Republik Theorie und Praxis

Archivwesen der Deutschen Demokratischen Republik Theorie und Praxis von einem Autorenkollektiv unter Leitung von BOTHO BRACHMANN Mit 40 Abbildungen, 13 Schemata und einer Karte Л VEB Deutscher Verlag der Wissenschaften Berlin 1984

5 Einführung 1. Geschichte des Archivwesens der Deutschen Demokratischen Republik 1.1. 1.2. Die Archive und ihre Bestände am Ende des zweiten Weltkrieges 1.2.1. Das Archivwesen des Deutschen Reiches 1.2.2. Das Archivwesen der Länder 1.2.3. Die übrigen Archive 1.3. Der Aufbau des Archivwesens während der antifaschistisch-demokratischen Umwälzung (1945 1949) 1.3.1. Das zentrale staatliche Archiv 1.3.2. Die staatlichen Archive der Länder 1.3.3. Die übrigen staatlichen Archive 1.3.4. Die Anfänge des Archivwesens der SED und der Gewerkschaften 1.3.5. Archive von Kirchen 1.4. Die Entwicklung des Archivwesens von der Gründung der DDR bis zum Sieg der sozialistischen Produktionsverhältnisse (1949 1961) 1.4.1. Die Herausbildung der zentralen Archivvcrwaltung und die Verordnung über das Archivwesen vom 13. Juli 1950, die demokratische Verwaltungsreform von 1952 1.4.2. Der Beschluß des ZK der SED über die Verbesserung der Forschung und Lehre in der Geschichtswissenschaft der DDR vom Jahre 1955 und seine Auswirkungen auf das sozialistische Archivwesen 1.5. Das sozialistische Archivwesen in der Periode des umfassenden Aufbaus des Sozialismus und der weiteren Gestaltung der sozialistischen Gesellschaft in der DDR (1961-1970) 1.5.1. Das Archivwesen der SED 1.5.2. Die Archive der demokratischen Massenorganisationen und Blockparteien 1.5.3. Das staatliche Archivwesen und die Verordnung vom 17. Juni 1965 1.5.4. Der Beschluß des Politbüros des ZK der SED vom 22. Oktober 1968 über die weitere Entwicklung der marxistisch-leninistischen Gesellschaftswissenschaften in der DDR 1.6. Das sozialistische Archivwesen in der Periode der Gestaltung der entwickelten sozialistischen Gesellschaft in der DDR seit dem VIII. Parteitag der SED (ab 1971) 1.6.1. Die Anforderungen an das Archivwesen seit dem VIII. Parteitag der SED 1.6.2. Die Verordnung über das staatliche Archivwesen vom 11. März 1976 und ihre Verwirklichung im sozialistischen Archivwesen 1.6.3. Der X. Parteitag der SED und die Anforderungen der achtziger Jahre an das Archivwesen 2. Schriftgutverwaltung 2.1. 2.1.1. Die Entstehung von Schriftgut und seine Verwaltung 2.1.2. Registratur und Registraturorganisation 11 15 15 20 21 22 25 30 31 33 34 35 36 37 37 46 51 52 56 57 61 62 62 64 72 75 75 75 77 Inhaltsverzeichnis

6 Inhalt 2.1.3. Lehre von der Schriftgutverwaltung 79 2.2. Das Registraturwesen im Feudalismus 82 2.2.1. Historische Entwicklung der europäischen Registraturorganisation 82 2.2.2. Arten von Registraturgut 83 2.2.3. Aufbewahrung und Erschließung des Registraturgutes 86 2.2.4. Organisationsformen der Registratur und Altregistratur 89 2.2.5. Stand der Registraturtheorie und der Beruf des Registrators 90 2.3. Das Registraturwesen im Kapitalismus 93 2.3.1. Entwicklung in der Periode des Kapitalismus der freien Konkurrenz 93 2.3.1.1. Die Auswirkungen der Französischen Revolution von 1789 93 2.3.1.2. Die Entwicklung bis 1900 94 2.3.2. Entwicklung in der Zeit des Imperialismus 97 2.3.2.1. Registraturen als Instrumente des staatsmonopolistischen Unterdrückungsapparates und zur Erzielung von Maximalprofit 97 2.3.2.2. Erschließung von Registraturgut 100 2.3.3. Stand der Registraturtheorie 102 2.4. Das Registraturwesen im Sozialismus 103 2.4.1. Die Vorbüdwirkung der UdSSR 103 2.4.2. Das Registraturwesen in der DDR 106 2.4.2.1. Der Staatsaufbau und die gesellschaftliche Zielsetzung der Schriftgutverwaltung 106 2.4.2.2. Die differenzierte Gestaltung der Registraturorganisation 110 2.4.2.3. Erschließung als Einheit von Ordnung und Verzeichnung des Registraturgutes 113 2.4.2.4. Verzeichnung des Registraturgutes 122 2.4.2.5. Nutzung von Registraturgut 128 2.4.2.6. Aufgaben der Verwaltungsarchive 130 3. Die marxistisch-leninistische Archivwissenschaft, Nachbar- und Hilfsdisziplinen 135 3.1. 135 3.2. Historische Entwicklung 138 3.2.1. Zur Entwicklung der bürgerlichen Archivlehre 138 3.2.2. Zur Geschichte der marxistisch-leninistischen Archivwissenschaft 142 3.3. Gegenstand 149 3.3.1. Allgemeine Bestimmung des Gegenstandes 149 3.3.2. Archivgut 152 3.3.3. Archivisches Sammlungsgut 161 3.4. Funktion, Gliederung und Aufgaben 163 3.4.1. Funktion 163 3.4.2. Gliederung und Aufgaben 166 3.5. Prinzipien, Methoden, Fachsprache 172 3.6. Stellung im Rahmen der marxistisch-leninistischen Gesellschaftswissenschaften 177 3.6.1. Archivwissenschaft und Geschichtswissenschaft 177 3.6.2. Archivwissenschaft und Informationswissenschaften 182 3.6.3. Archivwissenschaft und Staats- und Rechtswissenschaft 186

