Sehr geehrte Lehrende und Lehrbeauftragte

Sehr geehrte Lehrende und Lehrbeauftragte Stud.IP ist ein Studienbegleitender Internetsupport für die Präsenzlehre mit einer Kommunikationsplattform, die an der Hochschule Harz eingesetzt wird. Im April 2007 wurde StudIP im Fachbereich Verwaltungswissenschaften als Testlauf eingeführt. Die Nutzung wird nun ausgebaut. Stud.IP bietet für Lehrende die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen zu verwalten, z.b. um Manuskripte, Link- und Literaturlisten innerhalb einer Veranstaltung zur Verfügung zu stellen, Rundbriefe an die TeilnehmerInnen zu schicken. Foren und Chaträumen zur eröffnen, sowie Veranstaltungen mit einem Passwort zu schützen. für Studierende die Möglichkeit, sich innerhalb von Stud.IP den Veranstaltungen zuzuordnen. Es steht Ihnen ein Informationspool (z.b. Herunterladen von veranstaltungsrelevanten Dateien), ein moderner Semesterapparat (z.b. Einstellen von Referaten etc.), Message Board für Informationen der Lehrenden, Forum & Chat (Austausch und Diskussion) zur Verfügung. Darüber hinaus wird auch die Lehrevaluation über Stud.IP getätigt. Studierende können ihre Bewertung pro Veranstaltung (anonym) abgeben, die Lehrenden können die Ergebnisse im direkten Anschluss abrufen und unter anderem darüber die Qualität der Lehre sicherstellen. Die Hochschule verspricht sich vom Einsatz mit Stud.IP, ein selbstorganisiertes Studieren im Sinne des Bolognaprozesses - zu fördern. Schon jetzt ist klar, dass Stud.IP die Auseinandersetzung der Studierenden mit ihrem Studium auch außerhalb der einzelnen Veranstaltungen fördert, vorausgesetzt, es wird auch von den Lehrenden genutzt. Wir möchten nun gerne, dass auch Sie diese Möglichkeit nutzen. Falls auch Sie neugierig geworden sind, möchten wir Ihnen hier kurz den Einstieg erklären. 1

I. Anmeldung: Rufen Sie in Ihrem Browser den Link https://studip.hs-harz.de auf. Gehen Sie auf Login und melden Sie sich mit Ihrer Mitarbeiternummer und Ihrem Passwort an. II. Aufbau der Oberfläche Die nach der Anmeldung erscheinende Startseite sieht (derzeit) so aus: Folgende Menüpunkte sind zu sehen: Meine Veranstaltungen : Hier sollten Ihre Veranstaltungen aufgelistet sein. Von hier aus können Sie die Grunddaten Ihrer Veranstaltungen anpassen oder Sie können den Teilnehmenden der Veranstaltung Materialien zur Verfügung stellen, in dem Sie z.b. Dateien veröffentlichen, den Ablaufplan vom Titel her anpassen oder Linklisten einfügen. Verwaltung von Veranstaltungen : Wenn Sie Ihre Veranstaltung verwalten möchten, können Sie über diesen Menüpunkt gehen. Sie können dies aber auch über den ersten Menüpunkt Meine Veranstaltung erledigen. Mein Planer : Hier verbirgt sich der Stundenplan. Ihre Veranstaltungen werden automatisch in diesen eingetragen. 2

Persönliche Homepage : Jeder registrierten Person wird in Stud.IP eine eigene Homepage zur Verfügung gestellt. Hier können Sie auf dem Karteireiter Bild ein digitales Foto von sich veröffentlichen oder über den Karteireiter Tools News - kurze Nachrichten - einem ganzen Studiengang oder einer Veranstaltung zur Verfügung stellen. Unter Nutzerdaten sind Ihre persönlichen Daten zu finden, die Daten werden automatisch übernommen vom Identity Managementsystem und können nur teilweise geändert werden. Unter universitäre Daten können Sie Ihre Sprechstunden eingeben. Über den Karteikartenreiter Sprechstunden, können Sie Termine innerhalb Ihrer Sprechzeiten anlegen. Die Studierenden können Sie dann buchen. Suchen : Es gibt in diesem Menüpunkt drei Suchmöglichkeiten: entweder über die Schnellsuche und einen frei zu wählenden Suchbegriff, über Suche in Einrichtungen und über Suche im Vorlesungsverzeichnis. Im Vorlesungsverzeichnis sind die Veranstaltungen so aufgeführt, dass sie Lernbereichen, Studiengängen und Modulen zugeordnet sind. Hilfe : Die Hilfe ist kontextbezogen aufgebaut, d.h. der Hilfetext richtet sich nach dem Ort bzw. nach der Seite, auf der sie sich gerade befinden. 3

