Zentrum Bayern Familie und Soziales Zentrale Vergabestelle Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken 90336 Nürnberg Name Alexander Lärnsack Telefon 0911/928-2237 An alle interessierten Bieter Telefax 09 11/9 28-19 19 E-Mail ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Unser Zeichen, Unsere Nachricht vom Bitte bei Antwort angeben Datum ZVS-2017/03 14.02.2017 Vergabeverfahren "Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker "; hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe Anlagen: - Leistungsbeschreibung (Anlage 1) - Preisblatt zu Los 1 (Anlage 2) - Preisblatt zu Los 2 (Anlage 3) Sehr geehrte Damen und Herren, das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) beabsichtigt, Farbbänder für den Kartendrucker P430i sowie Farb- und Reinigungsbänder für den Kartendrucker Zebra ZXP 7er Serie käuflich zu erwerben. Hiermit fordern wir Sie zur Abgabe eines Angebots unter Beachtung nachfolgender Hinweise auf: 1. Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle und der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Dienstgebäude Öffentliche Verkehrsmittel Telefon Vermittlung E-Mail Bärenschanzstr. 8a U-Bahn (Linie 1, 11) Bus Linie 34 0911/928-0 poststelle.mfr@zbfs.bayern.de 90429 Nürnberg Haltestelle jeweils Gostenhof Telefax Internet 0911/928-1901 www.zbfs.bayern.de Sprechzeiten Mo. bis Fr. 8.00 bis 12.00 Uhr Mo. bis Do. 13.00 bis 15.00 Uhr - oder nach Vereinbarung -
- 2 - Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, Herr Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg, Tel.:0911/928-2237, ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de. 2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung 3. Art und Umfang der Leistung: Die Leistung umfasst die Beschaffung von 385 Stück Farbband YCMKOK Fullcolor für den Ausweisdrucker Zebra P430i sowie 195 Farb- und 10 Reinigungsbänder für den Kartendrucker Zebra ZXP 7er Serie. Nähere Details können der Leistungsbeschreibung in Anlage 1 entnommen werden. 4. Ausführungs-/Lieferort: Die Verbrauchsmittel sind an die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten 6 Standorte des ZBFS, in Bayern (Bayreuth, Selb, Landshut, Nürnberg, Regensburg und Würzburg) zu liefern. 5. Lose: Die Leistung umfasst 2 Fachlose: Los 1: 385 Stück Farbband YCMKOK Fullcolor für den Ausweisdrucker Zebra P430i. Los 2: 195 Stück Bänder Zebra True Colours ix Farbband ZXP Serie 7 und 10 Stück Zebra ZXP 7 Reinigungskit (12+12), ZXP Series 7 Reinigungskarten Kit (12+12) kurze und lange Reinigungskarten Den Bietern steht es frei, auf alle zwei oder nur auf ein einzelnes Los zu bieten. Eine Loslimitierung ist nicht vorgesehen. Sofern ein Bieter auf alle Lose bietet, aber nur für ein Los den Zuschlag erhält, ist er dennoch zur Erbringung der Leistung verpflichtet. 6. Ausführungsfristen: Die Verbrauchsmittel müssen innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung geliefert werden. 7. Form der Angebote: Angebote sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind an das Zentrum Bayern Familie und Soziales Region Mittelfranken -, Zentrale Vergabestelle, z. Hd. Herr Lärnsack, Bärenschanzstr. 8a, 90429 Nürnberg, zu richten und mit folgender Aufschrift zu versehen:
- 3 - Az.: ZVS-2017/03; Angebot im Vergabeverfahren Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker - Umschlag nicht öffnen. Die Angebote können per Post übersandt oder an der Pforte des ZBFS Region Mittelfranken, Bärenschanzstraße 8c zu folgenden Öffnungszeiten abgegeben werden (Montag bis Freitag von 8.00 Uhr 12.00 Uhr). 8. Ablauf der Angebotsfrist: 13.03.2017 um 12.00 Uhr (Eingang). 9. Angebot: Das Angebot hat zu bestehen aus: a. einem Anschreiben mit Datum und dem ausdrücklichen Hinweis, dass das Angebot auf Grundlage der Vertragsbedingungen des ZBFS abgegeben wird; b. den ausgefüllten und unterschriebenen Preisblättern(Anlage 2 und 3). Die angegebenen Preise müssen sämtliche dem Auftragnehmer aus Anlass der Vertragserfüllung entstehenden Aufwendungen enthalten und stellen Festpreise dar. Insbesondere sind mit ihm alle Personal-, Sach-, Nebenkosten, Ausgaben für Post, Versand und Telekommunikation abgedeckt. Kostenmehrungen hat der Auftragnehmer selbst zu tragen. Ein ggf. im Preisblatt angegebenes Skonto wird bei der Wertung des Preises berücksichtigt. Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass das ab 01.01.2015 geltende Gesetz zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) für die Angebotserstellung und die Vertragsdurchführung zu beachten ist. c. der ausgefüllten und unterschriebenen Leistungsbeschreibung (Anlage 1) d. den unter Ziff. 10 genannten Erklärungen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. 10. Eignung von Bewerbern: Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie seine Zuverlässigkeit (Eignung), anhand folgender Erklärungen nachzuweisen, die auf der Internetseite des Auftraggebers unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php heruntergeladen werden können: a. Erklärung nach 21 SchwarzArbG und 19 MiLoG; b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 123 Abs. 1-3 GWB; c. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des 6 Abs.5 Buchst. a), b), c), e) VOL/A;
