PROTOKOLL zum Kreisverbandstag 2016 Datum: 15. Juni 2016 Beginn: 19:30 Ende: 22:00 Ort: Restaurant Am Ihlsee, Bad Segeberg TAGESORDNUNG 01. Eröffnung des Verbandstages und Begrüßung 02. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Stimmenzahl 03. Genehmigung/Erweiterung der Tagesordnung 04. Grußworte der Gäste 05. Bekanntgabe des Protokolls des Verbandstages 2015 06. Ehrungen 07. Berichte des Erweiterten Vorstandes 08. Bericht des Kassenwartes für das Kalenderjahr 2015 09. Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Kassenwartes 10. Anträge auf Änderung der Satzung 11. Entlastung des Vorstandes 12. Bekanntgabe des Jungenwartes, des Mädchenwartes und der Beisitzer des Jugendausschusses (Entfällt bei Annahme der neuen Satzung). 13. Wahlen (B: Neue Satzung) a. Vorsitzende/r (gem. Beschluss Satzungsentwurf) b. Spielwart(in) c. Jugendwart d. Schiedsrichterwart e. Stellv. Jugendwart Schule und Breitensport f. Stellv. Jugendwart Leistung und Lehre g. 2 Beisitzer zum Kreissportgericht h. einen Kassenprüfer(in) 14. Anträge auf Änderung von Ordnungen; sonstige Anträge 15. Genehmigung des Haushaltsplanes 2016 16. Verschiedenes Anlage: - Präsentation zu den Anträgen Seite 1 von 5
TOP 1.) Eröffnung und Begrüßung Hans-J. Holtorf eröffnet den Verbandstag um 19:38 und begrüßt die Delegierten, die Gäste Karl-Friedrich Schwark (Präsident HVSH) Holger Böhm (Stellv. Vors. KSV Segeberg) Dieter Prahl (Geschäftsführer KSV Segeberg) Horst-Peter Arndt (KHV Lübeck) Dierk Petersen (Vertreter der Kreisvorsitzenden im HVSH) Markus Weber (Segeberger Zeitung) sowie die Ehrenmitglieder Hans Siebke und Asmus Schütt. TOP 2.) Feststellung der Beschlussfähigkeit und Stimmenzahl Der Verbandstag wurde ordnungsgemäß einberufen und ist somit beschlussfähig. Die Stimmenzahl setzt sich wie folgt zusammen: Anwesende Vereine 17 Delegiertenstimmen 51 Erweiterter Vorstand 7 Ehrenmitglieder 2 Gesamt 60 Nicht anwesende Vereine: Entschuldigt: SV Sülfeld Unentschuldigt: HSG Norderstedt/HU TOP 3.) Genehmigung/Erweiterung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird genehmigt TOP 4.) Grußworte der Gäste Grußworte an den Verbandstag richten K.-F. Schwark und H. Böhm TOP 5.) Bekanntgabe des Protokolls des Verbandstages 2015 Das Protokoll liegt vor, es gibt keine Einwendungen TOP 6.) Ehrungen Für ihre langjährige Tätigkeit als Schiedsrichter werden geehrt: Thomas Gosch (Verdienstnadel HVSH) Joachim Schütz (Silberne Ehrennadel HVSH) Die Ehrung wird vom Präsidenten des HVSH, K.-F. Schwark, vorgenommen. TOP 7.) Berichte des Erweiterten Vorstandes Die Berichte wurden mit der Einladung versandt. Es gibt keine Rückfragen Seite 2 von 5
