Liebe Studierende, Stud.IP wurde an der HAWK HHG im Sommersemester 2002/03 eingeführt, hochschulweit wird es seit 2010 eingesetzt. Stud.

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1 Liebe Studierende, Stud.IP: STUDienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre - ist eine Kommunikations und E-Learningplattform, die an der Universität Göttingen, Fachbereich Sozialwissenschaften, entwickelt wurde. Stud.IP stellt eine Ergänzung der Präsenzlehre dar, keinen Ersatz. Stud.IP wurde an der HAWK HHG im Sommersemester 2002/03 eingeführt, hochschulweit wird es seit 2010 eingesetzt. Stud.IP bietet für Lehrende die Möglichkeit, ihre Veranstaltungen digital zu gestalten, z. B. um Manuskripte, Linkund Literaturlisten zur Verfügung stellen, Rundbriefe an die TeilnehmerInnen einer Veranstaltung zu schicken, Initiieren von Foren und Chaträumen, passwortgeschützte Veranstaltungen einzurichten, Umfragen und E-Learning-Einheiten zu gestalten. für Studierende die Möglichkeit, sich innerhalb von Stud.IP den Veranstaltungen zuzuordnen und sich so einen individuellen Stundenplan zusammenzustellen. In Folge steht ihnen ein riesiger Informationspool, z. B. veranstaltungsrelevanten Dateien, ein moderner Semesterapparat (z. B. Einstellen von Referaten), Ankündigungen und Rundmails für Informationen der Lehrenden (z.b. Sprechstundenänderungen), Forum & Chat (Austausch und Diskussion), Terminkalender und studentisches Message Board zur Verfügung. Darüber hinaus wird auch die Lehrevaluation über Stud.IP getätigt. Studierende können ihre Bewertung pro Veranstaltung anonym abgeben, die Lehrenden können die Ergebnisse im direkten Anschluss abrufen und unter anderem darüber die Qualität der Lehre sicherstellen. Die Hochschule verspricht sich vom Einsatz mit Stud.IP ein selbstorganisiertes Studieren - im Sinne des Bolognaprozesses - zu fördern. Schon jetzt ist klar, dass Stud.IP die Auseinandersetzung der Studierenden mit ihrem Studium auch außerhalb der einzelnen Veranstaltungen fördert, vorausgesetzt, es wird von Studierenden und Lehrenden genutzt. Wenn Sie demnächst als Erstsemester an einer Fakultät anfangen, empfehlen wir Ihnen, sich möglichst rasch in Stud.IP einzuarbeiten. Nur so können Sie sich über das Vorlesungsangebot ausreichend informieren. Falls Sie sich nun anmelden möchten, dann gehen Sie bitte folgendermaßen vor: Stand: 04. Oktober

2 A) Anmeldung: 1. Haben Sie Ihre Benutzerkennung (auch LDAP-Benutzername oder Novell-Kennung genannt) bereitliegen? Diese finden Sie auf dem Beiblatt des Schreibens vom Immatrikulationsamt beim Versand der Studienbescheinigung (s. Zugangsberechtigung Benutzerkennung und Anfangspasswort). 2. Rufen Sie den Link auf. 3. Gehen Sie auf Login und melden sich an. Hat alles geklappt? BRAVO! Dann können Sie mit Stud.IP arbeiten. Hinweise: - Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben sollten, müssten Sie sich an das Rechenzentrum oder an die für Ihren Standort zuständige AdministratorIn wenden. - Eine Kennwortänderung können Sie selbst auf einem der Hochschulrechner durchführen. - Lokale AdministratorInnen sind: FK B Hi: Rüdiger Hecht (hecht@hawk-hhg.de) Michael Sutter (sutter@hawk-hhg.de) oder Wladimir Berkowski (berkowski@hawk-hhg.de), FK B Ho: Martina Brühl (bruehl@hawk-hhg.de), FK G: In Vertretung Frau Roser (roser@hawkhhg.de), FK K: Tanja Raeder (raeder@hawk-hhg.de), FK N: Ingo Simon (ingo.simon@hawk-hhg.de), FK R: Alexander Frangesch (frangesch@hawk-hhg.de), FK S: Stefan Hertrampf (hertrampf@hawk-hhg.de). B) Und nun geht s los - Erste Schritte mit Stud.IP: Die nach der Anmeldung erscheinende Startseite sieht so aus: Symbolleiste Menüpunkte Ankündigungen Stand: 04. Oktober

