Ab Februar 2016 mit erweiterten Umfang für die BSS Branchensoftware für Dienstleister. 1
BSS Limited User auf Basis von Microsoft Dynamics NAV Limited-User-Lizenzen bieten Anwendern vollen Lesezugriff und eingeschränkten Schreibzugriff auf die Lösungsfunktionalität über alle Zugriffsmodi, einschließlich des Windows- Clients. Die Limited-User-Lizenz wurde als kostengünstige Option konzipiert, mit der Sie auch solchen Mitarbeitern Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV und der BSS Branchensoftware geben können, die aufgrund ihrer Position ( Rolle ) im Unternehmen nicht den vollen Funktionsumfang des ERP-Systems benötigen. Rolle: Empfangssekretärin, Assistentin Abruf und Bearbeitung von Kundenoder Mitarbeiterinformationen Erstellung von Berichten für das Management Aufgabenverwaltung Erstellung von Berichten in Microsoft Office Excel mit Echtzeitdaten aus Microsoft Dynamics NAV Rolle: Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst Lizenzierung des Benutzerzugriffs auf die Lösungsfunktionalität Benutzer, die auf die Lösung zugreifen sollen, müssen je nach der Art des benötigten Zugriffs definiert werden: Full User mit vollem Lese- und Schreibzugriff oder Limited User mit vollem Lese- und eingeschränktem Schreibzugriff. Beispiele für vordefinierte Rollen und ihre typischen Arbeitsaufgaben: Angebotserstellung beim Kunden vor Ort Anlage von Neukunden direkt in Microsoft Dynamics NAV Aufgabenverwaltung Aktivitäten Verwaltung Erstellung von Vertriebsberichten Statusverfolgung 2
Rolle: Zeiterfassung Rolle: Mitarbeiterverwaltung Zeiterfassung Abwesenheitserfassung Soll-Ist-Vergleiche im Lohn Rolle: Sonderauftragsbearbeitung Verwaltung von Mitarbeitern Qualifikationsverwaltung Personalausstattung Aktivitäten Verwaltung Aufgabenverwaltung Rolle: Objektbestellungen Erstellung und Bearbeitung von Sonderaufträgen Zuordnung von Mitarbeitern Zeiterfassung für Sonderaufträge Freigabe von Sonderaufträgen für die Faktura Erfassung von Bestellungen für Materiallieferungen und Subunternehmerleistungen Budgetprüfung bei Materialbestellungen Genehmigung 3
Was sagen unsere Kunden zur Nutzung von Microsoft Dynamics NAV ob als Full-User oder Limited User: Das Bedienen ist so leicht, dass selbst nicht EDV- geschulte Mitarbeiter schnell damit parat kommen - intuitiv. Nicht unser Unternehmen passt sich der Software an, sondern die Software passt sich uns an! Christian Schmitt, Geschäftsführer RICHTER Gebäudedienste GmbH Die BSS Branchensoftware für Dienstleister hat die Zertifizierung Microsoft Dynamics CFMD (Certified for Microsoft Dynamics). Dynamics CFMD Lösungen sind hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung, Implementierung der Branchensoftware untersucht und geben Ihnen Sicherheit für Ihre Investitionen. Die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV, ist die Software die sich in den letzten zehn Jahren zur Standardsoftware für mittelständische Unternehmen entwickelt hat. Über 117.000 Unternehmen setzen weltweit auf diese Software für den Mittelstand. TECHNISCHE EINSCHRÄNKUNGEN BEIM LIMITED USER Full User erhalten uneingeschränkt direkten oder indirekten Zugriff auf sämtliche Funktionalität in der