TOP 8.) Bericht des Kassenwartes für das Kalenderjahr 2015 Lutz Ehlers erläutert in Stichworten seinen Bericht. Die Übernahme und Umstellung auf ein anderes Buchungsverfahren sind abgeschlossen. Es gibt keine Rückfragen. TOP 9.) Bericht des Kassenprüfers und Entlastung des Kassenwartes Kurt Domakowski bescheinigt eine ordentliche Kassenführung und beantragt die Entlastung des Kassenwartes. Die Entlastung erfolgt mit 1 Enthaltung TOP 10.) Anträge auf Änderung der Satzung Holger Rickert erläutert Anlass und Intention der Satzungsänderung. Zu dem vorgelegten Entwurf gibt es folgende Wortmeldungen: K.-F. Schwark merkt zu 1 und 4 an, dass es auch in der Satzung des HVSH KHV Segeberg heißt K. P. Arndt merkt an, dass der Vorsitzende des Sportgerichts unabhängig ist und somit kein Vorstandmitglied sein sollte K.-F. Schwark merk in einem Exkurs zum Satzungsrecht an, dass ein Vorsitzender zwingend auf einer Mitgliederversammlung zu wählen ist Birgit Marquardt merkt an, dass die Satzung auf eine Jugendordnung des KHV verweist, die es derzeit nicht gibt. Michael Hintz und Sönke Carstensen monieren die Veränderung im SR-Wesen. Der SR-Wart sollte weiter von den Schiedsrichtern gewählt werden Eitel-Friedrich Ebert erläutert die Intention der Veränderung. Durch die Wahl auf dem Verbandstag wird eine stärke Verantwortung der Vereine für die Wahl und das dadurch repräsentiert SR-Wesen erwartet. Antrag 1a: Vorsitzender Die Versammlung stimmt einstimmig für einen Vorsitzenden Antrag 1b: Satzung Gegen den Antrag 6 Enthaltungen 6 Damit ist die neue Satzung mit der erforderlichen Zweidrittelmehrheit angenommen. TOP 11.) Entlastung des Vorstandes K. Domakowski stellt den Antrag, den Vorstand insgesamt zu entlasten. Der Antrag wird mit 3 Enthaltungen angenommen. TOP 12.) - entfällt - TOP 13.) Wahlen H.-J. Holtorf verabschiedet mit Dank die ausscheidenden Mitglieder des Erweiterten Vorstands 1. Klaus-Hermann Bornholdt 2. B. Marquardt 3. E.-F. Ebert Im Anschluss erklärt er ebenso seinen Rücktritt. H. Böhm (KSV) und H. Siebke bedanken sich bei ihm für die langjährige gute Zusammenarbeit. Seite 3 von 5
H. Rickert schlägt H.-J. Holtorf als Wahlleiter vor. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. a) Vorsitzender Der Vorstand schlägt Henrik Dahmke vor. Die Wahl erfolgt einstimmig, Henrik nimmt die Wahl an b) Spielwart Der Vorstand schlägt Holger Rickert vor. Die Wahl erfolgt einstimmig, Holger nimmt die Wahl an c) Jugendwartin Der Vorstand schlägt Gesa Ramm vor. Die Wahl erfolgt einstimmig, Gesa nimmt die Wahl an d) Schiedsrichterwart Der Vorstand schlägt den auf dem Schiedsrichtertag gewählten Sebastian Ufert vor. Die Wahl erfolgt einstimmig bei 1 Enthaltung, Sebastian nimmt die Wahl an e) Stellvertretender Jugendwart Leistung und Lehre Der Vorstand schlägt Tim Bracklow vor. Die Wahl erfolgt einstimmig bei 3 Enthaltungen, Tim ist abwesend, er hat sein Einverständnis zuvor schriftlich erklärt. f) Stellvertretender Jugendwartin Schule und Breitensport Der Vorstand schlägt die Bestätigung der im Amt befindlichen Anette Jürs vor. Die Bestätigung erfolgt einstimmig. g) 2 Beisitzer zum Kreissportgericht sowie 1 Beisitzer für 1 Jahr als Ersatz für den ausscheidenden Henrik Dahmke Aus der Versammlung werden Astrid Niemann und Svenja Tramborg (2 Jahre) sowie Maik Haase (1 Jahr) vorgeschlagen. Die Wahl erfolgt im Block einstimmig bei 1 Enthaltung h) 1 Kassenprüfer Aus der Versammlung wird Jens Wischmann vorgeschlagen, die Wahl erfolgt einstimmig bei 1 Enthaltung Holger