT KLIENT_STRASSE KLIENT_HAUSNUMMER KLIENT_STRASSE_OHNE_HNR KLIENT_PLZ KLIENT_ORT KLIENT_ORT_DATUM_HEUTE KLIENT_PLZ_ORT KLIENT_PLZ_ORT_STRASSE KLIENT_PLZ_ORT_STRASSE_SLASH KLIENT_ANREDE KLIENT_ANREDE_HERR KLIENT_ANREDE_FRAU KLIENT_ANREDE_FIRMA KLIENT_MAENNLICH_X KLIENT_WEIBLICH_X KLIENT_TITEL KLIENT_FAMSTAND KLIENT_FAMSTAND_SEIT KLIENT_FAMSTAND_LEDIG KLIENT_FAMSTAND_VERH KLIENT_FAMSTAND_GESCH KLIENT_FAMSTAND_VERW KLIENT_FAMSTAND_GETR KLIENT_FAMSTAND_PARTNER KLIENT_GEBURT Vorname des Klienten Nachname des Klienten Titel und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen Vorname und Nachname des Klienten, durch Leerzeichen Titel, Vorname und Nachname des Klienten, jeweils durch ein Leerzeichen Nachname und Vorname des Klienten, durch ein Komma Name, Geburtsname und Vorname jeweils durch Komma Name und Geburtsname durch Komma Nachname, Vorname und Geburtsdatum des Klienten, jeweils durch ein Komma Straßenbezeichnung des Wohnortes Aus der Straßenbezeichnung extrahierte Hausnummer Straßenbezeichnung ohne Hausnummer Postleitzahl des Wohnortes Ortsname des Wohnortes Ortsname des Wohnortes gefolgt von einem Komma und dem aktuellen Datum Postleitzahl und Wohnort, durch ein Leerzeichen Postleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen Postleitzahl, Wohnort und Straße, jeweils durch ein Leerzeichen und Schrägstriche Anrede des Klienten Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen Anrede des Klienten für Ankreuzfelder in Formularen X, wenn Klient männlich ist X, wenn Klient weiblich ist Titelbezeichnung des Klienten Ausgeschriebener Familienstand des Klienten Datum der Familienstandsänderung Familienstand ledig für Ankreuzfelder Familienstand verheiratet für Ankreuzfelder Familienstand geschieden für Ankreuzfelder Familienstand verwitwet für Ankreuzfelder Familienstand lebend für Ankreuzfelder Familienstand eingetragene Partnerschaft für Ankreuzfelder Geburtsdatum des Klienten (TT.MM.JJJJ) 3
KLIENT_GEBURT_BLANK KLIENT_GEBURT_TT KLIENT_GEBURT_MM KLIENT_GEBURT_JJ KLIENT_GEBURT_JJJJ KLIENT_GEBURT_Z1 KLIENT_GEBURT_Z2 KLIENT_GEBURT_Z3 KLIENT_GEBURT_Z4 KLIENT_GEBURT_Z5 KLIENT_GEBURT_Z6 KLIENT_GEBURT_Z7 KLIENT_GEBURT_Z8 KLIENT_TEL KLIENT_TEL_VORWAHL KLIENT_TEL_NUMMER KLIENT_PERSO_NUMMER KLIENT_EMAIL KLIENT_GEBURTSORT KLIENT_GEBURTSLAND KLIENT_STAATSANGEHOERIGKEIT KLIENT_HAUPTKONTO_NR KLIENT_PERSO_NR KLIENT_RVNR KLIENT_HAUPTKONTO_BLZ KLIENT_HAUPTKONTO_BANK KLIENT_HAUPTKONTO_NR_BLZ_BANK KLIENT_AKTENZ_INTERN KLIENT_GESCHNR_VBVG KLIENT_GESCHNR Geburtsdatum des Klienten (TTMMJJ) Tageszahl des Klientengeburtstages Monatszahl des Klientengeburtstages Zweistellige Jahreszahl des Klientengeburtstages Vierstellige Jahreszahl des Klientengeburtstages Erste Ziffer des Klientengeburtstages Zweite Ziffer des Klientengeburtstages Dritte Ziffer des Klientengeburtstages Vierte Ziffer des Klientengeburtstages Fünfte Ziffer des Klientengeburtstages Sechste Ziffer des Klientengeburtstages Siebte Ziffer des Klientengeburtstages Achte Ziffer des Klientengeburtstages Telefonnummer des Klienten Vorwahl der Telefonnummer Anschluss der Telefonnummer Personalausweisnummer email Adresse des Klienten Geburtsort des Klienten Geburtsland des Klienten Staatsangehörigkeit des Klienten Kontonummer des Hauptkontos Personalausweisnummer des Klienten Sozialversicherungsnummer des Klienten Bankleitzahl Bankbezeichnung Kontonummer, Bankleitzahl und Bankbezeichnung, jeweils durch ein Komma und Leerzeichen Internes Aktenzeichen Geschäftszeichen, unabhängig von gewählter Fallart wird hier immer die Geschäftsnummer VBVG geduckt Geschäftszeichen, abhängig von gewählter Fallart. Es wird immer die Geschäftsnummer der aktuellen Fallart entsprechend genommen Checkliste KLIENT_GEZ_TNR KLIENT_RENTE_AZ KLIENT_ALG_AZ CHK_ALG2_BEDGEMNR KLIENT_WOHNG_AZ KLIENT_SOZH_AZ KLIENT_KINDG_AZ CHK_BEH_ABLAUF CHK_BEH CHK_BEH_BEANTRAGT Teilnehmernummer GEZ Aktenzeichen Rentenantrag Aktenzeichen ALG Nummer der Bedarfsgemeinschaft Wohngeld Aktenzeichen Sozialhilfe Geschäftszeichen Kindergeld KG-Nummer Ablaufdatum Behindertenausweis Behindertenausweis vorhanden für Ankreuzfelder Behindertenausweis beantragt für Ankreuzfelder 4
