4. A&Q-Arbeitsgruppentreffen

4. A&Q-Arbeitsgruppentreffen DAI, Berlin 14. Oktober 2016 http://www.ianus-fdz.de Maurice Heinrich / Felix Schäfer

AGENDA 1. Begrüßung & Formalia 2. Projektentwicklung seit 3. Treffen 3. Feedback zur Onlineliste Lehrveranstaltungen Mittagspause 4. Ausrichtung & Ziele der AG 5. A&Q-Workshop Themen & Termine 6. Planung 5. A&Q Treffen 7. Abschlussdiskussion 2

1. BEGRÜSSUNG & FORMALIA Begrüßung Reisekosteabrechnungen Protokoll des letzten Treffens personelle Änderungen Frau Anna Novokhatko in Vertretung für Herrn Felix Maier 3

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS IANUS-MitarbeiterInnen Vollzeitstelle TvÖD E13 Vakanz Softwareentwicklung Genese Erste Besetzung August 2015 Ende Januar keine Verlängerung der Probezeit Neuausschreibung Vorstellungsgespräche 24.03.2016 nur zwei Kandidaten keiner geeignet erneute Ausschreibung Vorstellungsgespräche 12.05.2016 Hr. Rahman Informatiker Beginn am 18.07.2016 Ausbildung der drei Datenkuratoren beim ADS, York 23.11.2015 04.12.2015 Dokumentation und Übernahme relevanter Informationen finale Entscheidung Systemwahl 4

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Stand der Entwicklung des Archiv-Management-Systems Finale Systementscheidung Eigenentwicklung Beginn Entwicklung seit Dezember 2015 Programmierung in Java konzeptionelle Entwicklung des modularen IANUS.ecosystem Definition Prozesse (BPMN) Definition und Implementierung des Datenmodells 5

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS 6

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Module Pre-Ingest & Ingest Microservices (Virencheck, Formatvalidierung, Checksum etc.) Formular zur Verwaltung von Metadaten Implementierung von Benutzerschittstellen (GUI) Export-Schnittstellen (u.a. JSON) Dokumentation in Confluence 7

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Weiterentwicklung der Kuratierungsworkflows Beschreibung Sammlungsstrategie Definition der Archivpackete nach OAIS TP Initiales Transferpaket SIP Einlieferungspaket AIP Archivpaket DIP Bereitstellungspaket Transfer-Prozess Pre-Ingest-Prozess 8

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Transferpaket 10

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Einlieferungspaket 11

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Archivpaket 12

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Rechtliche Vereinbarungen zur Archivierung & Nachnutzung Datenübergabevertrag Entwurf prefinal erstellt regelt Beziehung zwischen Datengeber und IANUS Nachnutzungvereinbarung Entwurf prefinal erstellt regelt Beziehung zwischen IANUS und Datennachnutzer Beide Entwürfe in finaler Prüfung Finalisierung Ende Oktober 13

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Status IT-Empfehlungen neue Kapitel zu Datenformaten (seit Oktober 2015) Tabellen Audio Video Datenbanken vor Veröffentlichung GIS Fertigstellung bis Jahresende Forschungsmethoden RTI Jahresende 2016 Version 1.0 16

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Workshop zu IT-Empfehlungen Definierte Desiderate bei Forschungsmethoden Best-Practices bei der digitalen Dokumentation archäologischer Ausgrabungen Für die Archivierung und Nachnutzung relevante Metadaten zu Geoinformationen Dauer & Zeitraum zweitägig 27.-28. Oktober 2016 Methodisch professionelle Durchführung durch ext. Moderator Große Resonanz 15 TeilnehmerInnen 17

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Evaluierung des DAI durch den Wissenschaftsrat Fokus auf Abteilungen & auf Wiss-IT & IANUS Herbst 2014 Frühjahr 2015 Berich für Herbst 2015 18

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS Pressemitteilung des WR vom 19. Oktober 2015 Vorzüglicher Botschafter Deutschlands Deutsches Archäologisches Institut überzeugt auf ganzer Linie Das Forschungsdatenzentrum IANUS, das von einem Verbund deutscher wissenschaftlicher Einrichtungen unter Federführung des DAI entwickelt und betrieben wird, ist als Langzeitarchiv und virtuelle Forschungsumgebung für die Archäologie und die Altertumswissenschaften weltweit einzigartig. Der Wissenschaftsrat rät dem Auswärtigen Amt daher nachdrücklich, nach Auslaufen der derzeitigen Projektförderung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft eine dauerhafte Grundfinanzierung von IANUS sicherzustellen. 19

