Stud.IP für Studierende des 1. Semesters Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB

Transkript

1 Stud.IP für Studierende des 1. Semesters Studiengänge Maschinenbau und Wirtschaftsingenieurwesen/ MB Erster Schritt: Anmeldung zur FHS-ID Voraussetzung für die Anmeldung am System Stud.IP ist die FHS-ID. Dazu benötigen Sie den Servicekey von Ihrer Studienzulassung. Damit ist eine zentrale Anmeldung unter nötig. Jetzt können Sie mit Ihrer FHS-ID Stud.IP nutzen. Zweiter Schritt: Anmeldung am System Stud.IP 1. Anmeldung am System mit FHS-ID und Passwort unter 2. Lesen Sie die Ankündigungen auf der Startseite. Jetzt sind Sie dem System bekannt. Dritter Schritt: Einrichtung Ihrer Homepage und Einstellungen in Einstellungen Unsere Hilfe zum Semesterstart finden Sie unter Profil -> meine Einrichtung -> Maschinenbau - > Dateien und am Ende dieser Anleitung. Sie können nun Ihre Homepage füllen und Einstellungen vornehmen. Studierende des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen/ MB tragen bitte zusätzlich in Ihren Studiendaten den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen/ MB ein: Das geht über Profil -> Nutzerdaten -> Studiendaten -> Auswahl des Studiengangs Bitte schauen Sie in Stud.IP regelmäßig nach Ihrer Post. Sie können unter Profil -> Einstellungen individuelle Einstellungen vornehmen. Wählen Sie dort unter Kopie empfangener Nachrichten an eigene -Adresse schicken den Punkt wenn vom Absender gewünscht. Bei dringenden Nachrichten bekommen Sie dann eine an Ihre HS-Adresse. Sollten Sie eine Weiterleitung der Nachrichten an Ihre private -Adresse wünschen, so geben Sie diese bitte ein. Achten Sie dann aber darauf, dass die Nachricht auch zugestellt werden kann. Vierter Schritt: Anmeldung zu den Vorkursen Anmeldung möglich im Zeitraum vom :00 Uhr bis :59 Uhr (Für Nachzügler ist es noch bis zum möglich, sich in freie Kurse einzuschreiben, die noch nicht gelaufen sind.) Schreiben Sie sich wie folgt ein: Mit Klick auf Suchen Veranstaltungssuche Semester alle Suche im Vorlesungsverzeichnis Fakultät Maschinenbau Vorkurse Veranstaltung 0/ Vorkurse für Erstsemester auswählen und sich als Teilnehmer eintragen. Jetzt sind Sie als Teilnehmer in dieser Veranstaltung eingetragen. Nun entscheiden Sie sich für Ihre gewünschten Kurse und tragen sich mit dem gelben Pfeil in die gewünschten Kurse ein über: Teilnehmende Gruppen

2 Sollten Sie mehrere Kurse belegen, bleiben Sie in einer Gruppe (1 oder 2), da es sonst zu Überschneidungen kommen kann. Jetzt sind Sie als Teilnehmer in der jeweiligen Gruppe der gewünschten Vorkurse eingetragen. Gehen Sie nun auf Ihren Terminplaner und schauen Sie sich Ihre Termine an: Planer Terminkalender So könnte das bei der Teilnahme an allen Veranstaltungen der Gruppe 1 in der ersten Woche aussehen: Wenn Sie dann mit der Maus auf einen Termin gehen, werden die Einzelheiten angezeigt: Den Ablaufplan können Sie sich ansehen, wenn Sie Ablaufplan wählen und auf der linken Bildschirmseite Alle Semester einstellen.