lizenzierten Serversoftware, einschließlich der Einrichtung, Administration und Verwaltung aller Parameter oder funktionaler Prozesse in der gesamten ERP-Lösung. Benutzer mit Full-User- Anforderungen benötigen umfassendere Schreibrechte, als in den Limited-User-Lizenzen enthalten sind. Limited User erhalten eingeschränkten Zugriff auf die ERP-Lösung und können wie oben beschriebene Aufgaben. Tabellen, die in der Limited-User-Lizenz enthalten sind (Anhang Microsoft Dynamics NAV 2016 Leitfaden zur Lizenzierung Stand Oktober 2015 und Anhang BSS Branchensoftware), werden nicht auf die drei Tabellenobjekte angerechnet. Anhang BSS Tabellen Branchensoftware: Tabelle Beschreibung 5250126 DL Aktivitäteninterface 5250134 DL Ausstattung Zuordnung 5250139 DL Ansprechpartner 5250160 DL Cue 5250161 DL Beleg Zusatztext 5250162 DL Leistungsart VK-Preis 5250165 DL Qualifikationszuordnung 5250166 DL Aufgabe 5250167 DL Aufgaben Bemerkung 5250168 DL Aktivitätenprotokollposten 5250169 DL Aktivitäten Bemerkung 5250170 DL Dateianhang 5250179 DL Einsatzstelle 5250180 DL Einsatzort 5250181 DL Belegkopf 5250182 DL Einsatz 5250183 DL Einsatzzeit 5250184 DL Belegdimension 5250186 DL Vertrag Mitarbeiterpool 5250188 DL Leistungszeile 5250189 DL Lohnregel 5250190 DL Abrechnungsregel 5250193 DL Leistungsdetailzeile 5250194 DL Beleg Planung 5250214 DL Leistungsdetailzeile Archiv 5250216 DL Beleg Zusatztext Archiv 5250217 DL Ansprechpartner Archiv 5250220 DL Belegkopf Archiv 5250221 DL Einsatz Archiv 5250222 DL Einsatzzeit Archiv 5250223 DL Belegdimension Archiv 5250224 DL Lohnregel Archiv 5250225 DL Abrechnungsregel Archiv 5250226 DL Leistungszeile Archiv 5250227 DL Bemerkungszeile Archiv 5250228 DL Beleg Planung Archiv 5250241 DL Regelpuffer 5250244 DL Zuschlagspuffer 5250257 DL Texte/Fehler/Hinweise 5250258 DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv 5250267 DL Planvorgabe 5250268 DL Planbedarf 5250269 DL Planjournal 5250275 DL Terminpuffer 5250276 DL Belegpuffer 5250277 DL EBZ Puffer 5250278 DL Belegpuffer Dimensionen 5250279 DL BZ Puffer 5250144 DL Durchschnittsmodell Daten 5250153 DL Mitarbeiter Bewertung 5250155 DL Arbeitszeitposten 5250160 DL Cue 5250199 DL Zeitkontowertposten 5250238 DL Postendimension Archiv 5250239 DL Postendimension 5250240 DL Zeiterfassung 5250241 DL Regelpuffer 5250242 DL Lohnzeile 5250243 DL Fakturazeile 5250244 DL Zuschlagspuffer 5250245 DL Zeiterf. Buch.-Blattname 5250246 DL Zeiterf. Buch.-Blattzeile 5250247 DL Zeiterfassungsjournal 5250248 DL Zeiterfassungsposten 5250249 DL Datentransfer Puffer 5250250 DL Lohntransferjournal 5250251 DL LA Buch.Blatt Vorlage 5250252 DL LA Buch.-Blattzeile 5250253 DL Leistungsart Journal 5250254 DL Leistungsartenposten 5250257 DL Texte/Fehler/Hinweise 5250258 DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv 5250267 DL Planvorgabe 5250268 DL Planbedarf 5250272 DL Lohnzeile Detail 5250275 DL Terminpuffer 5250276 DL Belegpuffer 5250277 DL EBZ Puffer 5250278 DL Belegpuffer Dimensionen 5250279 DL BZ Puffer 5250280 DL Dienstplan 5250281 DL Dienstplan Informationen 5368300 DL Mitarbeiterposten 5250134 DL Ausstattung Zuordnung 5250140 DL Person Werdegang 5250152 DL Mitarbeiter Lohndetail 