Förderverein Kinderpfade Indien e.v. Protokoll Mitgliederversammlung 2016 Datum: Ort: Anwesende: Freitag, 21.10.2016, 20:00 Uhr Pfarrheim Speicher 19 stimmberechtigte Mitglieder (Anwesenheitsliste) 5 Gäste (Gästeliste) Versammlungsleiter: Protokollführer: Johannes Blum, Vorsitzender Birgitt Blesius Tagesordnung: 1. Begrüßung und Eröffnung der Versammlung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4. Genehmigung der Tagesordnung 5. Bericht des Vorsitzenden 6. Kassenbericht des Schatzmeisters 7. Bericht der Kassenprüfer 8. Aussprache zu den Berichten 9. Entlastung des Vorstandes 10. Satzungsänderung 11. Aktuelles und Bericht über die Vereinsziele 2016/2017 12. Verschiedenes 13. Schlusswort des Vorsitzenden 1
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung der Versammlung Der Vorsitzende Johannes Blum eröffnet um 20:10 Uhr die Mitgliederversammlung des Fördervereins Kinderpfade Indien e.v. und begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste. Sein besonderer Gruß gilt Pater Patrick, ein Mitbruder von Pater Thadews und derzeitiger Ansprechpartner für den Förderverein. TOP 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Die Einladung mit Angabe der Tagesordnung erfolgte satzungsgemäß durch Veröffentlichung im Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Speicher Et Bletchen. Die Mitglieder, die nicht im Einzugsbereich der VG Speicher ihren Wohnsitz haben eine schriftliche Einladung erhalten. TOP 3 Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende stellt die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest. TOP 4 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird mit der Bitte um Genehmigung anhand einer Power Point Präsentation vorgelesen. Die Genehmigung der Tagesordnung erfolgte einstimmig. (Mitglieder haben eine rote Stimmkarte) TOP 5 Bericht des Vorsitzenden In seinem Bericht für das Jahr 2015 geht der Vorsitzende auf die Themen der in diesem Zeitraum stattgefundenen sieben Vorstandssitzungen ein. Angesprochen wurde hierbei die Werbung von Mitgliedern, das Einwerben von Spenden, die Überweisung von Spendengeldern zum Neubau des Wohngebäudes in Vaniyambadi sowie die Vermittlung von Patenschaften. Auch die Übernahme aller bisherigen von Pater Thadews verwalteten Patenschaften in den Förderverein wurde in den Sitzungen thematisiert. 2
Der Verein zählt zum 31.12.2015 181 Mitglieder. Fünf Patenschaften für Kinder, die zum Schulbeginn im Kinderdorf Friendly Home Aufnahme gefunden haben, konnten im Jahr 2015 vermittelt werden. Im Zusammenhang mit den Patenschaften ging der Vorsitzende auch auf die Entlassung von zwei Kindern aus der Gemeinschaft des Kinderdorfes ein. Der Mitgliederversammlung wurden die einzelnen Werbe- und Spendenaktionen und die daraus resultierenden Ergebnissen vorgestellt. Hingewiesen wurde auf die vom Finanzamt Bitburg festgestellte Gemeinnützigkeit des Vereins und die damit verbundene Berechtigung Zuwendungsbescheinigungen für alle Beiträge und Spenden auszustellen. Im Bericht vorgestellt wurde auch der vom Förderverein finanzierte Neubau eines Wohngebäudes für die älteren Jungen in Vaniyambadi. Die Kinder, die zum Beginn des neuen Schuljahres dort eingezogen sind, gehen in die von Pater Thadews geleitete Schule. Mit weiteren Informationen über die Arbeit des Vorstandes im ersten Halbjahr 2015 schließt der Vorsitzende seinen Bericht. TOP 6 Kassenbericht des Schatzmeisters Herr Steinmetz als Schatzmeister trägt den Kassenbericht 2015 vor und erläutert wie Herr Steinmetz erläutert, wie sich die Spenden zusammensetzen. Es sind große und kleine Spenden von Firmen, Privatpersonen, Gruppen und Gemeinschaften, die unseren Verein wohlwollend unterstützen. Anlässe sind u.a. Feste, Geburtstage, Jubiläen, Verabschiedungen und Sammlungen. Auch Schüler, Messdienergruppen, Firmlinge unterstützen die Kinder in Indien. TOP 7 Bericht der Kassenprüfer Als gewählter Kassenprüfer trägt Herr Manfred Schneider den Bericht über die am 25.06.2016 stattgefundene Kassenprüfung für das Jahr 2014 und 2015 vor. Bei der Prüfung, an der auch der stellvertretende Kassenprüfer Herr Wilhelm van Kan teilgenommen hat, wurden keine Beanstandungen festgestellt. Mit dem Hinweis, dass die Buchführung des Vereins vorbildlich ist, wird der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes empfohlen. 3