Kopfleiste mit Symbolen: Wenn Sie die Maus ganz langsam über die einzelnen Symbole ziehen, werden Ihnen die Namen der Symbole angezeigt. Häuschen: Über dieses erste Symbol kommen Sie immer wieder auf die Startseite zurück. Das zweite Symbol ist der Menüpunkt Meine Veranstaltungen. Über den Briefumschlag gelangen Sie direkt in den Menüpunkt Planer und dort auf den Karteireiter Nachrichten (Stud.IP hat ein eigenes Nachrichtensystem, es ähnelt dem gewohnten Emailsystem, allerdings können keine Anhänge verschickt werden und es können nur Personen, die im Stud.IP registriert sind, angeschrieben werden). Die Sprechblasen führen Sie zum Chatraum. Die Köpfe zeigen Ihnen an, wie viele Personen außer Ihnen gerade in Stud.IP online (angemeldet) sind. Klicken Sie einmal darauf, dann können Sie sehen, wer gerade mit Ihnen in Stud.IP angemeldet ist. Hammer und Schraubenschlüssel führen Sie zur Homepage bzw. persönliche Seite. Hinter dem Planer verbirgt sich der Stundenplan. Schwarzes Brett: Möchten Sie etwas kaufen oder verkaufen oder auf Stellen aufmerksam gemacht werden, dann schauen Sie sich das Schwarze Brett an. Rechts finden Sie folgende Menüpunkte: Suche: Suche nach Veranstaltungen, Personen, Literatur und mehr. Impressum: Hier können Sie sehen, welche Module installiert sind und welche AdministratorInnen für welche Einrichtungen zuständig sind. Hilfe: Stud.IP verfügt über eine sogenannte kontextbezogene Hilfe. Es wird also eine Hilfe abhängig von der Seite, auf der Sie sich befinden, angezeigt. Logout: Bitte melden Sie sich über das Logout von Stud.IP ab, wenn Sie Ihre Arbeiten in Stud.IP beendet haben und wenn Sie nicht wollen, dass jemand anderes mit Ihrer Kennung arbeitet. Ist eines der Symbole rot, so tut sich dort gerade etwas: entweder haben Sie eine Nachricht erhalten, der Chatraum wird besucht oder außer Ihnen gibt es noch weitere Personen, die gerade mit Stud.IP arbeiten. 4

III. Veranstaltungen verwalten Wählen Sie Meine Veranstaltungen: Titel der gewünschten Veranstaltung und anklicken. Sie sind nun in der Übersicht der Veranstaltung. Administration dieser Veranstaltung anklicken, Sie sind nun in den Grunddaten der Veranstaltung. Anpassen des Ablaufplans Der Ablaufplan listet alle regelmäßigen oder unregelmäßigen Termine inkl. der Raumbuchung auf. Ziel ist hierbei, den Studierenden einen Ablaufplan aus Inhalten und Terminen mit auf den Weg zu geben. Wählen Sie Meine Veranstaltungen: Titel der gewünschten Veranstaltung Karteireiter Ablaufplan Untermenü Ablaufplan bearbeiten. Damit sind Sie automatisch in den Administrationsbereich dieser Veranstaltung gekommen und dort im Untermenü Ablaufplan. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um einen Termin aufzuklappen. Geben Sie den Titel pro Termin ein, bis alle Termine einen aussagekräftigen Titel haben. Anschließend klicken Sie auf alles übernehmen und auf den Karteireiter zurück zur ausgewählten Veranstaltung. 5

Einfügen (Hochladen) einer Datei Wählen Sie Meine Veranstaltungen: Titel der gewünschten Veranstaltung -> Karteikartenreiter Dateien. Hier können Sie den TeilnehmerInnen Dateien zur Verfügung zu stellen. Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner, in dem Sie auf das kleine Dreieck oder auf den Titel des Ordners klicken: Der Ordner öffnet sich. Es erscheinen mehrere Schaltflächen. Klicken Sie auf Datei hochladen. Ein Drei-Schritte-Assistent öffnet sich: 1. Schritt: Mit Durchsuchen wählen Sie die Datei aus, die auf den Stud.IP-Server hochgeladen werden soll. 2. Schritt: Geben Sie eine kurze Beschreibung an, der Dateiname sagt nicht immer wirklich etwas aus. 3. Schritt: absenden. Lesen einer Datei Um eine Datei zu lesen, gehen Sie und auch die Studierenden folgendermaßen vor: Karteireiter Dateien. Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner oder einen selbst angelegten Ordner, hier Dateiordner der Gruppenmitglieder, Klicken Sie bitte weder auf das Dreieck, noch auf den Namen der Datei, sondern auf das Logo dazwischen. Wenn auf Ihrem Rechner das Programm bereits installiert ist (Word oder AcrobatReader oder...), dann öffnet sich das Programm und die Datei direkt an dieser Stelle. 6

