Check-in Information Automechanika Frankfurt 2016
Der Check-in im Auf- und Abbau Was heißt das Check-in? Jedes Fahrzeug, das während den Aufbautagen (03. 12.09.2016) oder dem Abbau (18. 20.09.2016), auf das Messegelände fahren möchte, muss sich zunächst am Check-in / Rebstockgelände anmelden, dort eine Einfahrtsgenehmigung (Fahrzeug-Identifizierungsschein) abholen und kann erst danach das Messegelände anfahren Die Anweisungen des Fahrzeug-Identifizierungsscheins hinsichtlich der Abstellmöglichkeiten des Fahrzeugs auf dem Gelände müssen unbedingt befolgt werden Muster 2
Der Check-in im Auf- und Abbau Warum gibt es einen Check-in? Die Verkehrsflächen auf dem Messegelände sind begrenzt Während dem Aufbau kommt es zeitweise zu einem sehr hohen Verkehrsaufkommen Ohne Steuerung kann es dazu kommen, dass das Gelände aus Sicherheitsgründen gesperrt werden muss und dadurch die Einfahrt in das Gelände komplett gestoppt wird Die Ladeflächen der Hallen müssen für große LKW zur Verfügung stehen Von einer effizienten Nutzung der Verkehrsflächen profitieren Alle! 3
Der Check-in im Auf- und Abbau Wie funktioniert der Check-in? Sie folgen der Aufbau-Beschilderung bzw. nutzen die Autobahn-Ausfahrt Rebstock, direkt nach der Ausfahrt folgen Sie der Beschilderung zum Check-in Größere Fahrzeuge werden im Check-in getrennt nach Fahrzeugen, die bereits einen Logistikauftrag platziert haben und jenen, die ohne Logistikleistungen aufbauen möchten Sie erhalten eine Einfahrtsgenehmigung (Fahrzeug-Identifizierungsschein) für das Messegelände mit Angabe des Tores, durch das Sie das Messegelände befahren dürfen Sie fahren ausschließlich über das im Fahrzeug-Identifizierungsschein angegebene Tor auf das Messegelände Fahrzeuge OHNE Einfahrtsgenehmigung / Fahrzeug-Identifizierungsschein werden an den Toren abgewiesen! 4
Logistikleistungen was ist zu beachten? Das Abladen von Gütern, bei dem Ladehilfen (z.b. Gabelstapler) benötigt werden, darf ausschließlich über den Logistikservice der Messe Frankfurt erfolgen Wenn im Vorfeld kein Logistikauftrag erteilt wurde, kann dies vor Ort am Rebstockgelände nachgeholt werden, allerdings entstehen dabei zusätzliche Wartezeiten und ggfs. Zusatzkosten Fahrzeuge mit vorab platziertem Logistikauftrag erhalten in der Regel erst zum bestellten Zeitpunkt Zufahrt zum Gelände, um unnötige Standzeiten zu vermeiden und die Verkehrsflächen freizuhalten Selbstverständlich können Sie das Messegelände auch mit einem LKW befahren ohne Logistikleistungen in Anspruch zu nehmen Logistikleistungen können problemlos vorab online bestellt werden unter www.automechanika.com / Für Aussteller / Serviceangebote / Logistik 5
Der Check-in im Auf- und Abbau Müssen alle Fahrzeuge den Check-in durchlaufen? Ja! Alle Fahrzeuge, die auf das Messegelände fahren möchten, müssen den Check-in durchlaufen Für PKW, die nur kleine Lasten geladen haben oder nur mit Personen besetzt sind, bieten wir einen kostenlosen Shuttle-Service vom Parkhaus Rebstock an, der Sie schnell und unkompliziert auf das Messegelände bringt: den Lasten-Shuttle Lasten-Shuttle sind Kleinbusse, die neben Personen auch kleinere Lasten wie Pakete, Standbaumaterialien etc. transportieren können 6
Wie komme ich auf das Messegelände? Lastenbeschreibung was trifft auf mich zu? Große bzw. schwere Lasten LKW mit Standbaumaterialien / Ausstellungsgütern Voll beladene Fahrzeuge, die höher als 2m sind und nicht innerhalb von 10 Minuten in den Lasten-Shuttle umgeladen werden können CHECK-IN folgen Sie der Beschilderung mit dem Wort CHECK-IN bzw. dem Piktogramm LKW 7