3 Unter den Menüpunkten stehen wenn vorhanden die allgemeinen und die Ankündigungen der verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen, denen man sich zuordnen kann. Diese informieren über fakultätsbezogene oder fakultätsübergreifende Veranstaltungen oder Änderungen. Kopfzeile mit Symbolleiste Wenn Sie die Maus ganz langsam über die einzelnen Symbole ziehen, werden Ihnen Informationen zu den Symbolen angezeigt. Zur Startseite : Über das erste Symbol (Häuschen) auf der linken Seite kommen Sie immer wieder auf die Startseite zurück. Das zweite Symbol ist der Menüpunkt Meine Veranstaltungen. Hier kann man später seine Veranstaltungen (Kurse, Seminare, Vorlesungen etc.) einsehen, in die man eingetragen ist. Über den Briefumschlag gelangen Sie direkt zu dem internen Nachrichtensystem (Stud.IP hat ein eigenes Nachrichtensystem es ähnelt dem gewohnten system allerdings können nur Personen, die im HAWK-eigenen Stud.IP registriert sind, angeschrieben werden). Hier gibt es drei Karteireiter: Posteingang, Gesendet und Neue Nachricht schreiben. Dieses Symbol führt Sie zu Wer ist online?, Kontakte, Chatraum und Rangliste. Hier wird Ihnen gezeigt, welche und wie viele Personen gerade außer Ihnen online (angemeldet) sind. Sie können diese nun zu Ihren privaten Kontakten hinzufügen, eine Nachricht schreiben oder zum Chatten einladen. Die Rangliste sollten Sie besser nicht zu ernst nehmen. Sie ist nicht wirklich wichtig. ;-) Profil: Menüpunkt Homepage bzw. persönliche Seite zur Selbstgestaltung. Planer: dahinter verbergen sich Termin- und Stundenplan. Alle Veranstaltungen, denen Sie sich zugeordnet haben, erscheinen hier automatisch. Aber Achtung: Nur die regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen werden sowohl im Terminplan als auch im Stundenplan angezeigt, die unregelmäßig stattfindenden jedoch nur im Terminplan. Suche öffnet einen Menüpunkt zum Suchen von Veranstaltungen, Archiv, Personen, Einrichtungen, Literatur und Ressourcen. Hier können Sie Veranstaltungen (Vorlesungen, Seminare usw.) suchen und sich diesen zuordnen. Über den Schraubenschlüssel kommt man zu einer Übersicht, bei der man eigene Ankündigungen, Literaturlisten, Evaluationen oder Umfragen verfassen und im Stud.IP online stellen kann. Stand: 04. Oktober

4 Schwarzes Brett: Möchten Sie etwas kaufen oder verkaufen oder auf Stellen aufmerksam gemacht werden, dann schauen Sie sich das Schwarze Brett an. Das eportfolio ist eine neue Funktion im Stud.IP und hilft einem beim Ordnen, Feststellen und Bearbeiten seiner bisherigen gelernten Fähigkeiten. Auch erleichtert es einem damit einen groben Studienplan einzurichten. Direkt unter der Symbolleiste wird angezeigt, auf welcher Seite Sie sich gerade befinden. Ist eines der Symbole mit einem roten Sternchen versehen, so tut sich dort gerade etwas: Entweder haben Sie eine Nachricht erhalten, der Chatraum wird besucht, außer Ihnen gibt es noch weitere Personen, die gerade mit Stud.IP arbeiten oder es gibt eine neue wichtige Ankündigung zu lesen. Rechts über dem Stud.IP- Logo sind Links zu den Mensen in Hildesheim und Göttingen und zu dem Stud.IP-blog. Rechts unter dem Stud.IP-Logo finden Sie folgende Menüpunkte: Einstellungen: Es können individuelle Veränderungen und Einstellungen vorgenommen werden, wie beispielsweise bei der Privatsphäre oder der Ansicht der eigenen Startseite. Sitemap (auch Seitenübersicht genannt): Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über den Umfang aller verfügbaren Seiten. Impressum: Hier können Sie sehen, welche AdministratorInnen für welche Fakultät zuständig sind. Hilfe: Stud.IP verfügt über eine sogenannte kontextbezogene Hilfe. Es wird also eine Hilfe abhängig von der Seite, auf der Sie sich befinden, angezeigt. English ändert die Sprache von Deutsch auf Englisch. Logout: Bitte melden Sie sich über das Logout von Stud.IP ab, wenn Sie Ihre Arbeiten in Stud.IP beendet haben und wenn Sie nicht wollen, dass jemand anderes mit Ihrer Kennung arbeitet Mit der Veranstaltungssuche hat man die Möglichkeit sich in Seminare, Vorlesungen einzutragen und im aktuellen Vorlesungsverzeichnis zu suchen. Aber dazu später mehr. Stand: 04. Oktober

