PROTOKOLL des Forums vom 04.10.2016 -Hauptamtliche- Dauer: Protokollanten: Gäste: Entschuldigt: Tagesordnung: 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr Jörg Wezel und Philipp Beißner Ute Schütz (Beauftragte für Gemeindediakoninnen und Gemeindediakone), Hans Ulrich Dobler (Unterweissach), Elvira Feil-Götz (Zentrum Diakonat), Joachim Beck (Zentrum Diakonat), Philipp Kohler (Zentrum für Weltanschauungsfragen der ekd), Kurt Klöpfer (Stabstelle Diakonat im Kirchenkreis Stuttgart), Eberhard Schütz (Diakoninnen- und Diakonentag), Roland Kohm (Ev. Medienhaus) Christoph Alber, Helga Benz-Roeder, Jörg Beurer, Gerhard Hess 1. Begrüßung und Andacht 2. Begrüßung der Gäste 3. Protokoll des Forums vom 07.03.2016 4. Einleitung zur JRA-Wahl 5. Berichte 6. Rückmeldung aus den Schulgemeinschaften 7. Benennung der Vertreter/innen 8. Vorstellung der Kandidat/innen für den JRA-Vorstand 9. Wahl des Vorstands 10. Landeskirchliche Entwicklung im Diakonat 11. Berichte der Landesleitung TOP 1 Begrüßung und Andacht TOP 2 Begrüßung der Gäste TOP 3 Protokoll des Forums vom 07.03.2016 Das Protokoll stand online zur Verfügung. Bei einigen Enthaltungen wird das Protokoll angenommen. Top 4 Einleitung zur JRA-Wahl Helmut Häußler erläutert die Wahl-Modalitäten anhand der Ordnung. TOP 5 Berichte Jochen Rohde, Vorsitzender des JRA Der Bericht von Jochen Rohde ist online abrufbar. Helmut Häußler, Werks- und Personalbereich Der Bericht von Helmut Häußler ist online abrufbar. Gerhard Uzelmaier, LakiMAV - Seit dem ersten Juli ist der neue Vergütungsgruppenplan in Kraft, der VGP 4 gilt für Jugendreferenten. - Im Frühjahrs-Forum wurde Grundsätzliches geklärt (vgl. Protokoll Forum Frühjahr 2016). 1/9
- Eckpunkte: Das Bearbeitungsblatt zur Überprüfung der Eingruppierung wurde an die Bezirke übersandt, um es entsprechend auszufüllen. Bei Bedarf gibt es Beratung bei den örtlichen MAVs und der LakiMAV. Zur Eingruppierung sollte die aktuelle Stellenbeschreibung vorliegen. Falls nur eine veraltete Stellenbeschreibung vorliegt, zählt die tatsächliche Tätigkeit. Protokollnotiz "f": Kollegen; die vor 30. Juli 2016 nach KAO gearbeitet haben, müssen nicht in das Amt des Diakons eingesegnet sein, um in den VGP richtig eingruppiert zu werden. Rückfragen an Gerhard Uzelmaier: Wenn jemand mit zwei Tätigkeits-Schwerpunkten in EG 11 eingruppiert wird, fällt er wieder zurück in EG 10, wenn ein Schwerpunkt wegfällt? Ja, wenn eine Änderungskündigung vorgenommen wird. Eine genaue Prüfung muss jedoch durch die LakiMAV vorgenommen werden. Die Rückgruppierung ist also grundsätzlich möglich. Wird bei der Höhergruppierung die Zeit für die Bewährungsstufe von vorne gezählt? Ja! Es zählen die tariflichen Zeiten, Individual-Lösungen können mit dem Arbeitgeber ausgehandelt werden. Gilt der VGP auch bei Nicht-Diakonen? Werden diese als Sozialarbeiter bezahlt? Bei einer Besetzung auf einer Regelstelle für Diakone mit Ausnahmegenehmigung: ja. Wenn nicht, dann gilt der Tarif für Sozialarbeiter. Weitere Themen: - Die Entgelterhöhung wird am 1. Oktober 2016 kommen. Problematik: Jeder Arbeitnehmer muss Abrechnung selbst kontrollieren. Jetzt kommen mögliche Änderungen durch VGP und Entgelterhöhungen parallel - deswegen ist eine genaue