Löschen einer Datei Gehen Sie den gleichen Weg wie soeben. Eine der sichtbaren Schaltflächen heißt Löschen. Darauf klicken, anschließend den Löschvorgang bestätigen. Einfügen von Informationen Sie wechseln zum Karteireiter Informationen. Hier können Sie bei Bedarf eine Informationsseite füllen z.b. mit einer bestehenden Linkliste, die Sie vielleicht bereits in Word erstellt haben. Klicken Sie zunächst auf die Befehlsschaltfläche Bearbeiten. Tragen Sie hier Ihren Text ein (Sie können diesen auch aus einer anderen Datei, z.b. Word kopieren und einfügen). Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, damit die Änderungen gespeichert werden. Sie können statt einer Linkliste natürlich auch eine Literaturliste oder andere Informationen an dieser Stelle einfügen. 7

Weitere Funktionen Literatur: Hier können Sie Literaturlisten zuordnen und im Bestand der Hochschule Harz recherchieren. Wiki: Sie können ein eigenes Wiki zur Veranstaltung anlegen. Wenn Sie erweiterte Wikifunktionalitäten nutzen möchten, werfen Sie auch mal ein Blick auf die Wikifarm der Hochschule (http://wikifarm.hs-harz.de). Lernmodule: Hier binden Sie Lernmodule aus dem ILIAS System ein. ILIAS ist ein webbasiertes Autorenwerkzeug, das eine Erstellung von erweiterten Lernobjekten und ein mehrstufiges Online-Prüfungsverfahren ermöglicht. VIPS: Vips ist eine virtuelles Prüfungssystem das Ihnen Lösungen versucht anzubieten, wenn in Ihren Veranstaltungen z.b. wöchentlich Übungsblätter oder Tests zu lösen sind. Die einzelnen Module können für jede Veranstaltung abgeschaltet oder aufgenommen werden. Wählen Sie hierzu Meine Veranstaltungen: Titel der gewünschten Veranstaltung Administration der Veranstaltung Module/Plugins IV. News (kurze Meldung) erstellen Um eine News zu erstellen gehen Sie über Menü: Homepage Tools News erstellen: Schreiben Sie die Überschrift, den Text und wählen Sie die Bereiche aus, für die die News sichtbar sein soll (eigene Homepage, Veranstaltungen, Studiengänge) Übernehmen 8

V. Rundmail an den Teilnehmerkreis einer Lehrveranstaltung erstellen und verschicken Verschiebt sich spontan ein Termin, dann schreiben Sie Ihren Teilnehmern eine Rundmail. Hierzu wählen Sie Startseite Meine Veranstaltung Veranstaltung wählen TeilnehmerInnen klicken Sie über der Leiste TeilnehmerInnen auf Systemnachricht mit Emailweiterleitung an alle Teilnehmer verschicken. Sie befinden sich nun im Bereich der systemeigenen Nachrichten - Fügen Sie die Nachricht ein und klicken Sie auf abschicken. Die Nachricht wird an alle Teilnehmer dieser Veranstaltung innerhalb von Stud.IP per E-Mail versandt. 9

VI. Anpassung des systemeigenen Mailkontos Es kann passieren, dass Sie Nachrichten in Stud.IP erhalten und Sie haben es gar nicht mitbekommen oder Sie möchten sich nicht auch noch darum kümmern müssen. Sie können Stud.IP so einstellen, dass Sie immer eine Weiterleitung an Ihre Hochschul-Email-Adresse erhalten. Wählen Sie Kopfleiste Briefumschlag Messaging anpassen: Kopie empfangener Nachrichten an eigene Emailadresse weiterleiten auf immer stellen. Das soll als Einstieg genügen. Schauen Sie sich bitte alles in Ruhe an. Falls Sie Fragen oder Probleme bzgl. Stud.IP haben, schreiben Sie mir oder die für Ihre Einrichtung zuständige AdministratorIn eine E-Mail. Viel Erfolg mit dem Stud.IP-System! Sandra Thielert, Email: sthielert@hs-harz.de 10