5 Menüpunkte Meine Veranstaltungen : Veranstaltungen, in denen ich TeilnehmerIn bin In diesem Menüpunkt werden Sie sich voraussichtlich am häufigsten aufhalten. Von hier aus können Sie durch Anklicken auf den Titel einer Veranstaltung in eine einzelne Veranstaltung gehen und dort deren Grunddaten einsehen (z.b. Kommentar/ Beschreibung). Aktionsrahmen Einrichtungen, in denen ich TeilnehmerIn bin Sich einer Einrichtung zuordnen Gruppierung ändern Benachrichtigungen anpassen Wenn Sie im Aktionsrahmen Ihre Einstellungen ändern, z. B. die Gruppierung nach Semester vollziehen, dann könnte es anschließend so aussehen (s. blaue Semesterbalken): Stand: 04. Oktober

6 Mit Hilfe der Farben kommt es innerhalb einer Kategorie zu einer anderen Reihenfolge. Je weiter Sie in Gruppierung ändern eine Farbe nach links hin wählen, wird die Veranstaltung weiter oben angezeigt. Wählen Sie eine Farbe weiter rechts, rutscht die Veranstaltung nach unten. Ist eines der Symbole in der Veranstaltungsleiste rot, so hat sich dort etwas getan: leuchtet z. B. das Papiersymbol rot auf, dann hat entweder eine TeilnehmerIn oder die/der Lehrende eine Datei eingestellt. Klicken Sie auf das Symbol, so landen Sie direkt in dieser Veranstaltungs-Rubrik. Bitte melden sie sich zu Beginn des Semesters an allen Veranstaltungen an, die Sie voraussichtlich besuchen werden. Das Datum, ab wann man sich in die neuen Veranstaltungen eintragen kann, wird jeweils zum Ende des alten Semesters in Stud.IP bekannt gegeben. Veranstaltungen suchen - wie geht das? Es gibt zwei Möglichkeiten, um im aktuellen Vorlesungsverzeichnis nach Veranstaltungen zu suchen. Einmal über das Symbol unter der Startleiste, wo man anhand von Stichworten nach Veranstaltungen suchen kann. Die andere Methode ist über das Suche - Symbol (Lupe, siehe oben: Erklärung der Startseite) auf der Startleiste, hinter dem sich unter anderem auch die Suche nach Personen und Ressourcen befindet. Veranstaltungssuche im Vorlesungsverzeichnis Wählen Sie nun den Suche -Button dort Suche im Vorlesungsverzeichnis Fakultät wählen Studiengang wählen entweder alles anzeigen lassen, in dem Sie auf diesen Link klicken (die Anzahl variiert innerhalb der Fakultäten bzw. Studiengänge): oder Sie gehen direkt über die Modulauswahl und können dort auf Veranstaltungen zugreifen. Stand: 04. Oktober

7 Wurden alle Einträge gewählt, empfiehlt es sich, die Liste z.b. nach Bereich zu gruppieren (im rechten Aktionsrahmen Suchergebnis gruppieren Bereich wählen). Hinweis: Zusätzlich gibt es eine hilfreiche Anwendung, die es Ihnen erleichtert, sich einen Überblick über die Veranstaltungen und deren Inhalte zu verschaffen. Wenn rechts auf!! Beschreibungen anzeigen geklickt wird, werden die Beschreibungen der einzelnen Veranstaltungen angezeigt. Vorausgesetzt, die Lehrenden haben hier ihren Veranstaltungskommentar eingefügt, erhalten Sie einen Überblick und eine Zusammenfassung der geplanten Themen dieser Veranstaltung. Werden Sie nun TeilnehmerIn einer Veranstaltung, in dem Sie eine der gefundenen Veranstaltungen im Titel der Veranstaltung anklicken und anschließend im rechten Aktionsrahmen auf den Link gehen: Tragen Sie sich hier für die Veranstaltung ein. Alternativ können Sie sich die Veranstaltungen auch nur im Stundenplan vormerken. So können Sie sich schon vor dem Einschreiben besser planen. TeilnehmerInnen einer Veranstaltung werden Im Stundenplan vormerken Stand: 04. Oktober