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS S. 15 Der Wissenschaftsrat appelliert an das Auswärtige Amt, die erforderliche institutionelle Grundfinanzierung von IANUS gemeinsam mit Kooperationspartnern dauerhaft sicherzustellen. S. 18 Für den dauerhaften Betrieb von IANUS nach dem Ende der Projektförderung sind hingegen Dauerstellen erforderlich, die am DAI verankertwerden sollten. Insgesamt ist hierfür von einem Bedarf im Umfang von zehn Stellen unterschiedlicher Wertigkeit auszugehen. 20

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS S. 90 Das Vorhaben, die Nutzerinnen und Nutzer von IANUS durch noch zu präzisierende Gebührenmodelle an den Kosten zu beteiligen, wird ausdrücklich unterstützt. Ebenfalls noch zu präzisieren sind die Zugangsrechte zu den Daten und Informationen, die das Forschungsdatenzentrum bereit hält; diese sollten nur in begründeten Ausnahmefällen limitiert werden. 21

2. PROJEKTENTWICKLUNG IANUS S. 83 Künftig sollte das DAI die Möglichkeiten des open access noch besser ausschöpfen und hierbei die Publikation von Texten eng mit der Veröffentlichung der zugrundliegenden Daten verbinden. Indem das DAI seine hierfür bereits bestehenden guten Ansätze weiterentwickelt, kann es wie mit dem Forschungsdatenzentrum IANUS auch in diesem Bereich eine Vorreiterrolle für die Geistesund Kulturwissenschaften übernehmen und wichtige Impulse setzen. 22

3. LISTE ARCHÄOINFORMATISCHER LV Verbesserungsvorschläge (08.10.2015) Eingabeformular für Externe Veranstaltungen aus Philologie und Geschichte fehlen Zusammenarbeit mit der Mommsengesellschaft, Verbände, Definition des Begriffs, was beinhaltet Archäoinformatik? stärkere Filterung und Strukturierung bessere Werbung: Verlinkungen mit DAI, CAA, Universitäten, DARIAH, Verbände 23

3. LISTE ARCHÄOINFORMATISCHER LV Umsetzung Eingabeformular http://www.ianus-fdz.de/it-empfehlungen/lehrangebote-eingabe Breite Verteilung an Universitäten & Hochschulen Rückmeldungen / Ergebnis SoSe 2016 27 (Formular) 116 (IANUS) WiSe 2016 / 17 37 (Formular) 0 (IANUS) Präsentation http://www.ianus-fdz.de/it-empfehlungen/lehrangebote Ankündigung über E-Mail-Verteiler und Social-Media-Kanäle 24

3. LISTE ARCHÄOINFORMATISCHER LV Rückmeldung es werden immer mehr entsprechende Lehrveranstaltungen angeboten Hoffnung, dass die Liste mittelfristig überflüssig wird Weitere Strategie? 25

MITTAGSPAUSE via http://www.staedelmuseum.de/de/sammlung/das-mittagessen-ledejeuner-186869; Claude Monet, Das Mittagessen, 1868/69 26

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Online-Bereitstellung Lehrmaterialien Grundlagen für Lehrende bereitstellen und Weiterbildung für Studierende ermöglichen Status 3. Treffen A&Q (08.10.2015) Verlinkung auf existierende Ressourcen keine redaktionelle Arbeit durch IANUS Festlegung Metadaten Impressum Verbreitung an Institutionen optional: Plattform zur Vorhaltung (à freie Erreichbarkeit) & dauerhaften Referenzierung (DOI) 27

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Online-Bereitstellung Lehrmaterialien Status DFG-AG (10.11.2015) Empfehlung: nur Verlinkung Frage der Rechtssicherheit Rückmeldungen Möglichkeit, Lehrmateralien zu archivieren und mit OER-Lizenz langfristig bereitzustellen Vorschlag IANUS Neue Seite für Verlinkungen einrichten Beschreibung mit Impressum-Metadaten Übernahme von Lehrmaterialien als Datensammlung in Archiv 28