Prüfung nötig. Gerhard Uzelmaier sendet an alle die aktuelle Entgelttabelle zur besseren Entgeltüberprüfung zu. - Die Höhergruppierung gilt seit dem 1. Juli 2016 und die allgemeine Erhöhung von 2,4% seit dem 1. März 2016. - Die Einfrierung der Jahressonderzahlung greift bei uns derzeit nicht. Möglicherweise kommt dies 2017/2018, Gerhard Uzelmaier informiert dann. - Stichwort Rufbereitschaft (z.b. bei Freizeiten über 14 Tage): Was sagt hier die KAO dazu? Könnte es hier einen Zuschuss geben? - Vgl. KAO 8, Absatz 3. Hier ist die Zuschussregelung erläutert. Es gibt also Regelungen, die hier für finanziellen Zuschuss sorgen. Nachfrage: Die Rufbereitschaft sollte auf breite Füße gestellt und es müsste zum Thema gemacht werden. Gerhard Uzelmaier wird es im Forum Frühjahr 2017 aufnehmen. - In den letzten Monaten waren MAV-Wahlen, auch auf landeskirchlicher Ebene (LakiMAV, Arbeitsrechtliche Kommission usw.). Jugendreferenten sollten wissen, wer sie vertritt. - Gerhard Uzelmaier wurde als Berufsgruppenvertreter für die Amtszeit 2016 bis 2020 wieder gewählt, Markus Beye wurde als Stellvertreter gewählt, Jörg Maurer-Pfeifer als Nachrücker. 2/9
- Gerhard Uzelmaier wurde auch als, Mitglied der arbeitsrechtlichen Kommission und 1E-Ausschuss gewählt. - Altersteilzeit: Wer bis Ende 2018 das 60. Lebensjahr erreicht, kann Altersteilzeit beantragen. Genaueres schickt Gerhard Uzelmaier ebenfalls per Mail. Jörg Titze von der EJUS dankt Uzelmaier für seine Tätigkeit in der LakiMAV. Elvira Feil-Götz, OKR Kirchenrätin Elvira Feil-Götz ist seit neun Monaten im Amt und informiert über ihre Arbeit. Feil-Götz dankt dem JRA, dem JRA-Vorsitzenden sowie der Landesleitung für die Arbeit. Blitzlichter: - Seit 1. Juli 2016 Stefan Alger als Nachfolger von Frau Feil-Götz. - Seit September besteht das Zentrum Diakonat. Alle Stellen sind besetzt. - Für das Projekt gelebtes Evangelium ist J. Beck verantwortlich. - Für die Aufbauausbildung gibt es derzeit einen Bewerberüberhang. Für den Kurs 2018/2020 ist ein Doppelkurs geplant. - Frau Dr. Bester Nachfolgerin für F. Grau als Direktorin der Karlshöhe. - Das Thema Berufung wird aktuell, der Termin zur Einsegnung soll vorgezogen werden. - Internetplattform "Werbung kirchliche Berufe": Kirchliche Handlungsfelder werden dort vorgestellt. - Nachwuchswerbung aufgrund bevorstehender Ruhestandszahlen dringend nötig. - Personalentwicklung: Bitte um Teilnahme an Umfrage. Joachim Beck, Zentrum Diakonat Schlaglichter aus dem Regelbetrieb: Die Stärke im Zentrum ist, dass alle Berufsgruppen im Blick sind. Es wurde ein Diskussionspapier zum Diakonat entwickelt. Das Fortbildungsprogramm 2017 ist veröffentlicht. - Neuauflage "Vielfalt Leben": Infotag und Langzeitfortbildung zum Thema "Gemeinwesenarbeit". - Neuauflage "Themen der Theologie": Vier Tagesveranstaltungen im November. - Das Zentrum Diakonat freut sich über konkrete Bedarfsäußerungen zu Fortbildungen. Philipp Kohler, Zentralstelle für Weltanschauungsfragen - Beratungs- und Informationsstelle für Fragen zu Religionen und Glaubensrichtungen. Auch "Aussteiger" werden begleitet. - Altersgruppe der 17- bis 30-jährigen kommen vermehrt in den Fokus. - Beratung zu "Kooperation oder Konkurrenz?" vor Ort - In der Zentralstelle gibt es auch Angebote für Seminare und Fortbildungen. Roland Kohn, Ökumenische Medienladen - Das Spielfilm-Programm vom Medienladen gibt es als DVD oder per Streaming und Download. - Es gibt ein Schnupper-Abo für zwei Monate. 3/9
