PROTOKOLL Über die Mitgliederversammlung des Spezialclubs für Tibet Terrier und Lhasa Apso e.v. (CTA) vom 25.10.2015 Die Mitgliederversammlung fand am Sonntag dem 25.Oktober 2015 im Landhaus Meister, Fuldatalstraße 140, in 34125 Kassel, statt. Beginn: 11.10 Uhr Ende: 15.20 Uhr Tagesordnung 1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit der Versammlung 2. Bericht des Vorstandes über die Arbeit seit der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung 3. Bericht der Kassenprüfung 4. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes 5. Neuwahl des Vorstandes gemäß 20 der Satzung 5.1. Neuwahl des 1. Vorsitzenden 5.2. Neuwahl des 2. Vorsitzenden 5.3. Neuwahl des Zuchtleiters 5.4. Neuwahl des Geschäftsführers 5.5. Neuwahl des Kassenführers 5.6. Neuwahl des Ausstellungsreferenten 5.7. Neuwahl des Pressereferenten 6. Wahl der Kassenprüfer und ihrer Stellvertreter bzw. Beschlussfassung über Externe Prüfung 7. Wahl der Zuchtkommission 8. Wahl der Zuchtschaukommission 9. Festlegung des Beitrages 2016 10. Anträge und Verschiedenes 1. Die Versammlung wird um 11.10 Uhr durch Frau Maika Liebelt, 1. Vorsitzende des CTA Eröffnet. Frau Liebelt fungiert gleichzeitig als Versammlungsleiter. Als Protokollführer wird Herr Kurt Dahlmann benannt. Zu Beginn der Versammlung verweist Frau Liebelt auf den auf der Einladung zur Mitgliederversammlung angebrachten Vermerk, der folgenden Wortlaut hat: Mein Mann und ich bedanken uns für das uns entgegengebrachte Vertrauen und die tolle Unterstützung in den letzten Jahren, stehen aber aus beruflichen und privaten Gründen nicht mehr für die
Vorstandsarbeit zur Verfügung. Wir wünschen dem neuen Vorstand alles Gute und hoffen, dass er auch so gut von den Mitgliedern unterstützt wird. Frau Liebelt erläuterte zunächst diesen Vermerk und legte insbesondere dar, dass sie 9 Jahre als 1. Vorsitzende fungierte sowie gleichzeitig in diesem Zeitraum die Aufgaben des Zuchtleiters wahrnahm und ihr Mann als Ausstellungsreferent in diesem Zeitraum tätig war. Sie bedankte sich nochmals für das entgegengebrachte Vertrauen. Die Versammlungsleiterin stellt dann fest, dass die Tagesordnung mit der Einladung vom 20.09.2015 rechtzeitig zum Versand kam und die Versammlung beschlußfähig ist. Anwesend sind 13 stimmberechtigte CTA Mitglieder (siehe Anwesenheitsliste in den Akten des CTA). Der Ablauf der Versammlung erfolgte laut Tagesordnung. 2. Frau Liebelt legte dar, dass die Mitgliederzahl stabil geblieben ist. Es gab drei Austritte. Der CTA konnte aber auch drei neue Mitglieder aufnehmen. Am Tag der Mitgliederversammlung hatte der CTA 63 Hauptmitglieder. Die Anzahl der Welpengeburten bei CTA Züchtern hat sich rückläufig entwickelt. Im Jahr 2014 handelte es sich um 40 Welpen, die geboren wurden. Frau Liebelt trägt vor, dass Frau Engel ab sofort als neue Zuchtwartin im CTA zur Verfügung steht. In diesem Zusammenhang verweist sie auf die kürzlich mit ihr stattgefundene, gemeinsame Wurfabnahme. Frau Liebelt stellt fest, dass es sich beim CTA um einen schuldenfreien Verein handelt und erteilt der Kassenführerin Frau Christiane Kluth das Wort. Frau Kluth teilt mit, dass der Kontostand am Tag der Mitgliederversammlung 4.808,98 EUR beträgt. Dieser Betrag befindet sich auf dem Girokonto. Ein Festgeldkonto besteht z.z. nicht. 3. Die Kassenprüfung durch Belastingadviseur (Steuerberaterin) Marion Zauter hat stattgefunden. Mit Schreiben vom 22.09.2015 aus NL 6042 GC Roermond wird die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung und Belege 2012 2014 bestätigt. Eine Kopie des vorgenannten Schreibens von Frau Marion Zaurter ist dem Protokoll als Anlage 1 beigefügt. Frau Zauter erhielt für die Prüfung 142,80 EUR. 4. Der bis zur Mitgliederversammlung am 25.10.15 tätige Vorstand wird durch einstimmigen Beschluss entlastet. Nach der Entlastung des Vorstandes werden von den Mitgliedern des CTA an Frau Maika Liebelt und Herrn Georg Liebelt als Dank für die langjährige Tätigkeit im Vorstand des CTA ein Blumenpräsent und zwei Gutscheine für eine Kulturveranstaltung in Köln überreicht. 5. Als Wahlleiter wird Frau Laurita Raabe benannt. Ergebnis der Wahlen: 5.1. Frau Liebelt erläutert zunächst die Aufgaben des 1. Vorsitzenden und bittet um Vorschläge.