Bitte beachten Sie: Durch die Vielzahl an Fahrzeugen, die während des Auf- und Abbaus das Messegelände befahren, kann es beim Durchlaufen des Check-in zu langen Wartezeiten kommen! PKW können auf dem Messegelände nicht direkt an der Hallen parken, sondern müssen die Parkhäuser auf dem Messegelände nutzen und dadurch längere Laufwege in Kauf nehmen. Das können wir leider nicht vermeiden 8
Das trifft auf Sie nicht zu? Sie reisen mit einem PKW an? Sie haben nur kleinere Lasten oder Handgepäck? Sie möchten nicht lange warten? Nutzen Sie den Lasten-Shuttle zur Automechanika Frankfurt und sparen Sie sich den Check-in! 9
Wie komme ich auf das Messegelände? Lastenbeschreibung was trifft auf mich zu? Kleinere bzw. leichte Lasten Fahrzeuge bis 2m Höhe mit handlichen Teilen, welche innerhalb von 10 Minuten in den Lasten-Shuttle umgeladen werden können Ohne Lasten PKW, die nur mit Personen besetzt sind Rebstock Nutzen Sie den Lasten-Shuttle! folgen Sie der Beschilderung mit dem Wort Lasten-Shuttle bzw. dem Piktogramm PKW 10
Lasten-Shuttle: unser Service für Sie! Ihre Vorteile Sie parken kostenlos und sicher im Messeparkhaus Rebstock Der Lasten-Shuttle holt Sie direkt an Ihrem Fahrzeug ab, kleinere Lasten können problemlos transportiert werden Der Lasten-Shuttle fährt Sie direkt zum Halleneingang und zurück zu Ihrem Fahrzeug Der Lasten-Shuttle kommt unkompliziert per Anruf, die Nummer ist im Parkhaus veröffentlicht Der Lasten-Shuttle ist von 07.09.2016 um 6:00 Uhr bis 13.09.2016 um 6:00 Uhr morgens permanent im Einsatz, 24 Stunden Keine Wartezeiten am Check-in! Reibungsloser Ablauf auf dem Messegelände gesichert Die Nutzung des Lasten-Shuttle ist selbstverständlich gebührenfrei 11
Abbauregelung für LKW Die allgemeine Abbaueinfahrt für LKW beginnt am 17.09.2016 nach 22:00 Uhr An diesem Tag dürfen ausschließlich LKW das Messegelände befahren, die eine nächtliche Ladetätigkeit nachweisen können, z.b. in Form eines Logistikauftrages Dazu werden die LKW wie bereits im Aufbau am Rebstockgelände danach aufgeteilt, ob ein Logistikauftrag vorliegt oder nicht 12
Abbauregelung für PKW / Fahrzeuge bis max. 3,5t Mit Veranstaltungsende um 17:00 Uhr am 17.09.2016 können wie in der Vergangenheit Fahrzeuge bis 3,5t zulässiges Gesamtgewicht, die einen Sonderabbau-Einfahrtschein haben, das Messegelände befahren Bis maximal 19:30 Uhr können Sie direkt an der Halle parken und die wichtigsten Materialien in Ihr Fahrzeug laden Die Sonderabbau-Einfahrtscheine erhalten Sie gegen 200,- Pfand ab 11.09.2016 an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3 Bei Ausfahrt bis 19:30 Uhr am 17.09.2016 über Tor West erhalten Sie das hinterlegte Pfand zurück, danach verfällt das Pfand 13
2,5 Stunden sind nicht genug Zeit? Sie möchten noch in der ersten Nacht Ihren Stand abbauen? Ein Fahrzeug bis max. 3,5 to zulässiges Gewicht reicht Ihnen aus? dann nutzen Sie den Nacht-Pfandschein Mit dem Nacht-Pfandschein dürfen Sie zwischen Abbaueinfahrt (17.09.2016 nach 22:00 Uhr) und 4:00 Uhr morgens am 18.09.2016 direkt an die Halle fahren Ohne diesen Schein können Sie Ihr Fahrzeug ausschließlich auf den Parkdecks der Hallen 4 oder 9 abstellen Sie brauchen noch mehr Zeit? Auch kein Problem allerdings müssen PKW / Fahrzeuge bis max. 3,5t nach 4:00 Uhr morgens auf den Parkdecks abgestellt werden, bitte parken Sie Ihr Fahrzeug daher um 14