3 Abonnement auf Ihrem Smartphone Diesen Terminkalender können Sie sich auf Ihrem Smartphone abonnieren, indem Sie Kalender teilen anklicken und die Adresse generieren lassen. Diese fügen Sie dann Ihrem Kalender hinzu. Achten Sie dabei darauf, dass Sie den Kalender abonnieren" und nicht nur exportieren. So bekommen Sie auch alle Änderungen in Ihrem Kalender angezeigt. Fünfter Schritt: Einschreibung in eine Übungsgruppe (Studierende des Studiengangs MB: A, B, C oder D; WIW: J oder K) Einschreibung möglich im Zeitraum vom :00 Uhr bis :59 Uhr wie folgt: Mit Klick auf Suche Organisation (auf der linken Seite) Semester WS 2017/18 Suche im Einrichtungsverzeichnis geben Sie hier Gruppeneinteilung ein. Tragen Sie sich in die Veranstaltung 1/ Gruppeneinteilung ein. Studierende des Studiengangs Maschinenbau: Gruppen A-D Den Studierenden des Studiengangs Maschinenbau stehen im 1. Semester die Gruppen A-D (evtl.) noch Gruppe E zur Verfügung. Diese werden in den Laboren Physik und Chemie noch einmal unterteilt, so dass Sie Versuchsgruppe zu je 2 Teilnehmenden bilden. Diese Versuchsgruppen bleiben in den ersten beiden Semestern bestehen. Studierende des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen: Gruppen J und K Studierenden des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen stehen im 1. Semester die Gruppen J und K zur Verfügung. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Suchen Sie sich einen Versuchspartner oder eine Versuchspartnerin. Vielleicht finden Sie diesen oder diese bereits im Vorkurs. Wenn nicht, lassen Sie den Zufall entscheiden und tragen Sie sich in eine Zweiergruppe ein, in der schon ein einzelner Teilnehmer oder eine einzelne Teilnehmerin steht. 2. Klicken Sie auf Teilnehmende Gruppen 3. Tragen Sie sich nun in eine der Übungsgruppen als TeilnehmerIn ein. Beachten Sie: Ohne diese Zuordnung werden Sie nicht automatisch in die Übungen und Labore übernommen! Sie haben jetzt eine Übungsgruppe unter Beachtung des Studiengangs ausgewählt und werden vom Admin oder Dozenten in die einzelnen Übungs- und Laborgruppen der Veranstaltungen eingetragen. Sechster Schritt: Auswahl der Vorlesungen Auswahl möglich im Zeitraum vom :00 Uhr bis :59 Uhr wie folgt: Mit Klick auf Suchen Veranstaltungssuche Semester WS 2017/18 Suche im Vorlesungsverzeichnis Fakultät Maschinenbau Bachelor Studiengang Maschinenbau (oder Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen MB) 1. Semester tragen Sie sich in die angebotenen Veranstaltungen (Module) ein. Sie füllen so Ihren Stundenplan und können ihn sich unter Planer anzeigen lassen. Ebenso sehen Sie Ihren Terminkalender. Dieser kann, wie oben beschrieben, auf Ihrem Smartphone abonniert werden.

4 Arbeit mit Stud.IP Soweit vorhanden finden Sie detaillierte Ablaufpläne, Vorlesungsunterlagen und Literaturangaben zu den einzelnen Veranstaltungen. Sie sind für alle, die im System angemeldet sind, per Systemnachricht oder erreichbar. Sie können nun auf Ihrer persönlichen Homepage weitere individuelle Einstellungen vornehmen. (Nachrichtenweiterleitung auf private adressen, Adressbuch usw.) Hinter dem Fragezeichen (Hilfelasche) auf jeder Seite finden Sie eine seitenbezogene Hilfe. Bei Problemen können Sie sich jederzeit an die Administratorin der F Maschinenbau wenden. Beachten Sie beim Einloggen immer die roten Symbole, sie stehen für habe ich noch nicht gesehen.

5 Was will ich tun? Anwendungsfälle und FAQ in Stud.IP AutorInnen Diese Dokumentation wird je nach anstehendem Anwendungsfall erweitert. Diese Hilfe soll später im Impressum zu finden sein, da das Wiki als Hilfe nicht angenommen wurde. Warum verweigert mir eine Veranstaltung den Zugang (nicht den richtigen Studiengang) Wenn Sie Student_in des Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen sind achten Sie darauf, dass Sie zusätzlich den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen/MB oder Wirtschaftsingenieurwesen/TM) ein Ihren Studiendaten eingetragen haben. Profil -> Nutzerdaten -> Studiendaten Warum bin ich in einer Veranstaltung Autor? Der normale Teilnehmer einer Veranstaltung ist Autor. Er hat also in einer Veranstaltung auch Schreibrechte. (Blubber, Wiki, Dateien usw.) Der Dozent hat die Möglichkeit, Autoren zu Lesern herabzustufen. D.h. ein Leser hat keine Schreibrechte mehr. Ein Dozent kann ebenfalls einen Autor zu einem Tutor hochstufen, so dieser in der Einrichtung als Tutor erfasst ist. Alle Nachrichten sollen auch als verschickt werden: Einstellungen (unter Profil ) -> Nachrichten -> Gesendete Nachrichten auch als verschicken -> Häkchen setzen Ich habe ein Stellenangebot einer Firma: -> Stellenmarkt Für den Stellenmarkt gibt es jetzt ein eigenes schwarzes Brett. Wählen Sie dort die Fakultät aus (unter Kategorien) und schreiben (bzw. setzen) Sie Ihren Text oder Hyperlinks hinein. Hier sind keine Anlagen möglich (PDF). Sollen PDF eingestellt werden, so werden die PDF in der Einrichtung Fakultät Maschinenbau eingestellt. Kopieren Sie dann den Link im Browserfenster und setzen ihn in die Anzeige am Stellenmarkt. Fragen an den Admin (momentan M. Schrodt) Am besten geht das mit dem Blubber, da ich jeden Arbeitstag online bin und ich die Fragen dann zeitnah bearbeiten kann. Community -> Wer ist online -> auf das Blubberzeichen hinter meinem Namen klicken und Frage stellen. Nach der Bestätigung mit ENTER klicken Sie auf die zweite Möglichkeit des Sendens : Privat. Wenn Sie auf die erste Auswahl klicken, ist der Blubber öffentlich also von jedem auffindbar.

