Archivierung oder Backup Was ist notwendig? Falk Krämer Product Manager Collax E-Mail Archive Collax Net Backup
Agenda Archivierung vs. Backup Definitionen Anforderungen Funktionsweisen und Bedienung direkte Gegenüberstellung Fazit Kundeninformation Fragen und Antworten (Chat)
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Definition Was heißt E-Mail-Archivierung? E-Mail-Archivierung ist die langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung von elektronischen Nachrichten.
Definition Was heißt Datensicherung? Datensicherung bezeichnet das teilweise oder gesamte Kopieren der in einem Computersystem vorhandenen Daten auf ein alternatives Speichermedium
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Anforderungen Archiv Kompatibel mit rechtlichen Anforderungen Keine Medienbrüche Auditorenzugang Aufbewahrungsfristen Revisionssichere Aufbewahrung Einfach nachvollziehbares Archivierungsverfahren Minimale Benutzerinteraktion Belegbare Datenintegrität Unveränderliche Archivierung GDPdU GoBS SOX EuroSOX Basel II
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Anforderungen Backup Schutz vor Datenverlust durch: Hardware-Schäden (z. B. durch Überspannung, Materialermüdung, Verschleiß oder Naturgewalten wie Feuer, Wasser, etc.) Diebstahl oder absichtliches Löschen der Daten Computerviren, -würmer und Trojanische Pferde versehentliches Überschreiben oder Löschen der Daten logische Fehler innerhalb der Daten
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Funktionsprinzip Jede E-Mail wird in das Archiv gelegt und eine Kopie weitergeleitet User E-Mail-Archiv user@example.com
Funktionsprinzip Archivierte E-Mails werden mit einer Signatur versehen. User user@example.com + Signatur Für die Suche wird jede E-Mail indiziert. Suchindex
Funktionsweise Daten können revisionssicher ausgelagert werden User E-Mail-Archiv user@example.com
Zugang Archiv Zugang über Collax Web Access
Zugang Archiv Auditorenzugang Anwenderzugang
Suchfunktion einfach mächtig übersichtlich
Mächtige Suchfunktion Kombinierbare Suchkriterien
Benutzung Einzelansicht
Benutzung Datenintegrität
Benutzung Wiederherstellung
Zusammenfassung revisionssichere Archivierung nachweisbare Datenintegrität keine Benutzerinteraktion sehr gute Nachvollziehbarkeit Recherchemöglichkeit für alle Mitarbeiter mächtige Suchfunktion, einfachste Bedienung Collax E-Mail Archive
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Datensicherung Unterschiedliche Datentypen Mail-Server File-Server Datenbanken Arbeitsplatzrechner virtuelle Maschinen zentraler Backup-Server
Unterstützung Betriebssyteme Unterstützte Betriebssysteme zentraler Backup-Server
Unterstützung Medien Unterstützte Sicherungsmedien zentraler Backup-Server interne Festplatte File Server externe Festplatte
Unterstützung Medien Unterstützte Sicherungsmedien zentraler Backup-Server interne Festplatte File Server externe Festplatte Bandlaufwerk Bandwechsler Storage Library
Administration Zuordnung Welcher Rechner Welche Daten Wann Welches Medium
Administration Wiederherstellung
Zusammenfassung Zentrale Verwaltung aller Sicherungen Unterstützung Platten (intern, extern, File Server) Bändern (Bandlaufwerk, Bandwechsler, Storage Libraries) Sicherung von Betriebssytemen: Windows, Mac OS X, Linux, Unix Flexible Sicherungspläne, z. B.: Bandrotation Großvater, Vater, Sohn Türme von Hanoi Konfigurations-Download für Clients Direkte Job- und Medienverwaltung Collax Net Backup
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Archivierung vs. Backup Anforderungen Zweck Schutz vor Hauptaufgabe Sicherheit Zeitpunkt Eigenschaft Aufbewahrungsfrist E-Mail-Archivierung Archivierungspflicht Finanzamt Recherche Revisionssicherheit Unmittelbare Archivierung Nachvollziehbarkeit langfristig Backup & Restore Verlustabsicherung Wiederherstellungskosten Wiederherstellung Datensicherheit/Verfügbarkeit keine Arbeitsunterbrechungen Flexibilität mittelfristig
Archivierung vs. Backup Technik Medien Wiederherstellung Datentyp Zeitpunkt Dateneigenschaft E-Mail-Archivierung Einmalbeschreibbare (ro) einzelne E-Mails oder Anhänge spezialisiert auf E-Mails unmittelbar unveränderliche E-Mail Backup & Restore Wiederbeschreibbare (rw) komplette Datenbestände, frühere Zustände datenunabhängig nächtliche Sicherung; am Wochenende veränderbare Daten (z. B. Datenbank)
Fazit Archivierung oder Backup Was ist notwendig? E-Mail-Archivierung kann mit Einschränkungen das Mail-Backup ersetzen keine alternative Kopien umständliches Zurückspielen kompletter Datensätze begrenzt auf E-Mails Ein Mail-Backup kann nicht das E-Mail-Archiv ersetzen. Medien sind nicht revisionssicher die unmittelbare Archivierung ist nicht gegeben Nachvollziehbarkeit ist erschwert Nachweis der Datenintegrität ist schwierig
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen Anregungen Wünsche Collax GmbH Falk Krämer Bötzingerstr. 60 79111 Freiburg Tel: 089/990157-41 falk.kraemer@collax.com