Es werden vorgeschlagen: 1. Frau Kerstin Andres 2. Herr Arnd Biesenbach Herr Biesenbach ist nicht anwesend, da sein PKW defekt ist und er keine andere Möglichkeit hatte, zu erscheinen. Sein Einverständnis für die Wahl zur Verfügung zu stehen, liegt vor. Die Auszählung der Stimmen ergab folgendes Ergebnis: Frau Kerstin Andres, geb. am 26.03.1961 wird als 1. Vorsitzende mit 7 Stimmen gewählt. Auf Herrn Biesenbach entfallen 6 Stimmen. 5.2. Frau Anke Lein, geb. am 18.12.1971 wird als 2. Vorsitzende mit 12 Stimmen gewählt. 5.3. Frau Sabine Schupp wird als Zuchtleiterin mit 11 Stimmen gewählt. Herr Thomas Lang erklärt sich bereit, Frau Sabine Schupp bei der Ausübung ihres Amtes als Zuchtleiterin Unterstützung zu gewähren. Es wurde einstimmig der Beschluss gefasst, die Wahlen der übrigen Vorstandsmitglieder nicht in geheimer, sondern in offener Abstimmung durchzuführen. 5.4. Frau Kerstin Andres wird als Geschäftsführerin mit 13 Stimmen gewählt. 5.5. Frau Christiane Kluth wird als Kassenführerin mit 13 Stimmen gewählt. 5.6. Frau Karin Kunze-Müller wird als Ausstellungsreferentin mit 11 Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt. 5.7. Frau Anke Lein wird als Pressereferentin mit 13 Stimmen gewählt. Die Ämter werden angenommen. 6. Eine Wahl von Kassenprüfern wurde nicht vorgenommen, sondern einstimmig der Beschluss gefasst, die externe Kassenprüfung durch Marion Zauter Belastingadviseur, Büro D in 42859 Remscheid, Lobarner Str. 14 beizubehalten. Frau Liebelt trug in diesem Zusammenhang vor, dass durch die neu gewählte 1. Vorsitzende die Umsatzsteuer-Nr. beantragt werden muß. 7. Für die Zuchtkommission werden mit 13 Stimmengewählt: Herr Thomas Lang für Tibet Terrier Frau Gabriele Engel für Lhasa Apso 8. Für die Zuchtschaukommission werden mit 13 Stimmen gewählt: Frau Angelika Bernhardt Frau Laurita Raabe
9. Über die Beiträge für 2016 wurde eine umfangreiche Diskussion geführt, auch unter den Gesichtspunkten, dass der CTA im Magazin des VDH Unser Rassehund künftig weiterhin Veröffentlichungen vornimmt oder auf Veröffentlichungen verzichten sollte. Mit 13 Stimmen wird einstimmig beschlossen, nachstehend genannte Mitgliedsbeiträge ab 2016 wie folgt zu erheben: 45,- EUR für Hauptmitglieder mit VDH Magazin Unser Rassehund 30,- EUR für Hauptmitglieder ohne VDH Magazin Unser Rassehund 15,- EUR für Familienmitglieder Die Verfahrensweise über die Beitragszahlung ab 2016 wird dargestellt in dem, im Dezember 2015 herauszugebenden Tibeter Echo (TE). Um 13.00 Uhr wurde die Versammlung unterbrochen. Es gab eine Mittagspause bis 14.05 Uhr. 10.1. CTA Winner Frau Karin Kunze-Müller Frau Liebelt berichtete über den von Frau Karin Kunze-Müller erarbeiteten Vorschlag zur Schaffung eines CTA Winners, wobei die erarbeiteten Kriterien unter den Versammlungsteilnehmern verteilt wurden. Die Diskussion ergab: 1. ab 2016 wird es einen CTA Winner geben 2. der erfolgreichste Züchter des CTA wird ermittelt 3. berücksichtigt werden nur die auf CTA Ausstellungen errungenen Erfolge Einstimmig wurde beschlossen, dass der neue Vorstand die notwendigen Festlegungen erarbeitet. 10.2. VDH-Ausstellungsordnung Frau Maika Liebelt Der VDH hat die Ausstellungsordnung aktualisiert. Frau Liebelt schlägt vor, dass mit dem in Kraft treten der aktualisierten Ausstellungsordnung nur noch Anwartschaften des CTA für die Championtitel anerkannt werden. Diesem Vorschlag wird einstimmig die Zustimmung gegeben. 10.3. CAC Ausstellung in Aachen Frau Gabriele Engel Frau Gabriele Engel schlägt vor, eine CAC Ausstellung in Aachen wieder in den Ausstellungskalender des CTA aufzunehmen, auch mit dem Ziel, dem Ausstellungsungleichgewicht zwischen den Ausstellungsorten in den neuen und alten Bundesländern entgegenzuwirken. Im Ergebnis der Beratung wird dieser Vorschlag einstimmig zurückgestellt.
