1 Verschlüsselung von Ordnern in ein Archiv über das Kontextmenü Wählen Sie einen Ordner aus, den Sie einem verschlüsselten ZIP-Archiv hinzufügen möchten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken; gehen Sie im Kontextmenü auf WinZip -> Add to Zip file... [Zu ZIP-Archiv hinzufügen...]. Wählen Sie einen Archivnamen aus und klicken Sie anschließend auf Options [Optionen], um Encrypt added files [Hinzugef. Dateien verschlüsseln] in einem neuen Fenster zu aktivieren. Mit der Schaltfläche Add [Hinzufügen] anwenden. Seite 1 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013
Möglicherweise wird eine Warnmeldung angezeigt: Mit OK bestätigen. (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Pop-up-Meldung zukünftig nicht mehr anzuzeigen.) Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Achtung! WinZip verwendet AES 256bit als Standardverschlüsselung, was bislang ein sicherer Verschlüsselungsalgorithmus ist. Alle heute bekannten Angriffe auf WinZip zielen auf das Passwort ab, das Sie zur Verschlüsselung der Dateien in Ihrem Archiv verwenden. Daher ist es sehr wichtig, ein komplexes Passwort zu verwenden. Um die Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, sollte Ihr Passwort aus mindestens 8 Zeichen bestehen (empfohlen sind 12 Zeichen). Darüber hinaus sollte das Passwort eine Kombination aus folgenden Zeichen sein: Großbuchstaben Kleinbuchstaben Zahlen Sonderzeichen Bitte beachten Sie, dass Sie nicht den selben Kommunikationskanal für den Austausch des Passwortes mit Ihrem externen Partner verwenden. Um die Sicherheit zu erhöhen, informieren Sie Ihren Partner per Telefon anstelle von E-Mail. Seite 2 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013
2 Verschlüsselung von Ordnern in WinZip Starten Sie WinZip und ziehen Sie einen Ordner mittels Drag und Drop in Ihr WinZip-Archiv. Wählen Sie die Registerkarte Tools [Werkzeuge] und dann Encrypt Zip File [ZIP-Archiv verschlüsseln] aus. Falls eine Warnmeldung erscheint, bestätigen Sie diese mit OK. (Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Pop-up-Meldung zukünftig nicht mehr anzuzeigen.) Geben Sie ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen ein und bestätigen Sie mit OK. Seite 3 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013
Sie erkennen verschlüsselte Dateien am Schloss vor Ihren Dateien. (Das Schloss wird geschlossen dargestellt, wenn Sie Ihre Auswahl speichern.) Speichern Sie anschließend Ihre ZIP-Datei am gewünschten Speicherort, indem Sie die Registerkarte Create [Erstellen] und dann Save Zip [ZIP-Archiv Speichern] auswählen. Wir empfehlen dringend, die Verschlüsselung Ihrer Dateien in den ZIP-Dateien zu überprüfen, bevor Sie diese Ihrem Partner schicken. Wählen Sie Ihr Archiv aus und öffnen Sie es durch Doppelklick auf die erstellte ZIP-Datei. Seite 4 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013
Status der Dateiverschlüsselung prüfen Wenn Sie in Ihrem Archiv auf eine Datei doppelklicken, sollte eine Passwortabfrage erscheinen, die nach dem definierten Passwort fragt. Sie können das Archiv schließen und an Ihren Partner schicken. Seite 5 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013
3 Passwort einzeln in einem Archiv festlegen WinZip erlaubt Ihnen, auch unverschlüsselte Dateien zu einem Archiv hinzuzufügen oder unterschiedliche Passwörter für die Dateien innerhalb eines Archivs zu verwenden. 3.1 Hinzufügen eines zusätzlichen Ordners mit und ohne Passwort Bitte gehen Sie wie in der Anleitung Verschlüsselung von Dateien in WinZip (Teil 3.1) beschrieben vor. 3.2 Hinzufügen eines zusätzlichen Ordners mit einem anderen Passwort Folgen Sie den Schritten unter 3.2, Verschlüsselung von Dateien in WinZip ; beginnen Sie hier, um in demselben Archiv ein anderes Passwort anzugeben. Seite 6 von 6 winzip_encryption_folder.docx Gedruckt am 2.9.2013