5250153 DL Mitarbeiter Bewertung 5250154 DL Mitarbeiter Untersuchung 5250155 DL Arbeitszeitposten 5250156 DL Mitarbeiter Monatspauschale 5250157 DL Mitarbeitererweiterung 5250158 DL Mitarbeiter Beziehung 5250159 DL Kreditor Beziehung 5250160 DL Cue 5250165 DL Qualifikationszuordnung 5250166 DL Aufgabe 5250167 DL Aufgaben Bemerkung 5250168 DL Aktivitätenprotokollposten 5250169 DL Aktivitäten Bemerkung 5250170 DL Dateianhang 5250186 DL Vertrag Mitarbeiterpool 5250189 DL Lohnregel 5250257 DL Texte/Fehler/Hinweise 5250258 DL Texte/Fehler/Hinw. Archiv 5250270 DL Matching Kriterium 5250271 DL Merkmal 5368300 DL Mitarbeiterposten 352 Default Dimension 4
Diese Dimensionen werden bei jeder Buchung mitgeführt. Kombinationen von Dimensionen können eingeschränkt und gesperrt werden. Microsoft Dynamics NAV bietet folgende Basisfunktionalität in zwei Produkt-Alternativen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Zahlungsverkehr Debitoren & VK Kreditoren & EK Lager & Artikel Lohn & Gehalt CRM/Marketing & Vertrieb Outlook Client Integration Abgleich der Branchenlösung und Outlook von: Kontakten Terminen Aufgaben SCHNITTSTELLEN FÜR DIE BUCHUNGSDATEN Integrierte Finanzbuchhaltung oder Datenübergabe an Fremdsysteme wie DATEV, SAP etc. FREI DEFINIERBARE STATISTIK-DIMENSIONEN Bei jedem Einsatz, Mitarbeiter oder an jeder Leistung können beliebig viele Auswertungsdimensionen hinterlegt werden. Mit diesen Dimensionen können z.b. Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen erstellt werden. Durch diese Microsoft Dynamics NAV Technologie lassen sich Statistiken individuell und flexibel gestalten. INTEGRATION Einmal eingegebene Daten sind an jeder Stelle abrufbar. z. B. wird aus einem Angebot per Knopfdruck ein Auftrag. MS-OFFICE INTEGRATION Über das integrierte Mailing-System können Daten für einen Word-Serienbrief erzeugt und die Steuerung an Word übergeben werden. Alle in Microsoft Dynamics NAV angezeigten Daten können per copy and paste an MS-Office Anwendungen übergeben werden. Per ODBC- Schnittstelle besteht die Möglichkeit, Microsoft Dynamics-Daten direkt in MS-Office/ Office365 Anwendungen zu verarbeiten. ABLAGE VON BELEGEN Jeder erzeugte Beleg wird in Microsoft Dynamics NAV abgelegt und kann jederzeit erneut ausgedruckt werden. VERSAND VON BELEGEN In Microsoft Dynamics NAV erzeugte Beleg können direkt per E-Mail versendet werden. APP LÖSUNG FÜR WINDOWS, IOS, Android Erweiterung mit dem Smartphone- Tablet Client & Webclient CLOUD Die BSS Module sind in der Cloud anwendbar. 5
BSS-MITTE Königstor 35 34117 Kassel Telefon: 0561 40048-0 info@bss-mitte.de BSS-NORD Rödingsmarkt 31/33 20459 Hamburg Telefon: 040 307018-0 info@bss-hamburg.de BSS-OST Köpenicker Straße 325 / Haus 11 12555 Berlin Telefon: 030 60989370 info@bss-bln.de BSS-SÜD Landsberger Straße 408 81241 München Telefon: 089 54648 0 info@bss-sued.de BSS SÜDWEST Siegmund-Schuckert-Straße 17-19 68199 Mannheim Telefon: 0621 8272229 info@bss-suedwest.de BSS WEST Gewerbeallee 6 45478 Mülheim a. d. Ruhr Telefon: 0208 299 399 0 info@bss-west.de BSS Business Solutions for Services GmbH Zentrale Kassel Königstor 35 34117 Kassel Telefon +49(0)561 400 48 0 info@bss-it.de www.bss-it.de 6