4. 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3. HL 4Д1. 4.3.2. 4.3.3. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.3.1. 5.3.3.2. 5.3.3.3. 5.3.3.4. 5.4. 5.4.1. 5.4.2. 5.4.3. 5.5. 6. 6.1. 6.2. 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.2.5. 6.2.6. 6.3. 6.4. 6.5. 7. 7.1. 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. Archivorganisation Archivtypologie Archivtyp und Gesellschaftsordnung Eigentumsformen Organisationsformen Entstehung und Herausbildung der Archivorganisation Organisationskriterien Die Archivorganisation im Sozialismus Die Leitungsorganisation des Archivwesens Bewertung und Bestandsergänzung Historische Entwicklung der Bewertung und Bestandsergänzung Bewertung Theoretische Grundlagen der Bewertung Bewertungskriterien Bewertung für die Bestandsergänzung Wesen und Funktion des Dokumentationsprofils Auswahl der Registraturbildner Auswahl von Akten und Dokumenten Bewertungspraxis Bestandsergänzung Bestandsergänzung der Verwaltungsarchive Bestandsergänzung der Endarchive Die Ermittlung des spezifischen Wertes Sicherung des Archivgutes Archivbauten Historische Entwicklung Anforderungen an Archivbauten und deren Standort Gliederung von Archivgebäuden Funktionsgerechte Anordnung der Verwaltungsräume Bauweise und Ausstattung von Archivmagazinen Aus- und Umbau von archivfremden Gebäuden für archivische Zwecke Lagerung Konservierung und Restaurierung Archivische Reproduktionstechnik Erschließung Zielstellung und Grundsätze Erkenntnistheoretischc Grundlagen Anforderungen an den Archivar Historische Entwicklung Inhalt 7 189 189 198 198 199 202 206 206 207 210 213 213 216 223 223 229 236 238 241 245 251 254 254 259 262 265 267 268 271 271 272 273 274 276 283 283 286 291 297 297 297 299 302 303

8 Inhalt 7.2. 7.2.1.' 7.2.2. 7.2.3. 7.2.3.1. 7.2.3.2. 7.2.3.3. 7.2.3.4. 7.2.4. 7.2.4.1. 7.2.4.2. 7.2.4.3. 7.2.4.4. 7.2.4.5. 7.2.4.6. 7.3. 7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.3.4. 7.3.5. 7.3.6. 7.3.7. 7.4. 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. 7.4.4. 7.4.5. 7.5. 8. 8.1. 8.1.1. 8.1.2. 8.1.3. 8.2. 8.2.1. 8.2.2. 8.2.3. 8.2.3.1. 8.2.3.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. Ordnung von Archivgut Stellung der Ordnung im Erschließungsprozeß Gliederung der Bestände eines Archivs (Tektonik) Bildung und Abgrenzung der Bestände Provenienzprinzip als Grundlage für die Bestandsbildung Einheitsbestand Zusammengefaßter Bestand Archivische Sammlungen Innere Ordnung der Bestände Grundsätze der inneren Ordnung Archivischc Ordnung auf der Grundlage der Registraturordnung Ordnung auf der Grundlage der Verwaltungsstruktur, der Funktionen und Aufgaben Methoden und Regeln für die innere Ordnung von Beständen Innere Ordnung von Akteneinheiten Innere Ordnung besonderer Archivgutarten Verzeichnung von Archivgut Zielstellung und Aufgabe Vorlauf für die Verzeichnung Intensität und Methoden der Verzeichnung Verzeichnungseinheit Verzeichnungsangaben bei Akten Verzeichnungsangaben bei besonderen Archivgutarten Archivische Findhilfsmittel Indizieren von Archivgut Notwendigkeit der Entwicklung einer neuen Verzeichnungsmethode Grundlagen der Verzeichnung mit Deskriptoren Indizierungsvarianten Erfassung der Indizierungsangaben Informationsrcchcrchcsystem Archivwesen Die Erschließung als einheitlicher Prozeß Auswertung Theoretische Aspekte Dokumentarische und rechtliche Grundlagen Subjektive Voraussetzungen Historische Entwicklung Feudalismus Kapitalismus Sozialismus Vorbildwirkung des sowjetischen Archivwesens Auswertung in der DDR Wissenschaftlicher Auskunftsapparat Informationstätigkeit Benutzung Dokumentenpublikation Öffentlichkeitsarbeit 306 306 308 311 311 313 315 316 318 318 320 321 324 325 325 326 326 327 329 331 332 338 340 343 343 344 348 349 350 353 355 355 355 359 362 363 363 366 311 372 374 381 383 391 398 404

