Deutschland-Online-Projekt Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte Fachforum I Effizienter Staat Verwaltung und Wirtschaft bewegen Großraum- und Schwertransporte Marcus Sütterlin (Fachlicher Projektleiter) Hessisches Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen Was sind Großraum- und Schwertransporte (GST)? Wenn... Gewicht größer 40 t (44 t) oder Länge größer 16,50 m / 18,75 m oder Breite größer 2,55 m oder Höhe größer 4,00 m (gemäß 22 (2-4) StVO)... dann Erlaubnis gemäß 29 (3) StVO (Fahrzeug überschreitet die zulässigen Werte) und/oder Ausnahmegenehmigung gemäß 46 (1) Nr. 5 StVO (Fahrzeug und Ladung überschreiten die zulässigen Werte) erforderlich! 1 12 9 1
Spannungsdreieck GST Investitionen Wirtschaftliches Handeln Im Kundenauftrag Schutz der Infrastruktur Verkehrssicherheit Wirtschaft Verwaltung Kunden- und Dienstleistungsorientierung 2 12 9 Verfahrensablauf GST inkl. Rollen und Zuständigkeiten über 1.500 Antragsteller sind: Speditionen, Kranunternehmen, Bundeswehr, landund forstwirtschaftliche Betriebe, Bauunternehmen, Schausteller... Antragsteller Antragsteller Antrag zust. zust. Erlaubnis-/ Erlaubnis-/ Genehmigungsbehörde Genehmigungsbehörde (EGB) (EGB) anderes BL eigenes BL Zuständigkeitsregel: Nächstgelegene Erlaubnis-/Genehmigungsbehörde zum Firmensitz/Niederlassung/Ladungsort des Antragstellers gemäß StVO 47 (1) für 29 (3) bzw. 47 (2) Nr. 4 für 46 (1) Nr. 5 1 1 nur eingebunden, wenn Transport bundeslandübergreifend ist n n AB sind: Regierungspräsidien und Landesämter/ -betriebe Anhörung Stellungnahmen (positiv = Zustimmung negativ = Ablehnung) Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Stelle 1 Stelle 2 Stelle n Stelle 1 Stelle 2 Stelle n Anzuhörende Anzuhörende Anzuhörende Stelle 1 Stelle 2 Stelle n Stelle 1 Stelle 2 Stelle n Stelle 1 Stelle 2 Stelle n Stelle 1 Stelle 2 Stelle n BL der EGB BL der EGB BL der EGB BL der EGB BL der EGB BL der EGB Anzuhörende (und beteiligte) Stellen sind: Straßenverkehrsbehörden, Straßenbaulastträger, Polizei, Deutsche Bahn, über 1.000Wasser- und Schifffahrtsverwaltung... anderes BL eigenes BL AB = BL = EGB = Kommunikationswege (i.d.r. Fax) Erlaubnis-/Genehmigungsbehörde 3 12 9 2
Was ist VEMAGS? Kommunikationsplattform Antrags- DB Verteilerdrehscheibe für (Verfahrens-)Daten Gestatten, *grunz* mein Name ist VEMAGS! VEMAGS Antragsbearbeitung VEMAGS Mich gibt es leider nicht! Antragsteller (Speditionen, Bundeswehr...) Behörden 4 12 9 Leistungsumfang des Verfahrens-Moduls (VEMAGS -VM) Kommunikationsplattform und Verteilung der Antragsdaten (Verteilerdrehscheibe) Abbildung des Verwaltungsverfahrens Antragstellung Antragsteller Antragsprüfung Behörden Anhörungsverfahren Behörden Abgabe von Stellungnahmen Behörden erstellung und zustellung Behörden Statusverfolgung Antragsteller und Behörden Datenschnittstelle zur Bundeswehr / Kooperationen 5 12 9 3
Arbeiten mit VEMAGS Antragsdaten Internet-Browser Vorsystem Fax www.vemags.de Xvemags EGB erfasst VEMAGS Verfahrens-Modul EGB mit Signatur www.vemags.de Xvemags Xvemags per Fax per Brief EGB ohne Signatur per Abholung (PDF-Datei) (PDF-Datei + Rohdaten) Rohdaten des s (Papier) (Papier) (Papier) 6 12 9 Lösungsdreieck VEMAGS Investitionen Sicher Verwaltung Wirtschaft Fachwelt/ Nutzer egov + IT Win-Win Wirtschaft Flexibel Transparent Verwaltung 7 12 9 4
Projektablauf VEMAGS Aktivitäten KickOff 2006 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 2007 2008 4. Quartal 1. Quartal 2. Quartal 3. Quartal 4. Quartal 1. Quartal Projektvorbereitung Ausschreibung 7. August 2007 Realisierung Test/Abnahme Einführung Schulung Vorbereitung Techn. Betrieb Technischer Betrieb produktiver Betrieb VEMAGS Verfahrens- Modul Workflow ++ 8 12 9 VEMAGS ist das bundeseinheitliche Verfahren, denn... Gemeinsam sind wir stark Alle Interessen sind berücksichtigt Effizienz und Prozessorientierung sind Programm Wir sind ein verlässlicher Partner Wir haben eine solide Finanzierungsbasis Sicher ist sicher Synergie at work Politisch gewollt, politisch potent, international... es gibt kein vergleichbares Verfahren, das Ihren Anforderungen genügt! 9 12 9 5
Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 6