6 Was will ich tun? Anwendungsfälle und FAQ in Stud.IP AutorInnen Ich möchte Dateien für ALLE zur Verfügung stellen: Veranstaltung 0/Fakultät Maschinenbau oder Einrichtung Fakultät Maschinenbau Sie können den Allgemeinen Dateiordner verwenden oder unter diesem einen neuen Ordner erstellen. Schicken Sie Ihrer Zielgruppe eine Nachricht, dass diese die Datei findet. Sie können auch den öffentlichen Blubber benutzen und die Datei von Ihrem Rechner in die Eingabezeile ziehen. Abbonement Ihres Terminkalenders auf Ihrem Smartphone (am Beispiel Iphone) Stud.IP-seitig: 1. Stud.IP -> Planer -> Terminkalender -> Kalender teilen-> Neue Adresse generieren 2. Es erscheint jetzt ein Link, den müssen Sie sich rausschreiben oder als an Ihr Iphone schicken und mit Copy and paste übernehmen. Iphone-seitig: 1. Einstellungen, Mail, Kontakte, Kalender 2. Account hinzufügen 3. Andere 4. Kalenderabo hinzufügen und dort den Link eingeben bzw. einfügen, Namen des Kalenders eingeben 5. Öffnen Sie Ihren Kalender und fügen das Abo hinzu-> fertig. Für andere Fabrikate schauen Sie bitte in die Anleitung Ihres Smartphones. Kalender abonnieren im Outlook Stud.IP-seitig: 1. Stud.IP -> Planer -> Terminkalender -> Kalender teilen-> Neue Adresse generieren 2. Es erscheint jetzt ein Link, den müssen Sie sich rausschreiben oder als an Ihr Iphone schicken und mit Copy and paste übernehmen. Im Outlook dann den Kalender abonnieren > von Website und URL eingeben. In meinem Stundenplan gibt es Dopplungen: Bitte schauen Sie zuerst in Ihren Terminkalender, ob es sich um tatsächliche Dopplungen handelt oder ob diese sich daraus ergibt, dass gerade und ungerade Woche anders belegt sind. -> Umschalten auf Terminkalender und mal 2 Wochen vorblättern.

7 Was will ich tun? Anwendungsfälle und FAQ in Stud.IP AutorInnen Ich bekomme in meinem Stundenplan Termine angezeigt, die mich nicht betreffen. 1. Ordnen Sie sich in der Veranstaltung einer Gruppe zu. Im Terminkalender sollten dann nur Ihre Termine angezeigt werden. 2. Im Stundenplan werden diese womöglich trotzdem noch angezeigt. Mit Doppelklick auf den nichtzutreffenden Termin im Stundenplan besteht die Möglichkeit, den entsprechenden Termin auszublenden. Wo finde ich alle Unterlagen für die Studenten? Unter Profil -> meine Einrichtung -> Fakultät Maschinenbau -> Dateien. Ich will mich in eine Veranstaltung eintragen und von Stud.IP kommt der Hinweis: Sie haben nicht den passenden Studiengang, um sich in diese Veranstaltung eintragen zu können. Stellen Sie sicher, dass unter Profil -> Nutzerdaten -> Studiendaten der passende Studiengang mit Abschluss eingetragen ist. Ggf. auch Wirtschaftsingenieurwesen(MB). Mein Profilbild wird verdreht angezeigt Das Profilbild ist möglicherweise quadratisch, bearbeiten Sie das Bild, es sollte rechteckig hochkant sein, dabei reichen ganz wenige Pixel Unterschied aus.