Rickert übernimmt in Absprache mit Henrik Dahmke die Versammlungsleitung TOP 14.) Anträge Anträge 2 und 3: Änderung der Beitragserhebung Finanzordnung H. Rickert erläutert die Anträge. B. Marquardt hinterfragt die Kostenerstattung für Auswahltrainer auf Turnieren. Die zu treffende Regelung entspricht ihrer Ansicht nach nicht der Planung im Erweiterten Vorstand. S. Carstensen stellt einen Änderungsantrag, diese Erstattung anzuheben. Für den Antrag stimmen 6 Delegierte, damit ist der Antrag abgelehnt Abstimmung zur Beitragserhebung und Finanzordnung: Gegen die Anträge 4 Enthaltungen 6 Damit sind die Anträge angenommen Antrag 4: Spiele außer Konkurrenz (a.k.) Der Antrag wurde auf dem Jugendtag diskutiert und dem Verbandstag vorgelegt. L. Ehlert führt ergänzend aus, dass bei Meldung einer Mannschaft die übrigen Vereine der betroffenen Spielklasse vor der Spielplanung abgefragt werden sollen, ob sie gegen die a.k.-mannschaft spielen werden, die Zusage wird dann verbindlich. Damit soll eine Planungssicherheit für alle Mannschaften gegeben werden. Nach einer offenen Diskussion erfolgt die Abstimmung: Seite 4 von 5
Gegen den Antrag 1 Enthaltungen 4 Damit ist der Antrag angenommen. Antrag 5: Pokalspielbetrieb Der Spielwart stellt den Mannschaften zukünftig frei, ob sie auch im Pokalwettbewerb teilnehmen wollen. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Für die Saison 2016/17 können die Mannschaften bis zum 1. Juli den Verzicht anzeigen. TOP 15.) Genehmigung des Haushaltsplanes 2016 Der Plan wird einstimmig bei 1 Enthaltung angenommen. TOP 16.) Verschiedenes K. Rosendahl bemängelt, dass für die Vereine des KHV Segeberg die Ausbildung für den SpielberichtOnline in Ratzeburg vorgesehen ist und fragt an, ob eine Ausbildung im KHV durchgeführt werden kann. H. Rickert verweist auf den HVSH als Einladenden und Ausrichter der Ausbildung. K.-F. Schwark verweist auf die Möglichkein, am Lehrgang in Neumünster teilzunehmen P. Metzler fragt, wann das SIS für die Vereine geschlossen wird und ob der Spielplan der wjd (12er-Staffel) gestreckt werden kann. Letzteres bestätig H. Rickert unter Berücksichtigung eventueller Rückzüge und nennt zur ersten Frage folgende Termine: 22.6. SIS geschlossen für Regionsspielbetrieb 24.6. Staffeltag der Region (Rethwischfeld) 2.7. SIS geschlossen für KHV-Spielbetrieb 6.7. Staffeltag für KHV (Todesfelde) Außerdem weist er darauf hin, dass Spieltage an das genannte Wochenende gebunden sind, Abweichungen können nur in Abstimmung aller Beteiligten vorgenommen werden. S. Ufert benennt wegen der Regeländerungen erste Termine für die Schiedsrichterfortbildung für die Saison 2016/17 Pflichttermine für alle SR sind wahlweise 7.9. 20:00 Todesfelde 9.9. 19:00 Lentföhrden Schiedsrichter, die an keinem dieser Termine teilgenommen haben können in der Ansetzung nicht berücksichtigt werden Am 11.9. 16:00 in Todesfelde ist ein Pflichttermin für Multiplikatoren aller Vereine für die Zeitnehmer und Sekretäre Henrik Dahmke beendet die Sitzung um 22:00 Lentföhrden, 17.06.2016 Vorsitzender Protokollführer Seite 5 von 5