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Archäoinformatische Grundkenntisse Empfehlung minimaler IT-Kenntnisse, um Defizite abzubauen Status 3. Treffen A&Q (08.10.2015) Empfehlungen für Minimalkenntnisse für alle Studierende Empfehlungen für vertiefende Studiengänge kein festes Curriculum, stattdessen Beschreibung von Rahmenbedingung mit Empfehlungen für zentrale Themen Strategie entwickeln, wie die Umsetzung der Minimalkenntnisse unterstützt werden kann Externe Akteure / Experten kontaktieren, um Akzeptanz und Verbreitung zu erreichen 29

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Archäoinformatische Grundkenntisse Vorschlag IANUS Finalisierung bisheriger Diskussionsstand durch AG-Mitglieder Publikation auf IANUS-Homepage 30

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG IT-Zertifikat für minimale IT-Kenntnisse Unabhängiger Belegbogen ("Urkunde"), der IT-Kenntnisse von Studierenden dokumentiert Status 3. Treffen A&Q (08.10.2015) Erfassung von Quantität und Qualität besuchter LV Mindestumfang an SWS / CP Unterscheidung zu universitären Zeugnissen Einbindung von Dozenten & Uni-Instituten notwendig 31

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG IT-Zertifikat für minimale IT-Kenntnisse Status DFG-AG (10.11.2015) Gefahr, dass IANUS in eine bewertende Rolle gerät, als parteiisch oder regulierend wahrgenommen wird Fokus auf Langzeitarchivierung legen Rückmeldungen Alternative: Verweis auf funktionierende, empfehlenwerte Angebote und Modelle 32

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG IT-Zertifikat für minimale IT-Kenntnisse Vorschlag IANUS Überblick über existierende Studiengänge (Köln, Kiel, HTW Berlin etc.) und Zertifikate (Tübingen, Köln etc.) à Ergänzung/Abgrenzung zu DARIAH-Course Registry und CCEH-Broschüre DH-Studiengänge Veröffentlichung Kurzbeschreibungen auf IANUS-Homepage (zusammen mit Grundkenntnissen) 33

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Summer school Status 3. Treffen A&Q (08.10.2015) Summer school als Möglichkeit für den Erwerb zusätzlicher IT-Kenntnisse Nur in Zusammenarbeit mit anderen Akteuren Vorschlag IANUS nicht mehr realistisch 34

4. AUSRICHTUNG UND ZIELE DER AG Erschließung von Altdaten Idee: Inhaltliche Erschließung von verwaisten Datensammlungen in Zusammenarbeit mit Ausbildungskursen (FH/Uni) Lernziele für Studierende: Relevanz der Erstellung von Dokumentation und Metadaten Einführung in Herausforderung der Langzeitnutzbarkeit von Forschungsdaten Vermittlung von Fachwissen Qualitätssicherung d. Dozenten IANUS-Mitarbeiter als Co-Dozent»» Effiziente Möglichkeit alte Datensammlungen für Dritte aufzubereiten und bereitzustellen 35

5. A&Q-WORKSHOP - THEMEN & TERMINE Mögliche Themen: Definition von minimalen IT-Kenntnissen Online-Lehrmaterialien Blockseminar (Teil-)Erschließung von Altdaten Vorgehen: Fragen formulieren, was als IT-Kenntnisse vorausgesetzt werden sollte Umfrage durchführen und auswerten Antworten auf Workshop diskutieren à dort als Ergebnis Minimalkenntnisse festlegen Veröffentlichung auf IANUS-Homepage 36

5. A&Q-WORKSHOP THEMEN & TERMINE Klären, wer in welchen Bereichen besondere Kenntnisse besitzt und an Teilnahme interessiert ist Terminfindung 37

6. PLANUNG 5. A&Q-TREFFEN potentielle Themen Zeitfenster (Vorschlag Mai-Juli) 38

7. ABSCHLUSSDISKUSSION 39

VIELEN DANK IANUS c/o Deutsches Archäologisches Institut Podbielskiallee 69-71 D-14195 Berlin Tel.: +49-(0)30-187711-359 Projektleitung Prof. Dr. Ortwin Dally Prof. Dr. Friederike Fless Projektkoordination Maurice Heinrich Dr. Felix F. Schäfer Forschungsdatenzentrum Archäologie & Altertumswissenschaften Weitere Infos homepage: http://www.ianus-fdz.de twitter: @Ianus_fdz facebook: IANUS-Forschungsdatenzentrum youtube: IANUS-Forschungsdatenzentrum Datenerhaltung Planung Digitale Daten Austausch Archivierung Forschung Nachnutzung Dokumentation IT-Empfehlungen Metadaten 40