easyproject im Detail GESAMTLÖSUNG SAP BUSINESS ONE MIT EASYPROJECT DAS IDEALE KONZEPT FÜR IHRE PROJEKTKALULATION
easyconcept GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch easyconcept GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von easyconcept GmbH oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint, Access, VisualBasic.NET und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Citrix, das Cirtix-Logo, ICA, Programm Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, MultiWin und andere hier erwähnte Namen von Citrix-Produkten sind Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massechusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAO Logo, R/2, RIVA R/3, SAP Archive-Link, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap, mysap.com und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. MarkSet und Enterprise Buyer sind gemeinsame Marken von SAP AG und Commerce One. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. 2
INHALT DIE PROJEKTNACHKALKULATION FÜR SAP BUSINESS ONE 4 Die Zielgruppe von easyproject 4 HERAUSRAGENDE FUNKTIONALITÄTEN VON EASYPROJEKT 5 Vollständige Integration in Business One 5 Schnelle Zeiterfassung 5 Genaue Kalkulation der Projekte 5 Integration von Business One Kontakten 5 Sammelerfassung von Projektzeiten 6 Detailauswertungen nach verschiedenen Kriterien 6 Komplette Mehrsprachigkeit der Anwendung 6 DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK 7 Das richtige Konzept 7 Der Hersteller 7 3
DIE PROJEKTNACHKALKULATION FÜR SAP BUSINESS ONE DIE ZIELGRUPPE VON EASYPROJECT Die Zielgruppe von easyprojekt sind sämtliche Unternehmen, die kundenbezogene Projekte abwickeln wie z.b. sämtliche Dienstleistungsunternehmen. Mit easyprojekt werden die Ansätze von SAP Business One bezüglich der Projektverwaltung um verschiedenen Funktionen erweitert. Dabei liegt der Schwerpunkt in der Erfassung der benötigten Zeiten und der Nachkalkulation von Projekten. SCHNELLE EINARBEITUNG UND ÜBERSICHT Durch eine vorherige Prozessanalyse werden auf den Erfassungsgeräten nur die Prozesse realisiert, die der Anwender auch wirklich benötigt. So wird der Mitarbeiter nicht mit einer zu komplexen Bedienung überfordert. Durch die intuitiv zu erlernende Benutzeroberfläche finden sich die Mitarbeiter schnell in der Anwendung zurecht. Klar gegliederte Menüs und Beschriftungen ermöglichen einen Einstieg ohne lange Einarbeitung. Durch die vollständige Mehrsprachigkeit von easyprojekt ist es ebenfalls möglich das Tool an verschiednen Standorten im Ausland einzusetzen. Entweder mit einer eigenen Installation vor Ort, oder mit einem Zugriff z.b. über Citrix auf das Stammhaus kann die Zeiterfassung erfolgen. Es wird auch eine Offline Erfassung zur Verfügung stehen. Sollten die umfangreichen Funktionen von easyprojekt die gestellten Anforderungen nicht abdecken können, ist es auch möglich, erweiterte Funktionalitäten kundenindividuell zu entwickeln. 4
HERAUSRAGENDE FUNKTIONALITÄTEN VON EASYPROJECT VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN BUSINESS ONE Eine wichtige Eigenschaft von easyproject ist die vollständige Integration in die SAP Business One. Die Benutzeroberfläche und die Bedienung sind identisch mit der SAP Business One. Auch die aus der Business One bekannte DrillDown-Technik mit Hilfe des orangen Pfeils wurde in easyproject konsequent umgesetzt. Ein schnelles navigieren von der Datenübersicht bis hin zu jedem Detaildatensatz ist so möglich. GENAUE KALKULATION DER PROJEKTE Für jedes Projekt kann eine detaillierte Nachkalkulation erstellt werden. Dabei werden die Eingangsrechnungen, die benötigten Zeiten und die Aisgangsrechnungen berücksichtigt. SCHNELLE ZEITERFASSUNG Die Erfassung von Zeiten ist mit easyproject sehr schnell und einfach zu realisieren. Der Anwender hat neben der Systemuhr ein Icon, das per Doppelklick den Erfassungsdialog öffnet. Hier wird das Projekt ausgewählt und anschließend die Zeitart festgelegt. Mit einem weiteren Mausklick auf den Anmelden Button wird die Zeit gestartet. Die Anmeldung an dem vorherigen Projekt wird automatisch beendet. INTEGRATION VON BUSINESS ONE KONTAKTEN In easyproject können die mit einem Beleg verknüpften Dokumente angezeigt werden. So können Pflichtenhefte und sonstige Dokumente zentral verwaltet und allen Benutzern zugänglich gemacht werden. 5
SAMMELERFASSUNG VON PROJEKTZEITEN Zeiten die nicht direkt am PC erfasst werden können wie z.b. Termine beim Kunden oder erforderliche Fortbildungen können über die Sammelerfassung schnell den jeweiligen Projekten zugeordnet werden. DETAILAUSWERTUNGEN NACH VERSCHIEDENEN KRITERIEN Die erfassten Zeiten können projektbezogen nach verschiednen Kriterien analysiert und ausgewertet werden. KOMPLETTE MEHRSPRACHIGKEIT DER ANWENDUNG Die gesamte Oberfläche von easyprojekt ist mehrsprachig. Über die Einstellungen des angemeldeten Benutzers wird die gewünschte Sprache eingestellt. 6
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK DAS RICHTIGE KONZEPT Mit easyproject erhalten Sie eine moderne Softwarelösung, die voll auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist und Ihnen zu einem sehr guten Preis- Leistungsverhältnis folgende Vorteile bietet: Hoch flexibles Softwaresystem zur Erfassung sämtlicher Projektkosten Schnelle Einführungszeiten Erfassung der Ist Zeiten am PC Nacherfassung externer Arbeiten DER HERSTELLER Die easyconcept GmbH entwickelt seit Oktober 2002 als eines der ersten Unternehmen in Deutschland Erweiterungen zu SAP Business One. Unser Team von Software- und Projektspezialisten stellt eine hohe Stabilität und Nutzbarkeit unserer Produkte sicher. Durch unsere langjährige Erfahrung mit SAP Business One sind unsere Softwarelösungen optimal und vor allem updatesicher in die Prozesse und Datenstrukturen von SAP Business One integriert. Folgende Zusatzlösung zu SAP Business One werden von der easyconcept GmbH angeboten: Integration in die Einkaufs- und Verkaufsbelege Schnelle Nachkalkulation der Projekte easyplan PPS Lösung für KMUs easylogistic Scannergestützte Lager- und Stellplatzverwaltung Auswertung nach verschiedensten Kriterien sehr geringe Total Costs of Ownership easyproject Projektzeiterfassung und auswertung easyanfrage Anfragen und Preisspiegel easyrahmenverträge Verkaufs- und Einkaufskontrakte easycashdesk Online Kasse für Shops und Lagerverkauf Weitere Informationen erhalten Sie unter www.easyconcept.de IHR FACHHÄNDLER 7