10.4. Änderung der Championtitel Vergabebestimmungen Frau Gabriele Engel Frau Gabriele Engel schlägt vor, die Vergabebestimmungen wie folgt festzulegen: 1. Deutsche Jugendchampion CTA Von den geforderten drei auf mindesten eine CTA Anwartschaft zu reduzieren. 2. Deutsche Champion CTA Von den geforderten vier auf mindestens zwei CTA Anwartschaften zu reduzieren Die Änderung der Championtitel Vergabebestimmungen wird unter Bezugnahme auf den Beschluss unter Punkt 10.2. einstimmig abgelehnt. 10.5. Gebührenordnung des CTA Frau Christiane Kluth Frau Christiane Kluth legt dar, dass der Preis für das Tibeter Echo (TE) in Höhe von 5,50 EUR zu niedrig ist. Es sollte auch berücksichtigt werden, dass das TE mit ca. 80 Seiten erscheint. Sie regt an, 10,- EUR plus Porto zu erheben. Diesem Vorschlag wird einstimmig die Zustimmung gegeben. Die weiteren Anregungen zur Neufassung eindeutigeren Formulierung der Bestimmungen über die Preise für Annoncen und zu den gewerblichen Anzeigen wurden nach Erläuterung durch Frau Kluth an den neuen Vorstand verwiesen. 10.6. Neudruck des Infoheftes Frau Christiane Kluth Frau Christiane Kluth hat vorgeschlagen, das Infoheft wieder neu zu drucken. Im Ergebnis der Beratung wurde festgelegt, die für den Neudruck entstehenden Kosten zu ermitteln und danach einen Entscheidung durch den Vorstand zu treffen. 10.7. Vermerke in der Ahnentafel Frau Ute Schmidt und Frau Bärbel Frorath Frau Ute Schmidt und Frau Bärbel Frorath haben vorgeschlagen, dass ein bei der Wurfabnahme festgestellter Nabelbruch künftig nicht mehr in die Ahnentafel eingetragen werden sollte. Frau Liebelt erklärte, dass sie hierzu den VDH konsultiert haben. Der für diese Frage Zuständige des VDH erklärte in dem Telefonat, dass alle zuchtrelevanten Dinge zum Inhalt der Ahnentafel zu nehmen sind und ein Nabelbruch des Welpen demzufolge einzutragen ist. Der Vorschlag von Frau Schmidt und Frau Frorath wurde einstimmig abgelehnt. 10.8. Veröffentlichungen in der Homepage des CTA Herr Thomas Lang Herr Thomas Lang hat zu den Veröffentlichungen in der Homepage des CTA über nachstehend dargestellte Themen Vorschläge unterbreitet und sich kritisch zum Inhalt des übersetzten Standards für Tibet Terrier geäußert.
Thematische Darstellung der Vorschläge und Hinweise: - Angaben auf der Homepage des CTA zur Zwinger- und Züchterzulassung sowie Inhalt der entsprechenden Formular - Auslagenerstattung an den Zuchtwart - Zuchtordnung, hier: Zuchtausschluss von Hunden und eindeutige Erklärung der Abkürzungen CCL und PLL hier: Zuchtausschluss von Hunden und eindeutige Erklärung der HD- Schweregrade, Verpaarung von Hunden mit HD - übersetzter aktueller Standard Tibet Terrier FCI Nr. 209 vom 13.07.2011. Liegt hier bezüglich der Farbe der Augenlieder eventuell ein Übersetzungsfehler vor. Nach der Abgabe von Erläuterungen durch Herrn Thomas Lang wurde auf Vorschlag von Frau Liebelt einstimmig der Beschluss gefasst, die Anregungen und Hinweise im neuen Vorstand zu beraten und die Ergebnisse spätestens auf der nächsten Mitgliederversammlung vorzutragen. Der Wortlaut der Anträge und Hinweise von Herrn Thomas Lang ist dem Protokoll über die Mitgliederversammlung vom 25.10.2015 als Anlage 2 beigefügt. 10.9. Akten des CTA Frau Liebelt trägt vor, dass sich die Akten, die sie von ihrer Vorgängerin, Frau Helga Schulteis, übernahm und auch die während ihrer Amtszeit angelegten Akten, im Keller des Hauses der Familie Liebelt befinden. Sie erwähnte dabei insbesondere die Kassenunterlagen und die Akten über den Rechtsstreit mit der Familie Kuhls. Sie nannte auch die in der Vereinsordnung festgelegte Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Dabei wurde eine Diskussion geführt, in welchem Umfang eine Vernichtung vorgenommen werden kann. Übereinstimmung bestand dahingehend, dass vor der Vernichtung von Akten eine Durchsicht erfolgen muß, mit dem Ziel, die Unterlagen von besonderer Bedeutung auszusortieren und weiter aufzuheben. Gewährleistet werden muß, dass alle die Amtsführung betreffenden Unterlagen in den Besitz des neuen Vorstandes gelangen. Für die anderen Aufgabengebiete des Klubs müssen noch entsprechende Festlegungen durch den neuen Vorstand getroffen werden. Mit Dank an die Erschienenen schließt Frau Maika Liebelt die Versammlung um 15.20 Uhr. gez. K. Andres. gez. K. Dahlmann