CHK_BEH_BEANTRAGT_AM CHK_BEH_SEIT CHK_BEH_MZ CHK_BEH_MZ_GAG CHK_RENTE_VNR1 CHK_RENTE_VNR2 Datum des Behindertenausweises Ausstellungsdatum des Behindertenausweises Merkzeichen des Behindertenausweises Merkzeichen G für Ankreuzfelder Versicherungsnummer 1. Rentenversicherung Versicherungsnummer 2. Rentenversicherung Zuständiger Betreuer BETREUER1_NAME BETREUER1_TITEL_NAME BETREUER1_VORNAME BETREUER1_NAME_VORNAME BETREUER1_VORNAME_NAME BETREUER1_TITEL_VORNAME_NAME BETREUER1_STRASSE BETREUER1_PLZ BETREUER1_ORT BETREUER1_PLZ_ORT BETREUER1_ORT_DATUM_HEUTE BETREUER1_STRASSE_PLZ_ORT BETREUER1_MEANNLICH_X BETREUER1_WEIBLICH_X BETREUER1_ANREDE BETREUER1_TITEL BETREUER1_TELEFON BETREUER1_TELEFON_VORWAHL BETREUER1_TELEFON_NUMMER BETREUER1_FAX BETREUER1_FAX_VORWAHL BETREUER1_FAX_NUMMER BETREUER1_HANDY BETREUER1_EMAIL BETREUER1_HOMEPAGE BETREUER1_BERUF BETREUER1_AUSBILDUNG BETREUER1_BANK BETREUER1_BLZ BETREUER1_KTO BETREUER1_STEUERNR Nachname des Betreuers Titel und Nachname des Betreuers durch Leerzeichen Vorname des Betreuers Nachname und Vorname des Betreuers, durch ein Komma und ein Leerzeichen Vorname und Name des Betreuers durch ein Leerzeichen Titel, Vorname und Nachname des Betreuers, jeweils durch ein Leerzeichen Straße des Wohnortes des Betreuers Postleitzahl dazu Ortsbezeichnung dazu Postleitzahl und Ortsbezeichnung durch Leerzeichen Ortsbezeichnung und Tagesdatum durch Komma Straßenname, Postleitzahl und Ortsbezeichnung jeweils durch ein Leerzeichen X, wenn Betreuer männlich ist X, wenn Betreuer weiblich ist Anrede des Betreuers Titelbezeichnung des Betreuers Telefonnummer des Betreuers Vorwahl der Telefonnummer Anschlussnummer des Telefons Faxnummer des Betreuers Vorwahl der Faxnummer Anschlussnummer des Faxgerätes Mobiltelefonnummer des Betreuers E-Mail-Adresse des Betreuers Internetadresse des Betreuers Berufsbezeichnung des Betreuers Ausbildungsgang des Betreuers Bankverbindung des Betreuers Bankleitzahl dazu Kontonummer dazu Steuernummer des Betreuers 5
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Mandant (Büroverwaltung) MANDANT_ODU Ortsbezeichnung des Büros und Datum durch Komma, danach Nachname und Vorname des Betreuers, ebenfalls durch Komma MANDANT_ORT_DATUM_HEUTE Ortsbezeichnung des Büros und aktuelles Tagesdatum durch Komma MANDANT_NAME1 Firmenbezeichnung aus Büro Zeile 1 MANDANT_NAME2 Firmenbezeichnung aus Büro Zeile 2 MANDANT_STRASSE Straßenname aus Büro MANDANT_PLZ Postleitzahl der Büroadresse MANDANT_ORT Ortsbezeichnung der Büroadresse MANDANT_PLZ_ORT Postleitzahl und Ortsbezeichnung durch Leerzeichen MANDANT_POSTFACH Postfachnummer des Büros MANDANT_POSTFACHPLZ Postleitzahl des Postfaches MANDANT_POSTFACHORT Ortsbezeichnung des Postfaches MANDANT_STEUERNR Steuernummer aus Büro MANDANT_USTPFLICHT_X X wenn Umsatzsteuerpflicht besteht MANDANT_USTPFLICHT_JN Ja oder Nein je nach Umsatzsteuerpflicht MANDANT_USTSATZ Umsatzsteuersatz in Prozent MANDANT_UST_NR Umsatzsteuernummer aus Büro MANDANT_BANK1 Bankverbindung 1 aus Büro MANDANT_KTO1 Kontonummer der ersten Bankverbindung MANDANT_BLZ1 Bankleitzahl der ersten Bankverbindung MANDANT_BANK2 Bankverbindung 2 aus Büro MANDANT_KTO2 Kontonummer der zweiten Bankverbindung MANDANT_BLZ2 Bankleitzahl der zweiten Bankverbindung MANDANT_LOGOKDNR Kundennummer bei LOGO Datensysteme GmbH Allgemeines DATUM_HEUTE DATUM_HEUTE_KURZ DATUM_HEUTE_BLANK DATUM_HEUTE_WOCHENTAG Aktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJJJ Aktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJ Aktuelles Tagesdatum im Format TTMMJJ Wochentag des Tagesdatums, zum Beispiel Montag 7