- Auch aktive Filmarbeit wird vom Medienladen angeboten, zum Beispiel der Wettbewerb "Goldene Gans". - Medientechnik kann gerne ausgeliehen werden, außerdem ist eine Beratung bei Beamerkauf usw. möglich. TOP 6 Rückmeldungen aus den Schulgemeinschaften Sonstige - Ralf Dörr, EJW Reutlingen: Geringfügige Anstellungen im Bezirk angefragt, vor Ort- Anstellungen. Diese Anfragen kommen öfters an EJWs. Ist eine Übernahme von Fach- und Dienstaufsicht seitens der Landesstelle möglich? Antrag ans Forum: Der JRA möge bis zum nächsten Forum klären, ob dies möglich ist und bearbeiten. Franz Röber, Schülerarbeit, unterstützt den Antrag. Der Antrag wird bei 21 Enthaltungen angenommen. TOP 7 Benennung der Vertreterinnen und Vertreter Die Schulgemeinschaft haben ihre JRA-Vertreter gewählt. Gewählt wurden: Angela Kottmann Jörg Wezel (sonstige) Daniel Veit Michael Weisbach (Kassel) Larissa Schmidt Philipp Beißner (sonstige Hochschulen) TOP 8 Vorstellung der Kandidat/innen für JRA-Vorstand 1. Vorsitzende: Jan Bechle, seit 4 Jahren EJW-Bezirk Marbach, 38 Jahre, verheiratet, 2 Kinder, Ausbildung im Johanneum, seit 5 Jahren im JRA Stellvertreterin: Maren Biedenbach, EJW Brackenheim, Karlshöhe, Stellvertreterin: Nadine Müller, EJW Göppingen TOP 9 Wahl des Vorstands G. Uzelmaier erklärt das Wahlverfahren. Wahlergebnis: 1. Vorsitzender: 116 Stimmen abgegeben, 110 JA für Jan Bechle. Jan Bechle nimmt die Wahl an. Stellvertreterin: 106 Stimmen abgegeben, 98 JA für Maren Biedenbach. Maren Biedenbach nimmt die Wahl an. Stellvertreterin: 106 Stimmen abgegeben, 91 JA für Nadine Müller. Nadine Müller nimmt die Wahl an. Helmut Häußler dankt Jochen Rohde für sein Engagement als 1. Vorsitzender des JRA sowie Christoph Flassak für seinen Dienst im JRA. 4/9
TOP 10 Landeskirchliche Personalentwicklung Diakonat Diakon M. Ihlein stellt seine Arbeit vor. Das Ziel ist, bis 2019 ein spezifisches Personalentwicklungskonzept zu entwickeln. Anstellungsträger sollen durch individuelle Personalentwicklungsplanung beraten werden. Strukturen für die Zukunft sollen geklärt werden (wer trägt welche Verantwortung? etc.) Erster Schritt des Projekts: Der Bedarf der Personalentwicklung wird erhoben. Dafür wird die Berufsgruppe der Jugendreferenten um Unterstützung gebeten, indem entsprechende Bedarfe bei der Abfrage gemeldet werden. TOP 11 Berichte der Landesleitung Bericht Gottfried Heinzmann Ideen Lernende Gemeinschaft (Ilse-Dore Seidel) a) Regional - 18 Monate - Jahresheft mit allen Programmen der Vereine - Erhebung. - Keine JA vor Ort? Wie können wir neu starten? - Erweiterte polizeiliche Führungszeugnisse. - Mitarbeiterbegleitung als zentrales Thema. - Musik in JuGos - wie fördern und Kontinuität schaffen? b) Themenorientiert - Württembergweit - "Beziehung vor Programm" - neue Priorisierung könnte entstehen. - Abbruch der christlichen/religiösen Sozialisation Bericht Jürgen Kehrberger Bericht Friedemann Berner Dank aus JRA/Forum an Gottfried Heinzmann für seine Tätigkeit als Leiter des EJW. 5/9