Übungsfirmen an beruflichen Schulen Arbeitsgruppe ÜFA Übungsfirmen Baden-Württemberg Landesinstitut für Schulentwicklung SharePoint Übungsfirma www.ls-bw.de best@ls.kv.bwl.de Qualitätsentwicklung und Evaluation Nutzung von SharePoint im Übungsfirmenbereich - Grundlagen - Schulentwicklung und empirische Bildungsforschung Bildungspläne Stuttgart 2014
Inhaltsverzeichnis Was ist SharePoint?... 3 Wozu SharePoint Übungsfirma?... 3 Anmeldung bei SharePoint Übungsfirma... 3 Login bei SharePoint... 4 Navigation bei SharePoint Übungsfirma... 5 Wie funktioniert das Einstellen von Bildern in SharePoint?... 6 Wie können eigene Dateien in SharePoint eingestellt werden?... 6 Beiträge zum Diskussionsforum erstellen... 7 Termine im Kalender vermerken... 8 Ausblick und Schlusswort... 8
Was ist SharePoint? Eine SharePoint-Website ist eine Website zur zentralen Speicherung und Zusammenarbeit in Bezug auf Dokumente, Informationen und Ideen. SharePoint Services ermöglichen einen webbasierten Zugriff per Browser auf Informationen. Die einzelnen Benutzer können in SharePoint eigene Beiträge erstellen, anpassen oder Daten für die anderen Nutzer bereitstellen. Änderungen erfolgen in Echtzeit und stehen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung. Wozu SharePoint Übungsfirma? SharePoint ermöglicht das Arbeiten in einem geschützten Bereich. Über SharePoint stellen wir den Übungsfirmenleiterinnen und -leitern an beruflichen Schulen in Baden- Württemberg verschiedene Dienstleistungen zur Verfügung. Es gibt unter anderem einen ausführlichen Downloadbereich, Informationen zum Qualitätsmanagement Übungsfirma, ein Diskussionsforum und einen Austauschbereich für Unterrichtsmaterialien. Aus datenschutz- und urheberrechtlichen Gründen waren uns solche Dienstleistungen im ungeschützten, allgemeinen Bereich der Homepage für Übungsfirmen am LS bisher nur eingeschränkt oder gar nicht möglich. Anmeldung bei SharePoint Übungsfirma Die Nutzung von SharePoint erfordert den Erwerb einer Zugangskennung. Diese Kennung erhalten Sie unentgeltlich über das Landesinstitut für Schulentwicklung. Um SharePoint Übungsfirma nutzen zu können, müssen Sie sich also zunächst von uns freischalten lassen. Dazu ist es erforderlich, dass Sie uns das beigefügte Anmeldeformular ausgefüllt und mit Schulstempel versehen zufaxen: Landesinstitut für Schulentwicklung Referat 43 Frau Schuh Fax: 0711/6642-4099 http://www.ls-bw.de/projekte/beruflschulen/projektg/uefa/forum/index.htm Da die Freischaltung nicht im Hause, sondern durch einen externen Dienstleister erfolgt, müssen Sie mit zwei bis drei Wochen Bearbeitungszeit rechnen.
Login bei SharePoint Rufen Sie folgende URL auf: https://sps.flska.de/lfs/uefa/ Hinweis: Bei manchen Browsern (z. b. google chrome) erscheint eine Fehlermeldung. Verwenden Sie einen anderen Browser, z. B. Internet Explorer. Beim nun folgenden Sicherheitshinweis sollten Sie das Laden der Website dennoch fortsetzen. Melden Sie sich bei SharePoint mit Ihrem Benutzernamen und dem Eingangspasswort an, welche Sie per E-Mail erhalten:
Navigation bei SharePoint Übungsfirma Bilder Dokumente Listen Diskussionen Hier können Sie Bilder zur Übungsfirmenarbeit einsehen und eigene Bilder Ihrer Übungsfirma einstellen z. B. Bilder von Ihrem Messebesuch Hier können Sie Dokumente rund um die Übungsfirmenarbeit und zum Thema Qualitätsmanagement in der Übungsfirma downloaden. Darüber hinaus ist hier auch eine Möglichkeit zum Austausch von Unterrichtsmaterial vorgesehen. Hier finden Sie z. B. das QM- Handbuch zum Download. Im Kalender finden Sie Termine, die eventuell für Ihre Übungsfirmenarbeit wichtig sind, z. B. Ankündigung von Messen in Ihrer Schulregion. Hier können auch Sie Termine eintragen. In unserem Diskussionsforum sollen aktuelle Fragen zur Übungsfirmenarbeit diskutiert werden, Ideen gesammelt und Ihre Anregungen aufgenommen werden, sodass ein Beitrag zur Weiterentwicklung schulischer Übungsfirmenarbeit geleistet wird.
Wie funktioniert das Einstellen von Bildern in SharePoint? Wechseln Sie in der Rubrik >Bilder< in die entsprechende Bilderbibliothek z. B. >Bilder Übungsfirmenmesse<. Unter der Option >Hochladen< können Sie nun auswählen, ob Sie ein Bild oder mehrere Bilder auf einmal von Ihrem Computer hochladen wollen. Wie können eigene Dateien in SharePoint eingestellt werden? Wechseln Sie in der Rubrik >Dokumente< in den >Austauschbereich<. Wählen Sie dort den für Ihre Unterlagen relevanten Bereich aus. Unter der Option >Hochladen< können Sie nun auswählen, ob Sie ein Dokument oder mehrere Dokumente auf einmal von Ihrem Computer hochladen wollen.
Beiträge zum Diskussionsforum erstellen Wechseln Sie in der Rubrik >Diskussionen< in das Forum. Sie haben die Möglichkeit ein neues Diskussionsthema zu erstellen; unter der Option >Neu<: oder Sie können sich einer bereits laufenden Diskussion anschließen. Durch entsprechende Auswahl des gewünschten Diskussionsthemas z. B. >Nutzung des gerade erschaffenen Forums<, können Sie die bisherigen Beiträge zu diesem Thema lesen und eigene Beiträge schreiben. Funk- Ihren eigenen Wortbeitrag erstellen Sie durch die tion >Antworten<
Termine im Kalender vermerken Unser Terminkalender bietet sich an, um frühzeitig Ereignisse auch den anderen interessierten Kolleginnen und Kollegen Übungsfirmenleitern bekannt zu machen. Zum Beispiel wenn Sie eine Hausmesse an Ihrer Schule organisieren. Wechseln Sie in der Rubrik >Listen< in die Option >Kalender< Sie können dort zwischen einer Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Durch die Funktion >Neu< können Sie einen neuen Termin im Kalender setzen. Ausblick und Schlusswort Wir hoffen hiermit die Grundlagen für einen informativen und effektiven geschützten Bereich geschaffen zu haben, dessen Weiterentwicklung auch an Ihnen als Teilnehmern liegt. Austauschbereich und Forum leben davon, dass Lehrkräfte in Übungsfirmen Dokumente einstellen und so Kolleginnen und Kollegen von ihrem MateriaI profitieren lassen, Fragen / Ideen einstellen und auch beantworten. Mit kollegialen Grüßen Sabine Schuh