- 4 - d. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie Sozialbeiträgen. Für den Fall, dass Subunternehmer eingesetzt werden sollen, ist eine frei formulierte Erklärung abzugeben, für welche Teilbereiche der Leistung der Subunternehmereinsatz geplant ist. Der Auftraggeber behält sich für diesen Fall vor, weitere Eignungsnachweise des Subunternehmers und anderweitige Erklärungen zur Ressourcenzurverfügungstellung o. ä. bis zur Zuschlagserteilung zu fordern. Im Fall einer Bietergemeinschaft sind die hier abgefragten Erklärungen über die Zuverlässigkeit für jeden Bieter gesondert nachzuweisen. 11. Vertragsbestandteile Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B - online verfügbar unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php ) werden Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind damit ausgeschlossen. Seitens des Bieters ist sicherzustellen, dass dem Angebot die Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht beigefügt sind. Die Allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A) werden nicht Vertragsbestandteil. 12. Zuschlags- und Bindefrist: Der Zuschlag wird spätestens bis zum 21.04.2017 erteilt. Bis dahin ist der Bieter an sein Angebot gebunden. 13. Nebenangebote/Unterauftragnehmer: Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist zugelassen. 14. Wertung der Angebote/Zuschlagskriterien: Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesem Aufforderungsschreiben erfüllen. Als Zuschlagskriterium wird alleine der Preis zu Grunde gelegt. 15. Rücknahme/Änderung von Angeboten Bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.03.2017, 12.00 Uhr) können Angebote schriftlich zurückgezogen oder geändert werden.
- 5-16. Auskunftserteilung/Fragen zum Verfahren: Fragen zu dem Vergabeverfahren sind ausschließlich per E-Mail unter dem Betreff Verbrauchsmittel für Ausweisdrucker zu richten an ZentraleVergabestelle@zbfs.bayern.de. Sowohl die Frage als auch die Antwort des Auftraggebers werden, soweit die Frage bzw. die Antwort für alle potentiellen Bewerber im Hinblick auf die Erstellung des Angebots von Interesse ist, wird sie in anonymisierter Form auf der Internetpräsenz der Zentralen Vergabestelle unter http://www.zbfs.bayern.de/behoerde/vergabe/index.php unter der Rubrik Aktuelle Vergabeverfahren eingestellt. Es obliegt alleine den Bietern, sich auf der Homepage des ZBFS über den aktuellen Stand an gestellten Fragen und erteilten Antworten zu informieren. Der Auftraggeber behält sich in diesem Zusammenhang auch vor, Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen vorzunehmen und auf der genannten Homepage einzustellen. Angebote müssen bei einer ggf. erfolgten und auf oben beschriebener Weise bekannt gemachten Konkretisierung der Vergabeunterlagen mit den konkretisierten Unterlagen eingereicht werden. Fragen sind bis spätestens 02.03.2017 zu stellen. Die letzte Aktualisierung der Internetseite im Zusammenhang mit gestellten Bieterfragen wird, sofern Bieterfragen gestellt wurden, am 06.03.2017 erfolgen. Bei Störungen der Homepage und des Zugriffs auf die Homepage obliegt es den Bietern, sich umgehend unter der o. g. E-Mail-Adresse mit dem ZBFS in Verbindung zu setzen. 17. Vervielfältigungskosten: Vervielfältigungskosten werden nicht verlangt. 18. Informationsübermittlung: Informationen werden auf dem Postweg, ggf. per Telekopie, ggf. elektronisch übermittelt. 19. Zahlungsbedingungen Es gelten die Zahlungsbedingungen nach der VOL/B. 20. Hinweis: Die Bewerber unterliegen mit der Abgabe des Angebotes auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Ihr Angebot wurde nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist (21.04.2017) kein Zuschlag auf Ihr Angebot erteilt wurde. Inhaltliche Fragen zu vorliegender Beschaffung werden ausschließlich per E-Mail erbeten.
- 6-21. Sprache: Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist jegliche schriftliche oder mündliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren oder Auftragsdurchführung in deutscher Sprache zu führen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihrem Angebot Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) nicht beigefügt sind und in Ihrem Angebot an keiner Stelle auf Ihre AGB Bezug genommen wird. Dies würde zu einem Ausschluss Ihres Angebots vom Vergabeverfahren führen. Auch jede andere Abweichung im Angebot von den Vergabe- und Vertragsunterlagen durch den Bieter ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Ihr Angebot alle in Nr. 9 und 10 dieses Aufforderungsschreibens geforderten Unterlagen mit dem dort beschriebenen Inhalt enthält sowie entsprechend der Nr. 7 gekennzeichnet und unterschrieben ist. Für Nachfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen gez. Lärnsack Oberregierungsrat