8 Planer : Hier verbergen sich Terminkalender und Stundenplan. Ihre Veranstaltungen werden automatisch in beide eingetragen, wenn es sich um regelmäßige Veranstaltungen handelt. Darum müssen Sie sich nicht kümmern. Unregelmäßige Veranstaltungen werden lediglich im Terminplan eingetragen. Vorgemerkte Veranstaltungen werden auch hier eingetragen, haben aber einen roten Wimpel neben dem Namen. Profil : Jeder in Stud.IP angemeldeten Person wird eine eigene Homepage zur Verfügung gestellt. Hier können Sie auf dem Karteireiter Bild ein digitales Foto von sich hochladen und ihrem Profil eine individuelle Note geben. Unter Nutzerdaten können Sie aber auch Ihre adresse und andere persönliche Daten ändern. Wichtig: Zuordnung zum Studiengang und zur Einrichtung: Wenn Sie sich das erste Mal über Login anmelden, gehen Sie bitte auf Ihre Stud.IP eigene Homepage auf den Karteireiter Nutzerdaten und dort im Untermenü auf Studiendaten. Ordnen Sie sich dort bitte Ihrem Studiengang und Ihrer Einrichtung zu. Hilfe : Die Hilfe ist kontextbezogen aufgebaut. Der Hilfetext richtet sich also nach dem Ort bzw. nach der Seite, auf der sie sich gerade befinden. Auf der Stud.IP-eigenen Symbolleiste rufen Sie die Hilfe durch einen Klick auf das Symbol Fragezeichen auf. Eingetragene Veranstaltung ansehen Im Menüpunkt Meine Veranstaltungen können Sie sich durch Anklicken des Titels einer der aufgelisteten Veranstaltungen die Details einer Veranstaltung anschauen. An den grünen Haken rechts im Aktionsrahmen sehen Sie, ob sie eingetragen sind und welche Berechtigungen Sie haben. Hier wären sie berechtigt, Dateien zu lesen, eigene zu verfassen und hochzuladen. Karteireiter Aktionsrahmen Stand: 04. Oktober

9 Eine Veranstaltung kann verschiedene Rubriken Karteireiter beinhalten. Standardmäßig sind dies: - Übersicht, - Forum, - TeilnehmerInnen, - Dateien, - Ablaufplan und - Informationen. Schauen Sie sich bitte alles in Ruhe an. Lesen einer Datei Auf der Seite Meine Veranstaltungen wählen Sie eine Veranstaltung durch Mausklick aus und gehen dort auf den Karteireiter Dateien. Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner oder einen anderen vorhandenen Ordner. Klicken Sie bitte weder auf den Pfeil > noch auf den Namen der Datei, sondern auf das Logo dazwischen. Wenn auf Ihrem Rechner das Programm installiert ist (Word oder AcrobatReader oder...), dann öffnet sich das Programm und die Datei direkt an dieser Stelle. Anschließend sollten Sie über die Explorer-Symbolleiste Zurück gehen. Falls Sie nämlich das Fenster schließen, beenden Sie Stud.IP, was wir ja derzeit noch nicht wollen, so hoffe ich... Stand: 04. Oktober

10 Einfügen einer Datei Um eine Datei den TeilnehmerInnen zur Verfügung zu stellen, gehen Sie auf den Karteireiter Dateien innerhalb einer Veranstaltung: Öffnen Sie den Allgemeinen Dateiordner (oder einen anderen bereits bestehenden Ordner), in dem Sie auf das rote Dreieck vor oder auf den Titel des Ordners klicken. Der Ordner öffnet sich. Es erscheinen mehrere Schaltflächen. Klicken Sie auf Datei hochladen. Ein Drei-Schritte-Assistent öffnet sich: 1. Schritt: Mit Durchsuchen wählen Sie die Datei aus, die von Ihrem Rechner auf den Stud.IP-Server hochgeladen werden soll. 2. Schritt: geben Sie eine kurze Beschreibung in Name ein (der Dateiname sagt nicht immer wirklich etwas aus. 3. Schritt: absenden. FERTIG!!!! Stand: 04. Oktober

11 Löschen einer Datei Den gleichen Weg gehen wie soeben. Eine der sichtbaren Schaltflächen heißt Löschen. Darauf klicken, anschließend den Löschvorgang bestätigen. Sie können allerdings nur diejenigen Dateien löschen, die Sie selbst hochgeladen haben. Dies soll als Einstieg und für s Erste genügen. Schauen Sie sich bitte alles in Ruhe an. Falls Sie Fragen oder Probleme bzgl. Stud.IP haben, rufen Sie mich oder die für Ihre Fakultät oder Einrichtung zuständige AdministratorIn an oder schreiben Sie mir eine Mail. Ich möchte Sie vorher jedoch herzlich bitten, es einmal selbst zu versuchen. Viel Erfolg mit Stud.IP! Cornelia Roser, G1 017, Telefon: , roser@hawk-hhg.de Institut für interdisziplinäre Wissenschaften Service und Kommunikation Stand: 04. Oktober