TOP 8 Aussprache zu den Berichten Der Versammlungsleiter bedankt sich für den Kassenbericht und den Bericht der Kassenprüfer. Auf die Frage nach den Zahlen für das laufende Jahr verweist Herr Blum auf die Mitgliederversammlung 2017, auf der das Jahresergebnis vorgestellt wird. Es erfolgt keine weitere Wortmeldung. TOP 9 Entlastung des Vorstandes Das Mitglied Herr Rudolf Becker stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Abstimmungsergebnis: Ja-Stimmen 13, Gegenstimmen 0, Enthaltungen 6 (Vorstand) Dem Vorstand wird für die Jahre 2014 und 2015 Entlastung erteilt. Herr Blum bedankt sich persönlich und im Namen des Vorstandes bei den Mitgliedern für den damit verbundenen Vertrauensbeweis. TOP 10 Satzungsänderung Der Vorstand hat sich in der Sitzung am 20.06.16 mit dem Thema der Kassenprüfung auseinandergesetzt und den Beschluss gefasst, die Wahl der Kassenprüfer und deren Stellvertreter in die Satzung aufzunehmen. Der Entwurf zur Satzungsänderung wurde den Mitgliedern mit der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgelegt. Herr Blum erklärt den Sachverhalt, der dieser Satzungsänderung vorausging und empfahl der Mitgliederversammlung die Satzung, in 7, Abschnitt 5 die Wahl von Kassenprüfern und deren Stellvertreter für die Dauer von jeweils 4 Jahren, beginnend mit der Neuwahl des Vorstandes 2018, dahingehend zu ändern: 5) Die Mitgliederversammlung hat insbesondere die nachfolgend aufgezählten Aufgaben: (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) Entgegennahme des Jahresberichtes Genehmigung des Kassenberichtes Entlastung des Vorstandes Wahl des Vorstandes Wahl von zwei Kassenprüfern und zwei stellvertretende Kassenprüfer für die Dauer von 4 Jahren Festsetzung des Mitgliedsbeitrages Beschlussfassung über die in 4) aufgezählten Aufgaben Beschlussfassung über die Berufung eines Mitgliedes gegen den Ausschluss durch Vorstandsbeschluss. 4
Die Abstimmung brachte folgendes Ergebnis: Der Antrag auf Änderung der Satzung wurde mit 19 Stimmen (einstimmig) angenommen Der Vorsitzende bedankte sich für dieses Ergebnis und kündigte die zeitnahe Vorlage der Satzungsänderung beim Amtsgericht Wittlich (Vereinsregister) an. TOP 11 Aktuelles und Bericht über die Vereinsziele 2016/2017 Inzwischen hat der Förderverein über 200 Mitglieder. Die Kosten in Höhe von 50.000 für den Neubau in Vaniyambadi wurden vom Förderverein übernommen. Von den 7 Jungen, die dieses Gebäude bezogen haben, wurden zwei wegen Fehlverhaltens aus der Gemeinschaft entlassen. Mit einer erfolgreichen Spendenakquise konnte die Anschaffung von Schulbänken und Betten für das Kinderdorf realisiert werden. Zur Zeit leben 44 Kinder in Friendly Home I und II. Unterstützung finden weitere 29 Kinder, die bei ihren Familienangehörigen leben. Eine junge Dame aus Traben-Trabach leistet derzeit ihr freiwilliges soziales Jahr bei den Kindern in Friendly Home. Ein Bericht über das Leben und die Aktivitäten im Kinderdorf über die letzten Monate und von Pater Thadews zusammengestellt, wurde vorgetragen. Im Jahr 2016 wurden 9 Patenschaften vermittelt. Zum Schulbeginn 2017 sollen weitere 9 Kinder aufgenommen und an Paten zur Unterstützung vermittelt werden. Ein weiteres und vorerst letztes Gebäude soll 2017 in Alangayam, dem Standort von Friendly Home, nach Klärung der Grundstücksfrage für die älteren Mädchen gebaut werden. Der Förderverein wird auch in der Spielsaison 2016/2017 von Musical Magics unterstützt. Mit dem Gymnasium in Saarburg werden derzeit Gespräche über die Gestaltung eines Projektes geführt. Das Vorstandsmitglied Frau Margret Meier wird über das Land Indien und die Lebensweise dort berichten. Bei anschließenden Aktionen wollen die SchülerInnen Spenden sammeln für die Kinder in Friendly Home. 5
TOP 12 Verschiedenes Der Vorsitzende informiert die Anwesenden Mitglieder und Gäste über eine geplante Indienreise im September/Oktober 2017. Dabei ist auch der Besuch des Kinderdorfes Friendly Home vorgesehen. Weitere Informationen zu der Reise gibt es Anfang 2017. Es gibt keine weiteren Wortmeldungen zu diesem TOP. TOP 13 Schlusswort des Vorsitzenden In seinem Schlusswort dankt Johannes Blum im Namen des Vorstandes den Mitgliedern des Fördervereins für ihre Zugehörigkeit und allen Spendern, die den Verein finanziell unterstützen. Ein Wort des Dankes richtet er an die Mitglieder des Vorstandes für die geleistete Arbeit sowie an Pater Thadews und Pater Patrick für ihre Mithilfe. Sein Dank gilt auch den Sponsoren, die es ermöglichen den Verein ohne Ausgaben zu führen, so dass alle Einnahmen zu 100% in die Zukunft der Kinder investiert werden können. Er betont dabei die transparente Vermittlung über die Arbeit des Vorstandes und Darstellung der Einnahmen und Ausgaben. Mit der Bitte an die Anwesenden, sich im Bekannten- und Freundeskreis für eine weitere Unterstützung einzusetzen, um die Kinder aus der Armut in die Zukunft zu führen, schließt der Vorsitzende um 21:10 Uhr die Mitgliederversammlung 2016. Gez. Johannes Blum, Versammlungsleiter Gez. Birgitt Blesius, Protokollantin 6