Nacht-Pfandschein die Fakten Der Nacht-Pfandschein kann von 11. 17.09.2016 an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 3 für 200,- Pfand erworben werden, am 17.09.2016 erhalten Sie den Schein am Rebstockgelände Das Pfand erhalten Sie an Tor West zurück, wenn Sie am 18.09.2016 bis spätestens 4:00 Uhr morgens das Gelände wieder verlassen Sollten Sie länger als bis 4:00 Uhr morgens am 18.09.2016 für den Abbau benötigen, dann lösen Sie Ihr Pfand am Tor West aus und fahren danach über die Tore Süd oder 9 auf die Parkdecks der Hallen 4 oder 9 Die Rückgabe des Pfandes erfolgt nur bis 4:00 Uhr morgens am 18.09.2016, danach verfällt Ihr Pfand automatisch. Achtung: Nacht-Pfandschein Sonderabbau-Einfahrtschein 15
Ausgabe der Sonderabbaueinfahrtscheine gegen Hinterlegung von 200,- Pfand für Kfz bis 3,5t zul. Gesamtgewicht. Ausgabe nur an der Zentralinformation Torhaus, Ebene 3, so lange diese vorrätig sind und nur an Aussteller (gegen Nachweis). Die Anzahl der Sonderabbaueinfahrtscheine ist auf 500 limitiert. Bitte lesen Sie sorgfältig unser Merkblatt "Wichtige Hinweise zur PKW- Einfahrt direkt nach Messeschluss", das dem Schein beigefügt ist. Der Schein muss im Fahrzeug ausliegen, sonst ist kein Durchqueren der um das Messegelände angeordneten Polizeisperren möglich. Dieser Schein soll es Ihnen nur ermöglichen kleine Lasten einzuladen und das Gelände gleich wieder zu verlassen. Bitte beachten Sie, dass die Lastenaufzüge in dieser Zeit nur für Feuerwehr-, Rettungspersonal und Messeteppichleger fahren. (Ausgabe endet am 17.09.2016 um 14:00 Uhr) Dieser Schein gilt nur am 12.05.2016 zwischen 17:00 Uhr und 19:30 Uhr! Ausfahrt der Nachtpfandscheine bis 04:00 Uhr morgens nur über Tor West zur Pfandrückerstattung. Nach 04:00 Uhr keine Pfandrückerstattung!!! 14:00 Uhr: Einrichten der Polizeisperren. Beachten Sie, dass eine Zufahrt zum Messegelände mit einem Aussteller- Parkschein nach 14:00 Uhr nicht mehr möglich ist. 17:00-19:30 Uhr Einfahrt Sonderabbaueinfahrtscheine über Tor West. Der Schein muss im Fahrzeug ausliegen, sonst ist kein Durchqueren der um das Messegelände angeordneten Polizeisperren möglich. Wenn Ihr Fahrzeug auf einem Parkdeck parkt oder auf einem anderen Parkplatz im Gelände, können Sie von diesem Stellplatz nur mit Hilfe des Sonderabbaueinfahrtscheines an die Hallen fahren. Rückzahlung des Pfandes nur bei der Ausfahrt am Tor West bis 19:30 Uhr. Nach 19:30 keine Pfandrückerstattung!!! Check-In am Rebstock zur Einfahrt auf das Messegelände Ausgabe der Nachtpfandscheine gegen Hinterlegung von 200,- Pfand für Kfz bis 3,5 to zul. Gesamtgewicht. Ausgabe nur an der Zentralinformation Torhaus, Ebene 3. Mit dem Nachtpfandschein können Sie mit Fahrzeugen bis 3,5 t zul. Gesamtgewicht mit Abbaueinfahrt nach 21 Uhr einfahren. Ohne Nachtpfandschein werden diese Fahrzeuge auf P4 und P9 gewiesen. Bei Ausfahrt bis zum 13.05.2016, 04:00 Uhr, wird das Pfand am Tor West zurückerstattet. Thema Dieser der Schein Präsentation gilt nur zwischen TT. MM. 17.09.2016, JJJJ Beginn der Abbaueinfahrt, und 18.09.2016, 04:00 Uhr! Ausgabe der Nachtpfandscheine gegen Hinterlegung von 200,- Pfand für Kfz bis 3,5 to zul. Gesamtgewicht. Ausgabe am Fahrzeug-Sammelplatz am Rebstockgelände 16
Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen Aufbau und eine erfolgreiche Automechanika 2016!