9. Leitung und Planung der Archivarbeit 411 9.1. 411 9.2. Grundsätze der Leitung und Planung 411 9.2.1. Führende Rolle der Arbeiterklasse und ihrer Partei 412 9.2.2. Demokratischer Zentralismus 413 9.2.3. Wissenschaftlichkeit und Planmäßigkeit 414 9.3. Leitung der Archivarbeit 417 9.3.1. Organisation und Methode 417 9.3.2. Förderung der Masseninitiative 420 9.4. Planung der Archivarbeit 423 9.4.1. Zielstellung 423 9.4.2. Planungsvcrfahren 425 9.5. Kaderarbeit 427 9.5.1. Kaderarbeit als Bestandteil der Leitungstätigkeit 427 9.5.2. Auswahl und Entwicklung der Kader 428 9.5.3. Aus- und Weiterbildung 429 10. Anhang 433 10.1. Auswahlbibliographie: Archivliteratur 1951-1981 433 10.1.1. Grundsatzliteratur 433 10.1.1.1. Klassiker des Marxismus-Leninismus 433 10.1.1.2. Dokumente und Materialien der KPdSU und der SED 433 10.1.2. Literatur zu den Abschnitten 1 9 434 10.1.2.1. Archivwesen der DDR 434 Rechtsvorschriften (allgemeine und spezifische) 434 Standardpublikationen 435 Zeitschriften der DDR (und Informationsdienst Archivwesen) 435 Geschichtliche Entwicklung 436 10.1.2.2. Schriftgutverwaltung 437 10.1.2.3. Archivwissenschaft (und Historische Hilfswissenschaften) 439 10.1.2.4. Archivorganisation 441 10.1.2.5. Bewertung und Bestandsergänzung 442 10.1.2.6. Sicherung und Konservierung 443 Konservierung und Restaurierung, Archivbau, Brandschutz 443 Verfilmung 444 10.1.2.7. Erschließung 444 444 Ordnung und Verzeichnung 445 Findhilfsmittel 447 10.1.2.8. Auswertung 447 447 Geschichte der Auswertung 448 Benutzung 448 Informationstätigkeit 449 Öffentlichkeitsarbeit 449 Publikation 450 10.1.2.9. Leitung und Planung der Archivarbeit 451 Leitungstätigkeit, Kaderarbeit; Aus- und Weiterbildung 451 Inhalt 9

10 Inhalt Wettbewerb 452 10.1.3. Internationale Archivliteratur 452 10.1.3.1. Bibliographien 452 10.1.3.2. Veröffentlichungen des Internationalen Archivrates (und anderer internationaler nichtstaatlicher Organisationen) 453 Internationaler Archivrat 453 Regionalvereinigungen des Internationalen Archivrates 454 Internationale Vereinigung der Filmarchive 454 Internationale Vereinigung der Schallarchive 454 Internationale Zeitschriften angrenzender Fachgebiete 454 10.1.3.3. Hand- und Lehrbücher, Wörterbücher, Zeitschriften 455 Hand- und Lehrbücher 455 Wörterbücher 458 Zeitschriften 458 10.2. Internationale Archivkongresse 1950-1980 458 10.3. Internationale Konferenzen der»table Ronde des Archives«1954 bis 1981 460 10.4. Abbildungsnachweis 462 10.4.1. Farbige Abbildungen 462 10.4.2. Schwarz-wciß-Abbildungen 462 10.5. Verzeichnis der Schemata und Übersichten 463 10.6. Abkürzungsverzeichnis 464 10.7. Sachregister 466